2012-2013年上学期法学院学生会发展规划
一、2012-2013年上学期法学院团委学生会活动表(分为文化活动、体育活动与事务工作三类)
二、学生会及各部门工作总结与改进
上学期末法学院团委学生会进行了换届选举,新上任的部长副部们积极履职,较好地完成了各部门的工作对接,在本学期开学迎新活动中认真负责,为学院团委学生会的发展做出了自己的贡献。本学期法学院团委学生会的主要任务是招纳新生力量与不断发展,积极筹备各类文体活动,为同学们服务,丰富法学院学子的课余生活。根据上学年团委学生会活动状况的综合表现,以及各部门提交的工作分析,现将学生会在去年工作中出现的问题以及改进办法总结如下:
1、许多部门反映部门成员工作效率不高,工作经常出现拖延的情况。工作效率直接影响工作的完成进度与本身的好坏,工作效率的提高亦能节省时间与其他成本,良好的工作效率对我们有重要影响。
因此提高自身工作效率的关键是提升对工作的注意力,在工作时应尽量避免一心多用的“多任务处理”状态,在工作时保持适当的紧迫感和集中感,快速而高效地完成工作也会为你节省时间;同时注意加强工作能力,例如不断提高写策划的能力,把握工作中的技巧,节省不必要的人力物力。在本学期各部门应强调部门成员对工作效率的把握,对于效率过慢的成员应向其提出改进意见或建议,主席团亦会关注各部门的工作完成情况,建立起各类工作的相关培训机制。
2、部分发展规范中反应个别部门成员的工作积极度不高,对部门的热情不大,消极对待所分配的工作甚至远离部门工作。这也是新成员加入时经常产生的问题之一,个人认为是该成员对加入部门后的认识与加入前的认识之间的心理落差所导致。
无论是干事或者部长副部,希望都能保持对学生会及其工作的热爱,我们强调大家对团委学生会的“责任感”,对部门和工作不要轻易抛弃与放弃,责任感是我们法学院不断传承的精神所在。在工作中各部长副部应保持良好的态度和准则,对新干事严格要求严格管理,新干事应遵守学生会各项制度,不断提高自身能力。部长应经常勉励副部、干事们加深对部门的情感,帮助新成员度过“低谷期”,各部门的工作都有其存在的意义,任何部门的工作都会得到团委学生会以及老师的强力支持。 同时我们希望大家对学生会工作有所重视和配合,学生会的工作本是为同学们服务的,我们开展的活动希望得到大家的积极参与。
3、普遍反应学生会各部门内部缺乏相互的联系交流,部门之间的交流协作也较欠缺。由于一些部门的活动较少,部门成员间平时见面也少,造成了成员之间的疏远感,以至于削弱新成员对于部门的积极性。由于部门间协调不足,在大型活动组织施行时,多部门间的协作仍需加强。
本学期更强调部门成员间的密切联系,部长副部身为学长学姐应多关心新干事的工作或生活,各部门建立长效的内部交流方式例如QQ群或讨论组,可组织内部、部门间聚餐或集体活动,从而改善交流缺乏的状况。而部门间鼓励多交流和举行活动,在多部门共同负责的活动或工作中,应积极交流和负责,善于了解各部门之间的优势并实现互补,部门间形成良好的责任感,有助于工作的完成。
4、学院开展活动宣传力度不够,及时到位的宣传有利于提升同学们参加活动的热情。在本学期各部门策划、开展活动时应重视宣传工作的提前性与广泛性,宣传工作应成为活动策划中的独立部门;宣传面应更广泛,针对大一可借助班助宣传,针对大二大三大四可发动班长进行宣传,学生会成员都应协助各部门的宣传活动;同时采用多渠道的宣传方式,善于借助飞信、学院微博、个人微博、学院QQ群等方式扩大宣传;制作宣传单与海报时应尽量避免纯文字的单调形式,要通过图片、色彩、艺术字等展现视觉效果,内容要精练,文字不能过多。
5、本学期团委学生会各项制度都在不断改革和完善。每周例会制度将成为常态,例会内容主要为各部门通报本周的活动开展情况或部门发展情况随着院级综合测评活动的开展。学院综合测评的开展使得学生会的生活部、纪检部等部门职能有所加强,学生会将加大对学生舍检、学生上课出勤、团委学生会成员考勤及表现、各类活动出席考勤、各类奖项评比等方面的监督检查力度,希望相关部门结合综合测评的要求制作相应的内部实施方案,确保综合测评在学院的有效开展。
以下是学生会各部门的工作总结和规范,希望大家以此为鉴,积极工作,善于总结,提升自我,法学院团委学生会的凝聚力与影响力,在于你我的共同努力。
学习部
一、本部门存在的不足与改进
不足:部门成员长期负责同一类型工作,综合能力的不到全面提高。
改进:设立部门工作流转制度,在每一次活动中尝试安排不同类型工作给部门成员,使他们得到更多锻炼。
外联部
本部门存在不足与改进:上一个学年在学姐们的带领下,我们接触了解了外联部的工作,有很大收获。但由于,我们对具体运作还不太熟悉,外联工作的效率偏低。
1、提高工作效率,注意各干事部长的分工,争取在一两天把任务集中完成,尽量珍惜部门成员的时间。
2、调动团队积极性,在招新时招积极性高的同学,而且其课余活动的重点在学院的外联部,尽量不要身兼多职。
3、加强部门里各成员的联系与沟通,互相关心,多开展一些有意义的活动比如聚餐、联谊等。同时加强与学生会其他部门成员的联系,积极配合,互相协作,共同完成任务,提高工作效率。
4、在未来一学年,外联部的主要工作重心在迎新晚会、校运会、女生节之上,因为这三个活动投资性价比高。至于院级的各项体育赛事,因为参加的人数少,规模小,外联工作比较难展开,所以不作为外联工作的重点,但是我们还是会努力争取。
生活部
基于上一学年在生活部的工作经历,综合同学们反映的情况,提出的意见和建议,总结得出工作中存在以下几点问题
1、干事工作的热情不够,调动不起积极性,特别是舍检工作。
2、舍检的效果不明显,同学们对舍检工作不够重视,不积极整理内务卫生。
3、部门内部以及部门之间的联系不够紧密,工作配合有待加强。
4、在舍检人员安排上不够合理,只是男生检男生,女生检女生。
针对上述的问题和缺陷,先提出以下改进措施,规划如下:
1、在招新这方面打算招收干事男女各两名,如招不到这么多,保底也要招一男一女。舍检时,将新干事分为两组,每组一男一女,一组检查男生宿舍,一组检查女生宿舍,交换进行。
2、适当设立一些奖惩方案,特别是要贯彻落实本学期开始实行的综合测评制度,提高同学们对舍检工作的重视程度,有条件的话可以举办一些宿舍文化活动。
3、提高舍检员的业务水平,努力做到公平公正。
4、加强合作,包括部门内和部门之间的有效沟通。
值得一提的是,本学期要实行综合测评制度,如果舍检成绩也包括在内的话,是不是舍检的范围应该有所改变,比如中加转过来的班级是否应该纳入舍检范围,这样才更有利于公平,这一点需要商榷!
秘书处
一、做好团委学生会日常工作要求:
1、严格会议签到、请假制度:签到不能代签;全体成员如需请假要在会议或活动半小时前请假,说明请假事由,本人发短信、打电话等其他方式告知曾彬,不能由他人代请。
2、进一步完善通知工作:完善学院团委学生会通讯录;推荐使用中国移动的号码,便于用飞信联系;推荐加入广西大学M部落;发通知要检查有没有错漏,特别注意时间、对象、地点、人数是否完整(包括电信、联通的同学)、特别要求等。
3、财务工作的具体安排及要求:
不能公款私用;
定点文具购买在小潘文具(金融楼三楼),账本名称为《法学院团委学生会》,
记账要写清楚日期、物品、经手人,注意不要记错地方(很难改,即使改了也很难认定),如果不在小潘文具购买,如需报账,则需要求提供正规发票(收据不算);
定点文印在京瓷佳文印店(西22栋2号门旁),账本名称《法学院团委学生会》,为尽量双面打印(实在不会可叫店员帮忙),批量打印的可以打印一张复印多张,记账要写清楚日期、内容(详细的纸张大小、是否彩色打印、)、经手人,注意不要记错地方(很难改,即使改了也很难认定),如果不在京瓷佳文印,很难报账,金额小商家是不会提供正规发票的。
二、关于协助其他部门活动的要求:在完成秘书处工作的情况下,有需要时协助其他部门工作。
纪检部
一、总结过去一年存在的不足:
1、部门的内部交流不足,成员之间关系比较生疏
2、干事对部门的工作职能知之甚少
3、与其他部门协作力度不够
4、未能充分调动大家的工作积极性
二、改进:
1、纪检部招进新干事后,会加强与新干事的交流,以便他们更好的确认自己的定位。
2、纪检部今年会加强与其他部门的联系,更好的协助其他部门的工作。
3、纪检部将努力增强本部的软实力,利用自己的优势,为学生会的工作出谋划策。
4、纪检部将积极配合学院学生会改革工作,做好综合测评等学院工作。
宣传部
本部门存在的不足与改进
不足:工作中的效率还要提高,有时候画画和设计的时候思维还要更开阔;与其他部门的交流与沟通有待增强
改进:给予干事必要的引导,明确任务的分工,加强部门内部的交流,调节好本部门各成员的关系,调节好本部门与其他部门之间的关系。
体育部
一、上学期工作中存在的问题
1、和其他兄弟部门交流甚少,关系不甚紧密。特别是在划分工作任务和请求其他部门协助工作时,我们都没能取得实质性的成果,形成我们部门单打独斗的局面,十分累人!
2、个别成员做事时过于懒散,一定程度上影响了体育部积极向上的工作氛围。由于种种原因,某些成员在分配好任务后不认真对待、互相推脱,未能及时有效的完成工作任务。体育部是我家、努力工作靠大家,这点应引起大家的注意。(我提出这点只是为了大家在今后的工作中能发扬艰苦奋斗的传统美德,并没用其他用意,望理解)
3、因“一带一”模式的长期存在,出现了干事只和带他(她)的部长交流,而极少和另两位部长交流沟通的不和谐现象。
4、上学期欢送杯篮球赛我们吃了比赛场地这一大亏,由于申请得太晚,所以根本借不到西校园的场地,只借到了东校园的场地,同学们和学长学姐们都挺埋怨的,太远了!中间也闹了一个悲剧,好不容易和其他学院协商借到了西校园的场地,结果居然因为双选会给泡汤了,让我们心里十分难受,工作做得很不到位!
5、欢送杯篮球比赛时由于事先没有在比赛细则里写清楚,所以引起了一些不必要的纷争,这必须注意改正!
6、发票的收集。基本要用机打版的,所以难度加大了!!捡了一年的垃圾箱边小票,脸皮变厚了很多。
7、在比赛过程中不注意强调队员的纪律性,导致迟到、不到、随意请假、纪律散漫的现象!啦啦操训练以及广播体操训练时这样的现象十分严重,浪费了很多宝贵的时间。
8、作为组织者的我们有时候也没有按时到位,这是绝对禁止的!
9、篮球比赛、排球比赛时,裁判以及参赛员没有能够及时到场!
10、给各班委发通知不及时,导致赛事的延误!
11、部门人员纪律不是很好!
二、改进方案
1、在今后的工作中,我窃以为体育部应该多开展积极主动的外交工作,建立健全部门间的谈判协调机制、权权分明,各部门互相配合、互相支持、互相帮助。
2、学校那边开完会之后,马上把整个学期大概的工作汇报给老师,并做好预算上交!不能再先斩后奏,这样办事很麻烦!老师也不喜欢!必须等老师把经费批准下来了再做!!!!宁愿不做也不要先斩后奏!!
3、关于发票收集,我以为应该整个学生会一起收集,毕竟我们部门的力量是很渺小的。最好以后都到可以记账的地方购买物资!实在不行就到华联超市专门买所需物资,这样就不愁发票了!
4、与其他部门的沟通问题,只要有比赛,就要通知记者团的同学到场拍照并及时拿到照片存档,写总结的时候以及评优秀单位时候都会用到!
5、宣传工作。一旦有比赛就马上向老师汇报、并通知团委学生会各部门以及各班,一定要引起每位同学的注意!
6、只要有比赛,必须提前通知老师、主席、团副、各部门、各班同学。一定要做好通知工作!通知一定要到位!必须确保收到,没有及时回复短信的,立即打电话确认!通知内容一定要详细,必须有:时间、地点、参与者、事件!
7、作为组织者,不管什么比赛,必须有人提前到场,以解决突发状况,杜绝迟到!一定要时刻强调部门内部人员的纪律,并设置一些奖惩制度!只要是我们体育部组织的,每一位成员在没有特殊情况下都必须要提前到场!以免出现问题不能及时解决。不能迟到,不能让所有人等自己一个人,即使不是自己部门组织的也要按时到场。除有迫不得已的情况请假外,一律杜绝迟到、不到!!!一定
要加强纪律建设!
8、遇到问题要多向学长学姐请教,经验是很重要的,有些事我们没有经验,所以很容易进入死胡同,所以必须多跟学长学姐们交流!!这很重要!!
9、关于裁判。这个可以让欧阳联系。当然也是要尽早才行,毕竟裁判有限且紧张。
10、工作安排一定要到位、任务分配必须合理。特别是在上级有任务下达时,我们都必须进行及时的开会部署,并以对话的形式对任务进行研究讨论,最后将任务科学合理、平等公开的分配落实到各个人(组)手中。
11、比赛赛程最后都必须附上“最终解释权归广西大学法学院学生会体育部!”12、经费是个很大的问题。没有经费什么都做不好。所以必须计算好经费。报老师批准后再活动!!
13、所做的都必须让所有人看到,不能低调!!!不然,很多人对我们的误会会增加!
勤工部
上学期工作总结:上学期在前部长的带领下,贫困生入库,奖助学金发放,勤工助学岗位安排等各项工作做得细致入微,井然有序,没有出现耽误的情况,总体效果很好。
本学期,本部门打算在保证以前工作质量的基础上,充分发挥部门所有成员的能动性,工作上大家集思广益,任务上分工协作,争取让每个成员都能业务纯熟,独当一面。
文艺部
一、存在问题:
1、上学期文艺部的工作完成的十分不错,但是其中仍然存在一些问题:
2、内部缺乏交流,部长副部长与干事交流较少。
3、成员积极性不高,相互缺乏工作方面的沟通。
二改进方案:
1、建立文艺部讨论组,加强内部交流。
2、进行一些必要的会议,讨论文艺部工作及分配。
3、调动成员积极性,作好思想工作。文艺部的所有活动及工作分配告知每位成员。
4、加强文艺部的联系,建立良好的关系。
女生部
本学期活动及改进方案:
1、今年我们还将会着重对新进干事进行能力挖掘和培养,尤以活动策划能力和组织能力为主,为女生部下一年度的领导核心做好准备。
2、女生部的传统活动有女生节、礼仪活动、以及一些节假日的祝福等。这一学年的部门活动基本延续上一学年安排,在保持传统之余,力求创新,当然这要建立活动经费较为充裕的前提下。
3、礼仪队是女生部的一个较为重要的下属组织,针对礼仪队队员的选拔和训练,我们部门会进行一个详细的构想,尽力选拔并训练出优秀的礼仪队员,维持法学院礼仪队的整体素质。
4、女生节是西大的王牌活动之一,也会是女生部的年度活动重点。因为时间原因,我们现在就女生节的构思上不成熟,故在此不多做规划。届时,我们将会应和该届女生节的基本要求同时,彰显法学院女生的魅力。
5、对于活动,我们部门还有另一个视角的设想,我们希望我们在开展活动时可以尽量加强活动策划和活动组织方面的工作。
2012-2013年上学期法学院学生会发展规划
一、2012-2013年上学期法学院团委学生会活动表(分为文化活动、体育活动与事务工作三类)
二、学生会及各部门工作总结与改进
上学期末法学院团委学生会进行了换届选举,新上任的部长副部们积极履职,较好地完成了各部门的工作对接,在本学期开学迎新活动中认真负责,为学院团委学生会的发展做出了自己的贡献。本学期法学院团委学生会的主要任务是招纳新生力量与不断发展,积极筹备各类文体活动,为同学们服务,丰富法学院学子的课余生活。根据上学年团委学生会活动状况的综合表现,以及各部门提交的工作分析,现将学生会在去年工作中出现的问题以及改进办法总结如下:
1、许多部门反映部门成员工作效率不高,工作经常出现拖延的情况。工作效率直接影响工作的完成进度与本身的好坏,工作效率的提高亦能节省时间与其他成本,良好的工作效率对我们有重要影响。
因此提高自身工作效率的关键是提升对工作的注意力,在工作时应尽量避免一心多用的“多任务处理”状态,在工作时保持适当的紧迫感和集中感,快速而高效地完成工作也会为你节省时间;同时注意加强工作能力,例如不断提高写策划的能力,把握工作中的技巧,节省不必要的人力物力。在本学期各部门应强调部门成员对工作效率的把握,对于效率过慢的成员应向其提出改进意见或建议,主席团亦会关注各部门的工作完成情况,建立起各类工作的相关培训机制。
2、部分发展规范中反应个别部门成员的工作积极度不高,对部门的热情不大,消极对待所分配的工作甚至远离部门工作。这也是新成员加入时经常产生的问题之一,个人认为是该成员对加入部门后的认识与加入前的认识之间的心理落差所导致。
无论是干事或者部长副部,希望都能保持对学生会及其工作的热爱,我们强调大家对团委学生会的“责任感”,对部门和工作不要轻易抛弃与放弃,责任感是我们法学院不断传承的精神所在。在工作中各部长副部应保持良好的态度和准则,对新干事严格要求严格管理,新干事应遵守学生会各项制度,不断提高自身能力。部长应经常勉励副部、干事们加深对部门的情感,帮助新成员度过“低谷期”,各部门的工作都有其存在的意义,任何部门的工作都会得到团委学生会以及老师的强力支持。 同时我们希望大家对学生会工作有所重视和配合,学生会的工作本是为同学们服务的,我们开展的活动希望得到大家的积极参与。
3、普遍反应学生会各部门内部缺乏相互的联系交流,部门之间的交流协作也较欠缺。由于一些部门的活动较少,部门成员间平时见面也少,造成了成员之间的疏远感,以至于削弱新成员对于部门的积极性。由于部门间协调不足,在大型活动组织施行时,多部门间的协作仍需加强。
本学期更强调部门成员间的密切联系,部长副部身为学长学姐应多关心新干事的工作或生活,各部门建立长效的内部交流方式例如QQ群或讨论组,可组织内部、部门间聚餐或集体活动,从而改善交流缺乏的状况。而部门间鼓励多交流和举行活动,在多部门共同负责的活动或工作中,应积极交流和负责,善于了解各部门之间的优势并实现互补,部门间形成良好的责任感,有助于工作的完成。
4、学院开展活动宣传力度不够,及时到位的宣传有利于提升同学们参加活动的热情。在本学期各部门策划、开展活动时应重视宣传工作的提前性与广泛性,宣传工作应成为活动策划中的独立部门;宣传面应更广泛,针对大一可借助班助宣传,针对大二大三大四可发动班长进行宣传,学生会成员都应协助各部门的宣传活动;同时采用多渠道的宣传方式,善于借助飞信、学院微博、个人微博、学院QQ群等方式扩大宣传;制作宣传单与海报时应尽量避免纯文字的单调形式,要通过图片、色彩、艺术字等展现视觉效果,内容要精练,文字不能过多。
5、本学期团委学生会各项制度都在不断改革和完善。每周例会制度将成为常态,例会内容主要为各部门通报本周的活动开展情况或部门发展情况随着院级综合测评活动的开展。学院综合测评的开展使得学生会的生活部、纪检部等部门职能有所加强,学生会将加大对学生舍检、学生上课出勤、团委学生会成员考勤及表现、各类活动出席考勤、各类奖项评比等方面的监督检查力度,希望相关部门结合综合测评的要求制作相应的内部实施方案,确保综合测评在学院的有效开展。
以下是学生会各部门的工作总结和规范,希望大家以此为鉴,积极工作,善于总结,提升自我,法学院团委学生会的凝聚力与影响力,在于你我的共同努力。
学习部
一、本部门存在的不足与改进
不足:部门成员长期负责同一类型工作,综合能力的不到全面提高。
改进:设立部门工作流转制度,在每一次活动中尝试安排不同类型工作给部门成员,使他们得到更多锻炼。
外联部
本部门存在不足与改进:上一个学年在学姐们的带领下,我们接触了解了外联部的工作,有很大收获。但由于,我们对具体运作还不太熟悉,外联工作的效率偏低。
1、提高工作效率,注意各干事部长的分工,争取在一两天把任务集中完成,尽量珍惜部门成员的时间。
2、调动团队积极性,在招新时招积极性高的同学,而且其课余活动的重点在学院的外联部,尽量不要身兼多职。
3、加强部门里各成员的联系与沟通,互相关心,多开展一些有意义的活动比如聚餐、联谊等。同时加强与学生会其他部门成员的联系,积极配合,互相协作,共同完成任务,提高工作效率。
4、在未来一学年,外联部的主要工作重心在迎新晚会、校运会、女生节之上,因为这三个活动投资性价比高。至于院级的各项体育赛事,因为参加的人数少,规模小,外联工作比较难展开,所以不作为外联工作的重点,但是我们还是会努力争取。
生活部
基于上一学年在生活部的工作经历,综合同学们反映的情况,提出的意见和建议,总结得出工作中存在以下几点问题
1、干事工作的热情不够,调动不起积极性,特别是舍检工作。
2、舍检的效果不明显,同学们对舍检工作不够重视,不积极整理内务卫生。
3、部门内部以及部门之间的联系不够紧密,工作配合有待加强。
4、在舍检人员安排上不够合理,只是男生检男生,女生检女生。
针对上述的问题和缺陷,先提出以下改进措施,规划如下:
1、在招新这方面打算招收干事男女各两名,如招不到这么多,保底也要招一男一女。舍检时,将新干事分为两组,每组一男一女,一组检查男生宿舍,一组检查女生宿舍,交换进行。
2、适当设立一些奖惩方案,特别是要贯彻落实本学期开始实行的综合测评制度,提高同学们对舍检工作的重视程度,有条件的话可以举办一些宿舍文化活动。
3、提高舍检员的业务水平,努力做到公平公正。
4、加强合作,包括部门内和部门之间的有效沟通。
值得一提的是,本学期要实行综合测评制度,如果舍检成绩也包括在内的话,是不是舍检的范围应该有所改变,比如中加转过来的班级是否应该纳入舍检范围,这样才更有利于公平,这一点需要商榷!
秘书处
一、做好团委学生会日常工作要求:
1、严格会议签到、请假制度:签到不能代签;全体成员如需请假要在会议或活动半小时前请假,说明请假事由,本人发短信、打电话等其他方式告知曾彬,不能由他人代请。
2、进一步完善通知工作:完善学院团委学生会通讯录;推荐使用中国移动的号码,便于用飞信联系;推荐加入广西大学M部落;发通知要检查有没有错漏,特别注意时间、对象、地点、人数是否完整(包括电信、联通的同学)、特别要求等。
3、财务工作的具体安排及要求:
不能公款私用;
定点文具购买在小潘文具(金融楼三楼),账本名称为《法学院团委学生会》,
记账要写清楚日期、物品、经手人,注意不要记错地方(很难改,即使改了也很难认定),如果不在小潘文具购买,如需报账,则需要求提供正规发票(收据不算);
定点文印在京瓷佳文印店(西22栋2号门旁),账本名称《法学院团委学生会》,为尽量双面打印(实在不会可叫店员帮忙),批量打印的可以打印一张复印多张,记账要写清楚日期、内容(详细的纸张大小、是否彩色打印、)、经手人,注意不要记错地方(很难改,即使改了也很难认定),如果不在京瓷佳文印,很难报账,金额小商家是不会提供正规发票的。
二、关于协助其他部门活动的要求:在完成秘书处工作的情况下,有需要时协助其他部门工作。
纪检部
一、总结过去一年存在的不足:
1、部门的内部交流不足,成员之间关系比较生疏
2、干事对部门的工作职能知之甚少
3、与其他部门协作力度不够
4、未能充分调动大家的工作积极性
二、改进:
1、纪检部招进新干事后,会加强与新干事的交流,以便他们更好的确认自己的定位。
2、纪检部今年会加强与其他部门的联系,更好的协助其他部门的工作。
3、纪检部将努力增强本部的软实力,利用自己的优势,为学生会的工作出谋划策。
4、纪检部将积极配合学院学生会改革工作,做好综合测评等学院工作。
宣传部
本部门存在的不足与改进
不足:工作中的效率还要提高,有时候画画和设计的时候思维还要更开阔;与其他部门的交流与沟通有待增强
改进:给予干事必要的引导,明确任务的分工,加强部门内部的交流,调节好本部门各成员的关系,调节好本部门与其他部门之间的关系。
体育部
一、上学期工作中存在的问题
1、和其他兄弟部门交流甚少,关系不甚紧密。特别是在划分工作任务和请求其他部门协助工作时,我们都没能取得实质性的成果,形成我们部门单打独斗的局面,十分累人!
2、个别成员做事时过于懒散,一定程度上影响了体育部积极向上的工作氛围。由于种种原因,某些成员在分配好任务后不认真对待、互相推脱,未能及时有效的完成工作任务。体育部是我家、努力工作靠大家,这点应引起大家的注意。(我提出这点只是为了大家在今后的工作中能发扬艰苦奋斗的传统美德,并没用其他用意,望理解)
3、因“一带一”模式的长期存在,出现了干事只和带他(她)的部长交流,而极少和另两位部长交流沟通的不和谐现象。
4、上学期欢送杯篮球赛我们吃了比赛场地这一大亏,由于申请得太晚,所以根本借不到西校园的场地,只借到了东校园的场地,同学们和学长学姐们都挺埋怨的,太远了!中间也闹了一个悲剧,好不容易和其他学院协商借到了西校园的场地,结果居然因为双选会给泡汤了,让我们心里十分难受,工作做得很不到位!
5、欢送杯篮球比赛时由于事先没有在比赛细则里写清楚,所以引起了一些不必要的纷争,这必须注意改正!
6、发票的收集。基本要用机打版的,所以难度加大了!!捡了一年的垃圾箱边小票,脸皮变厚了很多。
7、在比赛过程中不注意强调队员的纪律性,导致迟到、不到、随意请假、纪律散漫的现象!啦啦操训练以及广播体操训练时这样的现象十分严重,浪费了很多宝贵的时间。
8、作为组织者的我们有时候也没有按时到位,这是绝对禁止的!
9、篮球比赛、排球比赛时,裁判以及参赛员没有能够及时到场!
10、给各班委发通知不及时,导致赛事的延误!
11、部门人员纪律不是很好!
二、改进方案
1、在今后的工作中,我窃以为体育部应该多开展积极主动的外交工作,建立健全部门间的谈判协调机制、权权分明,各部门互相配合、互相支持、互相帮助。
2、学校那边开完会之后,马上把整个学期大概的工作汇报给老师,并做好预算上交!不能再先斩后奏,这样办事很麻烦!老师也不喜欢!必须等老师把经费批准下来了再做!!!!宁愿不做也不要先斩后奏!!
3、关于发票收集,我以为应该整个学生会一起收集,毕竟我们部门的力量是很渺小的。最好以后都到可以记账的地方购买物资!实在不行就到华联超市专门买所需物资,这样就不愁发票了!
4、与其他部门的沟通问题,只要有比赛,就要通知记者团的同学到场拍照并及时拿到照片存档,写总结的时候以及评优秀单位时候都会用到!
5、宣传工作。一旦有比赛就马上向老师汇报、并通知团委学生会各部门以及各班,一定要引起每位同学的注意!
6、只要有比赛,必须提前通知老师、主席、团副、各部门、各班同学。一定要做好通知工作!通知一定要到位!必须确保收到,没有及时回复短信的,立即打电话确认!通知内容一定要详细,必须有:时间、地点、参与者、事件!
7、作为组织者,不管什么比赛,必须有人提前到场,以解决突发状况,杜绝迟到!一定要时刻强调部门内部人员的纪律,并设置一些奖惩制度!只要是我们体育部组织的,每一位成员在没有特殊情况下都必须要提前到场!以免出现问题不能及时解决。不能迟到,不能让所有人等自己一个人,即使不是自己部门组织的也要按时到场。除有迫不得已的情况请假外,一律杜绝迟到、不到!!!一定
要加强纪律建设!
8、遇到问题要多向学长学姐请教,经验是很重要的,有些事我们没有经验,所以很容易进入死胡同,所以必须多跟学长学姐们交流!!这很重要!!
9、关于裁判。这个可以让欧阳联系。当然也是要尽早才行,毕竟裁判有限且紧张。
10、工作安排一定要到位、任务分配必须合理。特别是在上级有任务下达时,我们都必须进行及时的开会部署,并以对话的形式对任务进行研究讨论,最后将任务科学合理、平等公开的分配落实到各个人(组)手中。
11、比赛赛程最后都必须附上“最终解释权归广西大学法学院学生会体育部!”12、经费是个很大的问题。没有经费什么都做不好。所以必须计算好经费。报老师批准后再活动!!
13、所做的都必须让所有人看到,不能低调!!!不然,很多人对我们的误会会增加!
勤工部
上学期工作总结:上学期在前部长的带领下,贫困生入库,奖助学金发放,勤工助学岗位安排等各项工作做得细致入微,井然有序,没有出现耽误的情况,总体效果很好。
本学期,本部门打算在保证以前工作质量的基础上,充分发挥部门所有成员的能动性,工作上大家集思广益,任务上分工协作,争取让每个成员都能业务纯熟,独当一面。
文艺部
一、存在问题:
1、上学期文艺部的工作完成的十分不错,但是其中仍然存在一些问题:
2、内部缺乏交流,部长副部长与干事交流较少。
3、成员积极性不高,相互缺乏工作方面的沟通。
二改进方案:
1、建立文艺部讨论组,加强内部交流。
2、进行一些必要的会议,讨论文艺部工作及分配。
3、调动成员积极性,作好思想工作。文艺部的所有活动及工作分配告知每位成员。
4、加强文艺部的联系,建立良好的关系。
女生部
本学期活动及改进方案:
1、今年我们还将会着重对新进干事进行能力挖掘和培养,尤以活动策划能力和组织能力为主,为女生部下一年度的领导核心做好准备。
2、女生部的传统活动有女生节、礼仪活动、以及一些节假日的祝福等。这一学年的部门活动基本延续上一学年安排,在保持传统之余,力求创新,当然这要建立活动经费较为充裕的前提下。
3、礼仪队是女生部的一个较为重要的下属组织,针对礼仪队队员的选拔和训练,我们部门会进行一个详细的构想,尽力选拔并训练出优秀的礼仪队员,维持法学院礼仪队的整体素质。
4、女生节是西大的王牌活动之一,也会是女生部的年度活动重点。因为时间原因,我们现在就女生节的构思上不成熟,故在此不多做规划。届时,我们将会应和该届女生节的基本要求同时,彰显法学院女生的魅力。
5、对于活动,我们部门还有另一个视角的设想,我们希望我们在开展活动时可以尽量加强活动策划和活动组织方面的工作。