SAP 物料分类及描述规范
1. 说明
本文件概括性地描述了ERP SAP R/3系统中物料数据及其他数据的编码分类、编码规则的总体情况。
2. 物料编码的基本原则
为保证公司信息编码标准化、一体化、规范化，减少信息重复处理，避免一物多号、一号多物等现象，编写物料编码应遵循以下基本原则： 2.1 唯 一 性：保证一个编码对象赋予一个代码，一个代码只反映一个编码对象。 2.2 可扩充性：适应编码对象的不断增加，留有足够的备用码。 2.3 规 范 性：代码格式要规范、统一，提高可靠性。 2.4 简 练 性：代码位数尽可能少，减少差错。
2.5 稳 定 性：要考虑代码变化的可能性，尽可能保持代码系统的稳定。 2.6 识 别 性：代码应反映编码对象的部分特点，方便记忆和使用。 2.7 可操作性：代码应尽可能减少计算机处理的时间。
3. 物料编码的基本结构
流水码，结构码 + 流水码
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如： 1开头的为主料，6开头的为成品（其中碎片放在成品的编码范围中）
4. 物料描述的基本规范
4.1、主辅料、成品、劳保及客供料、工具、低（高）值易耗等
描述通用规则：产品名称 + 规格型号 如：单晶硅片S125
银浆 PV145
电导率仪 DDB-6200
注：1、若无规格型号的只使用产品名称；
2、对于非专用物料，例如基本计量单位为ML 的，不再作为新的物料代码进行编码；
3、对于专用的不同的包装的使用不同的编码。如200ML 与500ML 三氯氧磷，使用不同代码。 4.2、办公用品、备品备件
A 、专用备件：名称+规格型号+品牌，如：伺服电机TSB08751C-2BH3东元
B 、通用备件/办公用品：名称+规格型号+(品牌) 如：有机玻璃板 2400*1200*5(mm)
C 、国外备件：设备厂家+（订货代号）+ 中文名称（附加数据：英文名称及参数）如：RENA 112054两通隔膜阀 注：1. 规格型号比较多的情况下以/隔开区分； D 、非标件：名称+图纸号+版本号
4.3、碎片根据性质分为硅碎片、制绒碎片、扩散碎片、刻蚀碎片、PECVD 碎片、丝印碎片、烧结碎片、电池碎片按面积比例定义碎片（大于1/2电池碎片、小于1/2电池碎片）。
4.4、 硅片及电池片针对OEM 是否为采购的，分别分为两个物料号；OEM 物料为采购过来，硅片及电池片描述前加采购OEM ； 若为客供料，该部分物料为无价物料，硅片及电池片前加“客供OEM ”；
4.5 保税料：保税+名称
4.6、电池片研发及在建工程根据财务要求，针对每一种产成品分别增加零价的物料号码；在描述前分别添加“项目物料(名称) ”注明。
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5. 物料类型及编码范围
6. 物料维护的业务范围
物料主数据的维护包括以下视图，每一大类的数据的维护视图不同，根据每类数据的业务不同，其维护视图不同，以下加Y 的为需要维护的视图；
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备注：无价物料中OEM 硅片需质检，其他客供不需要创建质量视图。
7. 物料的物料组分类（参考）
物料组是在物料类型（物料大类）的基础上对物料属性的细分组，目的主要是为了根据某一相同属性来进行查询分析； 第 4 页 共 6 页
8．物料的基本计量单位（库存单位）
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9．物料新增申请规范提示（参考）
1、关于物料申请和属性收集的责任部门（参考） 按照物料的主责部门提出申请及收集数据：
生产支持部：所有主料、辅料、成品及OEM 、研发在建工程物料； 设备部：所有备品备件，仪器仪表 运营计划部：劳保耗材
2、物料的维护部门 物流部
备注：关于研发及在建工程物料，关于研发产品及在建工程产品添加时，需在AK71中创建后，当从研发及试验阶段转为正常电池片时，需再在AK61中创建正常产品；
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SAP 物料分类及描述规范
1. 说明
本文件概括性地描述了ERP SAP R/3系统中物料数据及其他数据的编码分类、编码规则的总体情况。
2. 物料编码的基本原则
为保证公司信息编码标准化、一体化、规范化，减少信息重复处理，避免一物多号、一号多物等现象，编写物料编码应遵循以下基本原则： 2.1 唯 一 性：保证一个编码对象赋予一个代码，一个代码只反映一个编码对象。 2.2 可扩充性：适应编码对象的不断增加，留有足够的备用码。 2.3 规 范 性：代码格式要规范、统一，提高可靠性。 2.4 简 练 性：代码位数尽可能少，减少差错。
2.5 稳 定 性：要考虑代码变化的可能性，尽可能保持代码系统的稳定。 2.6 识 别 性：代码应反映编码对象的部分特点，方便记忆和使用。 2.7 可操作性：代码应尽可能减少计算机处理的时间。
3. 物料编码的基本结构
流水码，结构码 + 流水码
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如： 1开头的为主料，6开头的为成品（其中碎片放在成品的编码范围中）
4. 物料描述的基本规范
4.1、主辅料、成品、劳保及客供料、工具、低（高）值易耗等
描述通用规则：产品名称 + 规格型号 如：单晶硅片S125
银浆 PV145
电导率仪 DDB-6200
注：1、若无规格型号的只使用产品名称；
2、对于非专用物料，例如基本计量单位为ML 的，不再作为新的物料代码进行编码；
3、对于专用的不同的包装的使用不同的编码。如200ML 与500ML 三氯氧磷，使用不同代码。 4.2、办公用品、备品备件
A 、专用备件：名称+规格型号+品牌，如：伺服电机TSB08751C-2BH3东元
B 、通用备件/办公用品：名称+规格型号+(品牌) 如：有机玻璃板 2400*1200*5(mm)
C 、国外备件：设备厂家+（订货代号）+ 中文名称（附加数据：英文名称及参数）如：RENA 112054两通隔膜阀 注：1. 规格型号比较多的情况下以/隔开区分； D 、非标件：名称+图纸号+版本号
4.3、碎片根据性质分为硅碎片、制绒碎片、扩散碎片、刻蚀碎片、PECVD 碎片、丝印碎片、烧结碎片、电池碎片按面积比例定义碎片（大于1/2电池碎片、小于1/2电池碎片）。
4.4、 硅片及电池片针对OEM 是否为采购的，分别分为两个物料号；OEM 物料为采购过来，硅片及电池片描述前加采购OEM ； 若为客供料，该部分物料为无价物料，硅片及电池片前加“客供OEM ”；
4.5 保税料：保税+名称
4.6、电池片研发及在建工程根据财务要求，针对每一种产成品分别增加零价的物料号码；在描述前分别添加“项目物料(名称) ”注明。
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5. 物料类型及编码范围
6. 物料维护的业务范围
物料主数据的维护包括以下视图，每一大类的数据的维护视图不同，根据每类数据的业务不同，其维护视图不同，以下加Y 的为需要维护的视图；
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备注：无价物料中OEM 硅片需质检，其他客供不需要创建质量视图。
7. 物料的物料组分类（参考）
物料组是在物料类型（物料大类）的基础上对物料属性的细分组，目的主要是为了根据某一相同属性来进行查询分析； 第 4 页 共 6 页
8．物料的基本计量单位（库存单位）
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9．物料新增申请规范提示（参考）
1、关于物料申请和属性收集的责任部门（参考） 按照物料的主责部门提出申请及收集数据：
生产支持部：所有主料、辅料、成品及OEM 、研发在建工程物料； 设备部：所有备品备件，仪器仪表 运营计划部：劳保耗材
2、物料的维护部门 物流部
备注：关于研发及在建工程物料，关于研发产品及在建工程产品添加时，需在AK71中创建后，当从研发及试验阶段转为正常电池片时，需再在AK61中创建正常产品；
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