档案分类大纲-某公司案例

档案分类大纲

为了推进档案管理的统一、规范和标准，促进档案信息综合开发的能力，依据国家《工业企业档案分类试行规则》，结合公司实际，特制定本大纲。

第1条．本大纲适应于本公司所有档案的分类整理、组织案卷、编目和排架管理，以及档案信息系统的分类管理。

第2条．本大纲的分类原则是便于科学管理与开发利用，依据企业功能和机构分工，结合档案内容、形成特点和载体形式，保持档案之间的有机联系。

第3条．本大纲将档案分为九个大类。即：文书档案类、产品档案类、科学技术研究类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、职工档案类、声像档案类、实物档案类，并根据需要另设专题档案类。

第4条．本大纲规定了一级类目和部分二级类目代字、专业代字，以及档案编号办法；二级及二级以下类目和编号, 各单位可结合实际自定。第5条．档案分类编号办法：基本建设档案类文字部分分类编号为：

一级类目代字·二级类目代号（工程代号）·三级类目代号（阶段号）·案卷顺序号

基本建设档案分类编号图纸部分为：

一级类目代字·二级类目代号（工程代号）·子项代号（车间号）·阶段代号·专业代字· 案卷顺序号

其他大类档案分类编号为：

一级类目代字·二级类目代号（字）·三级类目代号·案卷顺序号（设备档案三级类目代号可根据实际情况用设备台号）

第6条．各二级单位可依据本大纲制定实施细则, 报档案馆备案。第7条．本大纲由档案馆负责解释。附：1、档案分类类目代字

2、基建（图纸）专业代字

3、档案分类表

附一案分类类目代字

文书档案二级类目代字表

附二

附三档案分类表