文件归档范围及要求

江苏省监理单位工程文件归档范围及要求的规定

（征求意见稿）

第一条：为规范江苏省监理单位工程文件的归档范围及要求，统一全省监理资料归档标准，提高、规范监理企业档案管理水平，特制定本规定。

第二条：本规定适用于江苏省监理企业工程文件的整理、归档及主管部门对监理企业档案的检查。

第三条：本规定依据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）要求及《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（现行第四版）整理而成。 第四条：监理企业在执行本规定同时，尚应执行国家、省市有关工程文件资料归档的规定。

第五条：本规定为监理单位工程文件归档最低要求。

第六条：监理企业在工程监理过程中，对工程建设监理的重要活动、主要过程及反映监理作为的文件均应收集、整理齐全，以备追溯。工程竣工验收后2个月内项目监理部本公司档案室移交一套完整资料。

第七条：归档的工程文件应为原件，如为复印件则应在复印件右上角注明原件存放处. 第八条：监理归档文件保管期限分为长期、短期及暂存期。长期指归档文件保存期为该工程使用寿命；短期指归档文件保存期为10年；暂存期指归档文件保存期为5年。

第九条：本规定未尽要求执行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定。

第十条：监理文件归档时宜同时提供所有文件电子归档光盘（word文件、扫描文件），监理日记除外。

附监理单位工程文件归档范围及保管期限

江苏省监理单位工程文件归档范围及要求的规定

（征求意见稿）

第一条：为规范江苏省监理单位工程文件的归档范围及要求，统一全省监理资料归档标准，提高、规范监理企业档案管理水平，特制定本规定。

第二条：本规定适用于江苏省监理企业工程文件的整理、归档及主管部门对监理企业档案的检查。

第三条：本规定依据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）要求及《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（现行第四版）整理而成。 第四条：监理企业在执行本规定同时，尚应执行国家、省市有关工程文件资料归档的规定。

第五条：本规定为监理单位工程文件归档最低要求。

第六条：监理企业在工程监理过程中，对工程建设监理的重要活动、主要过程及反映监理作为的文件均应收集、整理齐全，以备追溯。工程竣工验收后2个月内项目监理部本公司档案室移交一套完整资料。

第七条：归档的工程文件应为原件，如为复印件则应在复印件右上角注明原件存放处. 第八条：监理归档文件保管期限分为长期、短期及暂存期。长期指归档文件保存期为该工程使用寿命；短期指归档文件保存期为10年；暂存期指归档文件保存期为5年。

第九条：本规定未尽要求执行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定。

第十条：监理文件归档时宜同时提供所有文件电子归档光盘（word文件、扫描文件），监理日记除外。

附监理单位工程文件归档范围及保管期限


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