社联十周年晚会
策
划
书
主办单位:广东科技职业技术学院团委
承办单位:学生社团联合会南校区分会
活动时间:2016年4月22日19:00
活动对象:南校区全体学生
目录
一、前言 . .................................................................................................... 2
二、活动意义............................................................................................. 3
三、活动名称............................................................................................. 4
四、活动主题............................................................................................. 4
五、活动负责人 ........................................................................................ 4
六、活动介绍............................................................................................. 4
七、活动内容............................................................................................. 4
八、活动前期工作准备 ............................................................................ 5
九、活动流程(时间供参考) ................................................................ 8
十、活动后期工作 .................................................................................... 9
十一、活动工作安排 ................................................................................ 9
十二、活动突发状况及应急措施 .......................................................... 11
十三、活动物资清单 .............................................................................. 12
十四、活动经费预算 .............................................................................. 13
附录1 场地图.......................................................................................... 14
附录2 晚会当天工作人员安排 ............................................................. 15
附录3 嘉宾邀请名单 ........................................................................... 16
附录4 赞助商.......................................................................................... 17 附录5 负责人联系方式 ........................................ 错误!未定义书签。
一、前言
2006年,在学校领导的亲切关怀下,在全体社联人共同努力下,
广东科技职业技术学院南校区学生社团联合会成立了。时光飞逝,不经意间社联走过了十个春秋。经历了十年的风雨征程,我校学生社团联合会拓展了7大部门、26个社团的蓝天,从2006到2016,从诞生到成长,学生社团联合会经历了青涩和懵懂,在一代代社联人的努力
下,始终秉承“创品牌 建特色 繁荣校园文化”的思想、同时传播社联“团结坚韧、兼爱至诚、求实奉献、超越创新”的宗旨,学生社团联合会才有了现在的规模和成绩。挽着轻柔的微风,迎着明媚的朝阳,我们努力拼搏、积极进取。今年是学生社团联合会成立十周年,在这十年当中,社联会为我校校园生活增加了灿烂的一笔,丰富了同学们的校园生活,也培养了很多有志之士,在与其他高校的交流学习中也做出了重要的贡献。社联会传承自己的品牌,发扬自身的特质,在面向未来的过程中将不断发展,不断壮大,并要与时俱进、力求创新。
这一镌刻着十年历史的优秀的学生大家庭,伴着一年又一年的新
成员,它历久弥新,任岁月笼上淡淡的怀旧色彩,它的面貌愈发精致动人,焕发傲人的活力。因此,为丰富大学生的校园生活,激励全体社联人的拼搏之心,同时为了庆祝社联成立十周年,将于2016年4月22号举行社联十周年纪念晚会。
二、活动意义
1、通过十周年纪念晚会活动,提高社联的影响力与知名度。
2、塑造良好的社联形象,巩固社团与学生、领导的关系,增强社团的凝聚力。提升每个社团的文化特色,促进社联工作取得长足发展,丰富校园文化生活。
3、通过晚会,感恩学校,同时感恩一直以来所有的社联人在这十年 里为发展所做出的努力。
4、 此次晚会,让同学们自己策划执行,能够培养同学们的策划能力、与人交际的能力和应对突发事件的能力。
三、活动名称
学生社团联合会成立十周年庆典晚会
四、活动主题
光阴十载‧百团薪传‧梦翔社联(标明于入场券、活动背景等)
五、活动负责人
郑芷婷、林晓舒、黄金锋
六、活动介绍
主办单位:广东科技职业技术学院团委
承办单位:学生社团联合会南校区分会
活动时间:2016年4月22日19:00
活动地点:南校活动中心
活动对象:南校区全体学生
七、活动内容(详见节目单)
(一)回首过去,展望未来
1、主持人致词,介绍来宾。
2、请老师、主席上台演讲,总结本次文化节、感怀十周年。
3、社联、协会成果视频展示
(视频要求:社联与社团活动剪影,大一大二的活动感想及祝福片段。记者团负责前期采访拍摄)
全程幕布关闭
(二)社团表演 要求节目内容健康,以抒情、感怀、喜庆、温馨为基调。
(三)中场环节:幸运大抽奖
1、奖项:分两轮进行,每轮抽出3名幸运观众(奖品可由赞助
商提供)
2、抽奖方法:要求观众在入场券副劵写明所属协会+姓名,并送上社联十年生日祝福(抽奖当天宣读)。办公室当天负责撕下副劵并不规则放置于2个抽奖箱内。
3、抽奖嘉宾及颁奖嘉宾系同一人,暂定计划为:
第一轮由校领导抽取
第二轮由社联指导老师抽取
(四)尾声:十佳社团颁奖仪式
邀请老师公布本届十佳社团获奖名单,并为获奖协会会长颁奖。
两边放礼炮,主持人出场做收尾致词。表演人员工作人员依次上
台谢幕合影。
八、活动前期工作准备
(一)活动策划书拟定
1、由策划部拟定好策划书交由主席团初步审核后进行第一次会
议商讨策划书的可行性。
2、策划书在第一次会议后的三天内进行修改。主席团进行进一
步的审批并上交至校团委审批。
3、审批后,召开各部门部长会议。确定活动的细节及各部门的
仔细分工。
4、会议后可把策划书共享到群上供大家查阅。
(二)宣传工作:
1、海报宣传:宣传部制作大型海报,活动前一个星期在一、二
饭公告栏粘贴。
2、横幅宣传:订制活动横幅挂于活动地点周边。(与文化节一起)
3、网络宣传:利用校园网站、微信、微博、腾讯群等进行宣传。
4、校外宣传:外联部积极与外校联系,宣传本次活动内容,并
邀请校外同学作为本次活动的嘉宾。
(三)准备工作
1、物资要求
(1)活动主题背景
A. 内容
主题:光阴十载‧百团薪传‧梦翔社联
标题:2016年学生社团文化节闭幕式暨社联成立十周年庆典晚会
举办方:广东科技职业技术学院学生社团联合会
B. 背景设计以喜庆、温馨为基调,要求主题抢眼
C. 背景规格,长:9m高:4.5m
(2)入场券要求(分主劵和副劵)
A. 主劵:标明活动主题、标题、举办方、赞助方、时间、地点
B. 副劵(可撕下作抽奖券用):观众写明所属协会+姓名,并送上社联十周岁生日祝福,抽奖当天宣读。
C. 可加盖社联公章确认,平均向社联旗下26协会发放。
2、资金的准备
由外联部拉回的赞助资金和学校对此次活动的资金支持。
3、场地准备
(1)办公室提前一星期申请彩排及活动当天的场地、用电。
(2)策划部根据晚会出席人数,对座位进行编排。提前做好活
动当天场地的位置规划,以便活动可以顺利进行。
(3)宣传部构思现场装饰设计图(包含舞台、内场四周、正门)
(4)本次晚会布置需充分利用社联现有资源,如:彩灯、三角
彩旗、纸灯笼等。
4、节目准备
(1)准备四位主持人(两男两女),并进行指导,检查主持稿。
(2)要求每个协会提前排出一个节目(协会间可合作)并进行
排练、熟练,由七大部门选出跟进人对每个协会的节目进行监督,及时反馈给社联,并在3月25号进行筛选,最终选定节目参加晚会表演,期间安排3次彩排。
(3)每次彩排如无特殊情况必须到场,活动当天所有节目必须
提前半小时到达现场准备。
(4)确定彩排及活动当天节目出演的顺序,以免出现秩序混乱。
(5)每次节目彩排后,针对节目的质量和工作安排方面进行总
结,修改节目细节,确定最终节目单、人数、节目所需服装道具等。
5、嘉宾邀请
(1)网络部设计活动嘉宾请柬,外联部发送到各嘉宾手中。
(2)主席团提供嘉宾、赞助商及观众的人数范围,策划部对场
地座位进行编排规划,确定最终人数。
(3)限定每个协会的入场劵数量,并分发给各协会。
6、理事会准备
(1)策划书审批后,召开各部门部长会议。确定活动的细节及
各部门的仔细分工。
(2)主席团监督和记录各项工作的进度,并在27号召开理事会
议,总结这段时间的工作内容进度。
(3)提前做好动员大会的准备,交代相关工作具体安排。
九、活动流程
12:30 安排工作人员对活动中心进行布置
音响设备的调试, 舞台灯光的调试, 幕布的控制, 麦克风的调试
13:00 各表演人员进行化妆, 并准备好演出服饰, 道具
16:00 主持人和礼仪小姐进行化妆和服装的准备
16:30 全体工作人员就位并签到
再次对音响设备和灯光设备进行最后的调试。
17:00 各跟进人员通知表演协会到达活动中心,并在一饭等待。
17:30 全部准备工作完成。
18:00 主持人、礼仪小姐准备完成,礼仪小姐在前门准备接待工作。 18:30-19:00 观众和嘉宾、赞助方等进场,等待观看节目。
19:00-19:05 晚会正式开始,主持人出场
19:05-19:20 老师、主席讲话;大一代表感言
前两个节目在走廊等待表演,舞台的准备工作完毕。
19:20-20:30 表演、抽奖
20:30-20:40 颁奖
20:40-20:50 谢幕,活动圆满结束
21:00-22:00 观众有秩序离场,工作人员帮忙清理现场,物品回收
十、活动后期工作
1、对此次晚会做出总结,针对活动前中后期不足处,提出来加
以完善。
2、活动经费总结报销。
3、在社联公众号等网络进行后期宣传,照片整理上传。
4、整理本次晚会的所有资料,进行备案。
十一、活动工作安排
(一)部门工作安排
(二)活动前两天工作安排
1、活动前第一天:
(1)利用打电话、发短信的方式确认嘉宾的出席情况
(2)组织内部召开会议,安排并明确各自的工作
(3)再次确认好节目单,确定各协会上场顺序
2、活动前第二天:
(1)对物资进行检查分类,如有缺少,应及时补充。并将所需物资搬入活动中心。
(2)节目的彩排工作尽可能让表演者适应舞台,并针对不足修改。 (3)主席团、网络部对现场音响设备、灯光、舞台帷幕等设备进行全面的检查调试,需维修的,则当场进行维护。如无法使用的,应立即进行更换或重新购买。做好物资的备用工作。设备的调试和摆放,同时加强此次晚会的宣传
(4)彩排结束后,现场组织后场工作人员召开会议,进行最后的工作安排,各工作人员务必清楚表演各环节流程,避免有工作尚未分配交代。
(5)活动中心的清洁工作,布置好后对场地进行封锁
十二、活动突发状况及应急措施
(一)突然停电:
主持人用话筒及时安抚所有师生原地等待,不要惊慌,并尽快通知维修人员及时修理,期间可让观众用手机开灯并邀请学生上台表演活跃气氛,如长时间没有恢复电力的话可使用发电机,如若不行可暂停晚会改期进行。
(二)音响、主持人话筒出现故障:
音响可由调控人员或维修人员及时处理,递麦人员要及时为持人递上其他话筒。
(三)演员在节目在表演时受伤:
由应急小组及时检查受伤情况是否严重,进行伤口处理后送至学校医务室,必要时送医治疗,继续下一个节目的表演。 (四)有火灾等意外发生:
发生火灾或其他紧急情况时,冷静疏散人群,禀报保卫处或报警。 (五)阴雨天气:
如果活动当天天气下雨,准备好帐篷,在一饭和活动中心之间的走廊用帐篷遮盖,避免雨水弄湿表演者的服装和妆容。舞台后同样准备帐篷。如果出现强烈暴雨,则活动改期举行。 (六)节目:
如有节目表演人员尚未到达或节目临时取消,将此节目推迟在后面表演或删除并由下一个准备节目先上。
十三、活动物资清单(待定)
本次活动中若向北校或校外租借的资源,在活动前一天需全部到位。
十四、活动经费预算
审批人: 核批人:
附录1 场地图
广东科技职业技术学院学生社团联合会南校分会
2016年3月12日
附录2 晚会当天工作人员安排(待定)
附录3 嘉宾邀请名单
附录4 赞助商
商家回报计划
1. 在宣传活动的过程中在横幅. 宣传单等宣传材料上均可印有赞助商的商标.
企业名称等。
2. 替赞助商发传单, 传单可保证派发到每一个学生宿舍, 落实到人手一份。 3. 学校主页和论坛中点名赞助商的支持活动现场。
4. 在活动现场悬挂印有赞助商商标和企业名称的横幅(赞助商提供) 5. 在活动现场派发赞助商的传单。
6. 活动中的礼品可以由赞助商提供的产品。
社联十周年晚会
策
划
书
主办单位:广东科技职业技术学院团委
承办单位:学生社团联合会南校区分会
活动时间:2016年4月22日19:00
活动对象:南校区全体学生
目录
一、前言 . .................................................................................................... 2
二、活动意义............................................................................................. 3
三、活动名称............................................................................................. 4
四、活动主题............................................................................................. 4
五、活动负责人 ........................................................................................ 4
六、活动介绍............................................................................................. 4
七、活动内容............................................................................................. 4
八、活动前期工作准备 ............................................................................ 5
九、活动流程(时间供参考) ................................................................ 8
十、活动后期工作 .................................................................................... 9
十一、活动工作安排 ................................................................................ 9
十二、活动突发状况及应急措施 .......................................................... 11
十三、活动物资清单 .............................................................................. 12
十四、活动经费预算 .............................................................................. 13
附录1 场地图.......................................................................................... 14
附录2 晚会当天工作人员安排 ............................................................. 15
附录3 嘉宾邀请名单 ........................................................................... 16
附录4 赞助商.......................................................................................... 17 附录5 负责人联系方式 ........................................ 错误!未定义书签。
一、前言
2006年,在学校领导的亲切关怀下,在全体社联人共同努力下,
广东科技职业技术学院南校区学生社团联合会成立了。时光飞逝,不经意间社联走过了十个春秋。经历了十年的风雨征程,我校学生社团联合会拓展了7大部门、26个社团的蓝天,从2006到2016,从诞生到成长,学生社团联合会经历了青涩和懵懂,在一代代社联人的努力
下,始终秉承“创品牌 建特色 繁荣校园文化”的思想、同时传播社联“团结坚韧、兼爱至诚、求实奉献、超越创新”的宗旨,学生社团联合会才有了现在的规模和成绩。挽着轻柔的微风,迎着明媚的朝阳,我们努力拼搏、积极进取。今年是学生社团联合会成立十周年,在这十年当中,社联会为我校校园生活增加了灿烂的一笔,丰富了同学们的校园生活,也培养了很多有志之士,在与其他高校的交流学习中也做出了重要的贡献。社联会传承自己的品牌,发扬自身的特质,在面向未来的过程中将不断发展,不断壮大,并要与时俱进、力求创新。
这一镌刻着十年历史的优秀的学生大家庭,伴着一年又一年的新
成员,它历久弥新,任岁月笼上淡淡的怀旧色彩,它的面貌愈发精致动人,焕发傲人的活力。因此,为丰富大学生的校园生活,激励全体社联人的拼搏之心,同时为了庆祝社联成立十周年,将于2016年4月22号举行社联十周年纪念晚会。
二、活动意义
1、通过十周年纪念晚会活动,提高社联的影响力与知名度。
2、塑造良好的社联形象,巩固社团与学生、领导的关系,增强社团的凝聚力。提升每个社团的文化特色,促进社联工作取得长足发展,丰富校园文化生活。
3、通过晚会,感恩学校,同时感恩一直以来所有的社联人在这十年 里为发展所做出的努力。
4、 此次晚会,让同学们自己策划执行,能够培养同学们的策划能力、与人交际的能力和应对突发事件的能力。
三、活动名称
学生社团联合会成立十周年庆典晚会
四、活动主题
光阴十载‧百团薪传‧梦翔社联(标明于入场券、活动背景等)
五、活动负责人
郑芷婷、林晓舒、黄金锋
六、活动介绍
主办单位:广东科技职业技术学院团委
承办单位:学生社团联合会南校区分会
活动时间:2016年4月22日19:00
活动地点:南校活动中心
活动对象:南校区全体学生
七、活动内容(详见节目单)
(一)回首过去,展望未来
1、主持人致词,介绍来宾。
2、请老师、主席上台演讲,总结本次文化节、感怀十周年。
3、社联、协会成果视频展示
(视频要求:社联与社团活动剪影,大一大二的活动感想及祝福片段。记者团负责前期采访拍摄)
全程幕布关闭
(二)社团表演 要求节目内容健康,以抒情、感怀、喜庆、温馨为基调。
(三)中场环节:幸运大抽奖
1、奖项:分两轮进行,每轮抽出3名幸运观众(奖品可由赞助
商提供)
2、抽奖方法:要求观众在入场券副劵写明所属协会+姓名,并送上社联十年生日祝福(抽奖当天宣读)。办公室当天负责撕下副劵并不规则放置于2个抽奖箱内。
3、抽奖嘉宾及颁奖嘉宾系同一人,暂定计划为:
第一轮由校领导抽取
第二轮由社联指导老师抽取
(四)尾声:十佳社团颁奖仪式
邀请老师公布本届十佳社团获奖名单,并为获奖协会会长颁奖。
两边放礼炮,主持人出场做收尾致词。表演人员工作人员依次上
台谢幕合影。
八、活动前期工作准备
(一)活动策划书拟定
1、由策划部拟定好策划书交由主席团初步审核后进行第一次会
议商讨策划书的可行性。
2、策划书在第一次会议后的三天内进行修改。主席团进行进一
步的审批并上交至校团委审批。
3、审批后,召开各部门部长会议。确定活动的细节及各部门的
仔细分工。
4、会议后可把策划书共享到群上供大家查阅。
(二)宣传工作:
1、海报宣传:宣传部制作大型海报,活动前一个星期在一、二
饭公告栏粘贴。
2、横幅宣传:订制活动横幅挂于活动地点周边。(与文化节一起)
3、网络宣传:利用校园网站、微信、微博、腾讯群等进行宣传。
4、校外宣传:外联部积极与外校联系,宣传本次活动内容,并
邀请校外同学作为本次活动的嘉宾。
(三)准备工作
1、物资要求
(1)活动主题背景
A. 内容
主题:光阴十载‧百团薪传‧梦翔社联
标题:2016年学生社团文化节闭幕式暨社联成立十周年庆典晚会
举办方:广东科技职业技术学院学生社团联合会
B. 背景设计以喜庆、温馨为基调,要求主题抢眼
C. 背景规格,长:9m高:4.5m
(2)入场券要求(分主劵和副劵)
A. 主劵:标明活动主题、标题、举办方、赞助方、时间、地点
B. 副劵(可撕下作抽奖券用):观众写明所属协会+姓名,并送上社联十周岁生日祝福,抽奖当天宣读。
C. 可加盖社联公章确认,平均向社联旗下26协会发放。
2、资金的准备
由外联部拉回的赞助资金和学校对此次活动的资金支持。
3、场地准备
(1)办公室提前一星期申请彩排及活动当天的场地、用电。
(2)策划部根据晚会出席人数,对座位进行编排。提前做好活
动当天场地的位置规划,以便活动可以顺利进行。
(3)宣传部构思现场装饰设计图(包含舞台、内场四周、正门)
(4)本次晚会布置需充分利用社联现有资源,如:彩灯、三角
彩旗、纸灯笼等。
4、节目准备
(1)准备四位主持人(两男两女),并进行指导,检查主持稿。
(2)要求每个协会提前排出一个节目(协会间可合作)并进行
排练、熟练,由七大部门选出跟进人对每个协会的节目进行监督,及时反馈给社联,并在3月25号进行筛选,最终选定节目参加晚会表演,期间安排3次彩排。
(3)每次彩排如无特殊情况必须到场,活动当天所有节目必须
提前半小时到达现场准备。
(4)确定彩排及活动当天节目出演的顺序,以免出现秩序混乱。
(5)每次节目彩排后,针对节目的质量和工作安排方面进行总
结,修改节目细节,确定最终节目单、人数、节目所需服装道具等。
5、嘉宾邀请
(1)网络部设计活动嘉宾请柬,外联部发送到各嘉宾手中。
(2)主席团提供嘉宾、赞助商及观众的人数范围,策划部对场
地座位进行编排规划,确定最终人数。
(3)限定每个协会的入场劵数量,并分发给各协会。
6、理事会准备
(1)策划书审批后,召开各部门部长会议。确定活动的细节及
各部门的仔细分工。
(2)主席团监督和记录各项工作的进度,并在27号召开理事会
议,总结这段时间的工作内容进度。
(3)提前做好动员大会的准备,交代相关工作具体安排。
九、活动流程
12:30 安排工作人员对活动中心进行布置
音响设备的调试, 舞台灯光的调试, 幕布的控制, 麦克风的调试
13:00 各表演人员进行化妆, 并准备好演出服饰, 道具
16:00 主持人和礼仪小姐进行化妆和服装的准备
16:30 全体工作人员就位并签到
再次对音响设备和灯光设备进行最后的调试。
17:00 各跟进人员通知表演协会到达活动中心,并在一饭等待。
17:30 全部准备工作完成。
18:00 主持人、礼仪小姐准备完成,礼仪小姐在前门准备接待工作。 18:30-19:00 观众和嘉宾、赞助方等进场,等待观看节目。
19:00-19:05 晚会正式开始,主持人出场
19:05-19:20 老师、主席讲话;大一代表感言
前两个节目在走廊等待表演,舞台的准备工作完毕。
19:20-20:30 表演、抽奖
20:30-20:40 颁奖
20:40-20:50 谢幕,活动圆满结束
21:00-22:00 观众有秩序离场,工作人员帮忙清理现场,物品回收
十、活动后期工作
1、对此次晚会做出总结,针对活动前中后期不足处,提出来加
以完善。
2、活动经费总结报销。
3、在社联公众号等网络进行后期宣传,照片整理上传。
4、整理本次晚会的所有资料,进行备案。
十一、活动工作安排
(一)部门工作安排
(二)活动前两天工作安排
1、活动前第一天:
(1)利用打电话、发短信的方式确认嘉宾的出席情况
(2)组织内部召开会议,安排并明确各自的工作
(3)再次确认好节目单,确定各协会上场顺序
2、活动前第二天:
(1)对物资进行检查分类,如有缺少,应及时补充。并将所需物资搬入活动中心。
(2)节目的彩排工作尽可能让表演者适应舞台,并针对不足修改。 (3)主席团、网络部对现场音响设备、灯光、舞台帷幕等设备进行全面的检查调试,需维修的,则当场进行维护。如无法使用的,应立即进行更换或重新购买。做好物资的备用工作。设备的调试和摆放,同时加强此次晚会的宣传
(4)彩排结束后,现场组织后场工作人员召开会议,进行最后的工作安排,各工作人员务必清楚表演各环节流程,避免有工作尚未分配交代。
(5)活动中心的清洁工作,布置好后对场地进行封锁
十二、活动突发状况及应急措施
(一)突然停电:
主持人用话筒及时安抚所有师生原地等待,不要惊慌,并尽快通知维修人员及时修理,期间可让观众用手机开灯并邀请学生上台表演活跃气氛,如长时间没有恢复电力的话可使用发电机,如若不行可暂停晚会改期进行。
(二)音响、主持人话筒出现故障:
音响可由调控人员或维修人员及时处理,递麦人员要及时为持人递上其他话筒。
(三)演员在节目在表演时受伤:
由应急小组及时检查受伤情况是否严重,进行伤口处理后送至学校医务室,必要时送医治疗,继续下一个节目的表演。 (四)有火灾等意外发生:
发生火灾或其他紧急情况时,冷静疏散人群,禀报保卫处或报警。 (五)阴雨天气:
如果活动当天天气下雨,准备好帐篷,在一饭和活动中心之间的走廊用帐篷遮盖,避免雨水弄湿表演者的服装和妆容。舞台后同样准备帐篷。如果出现强烈暴雨,则活动改期举行。 (六)节目:
如有节目表演人员尚未到达或节目临时取消,将此节目推迟在后面表演或删除并由下一个准备节目先上。
十三、活动物资清单(待定)
本次活动中若向北校或校外租借的资源,在活动前一天需全部到位。
十四、活动经费预算
审批人: 核批人:
附录1 场地图
广东科技职业技术学院学生社团联合会南校分会
2016年3月12日
附录2 晚会当天工作人员安排(待定)
附录3 嘉宾邀请名单
附录4 赞助商
商家回报计划
1. 在宣传活动的过程中在横幅. 宣传单等宣传材料上均可印有赞助商的商标.
企业名称等。
2. 替赞助商发传单, 传单可保证派发到每一个学生宿舍, 落实到人手一份。 3. 学校主页和论坛中点名赞助商的支持活动现场。
4. 在活动现场悬挂印有赞助商商标和企业名称的横幅(赞助商提供) 5. 在活动现场派发赞助商的传单。
6. 活动中的礼品可以由赞助商提供的产品。