某大学档案实体分类方案(一)
发表日期：2007-9-17 浏览字号：大 中 小
西藏大学档案实体分类方案
一、编制说明
(一)、为适应我校档案工作需要，实现档案管理
根据《高等学校档案实体分类法》，结合本校实
(二)、以我校全部档案为对象，按档案形成的领
l0个一级类目。同时考虑声
像档和实物档案的特殊性，另单独设类。
(三)本校档号一般包括年度号、分类号、案卷号三个部分。对于历
史档案和其他学校与本校合并产生的进校之前的档案在年度号前加全
宗号。标识到文件级的，要在案卷号后面加件号。对于科研、基建、设备项目等专业成套性档案，还要在分类号后加项目号。全宗号、年度、分类号、项目号、案卷号、件号之间用连接号“一"连接。
1、年度号由四位阿拉伯数字组成o
2、分类号是档号的主体，一般由实体分类的一级、二级类目组成。
一级类目的标识符号取该类目名称主词的汉语拼音的第一个字
母，如党群类标识符：DQ，行政类标识符：XZ„„
二级类目的标识符号采用用阿拉伯数字表示，各类的第一个二级类目，即“综合”均为1开始类推。
主表
一、党群
DQ党群
1、党务综合 2、纪检类、监察 3、组织（老干科）
4、人事 5、宣传教育 6、工会 7、团委
二、行政
XZ行政
1、综合（学校评估、日常管理工作）
2、保卫 3、后勤 4、医疗
5、档案、图书、文博
三、教学
JX教学 1、综合 2、学科与实验室建设 3、学籍管理 4、教学管理与实践 5、成人教育、短训班 6、学位与毕业论文 7、教材建设 8、师资培训 四、教学仪器设备 JS教设 1、综合 2、教学仪器设备项目 3、学科与实验建设 五、学生工作 XG学工 1、 招生 2、学生思政管理和助、贷金 3、学生处理 4、毕业生分配 六、科研 KY科研 1、综合 2、课题研究、合作协议 CW财务 七、财物 1、综合 2、会计报表、3、会计帐簿 4、会计凭证 5、工资清册（奖金、助学金） 八、外事 WS外事 1、综合 2、出国 3、来校 4、国际合作 5、外国留学生 九、基建 JJ基建 1、综合 2、项目建设 十、出版 CB出版 1、综合 2、报刊 3、期刊 4、书刊 十一、声像 SX声像 1、综合 2、毕业班集体照 2、国家级、省区级领导来校录音、录音带 3、著名专家、学者来校录音、录像带 4、科研、教学录音、录像、幻灯片、磁盘、光盘 十二、实物 SW实物 1、综合 2、字画、3、奖状、4、荣誉证书、牌匾、 5、图书 6、礼品 7、印章 西藏大学档案立卷部门、归档范围和保管期限表 党办„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（36） 纪检监察„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（37） 组织部„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（38） 老干科„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（39） 人事处„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（40） 校办„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（42） 外办„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（44） 卫生所„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（46）
工会„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（48） 团委„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（49） 保卫处„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（50） 后勤处„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（51） 基建科„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（52） 后勤集团„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（54） 财物处„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（55） 教务处„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（57） 设备科„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（61） 学工处„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（63） 科研处„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（65） 图书馆„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（68） 档案馆„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（69） 成教院„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（70） 中央电大西藏学院„„„„„„„„„„„„„„„„„（71） 医学院„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（72） 公教部„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（74） 各院、系„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（75） 西藏大学档案归档范围和保管期限表 立卷部门：党办 分类号 序号 归 档 范 围 保管期限 备 注 DQ1 1 上级党组织有关党的建设的文件材料 长 期 2 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头 永 久 会、总支书记会、常委中心组会议记录、纪要、决 议及会议讨论的文件 3 以党委名义召开的工作会议材料 永 久 4 党委办公会议记录 永 久 5 党委工作计划、报告、总结 永 久 6 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报 永 久 7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形 永 久 成的文件材料 8 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级 永 久 召开会议发言稿 9 党委工作简报 永 久 10 党委大事记 永 久
12 本校各党群系统重要统计材料 永 久 13 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、 长 期 报告 14 党委各部、委、各总支报党委的请示及批复 长 期 15 党委保密、秘书工作的有关文件 长 期 16 重要的群众来信来访及处理材料 长 期 17 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 长 期 18 党委干部任免报告、批复、通知 永 久 19 上级领导来校照片及说明 永 久 20 其它 西藏大学档案归档范围和保管期限表 立卷部门：纪检、监察 分类号 序号 归 档 范 围 保管期限 备 注 DQ2 1 上级有关纪检、监察工作的文件 长 期 2 本校纪检、监察工作的规章制度 长期 3 本校纪检、监察工作计划、总结、报告、批复 永久 4 纪检、监察工作会议记录及召开的重要会议记 长期 录、纪要 5 年度信访、案件查处统计报表 长期 6 违纪案件的调查材料、批复、处理报告 长期 7 群众来信来访及处理意见． 短期 8 其它
西藏大学档案归档范围和保管期限表 立卷部门：组织部 分类号 序号 归 档 范 围 保管期限 备 注 DQ3 1 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报 长期 2 组织部会议记录及召开的重要会议记录 长期 3 本校组织工作计划、总结、报告、决定 永久 4 党费的收支报表及统计表 长期 5 本校副处以上干部任免的请示、报告与批复 永久’ 6 本校各总支干部改选的请示、报告与批复 长期 7 本校各支部十部改选的请示、报告与批复 长期 8 本校党员名册 长期 9 发展新党员、预备党员转正名册 长期 lO 先进党支部、优秀党员材料、照片(附文字说明) 永久(省级) 长期(校级) 照片SXl216 1l 出国人员保留党籍的报告、请示、批复 长期 12 本校离休干部审批表 长期 13 本校党员干部轮训计划、总结、报告、名单 短期 DQ1 14 党代会材料 永久 A） 大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记 录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席 团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记 表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级 批复等 B） 提案及办理情况：会议简报、会议情况、反映记． 长期 录、小组会议记录等 c) 参考文件：工作人员名单；工作证；代表证、列席 短期 证及选票式样
某大学档案实体分类方案(一)
发表日期：2007-9-17 浏览字号：大 中 小
西藏大学档案实体分类方案
一、编制说明
(一)、为适应我校档案工作需要，实现档案管理
根据《高等学校档案实体分类法》，结合本校实
(二)、以我校全部档案为对象，按档案形成的领
l0个一级类目。同时考虑声
像档和实物档案的特殊性，另单独设类。
(三)本校档号一般包括年度号、分类号、案卷号三个部分。对于历
史档案和其他学校与本校合并产生的进校之前的档案在年度号前加全
宗号。标识到文件级的，要在案卷号后面加件号。对于科研、基建、设备项目等专业成套性档案，还要在分类号后加项目号。全宗号、年度、分类号、项目号、案卷号、件号之间用连接号“一"连接。
1、年度号由四位阿拉伯数字组成o
2、分类号是档号的主体，一般由实体分类的一级、二级类目组成。
一级类目的标识符号取该类目名称主词的汉语拼音的第一个字
母，如党群类标识符：DQ，行政类标识符：XZ„„
二级类目的标识符号采用用阿拉伯数字表示，各类的第一个二级类目，即“综合”均为1开始类推。
主表
一、党群
DQ党群
1、党务综合 2、纪检类、监察 3、组织（老干科）
4、人事 5、宣传教育 6、工会 7、团委
二、行政
XZ行政
1、综合（学校评估、日常管理工作）
2、保卫 3、后勤 4、医疗
5、档案、图书、文博
三、教学
JX教学 1、综合 2、学科与实验室建设 3、学籍管理 4、教学管理与实践 5、成人教育、短训班 6、学位与毕业论文 7、教材建设 8、师资培训 四、教学仪器设备 JS教设 1、综合 2、教学仪器设备项目 3、学科与实验建设 五、学生工作 XG学工 1、 招生 2、学生思政管理和助、贷金 3、学生处理 4、毕业生分配 六、科研 KY科研 1、综合 2、课题研究、合作协议 CW财务 七、财物 1、综合 2、会计报表、3、会计帐簿 4、会计凭证 5、工资清册（奖金、助学金） 八、外事 WS外事 1、综合 2、出国 3、来校 4、国际合作 5、外国留学生 九、基建 JJ基建 1、综合 2、项目建设 十、出版 CB出版 1、综合 2、报刊 3、期刊 4、书刊 十一、声像 SX声像 1、综合 2、毕业班集体照 2、国家级、省区级领导来校录音、录音带 3、著名专家、学者来校录音、录像带 4、科研、教学录音、录像、幻灯片、磁盘、光盘 十二、实物 SW实物 1、综合 2、字画、3、奖状、4、荣誉证书、牌匾、 5、图书 6、礼品 7、印章 西藏大学档案立卷部门、归档范围和保管期限表 党办„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（36） 纪检监察„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（37） 组织部„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（38） 老干科„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（39） 人事处„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（40） 校办„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（42） 外办„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（44） 卫生所„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（46）
工会„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（48） 团委„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（49） 保卫处„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（50） 后勤处„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（51） 基建科„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（52） 后勤集团„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（54） 财物处„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（55） 教务处„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（57） 设备科„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（61） 学工处„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（63） 科研处„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（65） 图书馆„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（68） 档案馆„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（69） 成教院„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（70） 中央电大西藏学院„„„„„„„„„„„„„„„„„（71） 医学院„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（72） 公教部„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（74） 各院、系„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（75） 西藏大学档案归档范围和保管期限表 立卷部门：党办 分类号 序号 归 档 范 围 保管期限 备 注 DQ1 1 上级党组织有关党的建设的文件材料 长 期 2 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头 永 久 会、总支书记会、常委中心组会议记录、纪要、决 议及会议讨论的文件 3 以党委名义召开的工作会议材料 永 久 4 党委办公会议记录 永 久 5 党委工作计划、报告、总结 永 久 6 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报 永 久 7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形 永 久 成的文件材料 8 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级 永 久 召开会议发言稿 9 党委工作简报 永 久 10 党委大事记 永 久
12 本校各党群系统重要统计材料 永 久 13 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、 长 期 报告 14 党委各部、委、各总支报党委的请示及批复 长 期 15 党委保密、秘书工作的有关文件 长 期 16 重要的群众来信来访及处理材料 长 期 17 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 长 期 18 党委干部任免报告、批复、通知 永 久 19 上级领导来校照片及说明 永 久 20 其它 西藏大学档案归档范围和保管期限表 立卷部门：纪检、监察 分类号 序号 归 档 范 围 保管期限 备 注 DQ2 1 上级有关纪检、监察工作的文件 长 期 2 本校纪检、监察工作的规章制度 长期 3 本校纪检、监察工作计划、总结、报告、批复 永久 4 纪检、监察工作会议记录及召开的重要会议记 长期 录、纪要 5 年度信访、案件查处统计报表 长期 6 违纪案件的调查材料、批复、处理报告 长期 7 群众来信来访及处理意见． 短期 8 其它
西藏大学档案归档范围和保管期限表 立卷部门：组织部 分类号 序号 归 档 范 围 保管期限 备 注 DQ3 1 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报 长期 2 组织部会议记录及召开的重要会议记录 长期 3 本校组织工作计划、总结、报告、决定 永久 4 党费的收支报表及统计表 长期 5 本校副处以上干部任免的请示、报告与批复 永久’ 6 本校各总支干部改选的请示、报告与批复 长期 7 本校各支部十部改选的请示、报告与批复 长期 8 本校党员名册 长期 9 发展新党员、预备党员转正名册 长期 lO 先进党支部、优秀党员材料、照片(附文字说明) 永久(省级) 长期(校级) 照片SXl216 1l 出国人员保留党籍的报告、请示、批复 长期 12 本校离休干部审批表 长期 13 本校党员干部轮训计划、总结、报告、名单 短期 DQ1 14 党代会材料 永久 A） 大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记 录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席 团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记 表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级 批复等 B） 提案及办理情况：会议简报、会议情况、反映记． 长期 录、小组会议记录等 c) 参考文件：工作人员名单；工作证；代表证、列席 短期 证及选票式样