用模式化推进设备管理
戚天云
摘要:随着市场经济的逐步深入发展,竞争越来越激烈,夯实基础管理,提升员工素质在企业日常管理中的需求日渐突出,推进模式化管理可以帮助企业改善设备管理的现状,效果是显著。
关键词:领导重视;模式管理;兑现考核
新疆和静天山水泥有限责任公司成立17年了,我干设备维修和设备管理工作也23年了,期间积累了一些经验,也取得了一些成绩,特别是公司内部逐步用模式化管理推进日常的设备管理以来,取得了可喜的成绩,特别是在设备维护、备件管理和台账管理等方面成绩显著。
一、领导重视和参与是有效推进设备管理的关键
设备管理的过程中免不了需要公司领导在人、财、物等方面给予重视和支持,最好是直接参与和推进工作。设备管理的好与坏,与领导的意识是分不开的。领导想干好,带头干,出大气力干,下狠功夫,动真格的,没有干不好的工作。。
公司成立了以总经理任组长,其余高管为成员的设备管理推进领导小组,同时成立了以生产技术部、综合管理部和财务部人员为主的
推进、考核办公室,生产技术部主任亲任该办公室主任。年初召开了动员大会,并请专门的老师进行了培训,组织了宣传报道,做了大量工作,营造了气氛,编制了设备管理实施方案,定期考核,及时掌握和了解设备管理的推进效果、听取员工的想法和困难,做到心中有数,及时采取必要的纠正和预防措施,同时也可以感染广大员工,重视和关注设备管理的推进 。
二、 用模式指导和督促设备管理的推进工作
2010年7月底,公司设备管理推进工作月度大检查期间,检查人员建议:能不能在车间内显著位置设置安全通道的看板。三天后,在随后的落实跟进检查中车间内不仅设置了安全通道的看板,还在地面上还用黄实线标识出了安全通道的边界,在拐弯处和岔路口的地面上均贴有荧光提示,车间用于安全通行的大门均在安全通道的看板上有编号、有标识,且和实物一一对应。除此之外,车间还参照此模式举一反三地设置了消防器具的看板、岗位工卫生责任区的看板,消防器具上贴有责任卡,有责任人、有编号、有点检期限和点检日期,一目了然,便于检查和考核。此项工作的实施大大提升了车间的内部管理水平。
此项工作的推进也让我们开始思考一个问题:设备管理管理内涵博大精深,仁者见仁,智者见智,对设备管理管理的理解各单位各有所长,2010年公司在年底员工集中培训期间,就有管理人员就提出“明年如何开展推进设备管理及标准化的工作?”。如何统一思想、
齐头并进、共同提高,在设备管理推进过程中就显得尤为重要。能不能在推进过程中先设定一个阶段性的目标?这个目标应是大家能看得见摸得着的,了解了现状,明确了目标,如何能让所有的推进者少走弯路,且不偏不移地向着目标前进呢?铺路修轨加上检查考核是最直接、最有效的模式。特别是日常管理中那些重复性强、可量化的具体工作,用统一的模式在全公司范围进行设备管理及标准化的推进,效果一定会好。
基于上述思考,我们开始着手准备《2011年设备管理及标准化推进模式》的编制工作,该模式重点回答了“2011年如何开展推进设备管理及标准化的工作?”的问题,从机构设置、责任划分、制定目标、检查考核、奖惩办法、考核记录等36项工作,对2011年的设备管理管理及标准化推进进行了指导、督促和规范。在公司领导的大力支持下,该模式印刷了50本,下发至全公司各班组以上单位,成为各单位推进工作的一本台账。
三、用模式将设备管理工作具体化、细致化和标准化
借着公司推进设备管理工作的东风,进一步规范设备管理的工作,逐步进入了议事日程。如何根据水泥生产设备的特点,从设备检修到设备润滑、从设备台账到设备标识等每一个环节来明确责任者、确定具体的工作内容、规定完成的期限或时间、制定完成的统一标准,尽可能地去量化设备管理工作,便于将设备管理工作具体化、细致化和标准化。
《2011年设备管理及标准化推进模式》完善和统一了各生产分公司的设备管理制度,明确了公司设备管理的方向和目标,从设备管理的基础知识到设备故障的信息反馈,从设备完好率的计算到润滑脂(油)的定量添加,都给出了明确的管理措施和指导性的意见,在规定了大方向的前提下,又给不同的管理者留足个性管理施展的空间。运用设备管理推进设备管理是一个持续改进过程,是一个不断运用“PDCA ”方法与时俱进的工作。
四、设备管理让现场管理更加便捷
2011年公司推进设备管理中,生产现场的变化最喜人。烧成车间的看板和标识管理让生产现场功能区、设备状况和控制参数一目了然;“绿十字”时刻提醒每一名员工安全生产警钟长鸣。水泥车间路边的一个个废物桶时刻提示着路人“请将垃圾随手入桶”;无声地向来访着倾述着“品质卓越的产品不仅仅体现在内部”。 这一切让一个多年从事生产现场管理的老领导发出了感叹:设备管理的推进让现场管理更加便捷了,坚持下去,不仅可以提高员工素养,还逐步会形成自己的特色。
五、及时兑现考核是推进设备管理的有力保障
在推进设备管理的过程中,检查、评比、考核是一种必要的促进措施,虽然我们一再强调促进措施要以表扬和奖励为主,以批评和处罚为辅,即便是这样,设备管理考核的难度还是很大,因为你不可能
次次都表扬奖励,既然评比就有分出个一、二、三,对优胜者奖励是天经地义,批评和处罚落后者不是一个简单的是,难就难在处罚的执行力有多大和多久,很多时候是多方干预,大事化小,小事化无,最后不了了之,致使设备管理推进工作“虎头蛇尾”,所以在设备管理推进准备阶段就要预先设计好“设备管理推行责任书”、“设备管理推进考核及奖惩办法”,“设备管理阶段检查考评表”等工具,在得到公司主要领导的大力支持下,最好以正式公文的形式将设备管理检查、评比、考核的相关事项下发到各推进单位,定期公示检查考核结果,充分调动群众的监督作用,从而有力地保障设备管理的推进。
结论:2011年公司运用模式化推进设备管理,激发了员工很多工作上的创意,如:“饮水机的点检表”、“办公桌抽屉分割法”、“AB 绿十字”等。在公司领导的大力支持下,在广大员工的努力下,公司在优化设备管理、提升产品质量和改善生产现场等方面取得了显著的效果。
用模式化推进设备管理
戚天云
摘要:随着市场经济的逐步深入发展,竞争越来越激烈,夯实基础管理,提升员工素质在企业日常管理中的需求日渐突出,推进模式化管理可以帮助企业改善设备管理的现状,效果是显著。
关键词:领导重视;模式管理;兑现考核
新疆和静天山水泥有限责任公司成立17年了,我干设备维修和设备管理工作也23年了,期间积累了一些经验,也取得了一些成绩,特别是公司内部逐步用模式化管理推进日常的设备管理以来,取得了可喜的成绩,特别是在设备维护、备件管理和台账管理等方面成绩显著。
一、领导重视和参与是有效推进设备管理的关键
设备管理的过程中免不了需要公司领导在人、财、物等方面给予重视和支持,最好是直接参与和推进工作。设备管理的好与坏,与领导的意识是分不开的。领导想干好,带头干,出大气力干,下狠功夫,动真格的,没有干不好的工作。。
公司成立了以总经理任组长,其余高管为成员的设备管理推进领导小组,同时成立了以生产技术部、综合管理部和财务部人员为主的
推进、考核办公室,生产技术部主任亲任该办公室主任。年初召开了动员大会,并请专门的老师进行了培训,组织了宣传报道,做了大量工作,营造了气氛,编制了设备管理实施方案,定期考核,及时掌握和了解设备管理的推进效果、听取员工的想法和困难,做到心中有数,及时采取必要的纠正和预防措施,同时也可以感染广大员工,重视和关注设备管理的推进 。
二、 用模式指导和督促设备管理的推进工作
2010年7月底,公司设备管理推进工作月度大检查期间,检查人员建议:能不能在车间内显著位置设置安全通道的看板。三天后,在随后的落实跟进检查中车间内不仅设置了安全通道的看板,还在地面上还用黄实线标识出了安全通道的边界,在拐弯处和岔路口的地面上均贴有荧光提示,车间用于安全通行的大门均在安全通道的看板上有编号、有标识,且和实物一一对应。除此之外,车间还参照此模式举一反三地设置了消防器具的看板、岗位工卫生责任区的看板,消防器具上贴有责任卡,有责任人、有编号、有点检期限和点检日期,一目了然,便于检查和考核。此项工作的实施大大提升了车间的内部管理水平。
此项工作的推进也让我们开始思考一个问题:设备管理管理内涵博大精深,仁者见仁,智者见智,对设备管理管理的理解各单位各有所长,2010年公司在年底员工集中培训期间,就有管理人员就提出“明年如何开展推进设备管理及标准化的工作?”。如何统一思想、
齐头并进、共同提高,在设备管理推进过程中就显得尤为重要。能不能在推进过程中先设定一个阶段性的目标?这个目标应是大家能看得见摸得着的,了解了现状,明确了目标,如何能让所有的推进者少走弯路,且不偏不移地向着目标前进呢?铺路修轨加上检查考核是最直接、最有效的模式。特别是日常管理中那些重复性强、可量化的具体工作,用统一的模式在全公司范围进行设备管理及标准化的推进,效果一定会好。
基于上述思考,我们开始着手准备《2011年设备管理及标准化推进模式》的编制工作,该模式重点回答了“2011年如何开展推进设备管理及标准化的工作?”的问题,从机构设置、责任划分、制定目标、检查考核、奖惩办法、考核记录等36项工作,对2011年的设备管理管理及标准化推进进行了指导、督促和规范。在公司领导的大力支持下,该模式印刷了50本,下发至全公司各班组以上单位,成为各单位推进工作的一本台账。
三、用模式将设备管理工作具体化、细致化和标准化
借着公司推进设备管理工作的东风,进一步规范设备管理的工作,逐步进入了议事日程。如何根据水泥生产设备的特点,从设备检修到设备润滑、从设备台账到设备标识等每一个环节来明确责任者、确定具体的工作内容、规定完成的期限或时间、制定完成的统一标准,尽可能地去量化设备管理工作,便于将设备管理工作具体化、细致化和标准化。
《2011年设备管理及标准化推进模式》完善和统一了各生产分公司的设备管理制度,明确了公司设备管理的方向和目标,从设备管理的基础知识到设备故障的信息反馈,从设备完好率的计算到润滑脂(油)的定量添加,都给出了明确的管理措施和指导性的意见,在规定了大方向的前提下,又给不同的管理者留足个性管理施展的空间。运用设备管理推进设备管理是一个持续改进过程,是一个不断运用“PDCA ”方法与时俱进的工作。
四、设备管理让现场管理更加便捷
2011年公司推进设备管理中,生产现场的变化最喜人。烧成车间的看板和标识管理让生产现场功能区、设备状况和控制参数一目了然;“绿十字”时刻提醒每一名员工安全生产警钟长鸣。水泥车间路边的一个个废物桶时刻提示着路人“请将垃圾随手入桶”;无声地向来访着倾述着“品质卓越的产品不仅仅体现在内部”。 这一切让一个多年从事生产现场管理的老领导发出了感叹:设备管理的推进让现场管理更加便捷了,坚持下去,不仅可以提高员工素养,还逐步会形成自己的特色。
五、及时兑现考核是推进设备管理的有力保障
在推进设备管理的过程中,检查、评比、考核是一种必要的促进措施,虽然我们一再强调促进措施要以表扬和奖励为主,以批评和处罚为辅,即便是这样,设备管理考核的难度还是很大,因为你不可能
次次都表扬奖励,既然评比就有分出个一、二、三,对优胜者奖励是天经地义,批评和处罚落后者不是一个简单的是,难就难在处罚的执行力有多大和多久,很多时候是多方干预,大事化小,小事化无,最后不了了之,致使设备管理推进工作“虎头蛇尾”,所以在设备管理推进准备阶段就要预先设计好“设备管理推行责任书”、“设备管理推进考核及奖惩办法”,“设备管理阶段检查考评表”等工具,在得到公司主要领导的大力支持下,最好以正式公文的形式将设备管理检查、评比、考核的相关事项下发到各推进单位,定期公示检查考核结果,充分调动群众的监督作用,从而有力地保障设备管理的推进。
结论:2011年公司运用模式化推进设备管理,激发了员工很多工作上的创意,如:“饮水机的点检表”、“办公桌抽屉分割法”、“AB 绿十字”等。在公司领导的大力支持下,在广大员工的努力下,公司在优化设备管理、提升产品质量和改善生产现场等方面取得了显著的效果。