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实验科学与技术2008年10月
会计信息系统构成与内涵分析
王顺金
(四川交通职业技术学院经济管理系 成都 611130)
摘要:分析了对国内研发的40余个信息系统软件, 包括系统组成、功能结构、机内原始单据等。探讨了计算机会计信息系统的内涵及其与会计电算化、替代手工记账的区别, 说明了会计信息系统必须要有财务会计、业务管理及管理分析3大基本系统及其相应的子系统构成, 然后阐述了各子系统之间的数据关系。最后分析了国内信息系统建设中存在的几种模糊认识, 包括会计信息系统理论研究、软件实务研发、实施单位在应用与管理等方面存在的问题, 并提出了相应的解决思路或办法。
关 键 词:会计信息系统; 内涵构成; 数据关系; 模糊认识; 实证分析中图分类号:T P31 文献标识码:
B 文章编号:1672-4550(2008) 05-0074-04
De monstration Anal ysis on Connotati on and Constitution of
Co mputer Accounti ng Infor mation Syste m
WANG Shun -ji n
(S ichuan T raffic Vocati onal and Techn i cal Co ll ege , Econo m i cM anage m en tD epart m ent , Ch engdu 611130, Ch i na)
Abstrac t :T he a rtic l e firstl y m akes a de m onstration analysis on o f mo re t han 40i n f o r m ati on syste m soft w ares of so ft ware resea rch and
develop m ent enterprises i n our country , i ncl uding syste m co m position , functi on structure , and i nner o ri g i na l docu m ents . Secondly , accordi ng to the de m onstra tion ana l y si s , t he arti c le d i sscusses connotation of t he syste m accoun ti ng i n f o r m ati on syste m and explores the d ifference among account computeriza ti on , handi work ta ll y replaced by compu ter and the syste m itse l. f It exp l a i ns t he three basic sys -te m s i n accout i nfo r ma ti on syste m, nam ely , fi nac i a l accoun ting , sub -syste m s and the data re l a ti on among sub-syste m s . A t l ast ,
serv i ce m anag e m ent , and m anagement ana l ysis , and correspond i ng
it ana lyzes seve ra l vague v ie w po i nts i n i nfor m ati on syste m s establis h -
m ent compr i s i ng theo ry research in accounti ng i nforma ti on syste m, so ft wa re practi ce research and deve lop m ent , and proble m s of exe -cuti on un its i n app licati on and m anage m ent ; and i t puts for w ard correspondi ng so l u tions . K ey word s :accounting i n f o r m ati on syste m; conno tati on and constituti on ;
da ta relation ;
vague v i ewpo i nt ; de m onstrati on ana l y si s
1 引 言
我国开发的会计信息系统种类繁多, 其中包括用友、金蝶、速达、AC990、金算盘、浪潮、新中大、神州数码、万能、金财、安易、格林等40余
个会计核算与管理软件, 这些软件各有其特点, 本文介绍几款主流软件构成情况。
2) 用友通系列。该系列属于典型的会计信息系统软件, 有用友通标准版V10 3、Tong2005、财务通标准版2005、商贸通、业务通等10余个版本。该系列中, 用友通标准版V10 3 的功能最全面, 基本构成是系统管理与初始化、财务会计系统、供应链系统。(1) 财务会计系统有总账、往来、现金银行、项目管理、财务报表、工资、固定资产、财务分析、票据通等子系统。虽然主界面中没有现金流量模块, 但在安装目录中 赠送 了该系统; 总账子系统包括了用友集成账务7 01A 的全部功能。(2) 供应链系统有采购、销售、库存、存货核算子系统。该系统的原始单据, 以购销订单、购销发票、出入库单、收付款单为核心; 另外还有采购收货单、采购结算单、销售发货单、成本调整单等。
3) 用友ERP 系列。该系列属于管理信息系统 2 我国信息系统软件构成的实证分析
2 1 用友核算与管理软件
1) 用友集成账务7 01A 。它是会计电算化软件, 以记账凭证为手段进行信息化管理, 没有原始
凭证的处理。基本功能是凭证管理、辅助核算、出纳管理、账套与权限管理等。
收稿日期:2008-04-25; 修改日期:2008-08-15
作者简介:王顺金(1964-), 男, 副教授, 从事财会审计
第6卷 第5期实验科学与技术
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友U 9等版本。 用友通标准版V10 3 财务会计、供应链系统是其核心模块; 同时它还包括生产制造、人力资源、客户关系、商业智能、办公自动化、W EB 应用、企业应用集成等系统。2 2 金蝶核算与管理软件
1) 金蝶标准财务V7 0。它属于会计电算化软件, 以记账凭证、固定资产卡片等为手段进行信息化管理。其基本功能是账务处理、工资、固定资产、出纳、往来处理, 账套与权限管理等。
2) 金蝶K IS 系列。它属于典型的会计信息系统软件, 有K I S Pro 、KIS 标准版、K I S 小企业专版、K IS 迷你版、K IS 行政事业版等10余个版本。
该系列中K I S Pr o 的功能最全面, 基本构成是系统管理与初始化、财务会计系统、物流管理系统。(1) 财务会计系统有账务处理、固定资产、工资、报表与分析、出纳等子系统; 金蝶标准财务V7 0的功能是其核心模块。(2) 购销存系统有采购管理、销售管理、仓存管理、存货核算等子系统。该系统的原始单据, 以购销订单、购销发票、出入库单为核心; 另外还有销售报价单、调拨单等; 往来业务不进行业务管理, 系统内无收款单、付款单。
3) 金蝶K /3ERP 系列。金蝶K /3属于管理信息系统软件, 有V8 8、V9 41、V10 3等多种版本, 包括K I S Pr o 版的系统管理与初始化、财务会计系统、物流管理系统, 还有资金管理、集团管理、人力资源管理、商业智能、生产制造、管理会计等系统。
2 3 速达核算与管理软件
1) 速达财务V6 5。它属于会计电算化软件, 以记账凭证、固定资产卡片等为手段进行信息化管理。基本功能是账务处理、报表分析、工资管理、固定资产管理。
2) 速达5000 系列。该系列属于会计信息系统软件, 有工业、商业、Pro 等10余个版本。速达5000Pro 的功能最全面, 主要功能是系统管理与初始化、财务会计、业务管理等系统。财务会计系统与速达财务V6 5基本相同, 有账务、出纳、工资、固定资产、报表等子系统。
其中业务系统有现金银行、应收应付、采购、销售、库存等子系统(没有存货核算子系统) 。该系统的原始单据, 以购销订单、购销发票、出入库单、收付款单为核心; 还有计划单、调拨单、收银3) 速达E3Pro 管理软件。它属于管理信息系统软件, 包括速达5000的系统管理与初始化、财务会计、业务管理等系统, 还有委托加工、生产制造、质量管理、客户关系管理等系统。2 4 金算盘6F 管理软件
该软件的财务会计系统以记账凭证、固定资产卡片等为手段进行信息化管理。主要有账务处理、应收管理、应付管理、现金银行、工资管理、固定资产、报表管理、预算管理等子系统。
供应链系统核心模块是采购管理、库存管理、销售管理、存货核算、拆卸组装、委托加工等子系统。该系统的原始单据, 以购销订单、购销发票、出入库单、收付款单为核心, 还有商品调拨单、组装拆卸单、商品损溢单、委托加工单等。
2 5 AC990核算软件
该软件是财务业务一体化软件, 基本功能是系统管理与初始化、财务会计系统、专项核算系统。其中财务会计系统主要有凭证管理、账表处理等子系统; 专项核算系统主要有工资管理、固定资产管理、简易进销存管理等子系统。其中简易进销存管理系统主要处理购货与付款、销售与收款、库存收发存业务。该系统的原始单据主要有采购订单、商品验收单、采购发票、付款单、客户订单、销售提货单、销售发票、收款单、商品调拨单、商品移库单、商品损溢单、成本调整单等。2 6 神州数码易飞ERP 管理软件
该软件的基本功能有, 系统管理、财务管理、制造管理、分销管理、质量管理、人力资源管理等系统。其中财务管理系统以总账、固定资产、应收应付、资金管理、自动分录、决策支持等为核心模块; 分销管理系统以采购管理、销售管理、库存管理为核心模块(没有存货核算子系统) 。2 7 山东浪潮Express 管理软件
该软件的基本功能有账务处理、辅助管理、工资管理、固定资产、现金流量表、报表管理、采购管理、库存管理、存货核算、销售管理等。
3 计算机会计信息系统的内涵与构成
3 1 计算机会计信息系统的内涵
会计电算化是以计算机为主的当代信息处理技术应用到会计核算与财务管理工作中的简称, 通常是对单位的资金流所涉及的会计核算、出纳管理、工资管理、预算管理、财务分析等工作, 实现无缝
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实验科学与技术2008年10月
证、固定资产卡片等为手段进行资金流的管理。
计算机会计信息系统是指以计算机技术、数据库技术和网络技术为基础和基本工具的, 对企业物流、资金流、信息流和工作流进行管理与核算的信息系统。它除了实现会计电算化功能外, 还要进行业务管理。它的管理手段主要是记账凭证、固定资产卡片、原始单据等。
计算机会计信息系统对业务活动管理的手段是原始单据, 如购销发票、收付款单、出入库单的机内无缝及联网运行, 它是判断一个单位是否实施会计信息系统的关键标志之一。即它以独立于业务活动的计算机内的原始单据流作为纽带, 不断传递、接收、再现和保存各种业务数据, 形成全面、严密的信息网, 模拟、指导、规范和监控业务活动中瞬时的、或无形的经济业务流转轨迹, 从而达到对企业资源流, 即物流、资金流、信息流和工作流的实时管理。
3 2 计算机会计信息系统的构成
计算机会计信息系统由财务会计系统、业务管理系统和管理分析系统构成。如图1所示。
企业管理信息系统
2) 业务管理系统。它包括业务循环管理系统、业务核算系统; 就工商企业而言, 业务系统即是供应链系统, 也称购销存系统。供应链循环管理系统以机内原始单据为手段, 对购货与付款循环、销售与收款循环、仓储物流等进行业务流、工作流管理。购货与付款循环的机内原始单据, 主要有采购订单、采购入库单、采购发票、付款单; 销售与收款循环的机内原始单据, 主要有客户订单、销售出库单、销售发票、收款单; 仓储管理的机内原始单据, 主要有商品调拨单、商品移库单、盘盈盘亏单、组装拆卸单等。业务核算系统可将业务管理系统与财务会计系统结合, 实现对物流、资金流、信息流和工作流的综合管理。它实现管理的手段是, 将业务管理系统的原始单据进行业务核算, 并生成记账凭证传递到账务处理系统, 实现财务业务一体化管理。
3) 管理分析系统。管理分析系统包括财务分析与预算、业务分析、领导查询和决策支持等系统。比较成熟的是财务分析、领导查询等子系统。
需说明的是, 计算机会计信息系统一般没有生产成本核算子系统, 它一般是管理信息系统软件中生产制造系统的组成部分。因为不同企业的生产性质、工艺流程和管理要求有很大的区别, 单纯为生产成本核算设计的系统, 应用受到限制。
会计信息系统其他管理系统
4 计算机会计信息系统内部的数据关系
财务会计(会计电算化) 系统
供应链(业务管理) 系统
管理分析系统
生产制造系统
人力资源管理系统
集团管理系统
质量管理系统
完整的计算机会计信息系统应由若干个子系统相互作用、相互依赖, 通过信息共享完成信息系统的反映、控制和监督等职能, 见图2。其中业务核算(存货核算) 、账务处理是其核心子系统, 是消除信息孤岛, 达到财务业务一体化管理的关键子系统。
图1 企业管理信息系统
1) 财务会计系统。财务会计系统即为我国通常意义上所说的 会计电算化 , 它以财务会计系统实现计算机信息化管理为目标, 由账务处理(或称总账) 、工资管理、固定资产管理、资金管理、往来管理、会计报表等子系统组成; 它侧重于资金价值流的管理。总账系统的核心工作是填制记账凭证, 并进行凭证记账、管理账簿、出纳管理等。工资管理系统主要是进行工资发放管理、计提工资及工资附加费等。固定资产管理系统主要进行固定资产增、减、存管理, 并进行折旧或减值准备的计提与核算。资金管理系统主要进行集团内部存、贷款的管理与计息。往来管理主要进行客户、供应商的管理。报5 几种模糊认识的实证分析
5 1 计算机会计信息系统内涵的模糊认识
目前, 各信息系统软件研发商自成体系, 软件的系统组成与功能结构不一, 尚无真正意义上的会计信息系统内涵的 行业标准 。所以加强会计信息系统基础理论的研究具有重大的现实意义。5 2 计算会计信息系统构成的模糊认识
计算机会计信息系统是管理信息系统的重要和核心组成部分。我国 会计电算化 的范围是指对财务会计系统实现计算机信息化管理, 即对账务处理、出纳管理、会计报表、工资管理、固定资产管
第6卷 第5期实验科学与技术
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图2 会计信息系统内部数据关系
联网运行与管理。若一个单位仅实现了记账凭证、账簿管理、财务信息查询等会计核算工作的计算机操作, 则该单位尚未实现 会计电算化 , 只是实施了用计算机替代手工记账。
我国普遍存在很多单位会计部门使用管理信息系统(如ERP) 软件做账, 编制会计报表使用财政部或国资委指定的 久其报表软件 , 出纳使用银行专用支付软件或财政部门的收费管理软件, 人事部门使用Excel 进行职工薪酬管理, 购销存业务活动采用自行研发、或另行购买的其他物流管理软件。实质上该单位只是实现了计算机替代手工记账。必然造成该单位的软件选择、数据结构、编码方案、系统运行平台等方面组织管理混乱, 数据重复输入和存储, 无法联网实现数据共享, 形成各种 信息孤岛 。
信息系统的实施是一项庞大的系统工程。现代大型企业应以现代计算机技术、网络技术和数据库技术为基础, 实施集财务会计、供应链、生产制造、人力资源、集团管理等于一体的管理信息系统, 充分发挥管理的预测、决策、控制等职能, 以满足市5 3 会计信息系统数据关系的模糊认识
信息系统的实施必须考虑并全面了解各子系统之间的数据关系, 以便区分子系统的边界, 设计子系统之间的数据接口, 合理组织数据流向, 并防止重复存储和输入数据; 并可根据数据的来龙去脉、数据输入的先后次序, 确定各子系统实施的先后顺序。只有掌握了各子系统之间的数据关系, 才能在实施前进行全面规划, 确定信息系统解决方案。
单位进行信息系统的建设涉及管理体制与机制的调整、机构人员的重新定位、操作规程的重新整合、权限的重新 瓜分 、利益的重新分配、人员观念的更新等各个层面; 同时它的投资大、技术难度高、实施周期长, 对单位资源流(物流、资金流、信息流和工作流) 的重构与整合是按现代企业管理的模式进行的, 一般都能产生强大的管理功效, 但它也可能对现有的管理配置形成一种 颠覆 性的冲击, 只有掌握了各子系统之间的数据关系才能作好事前规划, 否则单位的信息化管理可能半途而废。所以实施信息系统是 一把手工程 , 必须要有单位最高决策者或管理者的长期不懈的重
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会计信息系统构成与内涵分析
王顺金
(四川交通职业技术学院经济管理系 成都 611130)
摘要:分析了对国内研发的40余个信息系统软件, 包括系统组成、功能结构、机内原始单据等。探讨了计算机会计信息系统的内涵及其与会计电算化、替代手工记账的区别, 说明了会计信息系统必须要有财务会计、业务管理及管理分析3大基本系统及其相应的子系统构成, 然后阐述了各子系统之间的数据关系。最后分析了国内信息系统建设中存在的几种模糊认识, 包括会计信息系统理论研究、软件实务研发、实施单位在应用与管理等方面存在的问题, 并提出了相应的解决思路或办法。
关 键 词:会计信息系统; 内涵构成; 数据关系; 模糊认识; 实证分析中图分类号:T P31 文献标识码:
B 文章编号:1672-4550(2008) 05-0074-04
De monstration Anal ysis on Connotati on and Constitution of
Co mputer Accounti ng Infor mation Syste m
WANG Shun -ji n
(S ichuan T raffic Vocati onal and Techn i cal Co ll ege , Econo m i cM anage m en tD epart m ent , Ch engdu 611130, Ch i na)
Abstrac t :T he a rtic l e firstl y m akes a de m onstration analysis on o f mo re t han 40i n f o r m ati on syste m soft w ares of so ft ware resea rch and
develop m ent enterprises i n our country , i ncl uding syste m co m position , functi on structure , and i nner o ri g i na l docu m ents . Secondly , accordi ng to the de m onstra tion ana l y si s , t he arti c le d i sscusses connotation of t he syste m accoun ti ng i n f o r m ati on syste m and explores the d ifference among account computeriza ti on , handi work ta ll y replaced by compu ter and the syste m itse l. f It exp l a i ns t he three basic sys -te m s i n accout i nfo r ma ti on syste m, nam ely , fi nac i a l accoun ting , sub -syste m s and the data re l a ti on among sub-syste m s . A t l ast ,
serv i ce m anag e m ent , and m anagement ana l ysis , and correspond i ng
it ana lyzes seve ra l vague v ie w po i nts i n i nfor m ati on syste m s establis h -
m ent compr i s i ng theo ry research in accounti ng i nforma ti on syste m, so ft wa re practi ce research and deve lop m ent , and proble m s of exe -cuti on un its i n app licati on and m anage m ent ; and i t puts for w ard correspondi ng so l u tions . K ey word s :accounting i n f o r m ati on syste m; conno tati on and constituti on ;
da ta relation ;
vague v i ewpo i nt ; de m onstrati on ana l y si s
1 引 言
我国开发的会计信息系统种类繁多, 其中包括用友、金蝶、速达、AC990、金算盘、浪潮、新中大、神州数码、万能、金财、安易、格林等40余
个会计核算与管理软件, 这些软件各有其特点, 本文介绍几款主流软件构成情况。
2) 用友通系列。该系列属于典型的会计信息系统软件, 有用友通标准版V10 3、Tong2005、财务通标准版2005、商贸通、业务通等10余个版本。该系列中, 用友通标准版V10 3 的功能最全面, 基本构成是系统管理与初始化、财务会计系统、供应链系统。(1) 财务会计系统有总账、往来、现金银行、项目管理、财务报表、工资、固定资产、财务分析、票据通等子系统。虽然主界面中没有现金流量模块, 但在安装目录中 赠送 了该系统; 总账子系统包括了用友集成账务7 01A 的全部功能。(2) 供应链系统有采购、销售、库存、存货核算子系统。该系统的原始单据, 以购销订单、购销发票、出入库单、收付款单为核心; 另外还有采购收货单、采购结算单、销售发货单、成本调整单等。
3) 用友ERP 系列。该系列属于管理信息系统 2 我国信息系统软件构成的实证分析
2 1 用友核算与管理软件
1) 用友集成账务7 01A 。它是会计电算化软件, 以记账凭证为手段进行信息化管理, 没有原始
凭证的处理。基本功能是凭证管理、辅助核算、出纳管理、账套与权限管理等。
收稿日期:2008-04-25; 修改日期:2008-08-15
作者简介:王顺金(1964-), 男, 副教授, 从事财会审计
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友U 9等版本。 用友通标准版V10 3 财务会计、供应链系统是其核心模块; 同时它还包括生产制造、人力资源、客户关系、商业智能、办公自动化、W EB 应用、企业应用集成等系统。2 2 金蝶核算与管理软件
1) 金蝶标准财务V7 0。它属于会计电算化软件, 以记账凭证、固定资产卡片等为手段进行信息化管理。其基本功能是账务处理、工资、固定资产、出纳、往来处理, 账套与权限管理等。
2) 金蝶K IS 系列。它属于典型的会计信息系统软件, 有K I S Pro 、KIS 标准版、K I S 小企业专版、K IS 迷你版、K IS 行政事业版等10余个版本。
该系列中K I S Pr o 的功能最全面, 基本构成是系统管理与初始化、财务会计系统、物流管理系统。(1) 财务会计系统有账务处理、固定资产、工资、报表与分析、出纳等子系统; 金蝶标准财务V7 0的功能是其核心模块。(2) 购销存系统有采购管理、销售管理、仓存管理、存货核算等子系统。该系统的原始单据, 以购销订单、购销发票、出入库单为核心; 另外还有销售报价单、调拨单等; 往来业务不进行业务管理, 系统内无收款单、付款单。
3) 金蝶K /3ERP 系列。金蝶K /3属于管理信息系统软件, 有V8 8、V9 41、V10 3等多种版本, 包括K I S Pr o 版的系统管理与初始化、财务会计系统、物流管理系统, 还有资金管理、集团管理、人力资源管理、商业智能、生产制造、管理会计等系统。
2 3 速达核算与管理软件
1) 速达财务V6 5。它属于会计电算化软件, 以记账凭证、固定资产卡片等为手段进行信息化管理。基本功能是账务处理、报表分析、工资管理、固定资产管理。
2) 速达5000 系列。该系列属于会计信息系统软件, 有工业、商业、Pro 等10余个版本。速达5000Pro 的功能最全面, 主要功能是系统管理与初始化、财务会计、业务管理等系统。财务会计系统与速达财务V6 5基本相同, 有账务、出纳、工资、固定资产、报表等子系统。
其中业务系统有现金银行、应收应付、采购、销售、库存等子系统(没有存货核算子系统) 。该系统的原始单据, 以购销订单、购销发票、出入库单、收付款单为核心; 还有计划单、调拨单、收银3) 速达E3Pro 管理软件。它属于管理信息系统软件, 包括速达5000的系统管理与初始化、财务会计、业务管理等系统, 还有委托加工、生产制造、质量管理、客户关系管理等系统。2 4 金算盘6F 管理软件
该软件的财务会计系统以记账凭证、固定资产卡片等为手段进行信息化管理。主要有账务处理、应收管理、应付管理、现金银行、工资管理、固定资产、报表管理、预算管理等子系统。
供应链系统核心模块是采购管理、库存管理、销售管理、存货核算、拆卸组装、委托加工等子系统。该系统的原始单据, 以购销订单、购销发票、出入库单、收付款单为核心, 还有商品调拨单、组装拆卸单、商品损溢单、委托加工单等。
2 5 AC990核算软件
该软件是财务业务一体化软件, 基本功能是系统管理与初始化、财务会计系统、专项核算系统。其中财务会计系统主要有凭证管理、账表处理等子系统; 专项核算系统主要有工资管理、固定资产管理、简易进销存管理等子系统。其中简易进销存管理系统主要处理购货与付款、销售与收款、库存收发存业务。该系统的原始单据主要有采购订单、商品验收单、采购发票、付款单、客户订单、销售提货单、销售发票、收款单、商品调拨单、商品移库单、商品损溢单、成本调整单等。2 6 神州数码易飞ERP 管理软件
该软件的基本功能有, 系统管理、财务管理、制造管理、分销管理、质量管理、人力资源管理等系统。其中财务管理系统以总账、固定资产、应收应付、资金管理、自动分录、决策支持等为核心模块; 分销管理系统以采购管理、销售管理、库存管理为核心模块(没有存货核算子系统) 。2 7 山东浪潮Express 管理软件
该软件的基本功能有账务处理、辅助管理、工资管理、固定资产、现金流量表、报表管理、采购管理、库存管理、存货核算、销售管理等。
3 计算机会计信息系统的内涵与构成
3 1 计算机会计信息系统的内涵
会计电算化是以计算机为主的当代信息处理技术应用到会计核算与财务管理工作中的简称, 通常是对单位的资金流所涉及的会计核算、出纳管理、工资管理、预算管理、财务分析等工作, 实现无缝
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证、固定资产卡片等为手段进行资金流的管理。
计算机会计信息系统是指以计算机技术、数据库技术和网络技术为基础和基本工具的, 对企业物流、资金流、信息流和工作流进行管理与核算的信息系统。它除了实现会计电算化功能外, 还要进行业务管理。它的管理手段主要是记账凭证、固定资产卡片、原始单据等。
计算机会计信息系统对业务活动管理的手段是原始单据, 如购销发票、收付款单、出入库单的机内无缝及联网运行, 它是判断一个单位是否实施会计信息系统的关键标志之一。即它以独立于业务活动的计算机内的原始单据流作为纽带, 不断传递、接收、再现和保存各种业务数据, 形成全面、严密的信息网, 模拟、指导、规范和监控业务活动中瞬时的、或无形的经济业务流转轨迹, 从而达到对企业资源流, 即物流、资金流、信息流和工作流的实时管理。
3 2 计算机会计信息系统的构成
计算机会计信息系统由财务会计系统、业务管理系统和管理分析系统构成。如图1所示。
企业管理信息系统
2) 业务管理系统。它包括业务循环管理系统、业务核算系统; 就工商企业而言, 业务系统即是供应链系统, 也称购销存系统。供应链循环管理系统以机内原始单据为手段, 对购货与付款循环、销售与收款循环、仓储物流等进行业务流、工作流管理。购货与付款循环的机内原始单据, 主要有采购订单、采购入库单、采购发票、付款单; 销售与收款循环的机内原始单据, 主要有客户订单、销售出库单、销售发票、收款单; 仓储管理的机内原始单据, 主要有商品调拨单、商品移库单、盘盈盘亏单、组装拆卸单等。业务核算系统可将业务管理系统与财务会计系统结合, 实现对物流、资金流、信息流和工作流的综合管理。它实现管理的手段是, 将业务管理系统的原始单据进行业务核算, 并生成记账凭证传递到账务处理系统, 实现财务业务一体化管理。
3) 管理分析系统。管理分析系统包括财务分析与预算、业务分析、领导查询和决策支持等系统。比较成熟的是财务分析、领导查询等子系统。
需说明的是, 计算机会计信息系统一般没有生产成本核算子系统, 它一般是管理信息系统软件中生产制造系统的组成部分。因为不同企业的生产性质、工艺流程和管理要求有很大的区别, 单纯为生产成本核算设计的系统, 应用受到限制。
会计信息系统其他管理系统
4 计算机会计信息系统内部的数据关系
财务会计(会计电算化) 系统
供应链(业务管理) 系统
管理分析系统
生产制造系统
人力资源管理系统
集团管理系统
质量管理系统
完整的计算机会计信息系统应由若干个子系统相互作用、相互依赖, 通过信息共享完成信息系统的反映、控制和监督等职能, 见图2。其中业务核算(存货核算) 、账务处理是其核心子系统, 是消除信息孤岛, 达到财务业务一体化管理的关键子系统。
图1 企业管理信息系统
1) 财务会计系统。财务会计系统即为我国通常意义上所说的 会计电算化 , 它以财务会计系统实现计算机信息化管理为目标, 由账务处理(或称总账) 、工资管理、固定资产管理、资金管理、往来管理、会计报表等子系统组成; 它侧重于资金价值流的管理。总账系统的核心工作是填制记账凭证, 并进行凭证记账、管理账簿、出纳管理等。工资管理系统主要是进行工资发放管理、计提工资及工资附加费等。固定资产管理系统主要进行固定资产增、减、存管理, 并进行折旧或减值准备的计提与核算。资金管理系统主要进行集团内部存、贷款的管理与计息。往来管理主要进行客户、供应商的管理。报5 几种模糊认识的实证分析
5 1 计算机会计信息系统内涵的模糊认识
目前, 各信息系统软件研发商自成体系, 软件的系统组成与功能结构不一, 尚无真正意义上的会计信息系统内涵的 行业标准 。所以加强会计信息系统基础理论的研究具有重大的现实意义。5 2 计算会计信息系统构成的模糊认识
计算机会计信息系统是管理信息系统的重要和核心组成部分。我国 会计电算化 的范围是指对财务会计系统实现计算机信息化管理, 即对账务处理、出纳管理、会计报表、工资管理、固定资产管
第6卷 第5期实验科学与技术
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图2 会计信息系统内部数据关系
联网运行与管理。若一个单位仅实现了记账凭证、账簿管理、财务信息查询等会计核算工作的计算机操作, 则该单位尚未实现 会计电算化 , 只是实施了用计算机替代手工记账。
我国普遍存在很多单位会计部门使用管理信息系统(如ERP) 软件做账, 编制会计报表使用财政部或国资委指定的 久其报表软件 , 出纳使用银行专用支付软件或财政部门的收费管理软件, 人事部门使用Excel 进行职工薪酬管理, 购销存业务活动采用自行研发、或另行购买的其他物流管理软件。实质上该单位只是实现了计算机替代手工记账。必然造成该单位的软件选择、数据结构、编码方案、系统运行平台等方面组织管理混乱, 数据重复输入和存储, 无法联网实现数据共享, 形成各种 信息孤岛 。
信息系统的实施是一项庞大的系统工程。现代大型企业应以现代计算机技术、网络技术和数据库技术为基础, 实施集财务会计、供应链、生产制造、人力资源、集团管理等于一体的管理信息系统, 充分发挥管理的预测、决策、控制等职能, 以满足市5 3 会计信息系统数据关系的模糊认识
信息系统的实施必须考虑并全面了解各子系统之间的数据关系, 以便区分子系统的边界, 设计子系统之间的数据接口, 合理组织数据流向, 并防止重复存储和输入数据; 并可根据数据的来龙去脉、数据输入的先后次序, 确定各子系统实施的先后顺序。只有掌握了各子系统之间的数据关系, 才能在实施前进行全面规划, 确定信息系统解决方案。
单位进行信息系统的建设涉及管理体制与机制的调整、机构人员的重新定位、操作规程的重新整合、权限的重新 瓜分 、利益的重新分配、人员观念的更新等各个层面; 同时它的投资大、技术难度高、实施周期长, 对单位资源流(物流、资金流、信息流和工作流) 的重构与整合是按现代企业管理的模式进行的, 一般都能产生强大的管理功效, 但它也可能对现有的管理配置形成一种 颠覆 性的冲击, 只有掌握了各子系统之间的数据关系才能作好事前规划, 否则单位的信息化管理可能半途而废。所以实施信息系统是 一把手工程 , 必须要有单位最高决策者或管理者的长期不懈的重