华南理工大学第二届学院杯排球赛
策
划
书
主办方：华南理工大学体育部
制作单位：华南理工大学排球爱好者协会
一、 活动概述
1、 活动名称：华南理工大学学院排球赛 2、 承办方：华南理工大学排球爱好者协会 3、 活动对象：华南理工大学南校区各学院组队参加 4、 比赛地点：C5~C6之间的橡胶排球场 5、 比赛时间：4月14日开始 6、 比赛形式：先小组循环赛后淘汰赛
7、 奖项设置：冠、亚、季军队伍各一名，最具风采队伍一名，MVP
一名
8、 比赛宗旨和意义：发扬重在参与的体育精神，丰富学生课余生
活，加强校园的体育氛围，推广排球文化。
二、 前期准备
（注意：请每个部门的负责人与每天晚上12点前汇报当天的工作进度！）
三、4月14日开幕式流程（列表一）
注意： 成立应急小组：赖梦琳 雷华辉 欧阳永安 以及比赛当天没有裁判工作的工作人员，负责处理一切意外情况。
四、赛事安排
1、赛程安排：
第一轮：分为2个小组进行小组循环赛，决出每组的前两名。（14号~15号）
第二轮：小组第一名VS小组第二名，胜出的两队决冠亚军，负的两队决出季军（19号） 第三轮：决赛（21号）
2、每场安排主裁判一名、边裁两名、翻牌员一名、记分员一名
3、比赛前15分钟，负责当场比赛物资的同学将物资搬运到场地，比赛后由负责同学搬回或归还。
4、如遇下雨等特殊情况，有应急小组决定继续比赛或推迟比赛
五、 4月21日学院杯排球决赛暨闭幕式
六、各部门工作分配
秘书部：
1、 财政预算，物资购买
2、 与学校、各学院的体育部联系 3、 负责报名工作及最后统计工作
4、 每次比赛完后再赛程表上登记比赛结果 5、 开幕式及闭幕式上的接待工作
6、提前一天（电话/短信）再次通知各参赛队负责人
公关宣传部：
1、 A0海报一张，A3海报30张 2、 横幅一条
3、 A1大小的比赛结果登记表 4、 报名表的设计
5、 每场比赛的现场拍摄并完成新闻稿
技术部：
1、 干事内部培训
2、 裁判人员、记录人员的培训
3、 召集各参赛队的负责人开会，告知规则及赛程安排（12日前写好策划书） 4、 制作赛程表（给每一场比赛安排相应的裁判、记录员及翻牌员） 5、 每场比赛的现场物资摆放（胶凳、记分牌、水等）
策划部：
1、制定策划书
2、所有的申请书的填写、递交以及在学校各部门间的跑动 3、从学校相关部门拿回所有申请物资 4、如有需要请配合技术部的工作安排
七、物资准备（列表二）：
需申请的物资： 1、 排球场三个 2、 海报的张贴 3、 横幅的张贴 4、 胶凳20张 5、 记分牌2个
6、 边裁用的红旗4个 7、 标志杆4根
八、财政预算
1、请秘书部根据所需购买的物资进行财政预算，张红霞负责 2、凡是为本次活动购买了任何东西的工作人员请保留好发票或收据（面额大的一定要发票），并在第一时间交给张红霞，以便日后报销。
策划人：欧阳永安、陈勇
3月17日
^ _ ^ : 策划书仍有不完善的地方，我们将在工作中逐步完善它，请见谅！也希望各位同仁共同努力，搞好协会的这次大型活动！ 谢谢大家！！！~~~
华南理工大学第二届学院杯排球赛
策
划
书
主办方：华南理工大学体育部
制作单位：华南理工大学排球爱好者协会
一、 活动概述
1、 活动名称：华南理工大学学院排球赛 2、 承办方：华南理工大学排球爱好者协会 3、 活动对象：华南理工大学南校区各学院组队参加 4、 比赛地点：C5~C6之间的橡胶排球场 5、 比赛时间：4月14日开始 6、 比赛形式：先小组循环赛后淘汰赛
7、 奖项设置：冠、亚、季军队伍各一名，最具风采队伍一名，MVP
一名
8、 比赛宗旨和意义：发扬重在参与的体育精神，丰富学生课余生
活，加强校园的体育氛围，推广排球文化。
二、 前期准备
（注意：请每个部门的负责人与每天晚上12点前汇报当天的工作进度！）
三、4月14日开幕式流程（列表一）
注意： 成立应急小组：赖梦琳 雷华辉 欧阳永安 以及比赛当天没有裁判工作的工作人员，负责处理一切意外情况。
四、赛事安排
1、赛程安排：
第一轮：分为2个小组进行小组循环赛，决出每组的前两名。（14号~15号）
第二轮：小组第一名VS小组第二名，胜出的两队决冠亚军，负的两队决出季军（19号） 第三轮：决赛（21号）
2、每场安排主裁判一名、边裁两名、翻牌员一名、记分员一名
3、比赛前15分钟，负责当场比赛物资的同学将物资搬运到场地，比赛后由负责同学搬回或归还。
4、如遇下雨等特殊情况，有应急小组决定继续比赛或推迟比赛
五、 4月21日学院杯排球决赛暨闭幕式
六、各部门工作分配
秘书部：
1、 财政预算，物资购买
2、 与学校、各学院的体育部联系 3、 负责报名工作及最后统计工作
4、 每次比赛完后再赛程表上登记比赛结果 5、 开幕式及闭幕式上的接待工作
6、提前一天（电话/短信）再次通知各参赛队负责人
公关宣传部：
1、 A0海报一张，A3海报30张 2、 横幅一条
3、 A1大小的比赛结果登记表 4、 报名表的设计
5、 每场比赛的现场拍摄并完成新闻稿
技术部：
1、 干事内部培训
2、 裁判人员、记录人员的培训
3、 召集各参赛队的负责人开会，告知规则及赛程安排（12日前写好策划书） 4、 制作赛程表（给每一场比赛安排相应的裁判、记录员及翻牌员） 5、 每场比赛的现场物资摆放（胶凳、记分牌、水等）
策划部：
1、制定策划书
2、所有的申请书的填写、递交以及在学校各部门间的跑动 3、从学校相关部门拿回所有申请物资 4、如有需要请配合技术部的工作安排
七、物资准备（列表二）：
需申请的物资： 1、 排球场三个 2、 海报的张贴 3、 横幅的张贴 4、 胶凳20张 5、 记分牌2个
6、 边裁用的红旗4个 7、 标志杆4根
八、财政预算
1、请秘书部根据所需购买的物资进行财政预算，张红霞负责 2、凡是为本次活动购买了任何东西的工作人员请保留好发票或收据（面额大的一定要发票），并在第一时间交给张红霞，以便日后报销。
策划人：欧阳永安、陈勇
3月17日
^ _ ^ : 策划书仍有不完善的地方，我们将在工作中逐步完善它，请见谅！也希望各位同仁共同努力，搞好协会的这次大型活动！ 谢谢大家！！！~~~