**大学干部人事档案归档管理暂行办法
为进一步规范我校干部人事档案工作，有效发挥干部人事档案在干部人事和人才工作中的作用，根据《干部档案工作条例》、《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《**省干部人事档案管理工作规定（试行）》等有关规定，对我校干部人事档案的归档内容、归档材料的形成等做出如下要求：
一、归档内容
干部档案是组织人事等有关部门按照党的干部政策，在培养、选拔和任用等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。具体到我校主要由以下部门生成档案材料。
（一）纪检、监察部门
1、县处级以上表彰奖励材料；
2、个人违规、违纪处分材料，包括处分决定、核实(调查) 报告、本人检查、交待、对处分决定的意见等。
（二）组织部
1、考察、考核干部工作中形成的有关材料；
2、干部任免材料；
3、干部培训结业材料（三个月以上）；
4、干部在基层挂职锻炼形成的材料；
5、县处级以上表彰奖励材料；
6、加入中国共产党、民主评议党员、退党等有关材料；
7、更改参加革命工作时间、入党时间的有关材料；
8、《干部人事档案“三个时间”审核认定表》；
9、政审工作中形成的材料；
10、其他对考察、了解、使用干部有参考价值的材料。
（三）人事处
1、在干部人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料；
2、专业技术考核表；
3、学历教育及业务进修、培训时间在三个月以上形成的有关材料；
4、评审（考试）专业技术职务资格和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料；
5、干部调动、军队复转人员安置等工作中形成的有关材料；
6、录用、聘用、解聘、辞退干部工作中形成的有关材料；
7、办理工资、待遇等工作中形成的材料；
8、离、退休审批表；
9、更改姓名、民族、出生日期、国籍、参加工作时间等形成的有关材料；
10、健康检查和处理工伤事故中形成的有关材料；
11、《干部人事档案“三个时间”审核认定表》和《学历学位审核登记表》。
12、其他对考察、了解、使用干部有参考价值的材料。
（四）审计处
审计工作中形成的有关材料。
（五）研究生学院
本校教职工读硕士、博士研究生形成的有关材料，包括报考登记表、招生政审表、专家推荐书、成绩表、硕士研究生、博士研究生毕业生登记表、硕士、博士学位授予决定书。
（六）统战部
1、参加民主党派形成的有关材料；
2、个人获县处级以上表彰奖励的有关材料。
（七）工会
个人获县处级以上表彰奖励的有关材料。
（八）团委
1、加入中国共产主义青年团和退团的有关材料；
2、个人获县处级以上表彰奖励的有关材料。
（九）外事处
1、办理出国（出境）审批工作中形成的有关材料；
2、出国留学学籍材料。
（十）老干部处
办理丧事形成的生平简介（悼词）。
二、归档要求
干部人事档案材料收集坚持“客观真实、完整规范、手续完备、信息准确”的原则。
（一）各部门在干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、出国审批、工资变动等工作中形成的材料，要及时归档。
（二）归档材料必须是办理完毕的正式文件材料。
（三）归档材料必须手续完备，具体要求如下：
1、归档材料各栏目应逐栏、逐项规范填写，没有填写内容的填“无”。
2、个人撰写的材料应有形成时间、本人签字。
3、凡规定应由各级组织审查盖章的，必须有组织盖章。
4、组织鉴定、审查结论（复查结论）、处分决定、民主评议和组织考核形成的综合材料等，须经本人见面签字，本人见面后未签字的由相关组织注明。
5、干部任免审批表和录用审批表，必须注明批准的机关名称、时间和发文文号。
6、干部任用考察材料，按照《干部任用条例》有关规定制作，标题必须明确被考察人的姓名和拟任职务，内容要规范完整，统一打印（“考察人”必须由参加考察组成员二人以上签字）归档。
7、单位意见，属推荐性意见的，按“经××××年×月×日××会议研究，认为××同志（主要表现），同意推荐为×××”。属于审核性意见的，按“经研究，××同志符合 ××文件规定的条件，同意××”。不得简单加盖或填写“同意”二字。
8、出国、出境审批表，要注明往返的时间及外出的目的。
（四）对新取得学历学位的人员，人事处在移交相关材料时须附相应的《学历学位审核登记表》。
（五）对新调入人员，在原单位未进行过“三个时间”认定的，应由组织部或人事处对其进行审核认定并填写《三个时间认定表》后，与其他档案材料一并移交档案馆。
（六）纸张及页面设计要求：A4型纸，左边距为2—2.5厘米、下边距2厘米，个人下载打印形成的材料要求正反两面打印。
（七）归档材料一般用计算机打印或用中性笔、黑蓝墨水填写，不得用铅笔、圆珠笔或纯蓝墨水、红墨水填写，不得用复印件（含表格）、传真件归档。
（八）除单位或部门印章、领导名章用珠红色印油外，审核、审批及签字章一律用黑蓝色印油。
（九）档案馆不接收个人归档材料。
（十）不属于归档范围的材料不得擅自归档。
**大学干部人事档案归档管理暂行办法
为进一步规范我校干部人事档案工作，有效发挥干部人事档案在干部人事和人才工作中的作用，根据《干部档案工作条例》、《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《**省干部人事档案管理工作规定（试行）》等有关规定，对我校干部人事档案的归档内容、归档材料的形成等做出如下要求：
一、归档内容
干部档案是组织人事等有关部门按照党的干部政策，在培养、选拔和任用等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。具体到我校主要由以下部门生成档案材料。
（一）纪检、监察部门
1、县处级以上表彰奖励材料；
2、个人违规、违纪处分材料，包括处分决定、核实(调查) 报告、本人检查、交待、对处分决定的意见等。
（二）组织部
1、考察、考核干部工作中形成的有关材料；
2、干部任免材料；
3、干部培训结业材料（三个月以上）；
4、干部在基层挂职锻炼形成的材料；
5、县处级以上表彰奖励材料；
6、加入中国共产党、民主评议党员、退党等有关材料；
7、更改参加革命工作时间、入党时间的有关材料；
8、《干部人事档案“三个时间”审核认定表》；
9、政审工作中形成的材料；
10、其他对考察、了解、使用干部有参考价值的材料。
（三）人事处
1、在干部人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料；
2、专业技术考核表；
3、学历教育及业务进修、培训时间在三个月以上形成的有关材料；
4、评审（考试）专业技术职务资格和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料；
5、干部调动、军队复转人员安置等工作中形成的有关材料；
6、录用、聘用、解聘、辞退干部工作中形成的有关材料；
7、办理工资、待遇等工作中形成的材料；
8、离、退休审批表；
9、更改姓名、民族、出生日期、国籍、参加工作时间等形成的有关材料；
10、健康检查和处理工伤事故中形成的有关材料；
11、《干部人事档案“三个时间”审核认定表》和《学历学位审核登记表》。
12、其他对考察、了解、使用干部有参考价值的材料。
（四）审计处
审计工作中形成的有关材料。
（五）研究生学院
本校教职工读硕士、博士研究生形成的有关材料，包括报考登记表、招生政审表、专家推荐书、成绩表、硕士研究生、博士研究生毕业生登记表、硕士、博士学位授予决定书。
（六）统战部
1、参加民主党派形成的有关材料；
2、个人获县处级以上表彰奖励的有关材料。
（七）工会
个人获县处级以上表彰奖励的有关材料。
（八）团委
1、加入中国共产主义青年团和退团的有关材料；
2、个人获县处级以上表彰奖励的有关材料。
（九）外事处
1、办理出国（出境）审批工作中形成的有关材料；
2、出国留学学籍材料。
（十）老干部处
办理丧事形成的生平简介（悼词）。
二、归档要求
干部人事档案材料收集坚持“客观真实、完整规范、手续完备、信息准确”的原则。
（一）各部门在干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、出国审批、工资变动等工作中形成的材料，要及时归档。
（二）归档材料必须是办理完毕的正式文件材料。
（三）归档材料必须手续完备，具体要求如下：
1、归档材料各栏目应逐栏、逐项规范填写，没有填写内容的填“无”。
2、个人撰写的材料应有形成时间、本人签字。
3、凡规定应由各级组织审查盖章的，必须有组织盖章。
4、组织鉴定、审查结论（复查结论）、处分决定、民主评议和组织考核形成的综合材料等，须经本人见面签字，本人见面后未签字的由相关组织注明。
5、干部任免审批表和录用审批表，必须注明批准的机关名称、时间和发文文号。
6、干部任用考察材料，按照《干部任用条例》有关规定制作，标题必须明确被考察人的姓名和拟任职务，内容要规范完整，统一打印（“考察人”必须由参加考察组成员二人以上签字）归档。
7、单位意见，属推荐性意见的，按“经××××年×月×日××会议研究，认为××同志（主要表现），同意推荐为×××”。属于审核性意见的，按“经研究，××同志符合 ××文件规定的条件，同意××”。不得简单加盖或填写“同意”二字。
8、出国、出境审批表，要注明往返的时间及外出的目的。
（四）对新取得学历学位的人员，人事处在移交相关材料时须附相应的《学历学位审核登记表》。
（五）对新调入人员，在原单位未进行过“三个时间”认定的，应由组织部或人事处对其进行审核认定并填写《三个时间认定表》后，与其他档案材料一并移交档案馆。
（六）纸张及页面设计要求：A4型纸，左边距为2—2.5厘米、下边距2厘米，个人下载打印形成的材料要求正反两面打印。
（七）归档材料一般用计算机打印或用中性笔、黑蓝墨水填写，不得用铅笔、圆珠笔或纯蓝墨水、红墨水填写，不得用复印件（含表格）、传真件归档。
（八）除单位或部门印章、领导名章用珠红色印油外，审核、审批及签字章一律用黑蓝色印油。
（九）档案馆不接收个人归档材料。
（十）不属于归档范围的材料不得擅自归档。