1
修改记录表
2
1.目的:为了规范公司休假、请假、调休管理流程,保障人员休假、请假、调休过程中相关凭证与
单据的有效传递,为考勤与薪资核算提供有力的依据,特制定本制度,并自发行之日起生效执行。
2.范围:本制度适用于众恒总部、众光分公司及其它全资子公司。
3.假别的定义: 3.1
3.1.1即国家法律规定的全国假日,共11天,分别是:元旦1天、五一劳动节1天、清明节1天、
端午节1天、中秋节1天、国庆节3天、春节3天(年初一、初二、初三);法定假为有薪 假;
3.1.2 法定假休假期间享受全额工资;
3.1.3 法定假休假不用写《请假、调休单》。 3.2
3.2.1 即周日,由公司统一放假公休的假日;公休假为无薪假,不扣工资、享受当月全勤奖; 3.2.2 公休假不用写《请假、调休单》。 3.3 、:
3.3.1因个人私事而请假称为事假;生病请假称为病假; 3.3.2事假与病假均属无薪假,且不享受当月全勤奖; 3.3.3事假与病假原则上必须提前写《请假、调休单》。 3.4
3.4.1个人在工作时间、工作场所因工作而发生工伤至痊愈期间请假,称为工伤假; 3.4.2工伤假为有薪假,工伤期间享受当地政府部门规定的保障工资;
3.4.3 病假原则上必须写《请假、调休单》,如工伤员工无法行走或无法填写时由部门文员填写经
部门负责人逐极审批后交人力部存档考勤。
3.6 :
3.6.1 员工在本公司服务期间正常结婚可请婚假3天;属于晚婚范畴可请婚假13天; 3.6.2婚假为有薪假,婚假期间享受当地政府部门规定的保障工资及全勤奖;
3.6.3 病假必须提前写《请假、调休单》,经本部门各级负责人逐级审批后交人力部存档考勤; 3.6.4 请婚假者返厂之后必须将有效的《结婚证》原件提供到人力部进行验证及登记,否则以事假
论处。
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3.7 :
3.7.1员工的直系亲属(父母、夫妻、子女、岳父母)去世可请丧假3天; 3.7.2 丧假为有薪假,丧假期间享受当地政府部门规定的保障工资及全勤奖;
3.7.3 请丧假者必须于返厂后提供当地政府部门有效的《丧葬证明》交人力部登记及确认,否则以
事假论处。
3.8 年假:员工在本公司服务满1年,可享受年假;年假期间享受全额工资及全勤奖;
3.8.1 在本公司工作已满1年者享受年假1天;工作满2年享受年假2天;工作满3年享受年假3天;
工作满4年享受年假4天;
3.8.2在本公司工作满5年不满10年享受年假5天;已满10年不满20年者,享受年假10天;已满20
年者,享受年假15天;
3.8.3 未满年限者,不能提前享受休年假;必须工作满1年,才能享受休第1年的年假;工作满2
年,才能享受休第2年的年假,依此类推„„
3.8.4 享受的年假在1年之内有效,如在1年之内年假未休完者,将在次年春节假期中将未休完的
年假天数充为有薪假;
例:1. 员工张三于2011年10月1日入职,则2012年9月30日之后方可享受第一年的年假,
不可提前休年假;2013年9月30日之后方可享受第二年的年假,亦不可提前休年假;
2. 员工张三第一年的1天年假在2012年10月1日至2013年9月30日时间段内有效,
未仍未休完,则在2014年春节假期间充相应天数为有薪假。
3.8.5 年假不能用来延长个人的春节假期,只能用来在春节假前、后休假,或充春节假期间的无薪
假。
3.9 调休:
3.9.1指无加班费人员在周一至周六晚上20:00后加班或周日及节假日由公司安排加班后,在每年
12月31日前根据加班累计时间,而自愿申请休息称之为调休;
3.9.2调休流程及审批权限与请假流程及审批权限一致,都是走OA系统填写《请假、调休单》提报
并经本部门权限负责人批准后方可进行调休; 3.9.3 调休期间享受正常工资及全勤奖;
3.9.4 调休时间不可超过累计加班时间,超过累计加班时间以事假论。
4.请假、调休原则及审批权限:
4.1请假、调休原则:即凡请假、调休须事先申请,获批准后方可休假; 4.2
4
5.请假、调休审批权限:
《请假、调休审批权限表》
6.请假、调休管理规定:
6.1假、丧假、年假及调休者,必须统一填写《请假、调休单》并在相应的假别上打“√”;并经各级权限审批人批准后方可;
6.2 如遇特殊情况,按审批权限规定口头(只限电话方式且须请假本人)向权限上级请假并获批准后知会人力资源部考勤专员的,视为遵守事先原则,反之,其它情况均视为违反事先原则,请假人上级负责人及人力资源部有权不认可请假,有权不同意事后补假;
6.3 如员工因病无法事先申请,在员工提交医疗证明,且疾病情况确实无法事先申请时,应同意员工事后补假。违反事先原则,除合理的因病情况外,事后补假获批后,每次需捐款10元,事后补假理由不成立未获批准计旷工。
6.4 指配置了电脑且开通了OA权限的办公室职员):请假、调休一律在OA系统上按照请
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假流程与审批权限进行办理,办理完毕后在OA系统上将信息传输至人力资源部考勤专员处; 6.5:请假、调休一律事先填写书面的《请假、调休单》交至本部门直接负责人处,由
本部门直接负责人在OA系统上按照流程与审批权限进行办理,办理完毕后在OA系统上将信息传输至人力部考勤专员处;
6.6基层员工(
审批权限经批准后后,交本部门文员处开《人员放行条》交值班保安,方可放行外出;
6.7 所有人员上班时间内请假、调休后外出,都必须在值班保安处刷门禁卡;
6.8请假最短时间以0.5小时为单位计算,小于0.5小时按0.5小时计算,核算方法:
请假天数=实际请假时数/7.5小时(保留小数点后两位); 6.9 凡请假(有薪假与调休除外)者,不享受当月全勤奖;
6.10逢工资发放日前请假超过7天(含)以上者,其工资在返厂上班7日后发放; 6.11 凡6天(含)以上请假,在OA请假流程批准后,到人力部考勤专员处提交书面申请。
7.在OA系统上请假、调休操作流程:
首先由请假当事人,在OA上发起《请假、调休单》(非OA用户或基层员工可由部门文员或直接负责人发起),按照请假天数与审批权限进行逐级审批,由审批权限的最终批准人审批完后将《请假、调休单》通过OA系统直接转发至考勤专员处。
8.消假规定:如请假者提前于请假时间回来上班,须在上班后2天内在OA上填写《消假单》进行消
假,否则按OA申请的请假天数计算。
9.解释权:本制度由人力部统一制定、修订,解释权归人力部,经总经理审核签字后生效执行;同时新
文件颁发之日,有关请假、调休的旧文件废止。
10.参考文件: 10.1《考勤管理规定》; 10.2《请假、调休单》; 10.3《消假单》; 10.4《事后补假申请单》。
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修改记录表
2
1.目的:为了规范公司休假、请假、调休管理流程,保障人员休假、请假、调休过程中相关凭证与
单据的有效传递,为考勤与薪资核算提供有力的依据,特制定本制度,并自发行之日起生效执行。
2.范围:本制度适用于众恒总部、众光分公司及其它全资子公司。
3.假别的定义: 3.1
3.1.1即国家法律规定的全国假日,共11天,分别是:元旦1天、五一劳动节1天、清明节1天、
端午节1天、中秋节1天、国庆节3天、春节3天(年初一、初二、初三);法定假为有薪 假;
3.1.2 法定假休假期间享受全额工资;
3.1.3 法定假休假不用写《请假、调休单》。 3.2
3.2.1 即周日,由公司统一放假公休的假日;公休假为无薪假,不扣工资、享受当月全勤奖; 3.2.2 公休假不用写《请假、调休单》。 3.3 、:
3.3.1因个人私事而请假称为事假;生病请假称为病假; 3.3.2事假与病假均属无薪假,且不享受当月全勤奖; 3.3.3事假与病假原则上必须提前写《请假、调休单》。 3.4
3.4.1个人在工作时间、工作场所因工作而发生工伤至痊愈期间请假,称为工伤假; 3.4.2工伤假为有薪假,工伤期间享受当地政府部门规定的保障工资;
3.4.3 病假原则上必须写《请假、调休单》,如工伤员工无法行走或无法填写时由部门文员填写经
部门负责人逐极审批后交人力部存档考勤。
3.6 :
3.6.1 员工在本公司服务期间正常结婚可请婚假3天;属于晚婚范畴可请婚假13天; 3.6.2婚假为有薪假,婚假期间享受当地政府部门规定的保障工资及全勤奖;
3.6.3 病假必须提前写《请假、调休单》,经本部门各级负责人逐级审批后交人力部存档考勤; 3.6.4 请婚假者返厂之后必须将有效的《结婚证》原件提供到人力部进行验证及登记,否则以事假
论处。
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3.7 :
3.7.1员工的直系亲属(父母、夫妻、子女、岳父母)去世可请丧假3天; 3.7.2 丧假为有薪假,丧假期间享受当地政府部门规定的保障工资及全勤奖;
3.7.3 请丧假者必须于返厂后提供当地政府部门有效的《丧葬证明》交人力部登记及确认,否则以
事假论处。
3.8 年假:员工在本公司服务满1年,可享受年假;年假期间享受全额工资及全勤奖;
3.8.1 在本公司工作已满1年者享受年假1天;工作满2年享受年假2天;工作满3年享受年假3天;
工作满4年享受年假4天;
3.8.2在本公司工作满5年不满10年享受年假5天;已满10年不满20年者,享受年假10天;已满20
年者,享受年假15天;
3.8.3 未满年限者,不能提前享受休年假;必须工作满1年,才能享受休第1年的年假;工作满2
年,才能享受休第2年的年假,依此类推„„
3.8.4 享受的年假在1年之内有效,如在1年之内年假未休完者,将在次年春节假期中将未休完的
年假天数充为有薪假;
例:1. 员工张三于2011年10月1日入职,则2012年9月30日之后方可享受第一年的年假,
不可提前休年假;2013年9月30日之后方可享受第二年的年假,亦不可提前休年假;
2. 员工张三第一年的1天年假在2012年10月1日至2013年9月30日时间段内有效,
未仍未休完,则在2014年春节假期间充相应天数为有薪假。
3.8.5 年假不能用来延长个人的春节假期,只能用来在春节假前、后休假,或充春节假期间的无薪
假。
3.9 调休:
3.9.1指无加班费人员在周一至周六晚上20:00后加班或周日及节假日由公司安排加班后,在每年
12月31日前根据加班累计时间,而自愿申请休息称之为调休;
3.9.2调休流程及审批权限与请假流程及审批权限一致,都是走OA系统填写《请假、调休单》提报
并经本部门权限负责人批准后方可进行调休; 3.9.3 调休期间享受正常工资及全勤奖;
3.9.4 调休时间不可超过累计加班时间,超过累计加班时间以事假论。
4.请假、调休原则及审批权限:
4.1请假、调休原则:即凡请假、调休须事先申请,获批准后方可休假; 4.2
4
5.请假、调休审批权限:
《请假、调休审批权限表》
6.请假、调休管理规定:
6.1假、丧假、年假及调休者,必须统一填写《请假、调休单》并在相应的假别上打“√”;并经各级权限审批人批准后方可;
6.2 如遇特殊情况,按审批权限规定口头(只限电话方式且须请假本人)向权限上级请假并获批准后知会人力资源部考勤专员的,视为遵守事先原则,反之,其它情况均视为违反事先原则,请假人上级负责人及人力资源部有权不认可请假,有权不同意事后补假;
6.3 如员工因病无法事先申请,在员工提交医疗证明,且疾病情况确实无法事先申请时,应同意员工事后补假。违反事先原则,除合理的因病情况外,事后补假获批后,每次需捐款10元,事后补假理由不成立未获批准计旷工。
6.4 指配置了电脑且开通了OA权限的办公室职员):请假、调休一律在OA系统上按照请
5
假流程与审批权限进行办理,办理完毕后在OA系统上将信息传输至人力资源部考勤专员处; 6.5:请假、调休一律事先填写书面的《请假、调休单》交至本部门直接负责人处,由
本部门直接负责人在OA系统上按照流程与审批权限进行办理,办理完毕后在OA系统上将信息传输至人力部考勤专员处;
6.6基层员工(
审批权限经批准后后,交本部门文员处开《人员放行条》交值班保安,方可放行外出;
6.7 所有人员上班时间内请假、调休后外出,都必须在值班保安处刷门禁卡;
6.8请假最短时间以0.5小时为单位计算,小于0.5小时按0.5小时计算,核算方法:
请假天数=实际请假时数/7.5小时(保留小数点后两位); 6.9 凡请假(有薪假与调休除外)者,不享受当月全勤奖;
6.10逢工资发放日前请假超过7天(含)以上者,其工资在返厂上班7日后发放; 6.11 凡6天(含)以上请假,在OA请假流程批准后,到人力部考勤专员处提交书面申请。
7.在OA系统上请假、调休操作流程:
首先由请假当事人,在OA上发起《请假、调休单》(非OA用户或基层员工可由部门文员或直接负责人发起),按照请假天数与审批权限进行逐级审批,由审批权限的最终批准人审批完后将《请假、调休单》通过OA系统直接转发至考勤专员处。
8.消假规定:如请假者提前于请假时间回来上班,须在上班后2天内在OA上填写《消假单》进行消
假,否则按OA申请的请假天数计算。
9.解释权:本制度由人力部统一制定、修订,解释权归人力部,经总经理审核签字后生效执行;同时新
文件颁发之日,有关请假、调休的旧文件废止。
10.参考文件: 10.1《考勤管理规定》; 10.2《请假、调休单》; 10.3《消假单》; 10.4《事后补假申请单》。
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