学院团委学生会分会外联部
考核管理制度与岗位责任
一、 总则
为了进一步发展学院团委学生会,做好学院的外联、外交,以及学院的形象宣传,提高工作效率,并加强外联部的管理,严肃纪律,特制定本制度。所有的外联部委员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二、 个人行为制度
1.外联部有事互相帮助,团结一体,不得在部门内部产生任何矛盾,有事情共同协商解决。
2.各部员有任务和责任为本部门的发展搜集资料,献计献策。
3.各部员在各方面应以身作则,认真负责的工作,服从部长和副部长的合理安排。
4.在对外活动中应保持大学生的人格与修养,树立学校、学院在社会中的良好形象。切实维护外联部的声誉,体现部门团队合作精神。
三、 会议制度
1.每周例会时间为周二晚上8点。
2.开会必须准时参加,不得无故迟到或缺席,如有事向部长请假。
3.开会时,每个人要带笔和笔记本,将重要的事情记下,做到不漏事、不误事。
4.会议期间,各部员要积极参加讨论,为部门出谋划策,不能做与会议无关的事情。
四、 外联工作制度
1.在工作过程中,要负起责任,遇事不能相互推卸,不得擅离职守。
2.外联部人员每次进行外联活动要进行详细的记录,包括外联对象名称、地址、联系方式、背景资料、拜访次数、拜访结果、有何需求等。
3.外联部人员应积极配合外联商家的条幅、展板悬挂及相关工作。
4.未经学生会许可,外联部人员不得利用学生会合同或学生会名誉开展与学
生会无关的活动,否则将追究其责任。
五、 工作考核制度
1.考核采用积分制,每人基础分为60分,严格按规定进行加减。
2.部门例会无故缺席扣4分,迟到扣2分,请假需在例会开始前30分钟请假,否则视为无效。
3.常规工作完成不周〔未按时完成或质量不高〕、完成妥善〔按时完成且质量较高〕、完成优秀〔按时完成且有特别优异的表现〕分别记-2分、+2分、+4分。
4.代表部门参加活动加3分,参加活动并给本部门带来荣誉的加6分。
5.考核情况按季度总结,制成季度考核总结表。其中记分分为两部分:一为个人基础分经各项考核累积加减后的得分;二为内部成员互评,此打分采用十分制,取每人得分的平均分。两部分总和即为季度考核得分。
对于外联部的一切决议和工作,每个部员都有质疑、提出建议和批评的权利,但对于部门共同决定的事情,要严格遵守,不能私自违反。
学院团委学生会分会外联部
考核管理制度与岗位责任
一、 总则
为了进一步发展学院团委学生会,做好学院的外联、外交,以及学院的形象宣传,提高工作效率,并加强外联部的管理,严肃纪律,特制定本制度。所有的外联部委员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二、 个人行为制度
1.外联部有事互相帮助,团结一体,不得在部门内部产生任何矛盾,有事情共同协商解决。
2.各部员有任务和责任为本部门的发展搜集资料,献计献策。
3.各部员在各方面应以身作则,认真负责的工作,服从部长和副部长的合理安排。
4.在对外活动中应保持大学生的人格与修养,树立学校、学院在社会中的良好形象。切实维护外联部的声誉,体现部门团队合作精神。
三、 会议制度
1.每周例会时间为周二晚上8点。
2.开会必须准时参加,不得无故迟到或缺席,如有事向部长请假。
3.开会时,每个人要带笔和笔记本,将重要的事情记下,做到不漏事、不误事。
4.会议期间,各部员要积极参加讨论,为部门出谋划策,不能做与会议无关的事情。
四、 外联工作制度
1.在工作过程中,要负起责任,遇事不能相互推卸,不得擅离职守。
2.外联部人员每次进行外联活动要进行详细的记录,包括外联对象名称、地址、联系方式、背景资料、拜访次数、拜访结果、有何需求等。
3.外联部人员应积极配合外联商家的条幅、展板悬挂及相关工作。
4.未经学生会许可,外联部人员不得利用学生会合同或学生会名誉开展与学
生会无关的活动,否则将追究其责任。
五、 工作考核制度
1.考核采用积分制,每人基础分为60分,严格按规定进行加减。
2.部门例会无故缺席扣4分,迟到扣2分,请假需在例会开始前30分钟请假,否则视为无效。
3.常规工作完成不周〔未按时完成或质量不高〕、完成妥善〔按时完成且质量较高〕、完成优秀〔按时完成且有特别优异的表现〕分别记-2分、+2分、+4分。
4.代表部门参加活动加3分,参加活动并给本部门带来荣誉的加6分。
5.考核情况按季度总结,制成季度考核总结表。其中记分分为两部分:一为个人基础分经各项考核累积加减后的得分;二为内部成员互评,此打分采用十分制,取每人得分的平均分。两部分总和即为季度考核得分。
对于外联部的一切决议和工作,每个部员都有质疑、提出建议和批评的权利,但对于部门共同决定的事情,要严格遵守,不能私自违反。