招投标流程
① 是业主发布招标公告, 这个可以在网上查到的。
② 根据招标公告向招标公司报名,购买资格预审文件。
③ 根据资格预审文件要求,完成资格预审申请文件的制作,在规定时间内交到招标公司,进行预审。
④ 通过预审后,在招标公司通知,购买招标文件。
⑤ 在规定时间完成招标文件的制作,并在招标当日进行文件开启,进行招标。 ⑥ 招标完成后三日内,招标公司通知或者在网上公布招标结果。 ⑦ 业主跟中标单位联系,鉴定合同。并有招标公司发布中标通知书。
招标的流程
① 招标公告(根据项目的不同,按国家及行业规定走流程,例如:工程类需标办备案,政府采购需在政府采购网上发公告等)
② 现场踏勘
③ 标前会
④ 发澄清
⑤ 抽取专家
⑥ 开标
⑦ 评标
⑧ 发布中标公示
⑨ 发中标通知书
这是常规程序,如有投诉还要处理投诉
投标的流程
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
⑩
阅读招标公告(确定是否参加投标) 根据公告要求报名并购买招标文件 参加现场踏勘 参加标签会比提出疑问(书面) 接收澄清通知并给予回执 制作投标文件(按招标文件要求制作、签署、密封) 在投标截止时间以前递交投标文件 参加开标仪式,并在开标记录上签字确认 等待评审结果,查看中标公告 如有疑问在法定时间内提出质疑或投诉
标书制作方法
一、带着问题看招标文件:
拿到招标文件后,首先要考虑的重点问题有:
1.标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数,需要封装的要求。
2.答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点,确保有充裕的时间。尤其是开标时间,在外地的需要确保在8个小时前到达开标地点5km以内。
二、仔细阅读招标文件,将重要信息标记。重要信息包括:
1.项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点;
2.资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质等„);
3.投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求);
4.投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封);
5.评分标准。根据评分标准,确定业绩、人员、仪器、奖项等应满足的最低标准要求,据此准备材料;
6.确定本项目的项目负责人,技术负责人及本次投标活动的授权代表。
三、根据招标文件要求,在“投标文件的编制”一节中找到投标文件包含的部分,按照要求的顺序和格式做商务、技术标书,同时招标文件中附录中的表格应全部包含在投标文件中,不能有遗漏,保证与招标文件无偏离。在投标文件的编制过程中,仔细检核相关信息,应保证前后一致,没有矛盾。
四、标书浏览一遍,内容确认完整正确后,生成目录,目录一般要求生成单独的页码或者没有页码,从正文第一页开始编制页码。
五、打印全文(包括正本、副本、标书包装封面及封条),抽取正本标书浏览检查有否错误的内容或页码。
六、装订完后,标书盖章及授权代表和法人签名。 盖章关键的部分有:标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处
七、唱标信封的内容准备、封装,有否特殊要求等。检查招标文件前部分关于唱标信封的要求。根据标书要求封装标准。封装封条封面内容,盖章(封装封面内容、封条的盖章)
八、离开公司前物品准备。
1.公司公章(包括印台);
2.投标保证金凭证(复印件或原件)具体看标书要求;
3.投标文件电子版(如有特殊要求,准备光盘);
4.经法人签字和盖章的授权委托书; (
5.标书中所列公司证件的原件;
6.业绩证明材料的原件;
7.人员职称证原件;
8.单位及主要负责人荣誉证明材料;
9.封装的牛皮纸(多带5张);
10.招标文件要求提供的文件及特殊要求等。 两人检查,确保无误后签字。
九、定好报价后,填入标书中,然后仔细检查核对一遍标书内容,最后按招标文件要求,包装标书,盖好骑缝章。
开标时间提前半小时进入开标现场,准备开标。
关于投标企业资格要求:
招标中的资格要求根据招标的性质和类别不同,会有不同的要求,一般资质要求的内容包括:
1、企业营业执照(有年检的)和税务登记证及组织机构代码证
2、企业注册资金(按照招标项目提出要求)
3、如果是货物招标:要求相关工业产品生产许可证、安全生产许可证、质量管理体系认证书、职业健康安全管理体系认证书、环境管理体系认证书等;
如果是工程施工招标:则要求企业有相关的施工承包资质(如施工总承包、专业承包、劳务承包等,专业承包资质按照行业还有不同的类别和等级)。
4、财务状况;
5、类似项目业绩(成功案例);
6、企业信誉(近年发生的诉讼及仲裁情况);
7、如果是工程招标,还要求有项目经理和技术负责人的资格,以及可以投入的设备能力
8、其他要求(如联合体)
资格审查主要步骤:
1、确定资格审查办法,即合格制或有限数量制。 一般采用合格制,当潜在投标人过多时,可采用有限数量制。
2、制定审查标准(包括初步审查和详细审查标准);
3、进入具体审查程序:资格审查委员会应进行初步审查、详细审查和澄清,通过评分排序确定合格投标申请人。
4、得出审查结果(资格审查委员会评审后确定通过资格预审的申请人名单,向招标人提交审查报告,招标人审定合格投标人)
资格审查一般程序:
1、组建资格审查委员会;
2、初步审查:
初步审查的因素主要有:投标资格申请人名称、申请函签字盖章、申请文件格式、联合体申请人等内容。
3、详细审查:
以下内容,按照招标类别和要求分别选择:
1)营业执照;(税务登记证、组织机构代码证等)
2)企业资质等级和安全生产许可证(工程);
3)企业生产许可(货物)或安全生产许可证 或“3C”认证(货物);
4)质量管理体系和职业健康安全管理体系认证书(非强制);
5)环境管理体系认证书(非强制);
6)财务状况;财务指标和资信
7)类似项目业绩经验;
8)信誉;履约信誉记录
9)项目经理和技术负责人的资格(工程施工);
10)联合体申请人的资格和协议(可能);
11)其他。
4、澄清
资格审查委员会要求申请人澄清,不接受申请人主动提出的澄清或说明;
澄清采用书面形式,范围仅限于申请文件中不明确的内容;申请人的澄清或说明限于细节和完整性,不得改变申请文件的实质性内容;
根据《标准文件》,要求澄清可以多个轮次。
5、评审
1)合格制。按照资格预审文件的标准评审。
2)有限数量制。按照资格预审文件的标准、方法和数量评审和排序。
6、审查报告
资格审查委员会完成评审后,通过资格预审合格申请人,向招标人提交资格评审报告。
7、确定资格预审合格申请人
招标人审查资格评审报告,确定资格预审合格申请人
招投标流程
① 是业主发布招标公告, 这个可以在网上查到的。
② 根据招标公告向招标公司报名,购买资格预审文件。
③ 根据资格预审文件要求,完成资格预审申请文件的制作,在规定时间内交到招标公司,进行预审。
④ 通过预审后,在招标公司通知,购买招标文件。
⑤ 在规定时间完成招标文件的制作,并在招标当日进行文件开启,进行招标。 ⑥ 招标完成后三日内,招标公司通知或者在网上公布招标结果。 ⑦ 业主跟中标单位联系,鉴定合同。并有招标公司发布中标通知书。
招标的流程
① 招标公告(根据项目的不同,按国家及行业规定走流程,例如:工程类需标办备案,政府采购需在政府采购网上发公告等)
② 现场踏勘
③ 标前会
④ 发澄清
⑤ 抽取专家
⑥ 开标
⑦ 评标
⑧ 发布中标公示
⑨ 发中标通知书
这是常规程序,如有投诉还要处理投诉
投标的流程
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
⑩
阅读招标公告(确定是否参加投标) 根据公告要求报名并购买招标文件 参加现场踏勘 参加标签会比提出疑问(书面) 接收澄清通知并给予回执 制作投标文件(按招标文件要求制作、签署、密封) 在投标截止时间以前递交投标文件 参加开标仪式,并在开标记录上签字确认 等待评审结果,查看中标公告 如有疑问在法定时间内提出质疑或投诉
标书制作方法
一、带着问题看招标文件:
拿到招标文件后,首先要考虑的重点问题有:
1.标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数,需要封装的要求。
2.答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点,确保有充裕的时间。尤其是开标时间,在外地的需要确保在8个小时前到达开标地点5km以内。
二、仔细阅读招标文件,将重要信息标记。重要信息包括:
1.项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点;
2.资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质等„);
3.投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求);
4.投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封);
5.评分标准。根据评分标准,确定业绩、人员、仪器、奖项等应满足的最低标准要求,据此准备材料;
6.确定本项目的项目负责人,技术负责人及本次投标活动的授权代表。
三、根据招标文件要求,在“投标文件的编制”一节中找到投标文件包含的部分,按照要求的顺序和格式做商务、技术标书,同时招标文件中附录中的表格应全部包含在投标文件中,不能有遗漏,保证与招标文件无偏离。在投标文件的编制过程中,仔细检核相关信息,应保证前后一致,没有矛盾。
四、标书浏览一遍,内容确认完整正确后,生成目录,目录一般要求生成单独的页码或者没有页码,从正文第一页开始编制页码。
五、打印全文(包括正本、副本、标书包装封面及封条),抽取正本标书浏览检查有否错误的内容或页码。
六、装订完后,标书盖章及授权代表和法人签名。 盖章关键的部分有:标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处
七、唱标信封的内容准备、封装,有否特殊要求等。检查招标文件前部分关于唱标信封的要求。根据标书要求封装标准。封装封条封面内容,盖章(封装封面内容、封条的盖章)
八、离开公司前物品准备。
1.公司公章(包括印台);
2.投标保证金凭证(复印件或原件)具体看标书要求;
3.投标文件电子版(如有特殊要求,准备光盘);
4.经法人签字和盖章的授权委托书; (
5.标书中所列公司证件的原件;
6.业绩证明材料的原件;
7.人员职称证原件;
8.单位及主要负责人荣誉证明材料;
9.封装的牛皮纸(多带5张);
10.招标文件要求提供的文件及特殊要求等。 两人检查,确保无误后签字。
九、定好报价后,填入标书中,然后仔细检查核对一遍标书内容,最后按招标文件要求,包装标书,盖好骑缝章。
开标时间提前半小时进入开标现场,准备开标。
关于投标企业资格要求:
招标中的资格要求根据招标的性质和类别不同,会有不同的要求,一般资质要求的内容包括:
1、企业营业执照(有年检的)和税务登记证及组织机构代码证
2、企业注册资金(按照招标项目提出要求)
3、如果是货物招标:要求相关工业产品生产许可证、安全生产许可证、质量管理体系认证书、职业健康安全管理体系认证书、环境管理体系认证书等;
如果是工程施工招标:则要求企业有相关的施工承包资质(如施工总承包、专业承包、劳务承包等,专业承包资质按照行业还有不同的类别和等级)。
4、财务状况;
5、类似项目业绩(成功案例);
6、企业信誉(近年发生的诉讼及仲裁情况);
7、如果是工程招标,还要求有项目经理和技术负责人的资格,以及可以投入的设备能力
8、其他要求(如联合体)
资格审查主要步骤:
1、确定资格审查办法,即合格制或有限数量制。 一般采用合格制,当潜在投标人过多时,可采用有限数量制。
2、制定审查标准(包括初步审查和详细审查标准);
3、进入具体审查程序:资格审查委员会应进行初步审查、详细审查和澄清,通过评分排序确定合格投标申请人。
4、得出审查结果(资格审查委员会评审后确定通过资格预审的申请人名单,向招标人提交审查报告,招标人审定合格投标人)
资格审查一般程序:
1、组建资格审查委员会;
2、初步审查:
初步审查的因素主要有:投标资格申请人名称、申请函签字盖章、申请文件格式、联合体申请人等内容。
3、详细审查:
以下内容,按照招标类别和要求分别选择:
1)营业执照;(税务登记证、组织机构代码证等)
2)企业资质等级和安全生产许可证(工程);
3)企业生产许可(货物)或安全生产许可证 或“3C”认证(货物);
4)质量管理体系和职业健康安全管理体系认证书(非强制);
5)环境管理体系认证书(非强制);
6)财务状况;财务指标和资信
7)类似项目业绩经验;
8)信誉;履约信誉记录
9)项目经理和技术负责人的资格(工程施工);
10)联合体申请人的资格和协议(可能);
11)其他。
4、澄清
资格审查委员会要求申请人澄清,不接受申请人主动提出的澄清或说明;
澄清采用书面形式,范围仅限于申请文件中不明确的内容;申请人的澄清或说明限于细节和完整性,不得改变申请文件的实质性内容;
根据《标准文件》,要求澄清可以多个轮次。
5、评审
1)合格制。按照资格预审文件的标准评审。
2)有限数量制。按照资格预审文件的标准、方法和数量评审和排序。
6、审查报告
资格审查委员会完成评审后,通过资格预审合格申请人,向招标人提交资格评审报告。
7、确定资格预审合格申请人
招标人审查资格评审报告,确定资格预审合格申请人