立足现实、实事求是确保计划统计工作在工程管理中的可靠性
摘 要:在建筑工程项目实施中,计划统计工作贯穿了整个管理过程,工程项目的事前论证、过程控制、竣工决算等均离不开计划统计分析,计划统计数据的可靠性尤为重要,他不仅是量化互转的客观反映,更是项目决策者的基石。本文从统计学的意义、计划统计在工程管理中的重要体现、怎样才能确保计划统计数据的可靠性等几个方面进行阐述、分析。
关键词:计划统计、实事求是、确保基础数据的可靠性
一、统计学的意义
统计学是应用数学的一个分支,主要通过利用概率论建立数学模型,收集所观察系统的数据,进行量化的分析、总结,并进而进行推断和预测,为相关决策提供依据和参考。它被广泛的应用在各门学科之上,从物理和社会科学到人文科学,甚至被用来工商业及政府的情报决策之上。
统计学主要又分为描述统计学和推断统计学。给定一组数据,统计学可以摘要并且描述这份数据,这个用法称作为描述统计学。另外,观察者以数据的形态建立出一个用以解释其随机性和不确定性的数学模型,以之来推论研究中的步骤及母体,这种用法被称做推论统计学。这两种用法都可以被称作为应用统计学。
统计学是一门很古老的科学,一般认为其学理研究始于古希腊的亚里斯多德时代,迄今已有两千三百多年的历史。它起源于研究社会经济问题,在两千多年的发展过程中,统计学至少经历了“城邦政情”,“政治算数”和“统计分析科学”三个发展阶段。所谓“数理统计”并非独立于统计学的新学科,确切地说它是统计学在第三个发展阶段所形成的所有收集和分析数据的新方法的一个综合性名词。
二、计划统计工作在工程管理中的重要体现
根据项目流程,计划统计工作在项目管理中主要体现在标前分析阶段、实施阶
段、竣工决算阶段和效益分析阶段。
1、标前阶段:计划统计在项目实施前期分析预控,由于房建项目与其它类型工程的主要区别在工程量变化小和设计尺寸的高度透明,以及规范要求标准化较高,材料比重较大,稍有不慎就有亏损的风险。因此,工程利润空间较小,使得工程量的控制和确认、工程材料比价优先和使用控制等方面的管理,在项目成本管理中的位置显得更加突出。前期分析预控的首要任务是审定工程量,计算工程造价,确定项目成本管理目标。鉴于房建项目的预算分割只能以质量验收检验批(分部分项工程)为单位,在计划统计过程中,首先对各分项工程如土方工程、基础工程、主体工程、砌筑抹灰工程、屋面工程、门窗工程、地面工程、水电安装工程等进行详细的技术、分析测算,并进行市场工料机的调查,从现场控制角度出发,把准确、合理地提出材料计划作为前期成本管理准备工作的核心。做好人、材、机等的预控,同时在对项目实施过程中的风险进行分析预测,如外部环境、人为因素等,从而有效的量化转移风险。
2、实施阶段:在项目实施过程中(即中期计价执控)在施工过程中,加强人工费管理,降低人工消耗。在承包队伍的选择和管理环节上加强控制,努力降低人工费的消耗,这也是降低工程成本的主要措施之一。承包队伍的选择是人工管理的首要环节,其生产素质的高低与人工单价的高低,影响整个工程质量与成本。故选择一支具有高性价比的承包队伍是降低人工成本的第一步。其次是要根据设计图纸、工程预算、施工组织设计、人工消耗定额和人工市场单位签订责任明确的用工合同。在施工过程中,严格控制定员、劳动定额、出勤率、加班加点等问题,及时发现和解决人员安排不合理、派工不恰当等,严格按照合同进行管理和监督控制。同时,还应严格控制零星用工数量,把这部分无收入的成本性开支降到最低点。对于项目所发生的人工费用,项目部建立严格的规章制度,在每月25日报审工程施工内容,并由各部门签字认可后方可计价,做到工程计价的可控性和连续性,保证
工程量的量化与统一。同时计划统计会同物资、财务等部门对每个施工节点所消耗的物资材料、人工费用、机械费用、零星用工费用进行符合规闭,做到计划与物资、物资与财务、财务与计划的闭合统一,做到执力有控,确保在施工过程中给项目带来损失。
3、竣工决算阶段:后期核算决控,在项目收尾阶段,往往有很多不确定的因素将直接影响到项目的竣工验收与决算。后期核算决控尤为重要,在项目实施后期,技术人员变动较多,同时项目收尾工作往往是繁琐复杂的细节工作,难免出现附加的零星用工,而此部分用工的费用颇高。做好后期核算决控亦是项目管理的重要工作。
三、确保计划数据的可靠性
计划统计工作的特殊性就决定了计划工作必须是严谨的、是可靠的。确保计划统计数据的可靠性,就要势必立足现实、实事求是。
1、立足现实是根本
在工程实施的每一个环节,是形到量的转化,在统计中必须立足现实,结合工程实际,科学统筹、合理规划。
在建筑工程中,节源开流很重要,在项目进场临建阶段,大都按照企业标准化管理方针进行对临建进行施工,在实施中,每成立一个新的项目部,就重新将标牌、制度牌等等重新制作,并落款某某公司某某工程项目部,而每次新的标牌制作价格都是不菲的,我们何不将固定的制度,做成固化的标牌,而只把项目名称和落款给做成活动的呢?这样我们每到一个新的项目就可以只将项目名称和落款作为更换就可重复利用,因此节源我们可以从企业标识、工程图牌开始。
随着公司战略定位的改变,对计划统计分析的要求将会更高,更强。在项目实施过程中,一切物资采购离不开 “量”,在计划统计中,要立足现实,结合工程实际、图纸、方案、图集等点滴计划,确保量的准确,如计划量不够准确,势必造成
物资采购成本的增加,如运输费用、物资零售费用昂贵等,因此计划统计必须立足现实,从近原料、近市场、近区域着手,从而降低成本。
随着公司经营体制的转变,劳务管理矛盾尤为突出,抓好劳务管理就得走精细化道路,那么怎样才能更好的加强劳务用工管理呢?加强用工管理最基本的工作就是统计队伍的用工人数,工人数量的准确性是工程管理考核的根本保证,那么才能统计好工人的准确性呢?如在项目临建中设立工人专门入口,并设置电脑考勤系统或采用智能刷卡系统等等。这样既提高了管理者的功效,又可确保结果的准确性。因此必须立足现实。
2、实事求是是原则
实事求是是做好计划统计的前提,主要表现在 “价”在方面,每项工程施工所涉及的劳务方式不外乎有分项工程分包、包人工、包材料、包机具等几种形式,在工程结算时,计划统计尤为重要,如人工费用占工程造价的10%-15%,对外部队伍的计价得失将直接影响到工程效益和成本支出。同时,在对业主计价方面,“价”的准确为重中之重,作为建筑施工企业,只有在工程竣工决算时做好“价”的准确(有据、有理、有节)计量,才能使企业得到更好的效益。在劳务合同签订和工程决算的报审中,如不坚持实事求是的原则,不做自己应有的担当,小则给公司运转带来麻烦影响直接的收益,大则将使企业失去一个合作伙伴,失去企业荣誉甚至失去的将是一方市场,从而使企业的后续发展举步困难。
计划统计工作是繁重、枯燥无味的工作,但计划工作充满了挑战,计划统计分析是项目管理决策的依据。贯穿项目实施始末,是工程建设的参与者又是执行者,为项目决策者、项目各层面提供数据依据和量化执行目标。任何成功项目管理后面一定有完美的计划统计工作做支撑,“运筹帷幄之中,决胜千里之外”就是计划统计内涵。数据揭示事物本质不在于其数值的大小,而在于其所承载信息内涵,正利润和负利润只有符号的差异,但所反映的结果则大相径庭,实际指标与核定指标之
间的数据差异正是项目管理成效的最终体现,虽然包含执行差异、工作着的业务素质、管理者的综合能力等诸多因素,统统将归结为整个项目管理终结定论。
总之,计划统计数据的可靠性必须立足现实、实事求是,计划统计数据的差异性将直接影响到项目管理成效。
参考文献:《统计学》作者:张德存 标准书号:978-7-03-024912-8
立足现实、实事求是确保计划统计工作在工程管理中的可靠性
摘 要:在建筑工程项目实施中,计划统计工作贯穿了整个管理过程,工程项目的事前论证、过程控制、竣工决算等均离不开计划统计分析,计划统计数据的可靠性尤为重要,他不仅是量化互转的客观反映,更是项目决策者的基石。本文从统计学的意义、计划统计在工程管理中的重要体现、怎样才能确保计划统计数据的可靠性等几个方面进行阐述、分析。
关键词:计划统计、实事求是、确保基础数据的可靠性
一、统计学的意义
统计学是应用数学的一个分支,主要通过利用概率论建立数学模型,收集所观察系统的数据,进行量化的分析、总结,并进而进行推断和预测,为相关决策提供依据和参考。它被广泛的应用在各门学科之上,从物理和社会科学到人文科学,甚至被用来工商业及政府的情报决策之上。
统计学主要又分为描述统计学和推断统计学。给定一组数据,统计学可以摘要并且描述这份数据,这个用法称作为描述统计学。另外,观察者以数据的形态建立出一个用以解释其随机性和不确定性的数学模型,以之来推论研究中的步骤及母体,这种用法被称做推论统计学。这两种用法都可以被称作为应用统计学。
统计学是一门很古老的科学,一般认为其学理研究始于古希腊的亚里斯多德时代,迄今已有两千三百多年的历史。它起源于研究社会经济问题,在两千多年的发展过程中,统计学至少经历了“城邦政情”,“政治算数”和“统计分析科学”三个发展阶段。所谓“数理统计”并非独立于统计学的新学科,确切地说它是统计学在第三个发展阶段所形成的所有收集和分析数据的新方法的一个综合性名词。
二、计划统计工作在工程管理中的重要体现
根据项目流程,计划统计工作在项目管理中主要体现在标前分析阶段、实施阶
段、竣工决算阶段和效益分析阶段。
1、标前阶段:计划统计在项目实施前期分析预控,由于房建项目与其它类型工程的主要区别在工程量变化小和设计尺寸的高度透明,以及规范要求标准化较高,材料比重较大,稍有不慎就有亏损的风险。因此,工程利润空间较小,使得工程量的控制和确认、工程材料比价优先和使用控制等方面的管理,在项目成本管理中的位置显得更加突出。前期分析预控的首要任务是审定工程量,计算工程造价,确定项目成本管理目标。鉴于房建项目的预算分割只能以质量验收检验批(分部分项工程)为单位,在计划统计过程中,首先对各分项工程如土方工程、基础工程、主体工程、砌筑抹灰工程、屋面工程、门窗工程、地面工程、水电安装工程等进行详细的技术、分析测算,并进行市场工料机的调查,从现场控制角度出发,把准确、合理地提出材料计划作为前期成本管理准备工作的核心。做好人、材、机等的预控,同时在对项目实施过程中的风险进行分析预测,如外部环境、人为因素等,从而有效的量化转移风险。
2、实施阶段:在项目实施过程中(即中期计价执控)在施工过程中,加强人工费管理,降低人工消耗。在承包队伍的选择和管理环节上加强控制,努力降低人工费的消耗,这也是降低工程成本的主要措施之一。承包队伍的选择是人工管理的首要环节,其生产素质的高低与人工单价的高低,影响整个工程质量与成本。故选择一支具有高性价比的承包队伍是降低人工成本的第一步。其次是要根据设计图纸、工程预算、施工组织设计、人工消耗定额和人工市场单位签订责任明确的用工合同。在施工过程中,严格控制定员、劳动定额、出勤率、加班加点等问题,及时发现和解决人员安排不合理、派工不恰当等,严格按照合同进行管理和监督控制。同时,还应严格控制零星用工数量,把这部分无收入的成本性开支降到最低点。对于项目所发生的人工费用,项目部建立严格的规章制度,在每月25日报审工程施工内容,并由各部门签字认可后方可计价,做到工程计价的可控性和连续性,保证
工程量的量化与统一。同时计划统计会同物资、财务等部门对每个施工节点所消耗的物资材料、人工费用、机械费用、零星用工费用进行符合规闭,做到计划与物资、物资与财务、财务与计划的闭合统一,做到执力有控,确保在施工过程中给项目带来损失。
3、竣工决算阶段:后期核算决控,在项目收尾阶段,往往有很多不确定的因素将直接影响到项目的竣工验收与决算。后期核算决控尤为重要,在项目实施后期,技术人员变动较多,同时项目收尾工作往往是繁琐复杂的细节工作,难免出现附加的零星用工,而此部分用工的费用颇高。做好后期核算决控亦是项目管理的重要工作。
三、确保计划数据的可靠性
计划统计工作的特殊性就决定了计划工作必须是严谨的、是可靠的。确保计划统计数据的可靠性,就要势必立足现实、实事求是。
1、立足现实是根本
在工程实施的每一个环节,是形到量的转化,在统计中必须立足现实,结合工程实际,科学统筹、合理规划。
在建筑工程中,节源开流很重要,在项目进场临建阶段,大都按照企业标准化管理方针进行对临建进行施工,在实施中,每成立一个新的项目部,就重新将标牌、制度牌等等重新制作,并落款某某公司某某工程项目部,而每次新的标牌制作价格都是不菲的,我们何不将固定的制度,做成固化的标牌,而只把项目名称和落款给做成活动的呢?这样我们每到一个新的项目就可以只将项目名称和落款作为更换就可重复利用,因此节源我们可以从企业标识、工程图牌开始。
随着公司战略定位的改变,对计划统计分析的要求将会更高,更强。在项目实施过程中,一切物资采购离不开 “量”,在计划统计中,要立足现实,结合工程实际、图纸、方案、图集等点滴计划,确保量的准确,如计划量不够准确,势必造成
物资采购成本的增加,如运输费用、物资零售费用昂贵等,因此计划统计必须立足现实,从近原料、近市场、近区域着手,从而降低成本。
随着公司经营体制的转变,劳务管理矛盾尤为突出,抓好劳务管理就得走精细化道路,那么怎样才能更好的加强劳务用工管理呢?加强用工管理最基本的工作就是统计队伍的用工人数,工人数量的准确性是工程管理考核的根本保证,那么才能统计好工人的准确性呢?如在项目临建中设立工人专门入口,并设置电脑考勤系统或采用智能刷卡系统等等。这样既提高了管理者的功效,又可确保结果的准确性。因此必须立足现实。
2、实事求是是原则
实事求是是做好计划统计的前提,主要表现在 “价”在方面,每项工程施工所涉及的劳务方式不外乎有分项工程分包、包人工、包材料、包机具等几种形式,在工程结算时,计划统计尤为重要,如人工费用占工程造价的10%-15%,对外部队伍的计价得失将直接影响到工程效益和成本支出。同时,在对业主计价方面,“价”的准确为重中之重,作为建筑施工企业,只有在工程竣工决算时做好“价”的准确(有据、有理、有节)计量,才能使企业得到更好的效益。在劳务合同签订和工程决算的报审中,如不坚持实事求是的原则,不做自己应有的担当,小则给公司运转带来麻烦影响直接的收益,大则将使企业失去一个合作伙伴,失去企业荣誉甚至失去的将是一方市场,从而使企业的后续发展举步困难。
计划统计工作是繁重、枯燥无味的工作,但计划工作充满了挑战,计划统计分析是项目管理决策的依据。贯穿项目实施始末,是工程建设的参与者又是执行者,为项目决策者、项目各层面提供数据依据和量化执行目标。任何成功项目管理后面一定有完美的计划统计工作做支撑,“运筹帷幄之中,决胜千里之外”就是计划统计内涵。数据揭示事物本质不在于其数值的大小,而在于其所承载信息内涵,正利润和负利润只有符号的差异,但所反映的结果则大相径庭,实际指标与核定指标之
间的数据差异正是项目管理成效的最终体现,虽然包含执行差异、工作着的业务素质、管理者的综合能力等诸多因素,统统将归结为整个项目管理终结定论。
总之,计划统计数据的可靠性必须立足现实、实事求是,计划统计数据的差异性将直接影响到项目管理成效。
参考文献:《统计学》作者:张德存 标准书号:978-7-03-024912-8