保密工作改进方案
为做好公司保密管理工作,造大声势,突出效果,促进个人岗位及部门正面影响,特在总结经验教训的基础上,提出如下改进措施;
一、 个人改进
1、每月不少于两次,对各部门档案、保密管理情况进行抽检。 每发现一问题,直接扣车间1分,重要问题扣部门负责人2分,三次扣部门负责人5分,
附带扣保密员2分,4次以上直接通报其分管副总,进行问责。
2、每季度组织一次联合保密检查(组成有公司办、安全、信息、调度部门);每季度组织一次档案专项检查。
3、每半年组织一次制度、知识培训及测试(主讲或视频)。
4、每年组织一次总结会议及评选活动;每年组织一次宣传展览活动;每年组织一次征文活动。
二、 部门(车间)管理
1、每月10、20、30日前,上报档案、保密自检情况书面书面记录,要求明确检查人、检查时间、检查部位、发现问题、改进措施、完成情况、考核情况、当事人签字、部门负责人签字、保密员签字。
此记录少一次,扣该部门负责人2分。退改一次,扣保密员1分。
2、每月15日前,上报档案、保密培训教育情况书面记录,要求明确主讲人、宣教室见、教育内容、教育地点、学习参加人员、学习效果情况、受教育人签字、部门负责人签字、保密员签字。
此记录少一次,扣该部门负责人2分。退改一次,扣保密员1分。
3、每季度末月25日前,上报季度档案、保密工作总结,年底12月25日前上报全年度档案、保密工作总结及下年度档案、保密工作目标计划。要求内容包括前期工作完成情况及发现问题、本期工作开展情况及存在问题、经验教训、后期工作目标机改进措施、雷鸣完成时间及责任人、部门负责人签字、保密员签字。
此记录少一次,扣部门负责人2分。退改一次,扣保密员1分。
4、每月上报人员流动情况,包括外来人员出入、外部门人员出入、本部门人员调离情况等,列明姓名、单位(部门)、来访时间、来访目的、人数、滞留时间、离开时间、携带物品资料情况、问题发现及处理情况等,本部门人员须有离职原因、时间、去向及交接情况等。
此记录少一次,扣部门负责人1分。退改一次,扣保密员0.5分。 对外来人员的登记情况,适用于安全管理部各大门岗。
5、每季度上报资料归档、借阅、管理情况。
此记录少一次,扣部门负责人2分。退改一次,扣档案员1分
6、每车间在门口明显位置开辟档案保密宣传专栏,每月宣传与档案、保密工作有关的内容及员工档案保密参与心得,要求有实际内容、不虚假、不夸大。同时档案、保密管理员每季度上报一次管理心得。
此项每少一次,扣部门负责人2分。退改一次,扣档案、保密员1分。
三、其它联检部门管理
1、按照前期保密检查改进方案分工,每月不下一次自行独立抽查至少四个部门(车间),循环进行,不得连续重复,并在月底将检查情况书面记录上报公司办。抽查时间、部门自行安排。
列明检查时间、检查人、检查部门、检查部位、问题发现、整改措施、落实情况、考核措施等,要求相应主管签字、受检部门负责人签字、保密员签字。
此抽检记录每少一次,扣检查部门负责人1分,少一个车间扣0.5分。
2、每季度少参加一次联检活动,扣该部门负责人1分;不负责任的,扣参加人1分。
3、每年底12月25日前上报联检总结,每少一次,扣该部门负责人2分。
保密工作改进方案
为做好公司保密管理工作,造大声势,突出效果,促进个人岗位及部门正面影响,特在总结经验教训的基础上,提出如下改进措施;
一、 个人改进
1、每月不少于两次,对各部门档案、保密管理情况进行抽检。 每发现一问题,直接扣车间1分,重要问题扣部门负责人2分,三次扣部门负责人5分,
附带扣保密员2分,4次以上直接通报其分管副总,进行问责。
2、每季度组织一次联合保密检查(组成有公司办、安全、信息、调度部门);每季度组织一次档案专项检查。
3、每半年组织一次制度、知识培训及测试(主讲或视频)。
4、每年组织一次总结会议及评选活动;每年组织一次宣传展览活动;每年组织一次征文活动。
二、 部门(车间)管理
1、每月10、20、30日前,上报档案、保密自检情况书面书面记录,要求明确检查人、检查时间、检查部位、发现问题、改进措施、完成情况、考核情况、当事人签字、部门负责人签字、保密员签字。
此记录少一次,扣该部门负责人2分。退改一次,扣保密员1分。
2、每月15日前,上报档案、保密培训教育情况书面记录,要求明确主讲人、宣教室见、教育内容、教育地点、学习参加人员、学习效果情况、受教育人签字、部门负责人签字、保密员签字。
此记录少一次,扣该部门负责人2分。退改一次,扣保密员1分。
3、每季度末月25日前,上报季度档案、保密工作总结,年底12月25日前上报全年度档案、保密工作总结及下年度档案、保密工作目标计划。要求内容包括前期工作完成情况及发现问题、本期工作开展情况及存在问题、经验教训、后期工作目标机改进措施、雷鸣完成时间及责任人、部门负责人签字、保密员签字。
此记录少一次,扣部门负责人2分。退改一次,扣保密员1分。
4、每月上报人员流动情况,包括外来人员出入、外部门人员出入、本部门人员调离情况等,列明姓名、单位(部门)、来访时间、来访目的、人数、滞留时间、离开时间、携带物品资料情况、问题发现及处理情况等,本部门人员须有离职原因、时间、去向及交接情况等。
此记录少一次,扣部门负责人1分。退改一次,扣保密员0.5分。 对外来人员的登记情况,适用于安全管理部各大门岗。
5、每季度上报资料归档、借阅、管理情况。
此记录少一次,扣部门负责人2分。退改一次,扣档案员1分
6、每车间在门口明显位置开辟档案保密宣传专栏,每月宣传与档案、保密工作有关的内容及员工档案保密参与心得,要求有实际内容、不虚假、不夸大。同时档案、保密管理员每季度上报一次管理心得。
此项每少一次,扣部门负责人2分。退改一次,扣档案、保密员1分。
三、其它联检部门管理
1、按照前期保密检查改进方案分工,每月不下一次自行独立抽查至少四个部门(车间),循环进行,不得连续重复,并在月底将检查情况书面记录上报公司办。抽查时间、部门自行安排。
列明检查时间、检查人、检查部门、检查部位、问题发现、整改措施、落实情况、考核措施等,要求相应主管签字、受检部门负责人签字、保密员签字。
此抽检记录每少一次,扣检查部门负责人1分,少一个车间扣0.5分。
2、每季度少参加一次联检活动,扣该部门负责人1分;不负责任的,扣参加人1分。
3、每年底12月25日前上报联检总结,每少一次,扣该部门负责人2分。