怎样做好信访接待工作

怎样做好信访接待工作

新的信访条例颁布后,进一步畅通了信访渠道,对信访工作也提出了更高的要求,面对各类上访者,如何做好信访接待工作,应注意以下几点:

一、态度要谦和,减轻上访者的压力。对于一般的初访人员,第一次到纪委反映情况,常由于对办事环境和办事程序的不熟悉,心中存有忐忑不安的感觉,作为接访人员此时切不可采取居高临下的方式,不能摆官架子,而是态度要谦和,减轻上访者的思想压力,为下一步工作打好基础。对重复上访者更应如此,重复访的人,因心存“怨愤”而心里压抑,情绪容易激动,如果接访者态度不好,极易激化矛盾,不利于工作的开展。

二、复述要精炼,拉近与上访者的距离。对上访者而言,必须就反映的情况进行诉说,但由于上访者年龄、文化、地区等存在的差异,在事情的叙述上多数不十分连贯,加之有的上访者情绪激动,说话前言不搭后语,此时,要求接访者在认真仔细倾听后,要用精炼的语言准确地复述,意思和表达越接近上访者,越能拉近与上访者的距离,赢得上访者的信任。

三、交流要灵活,稳定上访者的情绪。在做到前两步后,上访者的情绪基本得到控制,在做具体解释工作时,要十分注意交流的方式和交流的语言,多用谈话的语气和幽默的语

言与其交流,切不可因表达的不当而再次激发上访者的情绪。

四、理由要充分,消除上访者的疑虑。对上访者来说,到纪委上访,说明是对纪委的信任,同时也对纪委寄予了很大的期望,接访者在处理问题时,对能解决的要摆出充分的理由,使其心服口服;对一时不能明确答复的要说明情况,做好思想工作,给出答复承诺;对需转办的,可当面进行转办落实,打消上访者的疑虑,防止发生越级上访。

信访工作中,要解决好具体的问题还要接访人员多做深入研究,在提高自身理论水平和语言艺术的同时,要增强解决问题的本领,切实维护广大群众利益。

怎样做好信访接待工作

新的信访条例颁布后,进一步畅通了信访渠道,对信访工作也提出了更高的要求,面对各类上访者,如何做好信访接待工作,应注意以下几点:

一、态度要谦和,减轻上访者的压力。对于一般的初访人员,第一次到纪委反映情况,常由于对办事环境和办事程序的不熟悉,心中存有忐忑不安的感觉,作为接访人员此时切不可采取居高临下的方式,不能摆官架子,而是态度要谦和,减轻上访者的思想压力,为下一步工作打好基础。对重复上访者更应如此,重复访的人,因心存“怨愤”而心里压抑,情绪容易激动,如果接访者态度不好,极易激化矛盾,不利于工作的开展。

二、复述要精炼,拉近与上访者的距离。对上访者而言,必须就反映的情况进行诉说,但由于上访者年龄、文化、地区等存在的差异,在事情的叙述上多数不十分连贯,加之有的上访者情绪激动,说话前言不搭后语,此时,要求接访者在认真仔细倾听后,要用精炼的语言准确地复述,意思和表达越接近上访者,越能拉近与上访者的距离,赢得上访者的信任。

三、交流要灵活,稳定上访者的情绪。在做到前两步后,上访者的情绪基本得到控制,在做具体解释工作时,要十分注意交流的方式和交流的语言,多用谈话的语气和幽默的语

言与其交流,切不可因表达的不当而再次激发上访者的情绪。

四、理由要充分,消除上访者的疑虑。对上访者来说,到纪委上访,说明是对纪委的信任,同时也对纪委寄予了很大的期望,接访者在处理问题时,对能解决的要摆出充分的理由,使其心服口服;对一时不能明确答复的要说明情况,做好思想工作,给出答复承诺;对需转办的,可当面进行转办落实,打消上访者的疑虑,防止发生越级上访。

信访工作中,要解决好具体的问题还要接访人员多做深入研究,在提高自身理论水平和语言艺术的同时,要增强解决问题的本领,切实维护广大群众利益。


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