办公室管理规定
为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:
一、卫生管理
1、管理范围
公共区域:包括门窗、地板、卫生间、洗手池、打印设备等。
个人区域:包括办公桌、隔断、电脑、电话等。
2、卫生管理原则
个人区域卫生各自负责清扫,员工每日轮流清扫公共区域卫生(附:员工值日表)。
3、值日要求
1)地板,干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角;
2)卫生间、洗手池,用品有序,用具洁净无污垢,地面无积水;
3)垃圾袋(包括卫生间垃圾袋),无溢满现象,垃圾袋每天下班处理干净;
4)饮水机,洁净、无积水;
5)电源,下班后关闭公司电源。
4、责任
1)人力资源部采用定期检查和不定期抽查的方式检查办公室卫生,检查不合格的,给予10元/次的处罚。
2)部门负责人协助人力资源部完成卫生检查工作。
二、办公室日常规范
1、行为规范
1)上班期间着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。不得穿奇装异服,不得穿拖鞋、短裤;男士不得留过耳长发、胡须,不得赤身露背;女士不得穿超短裙、低胸衫,不得浓装艳抹,饰物佩戴得当。
2)工作期间,不得坐卧依靠,坐、立、行姿势端正。
3)言谈举止要文明、大方、不讲粗话、脏话,注意场合、分寸,不得出言不逊、恶语伤人,不得打架斗殴。
4)不随地吐痰、乱扔杂物,禁止大声喧哗、嬉闹。
5)爱护公共财物,正确使用办公设施,节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。
6)外出或离开办公桌超过30分钟,要关闭电脑和显示器。
7)接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,要讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其附近人员应尽快帮助接听、转达。
8)办公用品摆放整齐、有序,个人物品放置文件橱柜内。办公桌椅摆放整齐,离开座位时,要将办公椅推入办公桌。
9)尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,上司交待工作时尽量站立起来应对。
10)团结互且,同事间友好相处,不搞办公室政治,虚心接受他人的意见、批评,日常行为讲究修养。
11)办事讲流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事务或呈报事项。
2、工作纪律
1)遵守公司制度,不迟到、不早退、不脱岗;
2)办公区域内禁止吸烟、饮酒,严禁在办公区域内就餐、吃零食;
3)上班期间,严禁打扑克、玩手机,严禁玩游戏、看电影、浏览与工作无关的网页;
4)上班期间,禁止乱打私人电话;严禁利用办公电话拔打或接听私人电话;
5)艰苦朴素,勤俭节约。
3、处罚办法
办公室日常规范为公司员工必须严格执行的规定,人力资源部负责监督、执行,部门负责人协助执行,具体处罚办法如下:
1)违反上述规定的,给予10—50元/次的经济处罚;
2)当月违反上述规定超3次以上的,按旷工1天处罚;
3)部门负责人违反上述规定的,加倍处罚;
4)情节严重者,予以辞退。
三、备注
1、该制度由公司人力资源部负责解释。
2、该制度试行7日正式实施。
山东(济南)柴威动力设备有限公司
人力资源部
2011年10月13日
办公室管理规定
为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:
一、卫生管理
1、管理范围
公共区域:包括门窗、地板、卫生间、洗手池、打印设备等。
个人区域:包括办公桌、隔断、电脑、电话等。
2、卫生管理原则
个人区域卫生各自负责清扫,员工每日轮流清扫公共区域卫生(附:员工值日表)。
3、值日要求
1)地板,干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角;
2)卫生间、洗手池,用品有序,用具洁净无污垢,地面无积水;
3)垃圾袋(包括卫生间垃圾袋),无溢满现象,垃圾袋每天下班处理干净;
4)饮水机,洁净、无积水;
5)电源,下班后关闭公司电源。
4、责任
1)人力资源部采用定期检查和不定期抽查的方式检查办公室卫生,检查不合格的,给予10元/次的处罚。
2)部门负责人协助人力资源部完成卫生检查工作。
二、办公室日常规范
1、行为规范
1)上班期间着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。不得穿奇装异服,不得穿拖鞋、短裤;男士不得留过耳长发、胡须,不得赤身露背;女士不得穿超短裙、低胸衫,不得浓装艳抹,饰物佩戴得当。
2)工作期间,不得坐卧依靠,坐、立、行姿势端正。
3)言谈举止要文明、大方、不讲粗话、脏话,注意场合、分寸,不得出言不逊、恶语伤人,不得打架斗殴。
4)不随地吐痰、乱扔杂物,禁止大声喧哗、嬉闹。
5)爱护公共财物,正确使用办公设施,节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。
6)外出或离开办公桌超过30分钟,要关闭电脑和显示器。
7)接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,要讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其附近人员应尽快帮助接听、转达。
8)办公用品摆放整齐、有序,个人物品放置文件橱柜内。办公桌椅摆放整齐,离开座位时,要将办公椅推入办公桌。
9)尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,上司交待工作时尽量站立起来应对。
10)团结互且,同事间友好相处,不搞办公室政治,虚心接受他人的意见、批评,日常行为讲究修养。
11)办事讲流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事务或呈报事项。
2、工作纪律
1)遵守公司制度,不迟到、不早退、不脱岗;
2)办公区域内禁止吸烟、饮酒,严禁在办公区域内就餐、吃零食;
3)上班期间,严禁打扑克、玩手机,严禁玩游戏、看电影、浏览与工作无关的网页;
4)上班期间,禁止乱打私人电话;严禁利用办公电话拔打或接听私人电话;
5)艰苦朴素,勤俭节约。
3、处罚办法
办公室日常规范为公司员工必须严格执行的规定,人力资源部负责监督、执行,部门负责人协助执行,具体处罚办法如下:
1)违反上述规定的,给予10—50元/次的经济处罚;
2)当月违反上述规定超3次以上的,按旷工1天处罚;
3)部门负责人违反上述规定的,加倍处罚;
4)情节严重者,予以辞退。
三、备注
1、该制度由公司人力资源部负责解释。
2、该制度试行7日正式实施。
山东(济南)柴威动力设备有限公司
人力资源部
2011年10月13日