办公室2010年终
工 作 总 结
一年来,在集团公司及其公司领导的正确指导下,在公司员工的共同努力下,办公室紧紧围绕以工程建设为核心,不断强化服务,狠抓落实,充分发挥工作积极性和主动性,较好地完成了各项工作任务,现将一年来的工作总结如下:
一、行政工作方面
1、加强督办,狠抓落实。一年来,办公室严格按照公司各项规章制度的相关规定及公司领导、工作会议的相关要求,加强各部门工作任务的跟踪和督办,强化各项工作纪律的贯彻和落实,及时反馈工作进度和结果,起到了参谋和助手的作用。
2、公文管理工作实现了制度化、规范化。办公室依照公司要求和领导指示,建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文使用的及时性、有效性及安全性。2010年,办公室组织各类通报、通知10份,会议纪要30份,红头文件15份,保证了各项工作的有序进行。
3、档案管理工作实现了规范化。依照公司要求,办公室实行档案专人管理,对公司档案、办公室档案进行分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅实行严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
4、会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,办公室能够全面统筹、安排,认真做好会议接待、资料制作、会场布置等工作,保证了各项会议的正常进行。
5、印章、证照管理工作基本规范。严格按照相关规定执行印章、证照使用审批制度,对印章、证照的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章、证照使用的合法性和安全性。
二、人事工作方面
1、薪酬福利工作
一年来,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时上报月考勤报表,并认真办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物的管理工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用登记手续,严格按照程序核定发放。职工社会保险增加及减少,按时办理年节福利采购、发放,及时报送职工岗位、薪资变动通知,完成了公司2010年保险基数的核定工作。
2、招聘面试工作
本年度,公司正处于在建期间,人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,办公室在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。通过专栏招聘、广告信息、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员进行面试选拔,基本满足了各岗位人员需求。员工被录用后,办公室积极协助办理入职手续,认真进行入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。2010年员工入职、离职情况:高层入职1人;供应部入职5人,离职1人;材料部入职3人;工程部入职20人;离职7人,办公室入职1人。
三、后勤管理工作
1、协助领导进行车辆管理。一年来,办公室协助领导对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行严格管理,并认真执行派车审批制度,达到了有效使用车辆和有力控制费用的目的。
2、认真办理办公用品登记发放工作,定期组织各部门提出采购计划,及时回收利用废旧物资,有效控制了办公成本。
3、加强食堂成本控制,提高食堂服务水平。一年来,在公司要求下,办公室和食堂工作人员共同努力,在保证食堂成本控制的同时,
不断提高膳食水平,保证优质、可口的早、中、晚餐供应,为员工提供了舒适、健康的饮食条件。
四、2010年工作不足及2011年努力方向
1、档案管理工作还不够细致认真。对此,办公室将建立完整的档案接收、存档、审批、借阅程序,系统整理相关表格、单据,建立健全档案管理程序,并实行月抽查,季度检查的档案管理制度,杜绝有存无记,有借不还的现象再次发生。
2、办公室监督、管理水平有待提高。对于环境卫生、工作纪律等环节的监督、检查,办公室决心走出被动层面,严格按照公司相关规定,狠抓落实,加强环境卫生,严肃工作纪律。
最后,借此机会,我谨代表办公室全体人员向各位领导,各位同事致以新春的问候,祝大家新年快乐,合家幸福!祝公司来年宏图大展、吉祥如意!
谢谢大家!
唐 跃 先
二〇一一年一月二十日
办公室2010年终
工 作 总 结
一年来,在集团公司及其公司领导的正确指导下,在公司员工的共同努力下,办公室紧紧围绕以工程建设为核心,不断强化服务,狠抓落实,充分发挥工作积极性和主动性,较好地完成了各项工作任务,现将一年来的工作总结如下:
一、行政工作方面
1、加强督办,狠抓落实。一年来,办公室严格按照公司各项规章制度的相关规定及公司领导、工作会议的相关要求,加强各部门工作任务的跟踪和督办,强化各项工作纪律的贯彻和落实,及时反馈工作进度和结果,起到了参谋和助手的作用。
2、公文管理工作实现了制度化、规范化。办公室依照公司要求和领导指示,建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文使用的及时性、有效性及安全性。2010年,办公室组织各类通报、通知10份,会议纪要30份,红头文件15份,保证了各项工作的有序进行。
3、档案管理工作实现了规范化。依照公司要求,办公室实行档案专人管理,对公司档案、办公室档案进行分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅实行严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
4、会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,办公室能够全面统筹、安排,认真做好会议接待、资料制作、会场布置等工作,保证了各项会议的正常进行。
5、印章、证照管理工作基本规范。严格按照相关规定执行印章、证照使用审批制度,对印章、证照的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章、证照使用的合法性和安全性。
二、人事工作方面
1、薪酬福利工作
一年来,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时上报月考勤报表,并认真办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物的管理工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用登记手续,严格按照程序核定发放。职工社会保险增加及减少,按时办理年节福利采购、发放,及时报送职工岗位、薪资变动通知,完成了公司2010年保险基数的核定工作。
2、招聘面试工作
本年度,公司正处于在建期间,人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,办公室在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。通过专栏招聘、广告信息、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员进行面试选拔,基本满足了各岗位人员需求。员工被录用后,办公室积极协助办理入职手续,认真进行入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。2010年员工入职、离职情况:高层入职1人;供应部入职5人,离职1人;材料部入职3人;工程部入职20人;离职7人,办公室入职1人。
三、后勤管理工作
1、协助领导进行车辆管理。一年来,办公室协助领导对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行严格管理,并认真执行派车审批制度,达到了有效使用车辆和有力控制费用的目的。
2、认真办理办公用品登记发放工作,定期组织各部门提出采购计划,及时回收利用废旧物资,有效控制了办公成本。
3、加强食堂成本控制,提高食堂服务水平。一年来,在公司要求下,办公室和食堂工作人员共同努力,在保证食堂成本控制的同时,
不断提高膳食水平,保证优质、可口的早、中、晚餐供应,为员工提供了舒适、健康的饮食条件。
四、2010年工作不足及2011年努力方向
1、档案管理工作还不够细致认真。对此,办公室将建立完整的档案接收、存档、审批、借阅程序,系统整理相关表格、单据,建立健全档案管理程序,并实行月抽查,季度检查的档案管理制度,杜绝有存无记,有借不还的现象再次发生。
2、办公室监督、管理水平有待提高。对于环境卫生、工作纪律等环节的监督、检查,办公室决心走出被动层面,严格按照公司相关规定,狠抓落实,加强环境卫生,严肃工作纪律。
最后,借此机会,我谨代表办公室全体人员向各位领导,各位同事致以新春的问候,祝大家新年快乐,合家幸福!祝公司来年宏图大展、吉祥如意!
谢谢大家!
唐 跃 先
二〇一一年一月二十日