客户收据、发票遗失的处理程序
营销部:
针对客户收据、发票遗失的情况,为加强公司财务管理,规范客户交款收据、发票遗失的处理程序,避免公司资金风险和法律风险,现对客户交款收据、发票遗失的情况按以下程序处理:
1、 客户需要携带本人身份证原件(以收据上的客户名称 为准)由置业顾问带领到财务现场收款处办理挂失手续。挂失时间为15天。
2、 办理挂失时客户需填写《收据、发票遗失声明》,一式 贰份,营销部、财务部分别留存一份。客户身份证复印件粘贴在声明上,客户本人、置业顾问和销售经理分别签字确认。
3、 现场收款及时将《收据、发票遗失声明》传递到公司 财务,会计根据声明内容查找收据或发票记账联,将收据或发票记账联复印件粘贴在声明上,并签字确认后予以保存。
4、 挂失时间到期后,分3种情况处理: a、如果客户收据 或发票遗失,需要办理退房款、退诚意金、退代收费用等退款手续的,由客户携带本人身份证原件由置业顾问带领到公司财务,经会计审核后予以按正常退款手续办理,《收据、发票遗失声明》和其他退款手续做为原始凭证留存。b、如果客户收据遗失,但不属于退房款、退诚意金、退代收费用等退款的客户,可以到财务复印《收据、发票遗失声明》一份,留存到交房或换取发票时使用。C、如果客户发票遗失,但不属于退房款、退诚意金等退
款的客户,可以到财务复印《收据、发票遗失声明》和发票记账联各一份并加盖公司财务章,留存到办理房产证时使用。
5、代理人只允许办理除4、a之外的其他手续,办理时需携带本人及被代理人(客户)的身份证原件,代理人身份证复印件粘贴在《收据、发票遗失声明》上。
6、本规定自下发之日起执行,适用于**地产公司、**物业公司。
收据、发票遗失声
明.xlsx
**地产财务管理中心
2011年3月22日
客户收据、发票遗失的处理程序
营销部:
针对客户收据、发票遗失的情况,为加强公司财务管理,规范客户交款收据、发票遗失的处理程序,避免公司资金风险和法律风险,现对客户交款收据、发票遗失的情况按以下程序处理:
1、 客户需要携带本人身份证原件(以收据上的客户名称 为准)由置业顾问带领到财务现场收款处办理挂失手续。挂失时间为15天。
2、 办理挂失时客户需填写《收据、发票遗失声明》,一式 贰份,营销部、财务部分别留存一份。客户身份证复印件粘贴在声明上,客户本人、置业顾问和销售经理分别签字确认。
3、 现场收款及时将《收据、发票遗失声明》传递到公司 财务,会计根据声明内容查找收据或发票记账联,将收据或发票记账联复印件粘贴在声明上,并签字确认后予以保存。
4、 挂失时间到期后,分3种情况处理: a、如果客户收据 或发票遗失,需要办理退房款、退诚意金、退代收费用等退款手续的,由客户携带本人身份证原件由置业顾问带领到公司财务,经会计审核后予以按正常退款手续办理,《收据、发票遗失声明》和其他退款手续做为原始凭证留存。b、如果客户收据遗失,但不属于退房款、退诚意金、退代收费用等退款的客户,可以到财务复印《收据、发票遗失声明》一份,留存到交房或换取发票时使用。C、如果客户发票遗失,但不属于退房款、退诚意金等退
款的客户,可以到财务复印《收据、发票遗失声明》和发票记账联各一份并加盖公司财务章,留存到办理房产证时使用。
5、代理人只允许办理除4、a之外的其他手续,办理时需携带本人及被代理人(客户)的身份证原件,代理人身份证复印件粘贴在《收据、发票遗失声明》上。
6、本规定自下发之日起执行,适用于**地产公司、**物业公司。
收据、发票遗失声
明.xlsx
**地产财务管理中心
2011年3月22日