广东北江中学高中学生学籍管理的经验介绍材料
各位领导、同行们：
作为一所学校的普通学籍管理人员，今天我能站在这里和大家共同探讨有关学生学籍档案管理工作。我深感荣幸，感谢局室领导对我校档案工作的肯定，今天的发言谈不上介绍经验，只是就有关我校在学生学籍档案管理方面的一些粗浅做法，和大家共同交流，供大家参考指正。
一、新生档案的填写
1、分配学生学籍号。将学生的基本信息（如出生年月，家庭地址，联系电话等），及《韶关市高中学生招生报名表》发放到相应的班主任手中，便于班主任快速掌握学生的基本情况。
2、高中学生档案与高中学籍表的填写。 做这项工作前期是招开年级班主任工作会议，明确工作的实施细节，每个班发放相应的样表张贴，由各班主任安排学生认真填写，填好后由学校专门订制的档案代装好交学生处保存。
一、学生档案的管理
我校学生档案由教学处与学生处共同管理，日常的档案由学生处专人负责管理，实行严格的登记制度，每次需要填写材料时，由班主
任到学生处填表领取，交回时由学生处工作人员检查合格后保存。确保学生档案不出错，不遗漏。
三、学生素质评价
对于第一学期的学生的综合素质评价以年级和班主任为主体，根据学校制定的学生综合素质评价制度，成立评定工作委员会和班级评定小组，对评定者进行专项培训后，先由学生自评，其次由学生互评，然后结合学生平时表现，对学生作出初步评价，由评定小组委员会完成最后的审核工作，审核完后进行公示，待学生无异议后再填写学生综合素质评价手册，以保证对每一名学生作出客观、公正的评价。最后由班主任填好以下表格，放入相应的学生档案。
韶关市普通高中学生基本素质评价表
（2011 ～ 2012 学年第 一 学期）
学号 班级 姓名
四、学生学业修习状况
学校成立了学生学分认定委员会，由教学处和学科组共同制定相应的学分认定办法，待每次考完试后，首先是对任课教师进行培训，由任课教师初步认定，然后交由学分认定委员会进行审核，最后再填写在学生的档案内。我们也做好的相应的表格供班主任填写，以提高班主任工作效率。样表如下：
学生学业修习状况登记表
（2010-2011学年高二理科第二学期） 本学期获得总学分 31 分, （其中选修 3分 ；必修 28分 ） 班主任：
五、高中学生学籍表
《广东省普通高中学生学籍表》是学籍管理工作的重要环节，反应了学生在校期间学各方向的情况，学生毕业后作为学生档永久保存的重要材料。学籍表中信息必须与高中学生档案完全一致。由于该学籍表中的表格印制太小，老师填写不好操作。为我校制作了相应的表格，将相应的学年修习情况粘贴上去，同时制作相应的等级印章，这样老师只需在不同的模块中盖上相应的评价印章，既美观，又省力。
样表（局部）：
六、学生学籍异动的处理
学生在校期学的学籍异动（转入、转出、休学、出国留学等），学校严格按照广东省高中学生学籍管理的规定进行。如学生需要转
学，首先学生书面申请并由家长亲笔签名同意，再由班组任、年级组长、教学处主任审核，最后由校长签名同意后，填写相应表格教育局审核同意后，再出具转学证及相关材料。如学生因病休学，还需市、县级医院的证明材料等。
七、毕业证的信息处理
高中毕业证信息的采集主要来自于学生的高考基本信息（姓名、身份证号、出生年月）和学生户口信息（籍贯），信息采集完后打印给学生签名较对。确保数据的准确性。
八、毕业学生档案整理
高中学生档案根据档案目录，对每一位学生不同信息整理、装订、封袋。对于高中生学籍，在高考录取完后在学生毕业去向中填好学生的录取院校、专业等。按照档案管理的要求，编码、装订，移交档案室永久保存。
当然，这只是我校的一些还不非常成熟的做法，还需要我们继续去努力、去完善，也希望各位领导、同仁能提出宝贵的意见，让我们在档案管理工作中相互合作，为每一名学生的发展尽职尽责，为我市的教育事业贡献微薄的力量，以上不当之处还请各位批评指正，我的发言到此结束，谢谢大家。
广东北江中学高中学生学籍管理的经验介绍材料
各位领导、同行们：
作为一所学校的普通学籍管理人员，今天我能站在这里和大家共同探讨有关学生学籍档案管理工作。我深感荣幸，感谢局室领导对我校档案工作的肯定，今天的发言谈不上介绍经验，只是就有关我校在学生学籍档案管理方面的一些粗浅做法，和大家共同交流，供大家参考指正。
一、新生档案的填写
1、分配学生学籍号。将学生的基本信息（如出生年月，家庭地址，联系电话等），及《韶关市高中学生招生报名表》发放到相应的班主任手中，便于班主任快速掌握学生的基本情况。
2、高中学生档案与高中学籍表的填写。 做这项工作前期是招开年级班主任工作会议，明确工作的实施细节，每个班发放相应的样表张贴，由各班主任安排学生认真填写，填好后由学校专门订制的档案代装好交学生处保存。
一、学生档案的管理
我校学生档案由教学处与学生处共同管理，日常的档案由学生处专人负责管理，实行严格的登记制度，每次需要填写材料时，由班主
任到学生处填表领取，交回时由学生处工作人员检查合格后保存。确保学生档案不出错，不遗漏。
三、学生素质评价
对于第一学期的学生的综合素质评价以年级和班主任为主体，根据学校制定的学生综合素质评价制度，成立评定工作委员会和班级评定小组，对评定者进行专项培训后，先由学生自评，其次由学生互评，然后结合学生平时表现，对学生作出初步评价，由评定小组委员会完成最后的审核工作，审核完后进行公示，待学生无异议后再填写学生综合素质评价手册，以保证对每一名学生作出客观、公正的评价。最后由班主任填好以下表格，放入相应的学生档案。
韶关市普通高中学生基本素质评价表
（2011 ～ 2012 学年第 一 学期）
学号 班级 姓名
四、学生学业修习状况
学校成立了学生学分认定委员会，由教学处和学科组共同制定相应的学分认定办法，待每次考完试后，首先是对任课教师进行培训，由任课教师初步认定，然后交由学分认定委员会进行审核，最后再填写在学生的档案内。我们也做好的相应的表格供班主任填写，以提高班主任工作效率。样表如下：
学生学业修习状况登记表
（2010-2011学年高二理科第二学期） 本学期获得总学分 31 分, （其中选修 3分 ；必修 28分 ） 班主任：
五、高中学生学籍表
《广东省普通高中学生学籍表》是学籍管理工作的重要环节，反应了学生在校期间学各方向的情况，学生毕业后作为学生档永久保存的重要材料。学籍表中信息必须与高中学生档案完全一致。由于该学籍表中的表格印制太小，老师填写不好操作。为我校制作了相应的表格，将相应的学年修习情况粘贴上去，同时制作相应的等级印章，这样老师只需在不同的模块中盖上相应的评价印章，既美观，又省力。
样表（局部）：
六、学生学籍异动的处理
学生在校期学的学籍异动（转入、转出、休学、出国留学等），学校严格按照广东省高中学生学籍管理的规定进行。如学生需要转
学，首先学生书面申请并由家长亲笔签名同意，再由班组任、年级组长、教学处主任审核，最后由校长签名同意后，填写相应表格教育局审核同意后，再出具转学证及相关材料。如学生因病休学，还需市、县级医院的证明材料等。
七、毕业证的信息处理
高中毕业证信息的采集主要来自于学生的高考基本信息（姓名、身份证号、出生年月）和学生户口信息（籍贯），信息采集完后打印给学生签名较对。确保数据的准确性。
八、毕业学生档案整理
高中学生档案根据档案目录，对每一位学生不同信息整理、装订、封袋。对于高中生学籍，在高考录取完后在学生毕业去向中填好学生的录取院校、专业等。按照档案管理的要求，编码、装订，移交档案室永久保存。
当然，这只是我校的一些还不非常成熟的做法，还需要我们继续去努力、去完善，也希望各位领导、同仁能提出宝贵的意见，让我们在档案管理工作中相互合作，为每一名学生的发展尽职尽责，为我市的教育事业贡献微薄的力量，以上不当之处还请各位批评指正，我的发言到此结束，谢谢大家。