办公室管理规定(新)

办公室管理规定

为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:

一、卫生管理

1、管理范围

公共区域:包括门窗、地板、卫生间、洗手池、打印设备等。

个人区域:包括办公桌、隔断、电脑、电话等。

2、卫生管理原则

个人区域卫生各自负责清扫,员工每日轮流清扫公共区域卫生(附:员工值日表)。

3、值日要求

1)地板,干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角;

2)卫生间、洗手池,用品有序,用具洁净无污垢,地面无积水;

3)垃圾袋(包括卫生间垃圾袋),无溢满现象,垃圾袋每天下班处理干净;

4)饮水机,洁净、无积水;

5)电源,下班后关闭公司电源。

4、责任

1)人力资源部采用定期检查和不定期抽查的方式检查办公室卫生,检查不合格的,给予10元/次的处罚。

2)部门负责人协助人力资源部完成卫生检查工作。

二、办公室日常规范

1、行为规范

1)上班期间着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。不得穿奇装异服,不得穿拖鞋、短裤;男士不得留过耳长发、胡须,不得赤身露背;女士不得穿超短裙、低胸衫,不得浓装艳抹,饰物佩戴得当。

2)工作期间,不得坐卧依靠,坐、立、行姿势端正。

3)言谈举止要文明、大方、不讲粗话、脏话,注意场合、分寸,不得出言不逊、恶语伤人,不得打架斗殴。

4)不随地吐痰、乱扔杂物,禁止大声喧哗、嬉闹。

5)爱护公共财物,正确使用办公设施,节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

6)外出或离开办公桌超过30分钟,要关闭电脑和显示器。

7)接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,要讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其附近人员应尽快帮助接听、转达。

8)办公用品摆放整齐、有序,个人物品放置文件橱柜内。办公桌椅摆放整齐,离开座位时,要将办公椅推入办公桌。

9)尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,上司交待工作时尽量站立起来应对。

10)团结互且,同事间友好相处,不搞办公室政治,虚心接受他人的意见、批评,日常行为讲究修养。

11)办事讲流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事务或呈报事项。

2、工作纪律

1)遵守公司制度,不迟到、不早退、不脱岗;

2)办公区域内禁止吸烟、饮酒,严禁在办公区域内就餐、吃零食;

3)上班期间,严禁打扑克、玩手机,严禁玩游戏、看电影、浏览与工作无关的网页;

4)上班期间,禁止乱打私人电话;严禁利用办公电话拔打或接听私人电话;

5)艰苦朴素,勤俭节约。

3、处罚办法

办公室日常规范为公司员工必须严格执行的规定,人力资源部负责监督、执行,部门负责人协助执行,具体处罚办法如下:

1)违反上述规定的,给予10—50元/次的经济处罚;

2)当月违反上述规定超3次以上的,按旷工1天处罚;

3)部门负责人违反上述规定的,加倍处罚;

4)情节严重者,予以辞退。

三、备注

1、该制度由公司人力资源部负责解释。

2、该制度试行7日正式实施。

山东(济南)柴威动力设备有限公司

人力资源部

2011年10月13日

办公室管理规定

为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:

一、卫生管理

1、管理范围

公共区域:包括门窗、地板、卫生间、洗手池、打印设备等。

个人区域:包括办公桌、隔断、电脑、电话等。

2、卫生管理原则

个人区域卫生各自负责清扫,员工每日轮流清扫公共区域卫生(附:员工值日表)。

3、值日要求

1)地板,干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角;

2)卫生间、洗手池,用品有序,用具洁净无污垢,地面无积水;

3)垃圾袋(包括卫生间垃圾袋),无溢满现象,垃圾袋每天下班处理干净;

4)饮水机,洁净、无积水;

5)电源,下班后关闭公司电源。

4、责任

1)人力资源部采用定期检查和不定期抽查的方式检查办公室卫生,检查不合格的,给予10元/次的处罚。

2)部门负责人协助人力资源部完成卫生检查工作。

二、办公室日常规范

1、行为规范

1)上班期间着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。不得穿奇装异服,不得穿拖鞋、短裤;男士不得留过耳长发、胡须,不得赤身露背;女士不得穿超短裙、低胸衫,不得浓装艳抹,饰物佩戴得当。

2)工作期间,不得坐卧依靠,坐、立、行姿势端正。

3)言谈举止要文明、大方、不讲粗话、脏话,注意场合、分寸,不得出言不逊、恶语伤人,不得打架斗殴。

4)不随地吐痰、乱扔杂物,禁止大声喧哗、嬉闹。

5)爱护公共财物,正确使用办公设施,节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

6)外出或离开办公桌超过30分钟,要关闭电脑和显示器。

7)接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,要讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其附近人员应尽快帮助接听、转达。

8)办公用品摆放整齐、有序,个人物品放置文件橱柜内。办公桌椅摆放整齐,离开座位时,要将办公椅推入办公桌。

9)尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,上司交待工作时尽量站立起来应对。

10)团结互且,同事间友好相处,不搞办公室政治,虚心接受他人的意见、批评,日常行为讲究修养。

11)办事讲流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事务或呈报事项。

2、工作纪律

1)遵守公司制度,不迟到、不早退、不脱岗;

2)办公区域内禁止吸烟、饮酒,严禁在办公区域内就餐、吃零食;

3)上班期间,严禁打扑克、玩手机,严禁玩游戏、看电影、浏览与工作无关的网页;

4)上班期间,禁止乱打私人电话;严禁利用办公电话拔打或接听私人电话;

5)艰苦朴素,勤俭节约。

3、处罚办法

办公室日常规范为公司员工必须严格执行的规定,人力资源部负责监督、执行,部门负责人协助执行,具体处罚办法如下:

1)违反上述规定的,给予10—50元/次的经济处罚;

2)当月违反上述规定超3次以上的,按旷工1天处罚;

3)部门负责人违反上述规定的,加倍处罚;

4)情节严重者,予以辞退。

三、备注

1、该制度由公司人力资源部负责解释。

2、该制度试行7日正式实施。

山东(济南)柴威动力设备有限公司

人力资源部

2011年10月13日


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