办公用品管理工作标准流程
办公用品管理工作标准
流程名称
节点A2
填写办公用品申购单
流程程序、重点及标准
程序
各部门根据实际需要填写办公用品申购单重点
根据实际需求填写
标准
确定各部门办公用品实际需求量程序B2B3B4
办公室人员查阅月末办公用品清算单
办公室统计汇总用品需求量并列出购买清单根据清算情况和申购情况,填写需求计划表重点
统计需要购买的办公用品清单标准
根据各部门的需求与实际用量程序C4D4
审批
办公室列出的需求计划表,由部门主管审批部门主管同意后,由财务部审批重点
批准同意方可采购标准
必须由部门主管签字程序B5B6
入库登记
价格比较,择优采购用品登记入库
重点
购买办公用品,入库登记,填好相应信息标准
采购批准数量,实物登记备注B7B8A8A9
程序
通知各部门领用办公用品
办公用品管理人负责填写领用用品有关信息领用人签字各部门领用办公用品重点
办公用品分发,领用人必须签字标准
根据各部门《办公用品申购单》发放B10B11
程序
清算办公用品根据库存填写清算表单重点日清月结标准
依据办公用品入库情况和领用情况
1个工作日内
《办公用品清算单》
1个工作日内
《办公用品领用登记表》
1个工作日内
《办公用品入库登记表》
1个工作日内
《办公用品管理制度》
时限需要时
《办公用品申购单》
相关资料
统计
每月27号之前1个工作日内
《办公用品需求计划表》《办公用品清算单》
发放
清算办公用品
办公用品管理工作标准流程
办公用品管理工作标准
流程名称
节点A2
填写办公用品申购单
流程程序、重点及标准
程序
各部门根据实际需要填写办公用品申购单重点
根据实际需求填写
标准
确定各部门办公用品实际需求量程序B2B3B4
办公室人员查阅月末办公用品清算单
办公室统计汇总用品需求量并列出购买清单根据清算情况和申购情况,填写需求计划表重点
统计需要购买的办公用品清单标准
根据各部门的需求与实际用量程序C4D4
审批
办公室列出的需求计划表,由部门主管审批部门主管同意后,由财务部审批重点
批准同意方可采购标准
必须由部门主管签字程序B5B6
入库登记
价格比较,择优采购用品登记入库
重点
购买办公用品,入库登记,填好相应信息标准
采购批准数量,实物登记备注B7B8A8A9
程序
通知各部门领用办公用品
办公用品管理人负责填写领用用品有关信息领用人签字各部门领用办公用品重点
办公用品分发,领用人必须签字标准
根据各部门《办公用品申购单》发放B10B11
程序
清算办公用品根据库存填写清算表单重点日清月结标准
依据办公用品入库情况和领用情况
1个工作日内
《办公用品清算单》
1个工作日内
《办公用品领用登记表》
1个工作日内
《办公用品入库登记表》
1个工作日内
《办公用品管理制度》
时限需要时
《办公用品申购单》
相关资料
统计
每月27号之前1个工作日内
《办公用品需求计划表》《办公用品清算单》
发放
清算办公用品