☞ 科技论文写作讲座之四
科技论文撰稿中摘要的规范
刘万才 张 凯 龚玉琴
(全国农业技术推广服务中心编辑部 北京 100026)
摘要:摘要是科技论文要点的概述和高度浓缩。摘要质量的高低直接影响着文章的被引用率和期刊的知名度。为此,通过学习国家标准和参阅相关文献,结合编辑工作实践,向作者介绍了摘要的概念和作用、组成与类型,分析了摘要写作中常见的问题,建议了提高摘要写作质量的途径。
关键词:摘要;作用;类型;问题;质量
中图分类号:G237.5 文献标识码:B 文章编号:1002-381X(2007)
摘要是科技论文的重要组成部分,是反映其主要信息的窗口。一般而言,3000字以下的研究简报或简讯才可视情况不附摘要。摘要编写是否得体与恰当,直接影响论文被利用情况和刊物的知名度。然而,在编辑工作实践中,我们发现,许多作者并不重视摘要的写作,有些作者甚至不会写摘要。为此,我们在学习国家标准和参阅相关文献的基础上,结合近几年来在编辑工作实践中发现的问题,简要介绍农业科技论文摘要的组成要素、一般类型、常见问题和写作方法,希望能和大家一起提高本刊摘要的整体写作水平,以不断提高刊物质量。
1 摘要概念及作用
GB 6447—86《文摘编写规则》规定:摘要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文[1]。其基本要素包括研究的目的、方法、结果和结论,有时也包括不属于研究、研制、调查的主要目的,但就其见识和情报价值而言也是重要的信
息。摘要应具有独立性和自明性,并拥有与文献同等量的主要信息,即不阅读全文就能获得必要的信息。
摘要主要有2项功能:一是可使读者了解论文的主要内容。现代科技信息浩如烟海,读者检索到论文题名后要确定是否需要继续阅读论文的其他部分,主要就是通过阅读摘要来进行判断。二是可为科技情报人员和计算机检索提供方便。论文发表后,文摘杂志或数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。而随着全文检索光盘和期刊上网的出现和普及,摘要吸引读者和介绍文章内容的作用越来越突出。可以这样说,摘要质量的高低,直接影响着论文的被利用情况和期刊的知名度 [2] 。
2 摘要组成要素及类型
2.1 摘要的要素
1)目的。研究、研制、调查等的前提、目的和任务,所涉及的主题范围。
2)方法。所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等。
3)结果。实验的、研究的结果,数据,被确定的关系,观察结果,得到的效果,性能等。
4)结论。结果的分析、研究、比较、评价、应用,提出的问题,今后的课题,假设,启发,建议,预测等。
5)其他。不属于研究、研制、调查的主要目的,但就其见识和情报价值而言也是重要的信息。
2.2 摘要的分类 摘要可大致分为以下3种类型(或写法)。
1)报道性摘要。报道性摘要是指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要,相当于简介。报道性摘要一般用来反映科技论文的目的、方
法及主要结果与结论,在有限的字数内向读者提供尽可能多的定性或定量信息,充分反映该研究的创新之处。篇幅一般以300字左右为宜。
2)指示性摘要。指示性摘要是指明一次文献的论题及取得的成果的性质和水平的摘要,其目的是使读者对该研究的主要内容(即作者做了什么工作)有一个轮廓性的了解。篇幅一般以100字左右为宜。
3)报道-指示性摘要。这种摘要界于上述两者之间,即以报道性摘要的形式表述一次文献中信息价值较高的部分,而以指示性摘要的形式表述其余部分。篇幅一般以200字左右为宜。
2.3 摘要的具体写法 一个比较完整的摘要(以报道性摘要为例)一般应包括研究工作的(背景)、目的、方法、结果和结论,而重点是结果和结论。下面举例说明:
题名:甘薯线虫的防治
由于根节线虫的危害,使密西西比的某些种植者难以生产适应市场级别需要的甘薯(目的)。蔬菜收获分公司于1967年用杀线虫剂进行了站外试验,在大批出现线虫的三或四排重复和任意的地块上使用了已知的试验的杀线虫剂(方法)。在处理的垄行中,商品熏剂vorlex、DOW W-85、DD大大增加了收获量和产品质量。应在播种前14~30d施用vorle或DOW W-85 0.017 04L/m2(或施DD 0.0613~0.068L/m2)于行间,深20.32~25.40cm处。播撒熏杀(fumigation)也是有效的,但要求较高的熏剂水平(结果)。认为在试验的固体杀线虫剂中,Bayer 68 138和Dasanit是有希望的,但只进行单季大田试验是不够的,还需要更多的信息(结论)。
此摘要用不长的篇幅即表述了研究工作的目的(从“由于根节”至“需要的甘薯”片断)、方法(从“蔬菜”至“杀线虫剂”片断)、结果和结论(“在处理的垄行中”至末尾)。可见在行文方式上,倒无需机械地
用“本文的目的是……”、“所用的方法是……”和“结果是……”这样的语句格式。我们看到的许多摘要,也象示例那样,自然地就把“目的”、“方法”、“结果”、“结论”等主要内容阐述清楚了。当然,在具体行文时,“目的”、“方法”、“结论”等哪项应详写,哪项可略写,还有“研究的背景”、“成果的意义”等写不写,如何写,是因文而异的,不必千篇一律。
3 摘要编写的常见问题
近年来,和众多的科技期刊一样,本刊越来越重视摘要的撰写与编辑工作。然而,在实践中,我们遗憾地发现,质量较高、撰写规范的摘要并不多。对照国家标准和相关文献,我们认为主要存在以下问题。
3.1 未选准摘要类型 如前所述,摘要大致可分3种,不同类型的摘要具有不同的功能。报道性摘要可充分反映文章创新的内容。科技论著如果没有创新内容,如果没有经得起检验的与众不同的方法或结论,是很难引起读者的阅读兴趣的,因此,学术性期刊(或论文集)应选用报道性摘要,用稍长的篇幅,向读者介绍论文的主要内容。而对创新内容较少的论文,如学术性期刊的简报、问题讨论等栏目及技术性期刊的论文,则应选用指示性摘要。报道-指示性摘要则为二者折中,内容应有详有略。就农业科技期刊而言,研究报告、试验报告等有创新内容的论文宜采用报道性摘要;应用技术总结、综述、专论、简报等创新内容较少的文章宜采用指示性摘要;论证型学术论文则宜采用报道-指示性摘要[3]。而在实践中,许多作者缺乏相关知识,只是一味倾向于写字少类型的摘要,不注意或是不会区分摘要类型。有些论文价值较高,创新内容很多,应提供报道性摘要却选取了指示性摘要,字数偏少,无法表达论文的主要内容,从而也就失去了许多潜在的读者。
3.2 要素残缺 部分作者在撰写报道性摘要的过程中,在研究目的、方法、结果、结论4要素中,有的仅写了方法,未写明结果和结论;有的缺少目的和结论;有的则过于笼统,缺少事实和数据,看不出具体研究了什么。这样的摘要显然不能构成一篇短文,也不能表达论文的中心思想,信息价值降低,也自然不能发挥其应有作用。
3.3 丧失独立与自明性 一篇较好的摘要可使读者迅速而正确地判断文献的基本内容是否与自己的专业有关,从而确定是否有必要阅读全文。这样的摘要应具备独立性与自明性、准确性与完整性、学术性与通用性、简练性与概括性兼备特点[4]。而实践中我们经常发现,有的摘要出现了只有依赖正文或参考文献才能理解的代码和符号;有的包括了参考文献、化学结构式、公式及其他非公知公用的名词术语和缩略语;有的摘要冗长,语言不精练,着墨于无关紧要的细节上。这无疑会给读者的阅读和理解带来困难,严重影响摘要功能的发挥,使其不能作为独立的信息进行交流。
3.4 形式不规范 主要表现在3方面:
1)人称错误。国家标准GB 6447—86《文摘编写规则》规定:摘要要用第三人称的写法或省略主语,可采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和主题。但许多摘要仍以“本文”、“作者”、“本试验”、“我们”等作为主语,明显不符合摘要写作要求。这也是部分作者甚至期刊编辑最常犯的错误。
2)表述不客观。在对稿件的编辑处理过程中,经常可以发现有一些作者,为了提高论文的价值而在摘要中进行自我评价。在有的摘要的末尾常见这样的语句:“本项目(本研究)达到……水平”,“研究结果表明,有……指导作用”,“在国内(某领域)居领先地位”等。摘要只需客观、
如实地反映原文的内容即可,不应进行解释和评价。像这种自我评价的语句往往是作者自己加的,并没有经过有关单位必要审核,可能会给读者带来错误的信息,使摘要丧失了客观性,也是不符合摘要写作要求的。
3)内容有偏差。摘要应客观反映原文的内容,着重反映原文的新内容和作者特别强调的观点,而不应是正文的补充、注释、总结,也不可加进原文以外的解释或评论。但实际上,有不少作者喜欢将前言、背景资料、常识内容、原文以外的解释或评论、研究结论或小结作为摘要或摘要的主要部分,使摘要拥有的信息与原文的内容或应有内容产生偏差。
3.5 与原文内容重复 许多摘要内容与原文题名雷同,信息价值低,可读性差;有些摘要与引言雷同,偏重于对研究背景及研究过程的介绍,抓不住要害,只是简单的不必要的重复。有的作者甚至直接将论文的大小标题罗列下来作为摘要,这是比较偷懒的做法,也是摘要写作中最易犯的错误之一。
4 提高摘要质量途径
摘要不是论文原文的简单压缩,也不是提纲要目的罗列或叠加,而是对原文简短且准确的概括表达。故摘要写作的正确与否对文献的交流及再次利用关系重大。因此,提高摘要质量,也是保证期刊质量的重要组成部分。
4.1 提高重视程度 造成摘要整体质量不高的原因有很多,但最根本的一点恐怕还是许多作者并不重视摘要的写作,认为读者可以通过阅读正文来获得需要的信息,因此即使摘要写得不好也关系不大。由上面的论述我们不难知道,这其实是非常错误的观点。因此,作者必须从思想上认识到摘要的重要作用,尤其是其独立性和自明性特点,以精心写作正文的态度来撰写摘要,提高文章的整体水平和被引用率。
4.2 学习国家标准 我们认为,作为一名科技论文作者,除了应具备良好的专业功底外,还应熟悉和熟练掌握国家对科技论文撰写的相关标准和要求,只有做到这一点,写出的文章才能实现形式和内容的完美统一,顺利在期刊上发表并获得较高的引用率,让自己的研究成果得到应有的认可,更好地为他人和社会所用。
4.3 掌握摘要写作技巧 要提高科技论文摘要的质量,还应讲究它的写作方法。通过对摘要中经常出现的问题进行辨析,我们总结出了一套简便、可行的摘要写作方法,希望能对作者有所借鉴。
1)通读原文,抓住要领。写完论文后,静下心来,通读全文。从大标题、引言、结论到全文都要逐字逐句阅读,加以思考、比较,把握原文的实质。
2)分析原文的内容,提取基本要素。摘要的开头应写出反映论文主题的主题句。主题句外的写作顺序一般是目的、方法、结果、结论和其他信息,如需突出结果和结论,写作顺序可以变通为主题句、结果、结论和其他。
3)有机综合,准确表述。对选定和提取的基本要素进行有机综合,表达成语义连贯、准确扼要、使读者一目了然的短文。在文体的总体结构上应合乎逻辑,层次分明,突出重点。原因和结果,前提和结论都要互相一致。
4)依照摘要类型,突出重点。报道性摘要的写作重点是结果和结论,突出创新的内容、新发现和新发明等,获得结果的方法和过程可以一笔带过,目的和附带信息部分可以写得简单或者省略[5]。指示性摘要写作重点是主题和目的,给读者一个指示性的概括了解,其他部分可写得简单或者省略。
5)复核摘要,严格把关。写作完成后,作者应对摘要加以复核,以便校正差错,确保其准确性和完整性。复核工作可对照国家相关标准,依照“四要四不要”的原则进行:即要客观真实地反映原文的内容;要结构严谨,语义确切,逻辑清晰,言简意赅;要重点反映新内容和新观点,要排除在本学科领域中已成为常识性和科普性的内容。不要简单地重复标题中已有的信息;不要简单地重复论文中的全部结论;不要夸大附带信息的重要性;不要分段落和使用第一人称。
通过以上步骤,逐步使科技论文的摘要不仅在文字内容上达到短、精、完整的标准,而且在学术上体现出论文的创新性和理论水平。
4.4 加大编辑加工力度 仔细分析摘要中存在的问题不难发现,摘要整体质量不高与编辑加工工作力度不够也有一定关系。出于习惯等原因,编辑们往往会将较多的精力放在正文的编辑加工工作上,而未能对摘要做到认真阅读、细心判断、慎重删减或增补,没能起到应有的把关作用。所以在今后的工作中,我们编辑自身也应提高对摘要重要性的认识,不断学习和宣传摘要的规范化格式,研究每篇摘要的核心,在论文的编辑加工工作中明确指出摘要的缺陷所在,要求作者修改、补充或重新撰写。
在知识经济时代,随着科技论文数量的飞速增长和检索手段的不断更新,摘要的作用越来越突出。因此,作者和编辑应协同努力,共同提高摘要的整体质量,以适应期刊标准化、规范化的时代要求。 参考文献:
【1】 全国文献工作标准化技术委员会第六分委员会.GB 6447—86 文摘编写规则[S].北京:中国标准出版社,1986.
【2】 陈浩元,郑进保,李兴昌.科技书刊标准化18讲[M].北京:北京师范大学出版社,1998:73~75.
【3】 韦志扬,麻小燕.农业科技论文中文摘要写作常见问题分析[J].农业图书情报学刊,2006,18(10):134~136.
【4】 贾慧鸣,鞠善宏,赵立华等.学术论文摘要写作中存在的问题与改进措施[J].吉林农业大学学报,1999,21(增刊):166~168.
【5】 刘其城,袁作兴.科技论文摘要的特点及写作[J].长沙电力学院学报,1996,11(1):68~72.
作者简介:张凯(1975— ),山东曲阜人,农艺师,编辑,主要从事期刊编辑及农业技术推广工作。
收稿日期:2007-07-03
☞ 科技论文写作讲座之四
科技论文撰稿中摘要的规范
刘万才 张 凯 龚玉琴
(全国农业技术推广服务中心编辑部 北京 100026)
摘要:摘要是科技论文要点的概述和高度浓缩。摘要质量的高低直接影响着文章的被引用率和期刊的知名度。为此,通过学习国家标准和参阅相关文献,结合编辑工作实践,向作者介绍了摘要的概念和作用、组成与类型,分析了摘要写作中常见的问题,建议了提高摘要写作质量的途径。
关键词:摘要;作用;类型;问题;质量
中图分类号:G237.5 文献标识码:B 文章编号:1002-381X(2007)
摘要是科技论文的重要组成部分,是反映其主要信息的窗口。一般而言,3000字以下的研究简报或简讯才可视情况不附摘要。摘要编写是否得体与恰当,直接影响论文被利用情况和刊物的知名度。然而,在编辑工作实践中,我们发现,许多作者并不重视摘要的写作,有些作者甚至不会写摘要。为此,我们在学习国家标准和参阅相关文献的基础上,结合近几年来在编辑工作实践中发现的问题,简要介绍农业科技论文摘要的组成要素、一般类型、常见问题和写作方法,希望能和大家一起提高本刊摘要的整体写作水平,以不断提高刊物质量。
1 摘要概念及作用
GB 6447—86《文摘编写规则》规定:摘要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文[1]。其基本要素包括研究的目的、方法、结果和结论,有时也包括不属于研究、研制、调查的主要目的,但就其见识和情报价值而言也是重要的信
息。摘要应具有独立性和自明性,并拥有与文献同等量的主要信息,即不阅读全文就能获得必要的信息。
摘要主要有2项功能:一是可使读者了解论文的主要内容。现代科技信息浩如烟海,读者检索到论文题名后要确定是否需要继续阅读论文的其他部分,主要就是通过阅读摘要来进行判断。二是可为科技情报人员和计算机检索提供方便。论文发表后,文摘杂志或数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。而随着全文检索光盘和期刊上网的出现和普及,摘要吸引读者和介绍文章内容的作用越来越突出。可以这样说,摘要质量的高低,直接影响着论文的被利用情况和期刊的知名度 [2] 。
2 摘要组成要素及类型
2.1 摘要的要素
1)目的。研究、研制、调查等的前提、目的和任务,所涉及的主题范围。
2)方法。所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等。
3)结果。实验的、研究的结果,数据,被确定的关系,观察结果,得到的效果,性能等。
4)结论。结果的分析、研究、比较、评价、应用,提出的问题,今后的课题,假设,启发,建议,预测等。
5)其他。不属于研究、研制、调查的主要目的,但就其见识和情报价值而言也是重要的信息。
2.2 摘要的分类 摘要可大致分为以下3种类型(或写法)。
1)报道性摘要。报道性摘要是指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要,相当于简介。报道性摘要一般用来反映科技论文的目的、方
法及主要结果与结论,在有限的字数内向读者提供尽可能多的定性或定量信息,充分反映该研究的创新之处。篇幅一般以300字左右为宜。
2)指示性摘要。指示性摘要是指明一次文献的论题及取得的成果的性质和水平的摘要,其目的是使读者对该研究的主要内容(即作者做了什么工作)有一个轮廓性的了解。篇幅一般以100字左右为宜。
3)报道-指示性摘要。这种摘要界于上述两者之间,即以报道性摘要的形式表述一次文献中信息价值较高的部分,而以指示性摘要的形式表述其余部分。篇幅一般以200字左右为宜。
2.3 摘要的具体写法 一个比较完整的摘要(以报道性摘要为例)一般应包括研究工作的(背景)、目的、方法、结果和结论,而重点是结果和结论。下面举例说明:
题名:甘薯线虫的防治
由于根节线虫的危害,使密西西比的某些种植者难以生产适应市场级别需要的甘薯(目的)。蔬菜收获分公司于1967年用杀线虫剂进行了站外试验,在大批出现线虫的三或四排重复和任意的地块上使用了已知的试验的杀线虫剂(方法)。在处理的垄行中,商品熏剂vorlex、DOW W-85、DD大大增加了收获量和产品质量。应在播种前14~30d施用vorle或DOW W-85 0.017 04L/m2(或施DD 0.0613~0.068L/m2)于行间,深20.32~25.40cm处。播撒熏杀(fumigation)也是有效的,但要求较高的熏剂水平(结果)。认为在试验的固体杀线虫剂中,Bayer 68 138和Dasanit是有希望的,但只进行单季大田试验是不够的,还需要更多的信息(结论)。
此摘要用不长的篇幅即表述了研究工作的目的(从“由于根节”至“需要的甘薯”片断)、方法(从“蔬菜”至“杀线虫剂”片断)、结果和结论(“在处理的垄行中”至末尾)。可见在行文方式上,倒无需机械地
用“本文的目的是……”、“所用的方法是……”和“结果是……”这样的语句格式。我们看到的许多摘要,也象示例那样,自然地就把“目的”、“方法”、“结果”、“结论”等主要内容阐述清楚了。当然,在具体行文时,“目的”、“方法”、“结论”等哪项应详写,哪项可略写,还有“研究的背景”、“成果的意义”等写不写,如何写,是因文而异的,不必千篇一律。
3 摘要编写的常见问题
近年来,和众多的科技期刊一样,本刊越来越重视摘要的撰写与编辑工作。然而,在实践中,我们遗憾地发现,质量较高、撰写规范的摘要并不多。对照国家标准和相关文献,我们认为主要存在以下问题。
3.1 未选准摘要类型 如前所述,摘要大致可分3种,不同类型的摘要具有不同的功能。报道性摘要可充分反映文章创新的内容。科技论著如果没有创新内容,如果没有经得起检验的与众不同的方法或结论,是很难引起读者的阅读兴趣的,因此,学术性期刊(或论文集)应选用报道性摘要,用稍长的篇幅,向读者介绍论文的主要内容。而对创新内容较少的论文,如学术性期刊的简报、问题讨论等栏目及技术性期刊的论文,则应选用指示性摘要。报道-指示性摘要则为二者折中,内容应有详有略。就农业科技期刊而言,研究报告、试验报告等有创新内容的论文宜采用报道性摘要;应用技术总结、综述、专论、简报等创新内容较少的文章宜采用指示性摘要;论证型学术论文则宜采用报道-指示性摘要[3]。而在实践中,许多作者缺乏相关知识,只是一味倾向于写字少类型的摘要,不注意或是不会区分摘要类型。有些论文价值较高,创新内容很多,应提供报道性摘要却选取了指示性摘要,字数偏少,无法表达论文的主要内容,从而也就失去了许多潜在的读者。
3.2 要素残缺 部分作者在撰写报道性摘要的过程中,在研究目的、方法、结果、结论4要素中,有的仅写了方法,未写明结果和结论;有的缺少目的和结论;有的则过于笼统,缺少事实和数据,看不出具体研究了什么。这样的摘要显然不能构成一篇短文,也不能表达论文的中心思想,信息价值降低,也自然不能发挥其应有作用。
3.3 丧失独立与自明性 一篇较好的摘要可使读者迅速而正确地判断文献的基本内容是否与自己的专业有关,从而确定是否有必要阅读全文。这样的摘要应具备独立性与自明性、准确性与完整性、学术性与通用性、简练性与概括性兼备特点[4]。而实践中我们经常发现,有的摘要出现了只有依赖正文或参考文献才能理解的代码和符号;有的包括了参考文献、化学结构式、公式及其他非公知公用的名词术语和缩略语;有的摘要冗长,语言不精练,着墨于无关紧要的细节上。这无疑会给读者的阅读和理解带来困难,严重影响摘要功能的发挥,使其不能作为独立的信息进行交流。
3.4 形式不规范 主要表现在3方面:
1)人称错误。国家标准GB 6447—86《文摘编写规则》规定:摘要要用第三人称的写法或省略主语,可采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和主题。但许多摘要仍以“本文”、“作者”、“本试验”、“我们”等作为主语,明显不符合摘要写作要求。这也是部分作者甚至期刊编辑最常犯的错误。
2)表述不客观。在对稿件的编辑处理过程中,经常可以发现有一些作者,为了提高论文的价值而在摘要中进行自我评价。在有的摘要的末尾常见这样的语句:“本项目(本研究)达到……水平”,“研究结果表明,有……指导作用”,“在国内(某领域)居领先地位”等。摘要只需客观、
如实地反映原文的内容即可,不应进行解释和评价。像这种自我评价的语句往往是作者自己加的,并没有经过有关单位必要审核,可能会给读者带来错误的信息,使摘要丧失了客观性,也是不符合摘要写作要求的。
3)内容有偏差。摘要应客观反映原文的内容,着重反映原文的新内容和作者特别强调的观点,而不应是正文的补充、注释、总结,也不可加进原文以外的解释或评论。但实际上,有不少作者喜欢将前言、背景资料、常识内容、原文以外的解释或评论、研究结论或小结作为摘要或摘要的主要部分,使摘要拥有的信息与原文的内容或应有内容产生偏差。
3.5 与原文内容重复 许多摘要内容与原文题名雷同,信息价值低,可读性差;有些摘要与引言雷同,偏重于对研究背景及研究过程的介绍,抓不住要害,只是简单的不必要的重复。有的作者甚至直接将论文的大小标题罗列下来作为摘要,这是比较偷懒的做法,也是摘要写作中最易犯的错误之一。
4 提高摘要质量途径
摘要不是论文原文的简单压缩,也不是提纲要目的罗列或叠加,而是对原文简短且准确的概括表达。故摘要写作的正确与否对文献的交流及再次利用关系重大。因此,提高摘要质量,也是保证期刊质量的重要组成部分。
4.1 提高重视程度 造成摘要整体质量不高的原因有很多,但最根本的一点恐怕还是许多作者并不重视摘要的写作,认为读者可以通过阅读正文来获得需要的信息,因此即使摘要写得不好也关系不大。由上面的论述我们不难知道,这其实是非常错误的观点。因此,作者必须从思想上认识到摘要的重要作用,尤其是其独立性和自明性特点,以精心写作正文的态度来撰写摘要,提高文章的整体水平和被引用率。
4.2 学习国家标准 我们认为,作为一名科技论文作者,除了应具备良好的专业功底外,还应熟悉和熟练掌握国家对科技论文撰写的相关标准和要求,只有做到这一点,写出的文章才能实现形式和内容的完美统一,顺利在期刊上发表并获得较高的引用率,让自己的研究成果得到应有的认可,更好地为他人和社会所用。
4.3 掌握摘要写作技巧 要提高科技论文摘要的质量,还应讲究它的写作方法。通过对摘要中经常出现的问题进行辨析,我们总结出了一套简便、可行的摘要写作方法,希望能对作者有所借鉴。
1)通读原文,抓住要领。写完论文后,静下心来,通读全文。从大标题、引言、结论到全文都要逐字逐句阅读,加以思考、比较,把握原文的实质。
2)分析原文的内容,提取基本要素。摘要的开头应写出反映论文主题的主题句。主题句外的写作顺序一般是目的、方法、结果、结论和其他信息,如需突出结果和结论,写作顺序可以变通为主题句、结果、结论和其他。
3)有机综合,准确表述。对选定和提取的基本要素进行有机综合,表达成语义连贯、准确扼要、使读者一目了然的短文。在文体的总体结构上应合乎逻辑,层次分明,突出重点。原因和结果,前提和结论都要互相一致。
4)依照摘要类型,突出重点。报道性摘要的写作重点是结果和结论,突出创新的内容、新发现和新发明等,获得结果的方法和过程可以一笔带过,目的和附带信息部分可以写得简单或者省略[5]。指示性摘要写作重点是主题和目的,给读者一个指示性的概括了解,其他部分可写得简单或者省略。
5)复核摘要,严格把关。写作完成后,作者应对摘要加以复核,以便校正差错,确保其准确性和完整性。复核工作可对照国家相关标准,依照“四要四不要”的原则进行:即要客观真实地反映原文的内容;要结构严谨,语义确切,逻辑清晰,言简意赅;要重点反映新内容和新观点,要排除在本学科领域中已成为常识性和科普性的内容。不要简单地重复标题中已有的信息;不要简单地重复论文中的全部结论;不要夸大附带信息的重要性;不要分段落和使用第一人称。
通过以上步骤,逐步使科技论文的摘要不仅在文字内容上达到短、精、完整的标准,而且在学术上体现出论文的创新性和理论水平。
4.4 加大编辑加工力度 仔细分析摘要中存在的问题不难发现,摘要整体质量不高与编辑加工工作力度不够也有一定关系。出于习惯等原因,编辑们往往会将较多的精力放在正文的编辑加工工作上,而未能对摘要做到认真阅读、细心判断、慎重删减或增补,没能起到应有的把关作用。所以在今后的工作中,我们编辑自身也应提高对摘要重要性的认识,不断学习和宣传摘要的规范化格式,研究每篇摘要的核心,在论文的编辑加工工作中明确指出摘要的缺陷所在,要求作者修改、补充或重新撰写。
在知识经济时代,随着科技论文数量的飞速增长和检索手段的不断更新,摘要的作用越来越突出。因此,作者和编辑应协同努力,共同提高摘要的整体质量,以适应期刊标准化、规范化的时代要求。 参考文献:
【1】 全国文献工作标准化技术委员会第六分委员会.GB 6447—86 文摘编写规则[S].北京:中国标准出版社,1986.
【2】 陈浩元,郑进保,李兴昌.科技书刊标准化18讲[M].北京:北京师范大学出版社,1998:73~75.
【3】 韦志扬,麻小燕.农业科技论文中文摘要写作常见问题分析[J].农业图书情报学刊,2006,18(10):134~136.
【4】 贾慧鸣,鞠善宏,赵立华等.学术论文摘要写作中存在的问题与改进措施[J].吉林农业大学学报,1999,21(增刊):166~168.
【5】 刘其城,袁作兴.科技论文摘要的特点及写作[J].长沙电力学院学报,1996,11(1):68~72.
作者简介:张凯(1975— ),山东曲阜人,农艺师,编辑,主要从事期刊编辑及农业技术推广工作。
收稿日期:2007-07-03