网银及支票使用管理制度

网银和支票使用管理办法

一、 目的

为加强银行网银和支票的管理,明确银行网银和支票的购买、保管、注销等环节的职责和程序,特制订本制度。

二、银行动态口令牌、银行U盾的保管及使用制度

1、网银操作包括:各个银行的动态口令卡、U盾。

2、保管及使用规定:

(1)动态操作口令卡由出纳保管,银行U盾由出纳和财务负责人分别保管。

(2)出纳进行操作时,认真核对拨付计划的原始票据后进行网上制单,严禁手续不全的款项支付,审核员根据拨付计划审核账号、金额大小写的准确性。

(3)出纳员每天对拨付的款项进行逐笔查询并确认交易是否成功。

(4)出纳经常和银行联系,掌握网银业务的更新动向,对于网银出现故障时作出记录并报部门经理情况,积极和银行沟通,避免造成经济损失。

(5)出纳利用网银的查询功能,及时掌握资金余额,及时对账,做到日清月结。

(6)出纳和财务负责人应保管好U盾及口令卡密码,严禁转给他人使用或者让他们代替操作,暂时离开电脑或者业务办理完成后,要及时退出操作系统。

(7)遇到特殊情况时,操作员和审核员因事出差或者请假时,应请示部门经理办理交接事宜,严禁一个人对网上支付业务进行操作和审核。

3、电子口令牌、U盾一旦失效或者遗失,要及时到银行挂失并办理新的口令牌、U盾。

三、 财务部支票管理使用制度

1、支票包括:现金支票、转账支票和电汇单。

2、支票保管和使用规定:

⑴ 银行支票与财务印鉴,出纳保管银行支票,银行印鉴由出纳和会计分开保管;

⑵不得签发“空头支票”和“远期支票” 办理支票结算必须遵

守《中华人民共和国票据法》和《中国人民银行结算办法》

的规定。

⑶支票领用:金额、收款单位、签发日期、用途由出纳人员认

真填写。对填错的支票,要盖“作废”章,并妥善保管。

(4) 每月应根据银行日记帐和银行对帐单,由会计编制银行

存款未达帐项调节表,做到帐款相符。

3、支票不慎遗失,要及时采取适当的补救措施(挂失止付、公

示催告等)。

四、 本规定由财务部负责解释。

网银和支票使用管理办法

一、 目的

为加强银行网银和支票的管理,明确银行网银和支票的购买、保管、注销等环节的职责和程序,特制订本制度。

二、银行动态口令牌、银行U盾的保管及使用制度

1、网银操作包括:各个银行的动态口令卡、U盾。

2、保管及使用规定:

(1)动态操作口令卡由出纳保管,银行U盾由出纳和财务负责人分别保管。

(2)出纳进行操作时,认真核对拨付计划的原始票据后进行网上制单,严禁手续不全的款项支付,审核员根据拨付计划审核账号、金额大小写的准确性。

(3)出纳员每天对拨付的款项进行逐笔查询并确认交易是否成功。

(4)出纳经常和银行联系,掌握网银业务的更新动向,对于网银出现故障时作出记录并报部门经理情况,积极和银行沟通,避免造成经济损失。

(5)出纳利用网银的查询功能,及时掌握资金余额,及时对账,做到日清月结。

(6)出纳和财务负责人应保管好U盾及口令卡密码,严禁转给他人使用或者让他们代替操作,暂时离开电脑或者业务办理完成后,要及时退出操作系统。

(7)遇到特殊情况时,操作员和审核员因事出差或者请假时,应请示部门经理办理交接事宜,严禁一个人对网上支付业务进行操作和审核。

3、电子口令牌、U盾一旦失效或者遗失,要及时到银行挂失并办理新的口令牌、U盾。

三、 财务部支票管理使用制度

1、支票包括:现金支票、转账支票和电汇单。

2、支票保管和使用规定:

⑴ 银行支票与财务印鉴,出纳保管银行支票,银行印鉴由出纳和会计分开保管;

⑵不得签发“空头支票”和“远期支票” 办理支票结算必须遵

守《中华人民共和国票据法》和《中国人民银行结算办法》

的规定。

⑶支票领用:金额、收款单位、签发日期、用途由出纳人员认

真填写。对填错的支票,要盖“作废”章,并妥善保管。

(4) 每月应根据银行日记帐和银行对帐单,由会计编制银行

存款未达帐项调节表,做到帐款相符。

3、支票不慎遗失,要及时采取适当的补救措施(挂失止付、公

示催告等)。

四、 本规定由财务部负责解释。


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