青果教务管理软件管理制度与办法

青果教务管理软件管理办法

青果教务管理软件(以下简称软件)是学校教务管理工作的信息化数据平台,存储人才培养方案、课程、教室、学籍、成绩、教师教学和学生学习等重要信息资料数据,它通过教学信息的数据整合实现学校教务管理的科学化、现代化、信息化。为更好地使用教务管理系统,明确系统各级管理人员的职责,保证信息数据的客观性、完整性及防止信息数据的丢失、更改或损坏,特制订本办法。

一、组织管理机构与职责 1. 软件分两个方面进行管理:

(1)客户端,主要用于软件的基础管理,适用于教务处管理人员及教学秘书,其功能主要有:教学计划、教学安排、教材管理、教学考评、考试事务管理、学生成绩、重修免修、等级考试等模块的基础设置。

(2)web 端,主要用于软件的日常使用,适用于学生及教师,其功能主要有:学生选课,学生成绩录入及查询,学生评教、课表查询等。

2. 教务处成立软件管理领导小组,负责对软件权限审批、课程信息检查、排课管理等的审查工作。领导小组成员由教务处处级领导、科长、系统管理员及负责相应教学管理的人员构成,教务处处长担任组长。

3. 系统管理员具体负责软件的日常运行管理工作,对软件权限进行分配,软件数据库备份,软件出现问题解决,软件优化,确保软件的正常运行。各科室根据本部门的职责分工,具体负责相关模块的管理,并对所负责的信息进行审核。

二、软件帐号管理

1. 软件帐号(包括web 服务系统帐号)是全校师生查看和管理学校及个人教学相关信息资料的唯一凭据。

2. 软件帐号角色分为系统管理员、教务处各相关岗位人员、教学秘书、教师、学生等类型。教务处拥有分配管理教务管理系统中的帐号使用权限。

3. 系统管理员帐号只能有一个,拥有教务管理系统操作的最高权限,负责系统维护模块,对其他模块操作提供技术支持;但对重要信息的变更,必须严格按照相关依据和程序办理。

4. 教务处各相关岗位人员帐号拥有负责模块下各类操作的最高权限。

5. 教学秘书帐号拥有本教学单位具有的各模块下的各类操作权限。

5. 教师、学生帐号主要是在web 服务系统登陆进行相关教学数据操作。

6. 各类人员应妥善保管和使用帐号。禁止将个人账号转借他人使用,违反者,教务处有权暂停该账号在教务管理系统中的使用权,对于盗用他人账号、造成严重后果者,将追究其相应责任。

7. 各教学单位(部门)如有工作变动应书面向教务处报告,由教务处完成帐号权限的更变。

三、软件帐号申请管理

软件运行后,所有使用者必须由系统管理员进行客户端安装及帐号创建,待权限分配后方能使用软件,账号申请流程如下:

1. 各单位(部门)根据需要提出权限申请。

2. 填写“青果教务管理软件权限申请表”(附件1),经相关负责人审批通过后方可分配及安装客户端。

3. 软件使用权限范围可根据“青果教务管理软件各模块基础权限表”(附件2)进行填写,如需超过相应权限范围,需特别提出。

4. 教师帐号为教师工号,由人力资源中心提供,初始密码与账号相同,首次登陆时需进行修改后方可使用相关功能。

5. 学生帐号为学号,由学工部提供,密码与学生综合管理系统相同。

四、数据操作管理

1. 教务处拥有教务管理系统中信息数据的最高操作权限。 2. 所有帐号使用者可对自己帐号权限内的信息或数据进行更新、删除等变更操作,但须对操作结果负责。

3. 超出权限范围内的信息或数据更改必须申请,填写“数据更改申请表”(附件3),任何未经正式申请的数据更改请求,教务处将不予处理。

4. 体育选课、选修课(公选课及专业选修课)选课时间设置为教务处统一管理,各教学单位(部门)如需进行选课,需填写“选课申请表”(附件4),经领导审批后,于选课前一周上报教务处,教务处核实人才培养方案后,方可进行选课开放。

五、其 他

1. 本管理办法自发文之日起施行,由教务处负责解释。 2. 违反本管理规定造成严重后果的,将按有关规定处理。

附件:1. 青果教务管理软件权限申请表

2. 青果教务管理软件各模块基础权限表 3. 数据更改申请表 4. 选课申请表

青果教务管理软件权限申请表

青果教务管理软件各模块基础权限表

(1) 教学计划管理员

(2) 教学资源管理员

(3) 网上选课管理员

(4) 课表编排管理员

(5) 学生成绩管理员

(6) 考试事务管理员

(7) 实践教学管理员

(8) 教学考评管理员

(9) 教材管理管理员

(10) 教学秘书

数据更改申请表

选 课 申 请 表

注:1. 申请表后附选课通知

2. 选课应提前一周上报《选课申请表》,教务处核实人才培养方案后,方可处理。

青果教务管理软件管理办法

青果教务管理软件(以下简称软件)是学校教务管理工作的信息化数据平台,存储人才培养方案、课程、教室、学籍、成绩、教师教学和学生学习等重要信息资料数据,它通过教学信息的数据整合实现学校教务管理的科学化、现代化、信息化。为更好地使用教务管理系统,明确系统各级管理人员的职责,保证信息数据的客观性、完整性及防止信息数据的丢失、更改或损坏,特制订本办法。

一、组织管理机构与职责 1. 软件分两个方面进行管理:

(1)客户端,主要用于软件的基础管理,适用于教务处管理人员及教学秘书,其功能主要有:教学计划、教学安排、教材管理、教学考评、考试事务管理、学生成绩、重修免修、等级考试等模块的基础设置。

(2)web 端,主要用于软件的日常使用,适用于学生及教师,其功能主要有:学生选课,学生成绩录入及查询,学生评教、课表查询等。

2. 教务处成立软件管理领导小组,负责对软件权限审批、课程信息检查、排课管理等的审查工作。领导小组成员由教务处处级领导、科长、系统管理员及负责相应教学管理的人员构成,教务处处长担任组长。

3. 系统管理员具体负责软件的日常运行管理工作,对软件权限进行分配,软件数据库备份,软件出现问题解决,软件优化,确保软件的正常运行。各科室根据本部门的职责分工,具体负责相关模块的管理,并对所负责的信息进行审核。

二、软件帐号管理

1. 软件帐号(包括web 服务系统帐号)是全校师生查看和管理学校及个人教学相关信息资料的唯一凭据。

2. 软件帐号角色分为系统管理员、教务处各相关岗位人员、教学秘书、教师、学生等类型。教务处拥有分配管理教务管理系统中的帐号使用权限。

3. 系统管理员帐号只能有一个,拥有教务管理系统操作的最高权限,负责系统维护模块,对其他模块操作提供技术支持;但对重要信息的变更,必须严格按照相关依据和程序办理。

4. 教务处各相关岗位人员帐号拥有负责模块下各类操作的最高权限。

5. 教学秘书帐号拥有本教学单位具有的各模块下的各类操作权限。

5. 教师、学生帐号主要是在web 服务系统登陆进行相关教学数据操作。

6. 各类人员应妥善保管和使用帐号。禁止将个人账号转借他人使用,违反者,教务处有权暂停该账号在教务管理系统中的使用权,对于盗用他人账号、造成严重后果者,将追究其相应责任。

7. 各教学单位(部门)如有工作变动应书面向教务处报告,由教务处完成帐号权限的更变。

三、软件帐号申请管理

软件运行后,所有使用者必须由系统管理员进行客户端安装及帐号创建,待权限分配后方能使用软件,账号申请流程如下:

1. 各单位(部门)根据需要提出权限申请。

2. 填写“青果教务管理软件权限申请表”(附件1),经相关负责人审批通过后方可分配及安装客户端。

3. 软件使用权限范围可根据“青果教务管理软件各模块基础权限表”(附件2)进行填写,如需超过相应权限范围,需特别提出。

4. 教师帐号为教师工号,由人力资源中心提供,初始密码与账号相同,首次登陆时需进行修改后方可使用相关功能。

5. 学生帐号为学号,由学工部提供,密码与学生综合管理系统相同。

四、数据操作管理

1. 教务处拥有教务管理系统中信息数据的最高操作权限。 2. 所有帐号使用者可对自己帐号权限内的信息或数据进行更新、删除等变更操作,但须对操作结果负责。

3. 超出权限范围内的信息或数据更改必须申请,填写“数据更改申请表”(附件3),任何未经正式申请的数据更改请求,教务处将不予处理。

4. 体育选课、选修课(公选课及专业选修课)选课时间设置为教务处统一管理,各教学单位(部门)如需进行选课,需填写“选课申请表”(附件4),经领导审批后,于选课前一周上报教务处,教务处核实人才培养方案后,方可进行选课开放。

五、其 他

1. 本管理办法自发文之日起施行,由教务处负责解释。 2. 违反本管理规定造成严重后果的,将按有关规定处理。

附件:1. 青果教务管理软件权限申请表

2. 青果教务管理软件各模块基础权限表 3. 数据更改申请表 4. 选课申请表

青果教务管理软件权限申请表

青果教务管理软件各模块基础权限表

(1) 教学计划管理员

(2) 教学资源管理员

(3) 网上选课管理员

(4) 课表编排管理员

(5) 学生成绩管理员

(6) 考试事务管理员

(7) 实践教学管理员

(8) 教学考评管理员

(9) 教材管理管理员

(10) 教学秘书

数据更改申请表

选 课 申 请 表

注:1. 申请表后附选课通知

2. 选课应提前一周上报《选课申请表》,教务处核实人才培养方案后,方可处理。


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