能源管理体系策划

能源管理体系的实施步骤

1、体系策划设计

2、培训辅导

3、文件编写

4、试运行

5、正式运行

体系策划

体系诊断

① 系统地调查组织的组织机构及各级部门职能。 ② 总结现有组织结构存在的问题。

③ 系统地总结现有文件、记录应用情况及存在的问题。④ 了解最高管理者经营观念和对系统的期望。 ⑤ 提供系统诊断报告。

1、制定计划

① 结合组织实际情况安排详细的咨询时间表。 ② 安排相关人员及资源。

③ 提出对咨询方的要求。

④ 与组织有关人员讨论和修改咨询方案。

⑤ 由最高管理者批准咨询方案。

2、建立组织机构

① 由最高管理者确定管理者代表及体系小组。 ② 初步确定能源管理体系职能部门。

③ 与管理者代表讨论能源管理体系初步方案。 ④ 由最高管理者批准。

3、进行职能分工

① 准备职能分工表

② 制定智能分工草案。

③ 与管理者代表初步讨论。

④ 各部门负责人开会讨论、

⑤ 最高管理者审定批准正式职能分工表。

4、列出文件清单

① 列出管理手册框架

② 列出程序文件清单

③ 列出工作文件类别

④ 与各部门讨论文件清单

⑤ 表格记录归档整理

培训辅导

全员培训

1、骨干培训

2、文件编写人员培训

文件编写

1、制定计划，分配任务

2、提供样本编写指导

3、顾问修改体系文件

修改要点

ⅰ体系要术及要求是否齐全

ⅱ各部门接口有无问题

ⅲ各层次文件是否一致

ⅳ记录与文件是否一致

4、相关部门评阅文件

5、领导审批文件

试运行

试运行准备

① 文件复印、装订

② 文件盖受控章

2、试运行动员组织

3、试运行推动

①体系文件培训

③ 试运行考试

④ 咨询顾问现场实施指导

4、首次内审培训及实施

正式运行

1、修改形成正式文件

① 根据内审，各部门对文件不适当处提出修改申请② 经批准后正式修改

2、咨询顾问指导组织进行内审

3、管理评审