在信息飞速发展的知识经济时代,电子出版物的盛行以及人们对知识和信息需求的多元化和综合化令图书馆面临着严峻的挑战。图书馆数字化是未来社会的公共信息中心和枢纽,数字化图书馆的服务需求给信息管理工作带来了诸多新问题。如何对图书馆的电子资源进行信息管理是一个亟待研究的热点问题。
1.什么是电子资源检索
将电子信息资源标引,存储于数据库中,用户检索时,输入对应的检索词,系统将检索词与数据库中的索引词进行匹配,若符合条件,则返回检索结果给用户
2. 图书馆电子信息资源建设
信息资源建设是图书馆的一项重要工作,在资源建设过程中必须遵循国际标准,为日后的电子信息资源共享打好基础。建立一个完备数据库系统是其中的主要内容。
3.电子信息资源数据库的建设标准应考虑以下几个方面:A.收录的内容:从质量把关。B.收录范围:资料涵盖的学科、时间跨度、收录的篇数等方面。C.检索系统的功能:包括检索界面是否友好、科学、易用、汉化程度等。D.价格:包括数据库资源本身及相关软件的费用。E.服务:包括提供商售前是否提供免费讲座、免费试用,售后的维护质量、服务响应速度,访问方式等。F.使用者的评价:包括使用过该产品的用户的意见和自己读者的反馈意见。
4.图书馆电子信息资源管理
为了确保数字信息的长期可处理性、可利用性。管理数字信息的技术策略主要有:
1).再生性技术保护。指在数字信息存储实体性能发生变化前,将数字信息转移到纸张或缩微胶片上。但这种保存方式可能会使数字信息失去原有风格和魅力。
2).重定格式和转换。重定格式是将数据的表达从一种格式转换成另一种格式;而转换则要求对形成、维护与使用电子文件的软件,对嵌入电子文件中的软件应用程序,以及对专用软件包进行存取。
3)迁移。迁移是指将只能用过时的计算机软硬件才能读出与正确解释的电子信息转移到新的技术平台上。需要进行从旧系统到新技术平台的网管设计,以及写出专用代码与程序,以便转移该文件与软件的功能。
4)资源内容的标引。标引的内容主要包括内容分析、主题分类、作者、来源等项目的著录,并使用基于 SGML/HTML/XML(标准通用标记语言/超文本标识语言/可扩展标识语言) 开发的资源加工软件对资源内容置标。
5)元数据的抽取及索引文档的建立。数据库需要建立多少种索引文档,要根据所提供的检索功能来定。
6)信息检索系统的设计与测试。数字化图书馆通常会设计专用的电子信息检索系统。目前,基于WWW的数据库检索系统结构被普遍采用,一方面,用户无法直接访问数据库,有利于保护数据库的安全;另一方面,有利于利用Web技术设计通俗易用的Web界面。 2.3 图书馆电子信息存储模式
架构合理的数据存储平台,实现数据的集中存储、分析和共享是数字化图书馆面临的首要问题。
SAN-NAS模型(SAN与NAS存储方式的融合,在一定程度上解决了存储设备级的共享问题)的提出可以很好的解决数字化图书馆海量数据存储难题,通过NAS-SAN的汇聚,可以使数字图书馆用户在使用文件共享功能时不知不觉中享受到了SAN的高性能和大容量。可以将不同特点的数据分别放在不同类型的存储设备中,使整个存储系统具有一系列优势,并能平滑地升级扩展。
5.电子信息资源检索
网络已经成为普通大众的另一个活动空间,成为重要的信息来源之一,其作用和渗透力还将不断扩大。因此,世界全球化,是网络时代的一个重要特征。因为在网络中数据传输的
最快。电脑及网络的发明,才使的我们更加真实的步入全球化时代。互联网改变了信息的传播方式,极大的加快了信息的传播速度。信息传播方式的改变正在改变经济增长方式以及世界经济格局,带领企业进入数字经济时代。数字经济是以知识为基础的时代;数字时代一切信息数字化。这不但提升了信息传输与储存的数量、速度与品质,也增加了信息 相互组合的可能性。网络的发展,以及它的记忆性和存储性帮助人们减少了很多工作量,无论是在工作科研,还是在学习生活中,加速了人们创造资源、传播资源的速度,从而为全球化创造条件!如果写论文时要需要什么资料,打开网络浏览器就可以迅速地搜索到大量的信息;当想看nba视频直播的时候,我们不再依赖于电视,网络电视更好的帮助了我们„„这些都是电脑以及它所承载的网络带给我们的!当然,这些都是指网络为我们这些普通人所带来的作用,对于那些政客,学者,科学家等等,网络的作用远非如此! 网络,是信息交流的平台,甚至远远大于简单的信息交流,目前,学计算机技术的发展与通信网络的扩张,使我们面临于过去截然不同的、全新概念的信息环境。所谓的网络信息技能,也就是判别、接触和使用网络电子信息的能力,即对网络媒介承载的信息应具备理解、获取、分析、处理和再创造的能力,这对我们公民而言,将是一种十分重要的技能。因此,我们要学会网络,学会信息检索。
6. 我国的网络信息资源
虽然与发达国家相比,我国的数据库建设还不太令人满意,但是我国的网络信息资源的开发建设工作也有相当的成就。如:国家科委西南信息中心,重庆维普资讯公司出版的“中文科技期刊数据库”,万方数据集团公司推出的“万方数据库”等,特别是中国学术期刊电子杂志社开发的“中国学术期刊光盘数据库”等更是将我国的网络信息资源开发与建设工作推向了一个新的阶段 4 网络信息资源管理的理论核心是“三维结构论” 20世纪90年代初,卢泰宏教授提出,IRM是三种基本信息管理模式的集约化。即信息资源的技术管理,信息资源的技术管理,信息资源的经济管理和信息资源的人文管理,它们分别对应不同的背景,即信息技术,信息经济和信息文化,三个的集成构成IRM的三维构架。 从技术角度来看,人们除了利用信息科学的原理研究解决大系统的稳定性,网络结构的有序性和高速率传输中的各种问题外,主要是用情报学的理论方法研究高速信息网络特点的信息系统,信息媒介和利用方式。即对应于网络技术的技术管理模式,其研究内容是新的网络信息系统,新的信息媒介和网络信息环境中的信息资源分布,采集,组织,存储,检索,传播与服务。 从经济学的角度来看,高速信息网络是一个巨大的社会经济系统,这个系统将计算机,通讯网,信息资源网,信息生产者(提供者),信息消费者(用户)融为一个有机的整体。从根本上改变了人类信息生产,分配,流通和利用模式。引起整个信息产业革命,以高速信息网络为基础的信息活动具有与经济活动相同的特征,过程和媒介。存在着供求关系,投入产出关系和费用效益等方面的问题。需要用经济学的理论,原理,,原则和方法研究网上的各种复杂的经济关系。有必要按照经济规律,遵循经济规律,运用经济杠杆,对网络信息活动进行经济管理,使网络信息资源的实现最优配置,获得最大限度的利用,发挥最佳效益。对应于网络信息资源的经济管理模式,其研究方向是网络修年西服务业引发的经济问题,研究内容是internet产业结构与管理,网络环境中的资源的合理配置,网络市场的运行与管理等。 从人文角度来看,人们试图通过政策,法规,伦理道德的相互协调,将行政手段,法制手段,和精神文明的力量结合起来,实现高速信息网络资源的规范化和有序化管理,形成有机体系和健康的网络文化,以保证高速信息网络有序运行。这些手段的综合运用改变了自20世纪60年代以来的形成的单依靠技术的单一模式,解决了许多技术手段无力解决的问题,有助于客服网络迅速膨胀和无序扩张引发的种种弊端,创造和谐,均衡,有序的信息环境,并使技术发挥更大的效能,因此对应于信息网络文化的人文管理模式,其方向使网络环境中的信息政策和信息法律等,在网络信息资源的管理实践中,这三大模式相辅相成,有机地结合在一起。
网络信息资源在我们地社会发展中将日益占据主导地位,网络信息资源的管理水平将直接影响到它的合理利用,只有对网络信息资源进行有效的管理,才能使网络信息环境变为有序的信息空间,实现信息资源效用的最大优化。
参考文献: 1. 钟守真,李月琳。《信息资源含义探析》,中国图书馆学报,2000.1&nbs p; 2. 胡昌平,谷斌 《网络信息资源的社会化组织与开发构想》中国图书馆学报 2002.4 3. 沙勇忠。《信息资源管理的发展趋势》情报资料工作 ,2002.1
在信息飞速发展的知识经济时代,电子出版物的盛行以及人们对知识和信息需求的多元化和综合化令图书馆面临着严峻的挑战。图书馆数字化是未来社会的公共信息中心和枢纽,数字化图书馆的服务需求给信息管理工作带来了诸多新问题。如何对图书馆的电子资源进行信息管理是一个亟待研究的热点问题。
1.什么是电子资源检索
将电子信息资源标引,存储于数据库中,用户检索时,输入对应的检索词,系统将检索词与数据库中的索引词进行匹配,若符合条件,则返回检索结果给用户
2. 图书馆电子信息资源建设
信息资源建设是图书馆的一项重要工作,在资源建设过程中必须遵循国际标准,为日后的电子信息资源共享打好基础。建立一个完备数据库系统是其中的主要内容。
3.电子信息资源数据库的建设标准应考虑以下几个方面:A.收录的内容:从质量把关。B.收录范围:资料涵盖的学科、时间跨度、收录的篇数等方面。C.检索系统的功能:包括检索界面是否友好、科学、易用、汉化程度等。D.价格:包括数据库资源本身及相关软件的费用。E.服务:包括提供商售前是否提供免费讲座、免费试用,售后的维护质量、服务响应速度,访问方式等。F.使用者的评价:包括使用过该产品的用户的意见和自己读者的反馈意见。
4.图书馆电子信息资源管理
为了确保数字信息的长期可处理性、可利用性。管理数字信息的技术策略主要有:
1).再生性技术保护。指在数字信息存储实体性能发生变化前,将数字信息转移到纸张或缩微胶片上。但这种保存方式可能会使数字信息失去原有风格和魅力。
2).重定格式和转换。重定格式是将数据的表达从一种格式转换成另一种格式;而转换则要求对形成、维护与使用电子文件的软件,对嵌入电子文件中的软件应用程序,以及对专用软件包进行存取。
3)迁移。迁移是指将只能用过时的计算机软硬件才能读出与正确解释的电子信息转移到新的技术平台上。需要进行从旧系统到新技术平台的网管设计,以及写出专用代码与程序,以便转移该文件与软件的功能。
4)资源内容的标引。标引的内容主要包括内容分析、主题分类、作者、来源等项目的著录,并使用基于 SGML/HTML/XML(标准通用标记语言/超文本标识语言/可扩展标识语言) 开发的资源加工软件对资源内容置标。
5)元数据的抽取及索引文档的建立。数据库需要建立多少种索引文档,要根据所提供的检索功能来定。
6)信息检索系统的设计与测试。数字化图书馆通常会设计专用的电子信息检索系统。目前,基于WWW的数据库检索系统结构被普遍采用,一方面,用户无法直接访问数据库,有利于保护数据库的安全;另一方面,有利于利用Web技术设计通俗易用的Web界面。 2.3 图书馆电子信息存储模式
架构合理的数据存储平台,实现数据的集中存储、分析和共享是数字化图书馆面临的首要问题。
SAN-NAS模型(SAN与NAS存储方式的融合,在一定程度上解决了存储设备级的共享问题)的提出可以很好的解决数字化图书馆海量数据存储难题,通过NAS-SAN的汇聚,可以使数字图书馆用户在使用文件共享功能时不知不觉中享受到了SAN的高性能和大容量。可以将不同特点的数据分别放在不同类型的存储设备中,使整个存储系统具有一系列优势,并能平滑地升级扩展。
5.电子信息资源检索
网络已经成为普通大众的另一个活动空间,成为重要的信息来源之一,其作用和渗透力还将不断扩大。因此,世界全球化,是网络时代的一个重要特征。因为在网络中数据传输的
最快。电脑及网络的发明,才使的我们更加真实的步入全球化时代。互联网改变了信息的传播方式,极大的加快了信息的传播速度。信息传播方式的改变正在改变经济增长方式以及世界经济格局,带领企业进入数字经济时代。数字经济是以知识为基础的时代;数字时代一切信息数字化。这不但提升了信息传输与储存的数量、速度与品质,也增加了信息 相互组合的可能性。网络的发展,以及它的记忆性和存储性帮助人们减少了很多工作量,无论是在工作科研,还是在学习生活中,加速了人们创造资源、传播资源的速度,从而为全球化创造条件!如果写论文时要需要什么资料,打开网络浏览器就可以迅速地搜索到大量的信息;当想看nba视频直播的时候,我们不再依赖于电视,网络电视更好的帮助了我们„„这些都是电脑以及它所承载的网络带给我们的!当然,这些都是指网络为我们这些普通人所带来的作用,对于那些政客,学者,科学家等等,网络的作用远非如此! 网络,是信息交流的平台,甚至远远大于简单的信息交流,目前,学计算机技术的发展与通信网络的扩张,使我们面临于过去截然不同的、全新概念的信息环境。所谓的网络信息技能,也就是判别、接触和使用网络电子信息的能力,即对网络媒介承载的信息应具备理解、获取、分析、处理和再创造的能力,这对我们公民而言,将是一种十分重要的技能。因此,我们要学会网络,学会信息检索。
6. 我国的网络信息资源
虽然与发达国家相比,我国的数据库建设还不太令人满意,但是我国的网络信息资源的开发建设工作也有相当的成就。如:国家科委西南信息中心,重庆维普资讯公司出版的“中文科技期刊数据库”,万方数据集团公司推出的“万方数据库”等,特别是中国学术期刊电子杂志社开发的“中国学术期刊光盘数据库”等更是将我国的网络信息资源开发与建设工作推向了一个新的阶段 4 网络信息资源管理的理论核心是“三维结构论” 20世纪90年代初,卢泰宏教授提出,IRM是三种基本信息管理模式的集约化。即信息资源的技术管理,信息资源的技术管理,信息资源的经济管理和信息资源的人文管理,它们分别对应不同的背景,即信息技术,信息经济和信息文化,三个的集成构成IRM的三维构架。 从技术角度来看,人们除了利用信息科学的原理研究解决大系统的稳定性,网络结构的有序性和高速率传输中的各种问题外,主要是用情报学的理论方法研究高速信息网络特点的信息系统,信息媒介和利用方式。即对应于网络技术的技术管理模式,其研究内容是新的网络信息系统,新的信息媒介和网络信息环境中的信息资源分布,采集,组织,存储,检索,传播与服务。 从经济学的角度来看,高速信息网络是一个巨大的社会经济系统,这个系统将计算机,通讯网,信息资源网,信息生产者(提供者),信息消费者(用户)融为一个有机的整体。从根本上改变了人类信息生产,分配,流通和利用模式。引起整个信息产业革命,以高速信息网络为基础的信息活动具有与经济活动相同的特征,过程和媒介。存在着供求关系,投入产出关系和费用效益等方面的问题。需要用经济学的理论,原理,,原则和方法研究网上的各种复杂的经济关系。有必要按照经济规律,遵循经济规律,运用经济杠杆,对网络信息活动进行经济管理,使网络信息资源的实现最优配置,获得最大限度的利用,发挥最佳效益。对应于网络信息资源的经济管理模式,其研究方向是网络修年西服务业引发的经济问题,研究内容是internet产业结构与管理,网络环境中的资源的合理配置,网络市场的运行与管理等。 从人文角度来看,人们试图通过政策,法规,伦理道德的相互协调,将行政手段,法制手段,和精神文明的力量结合起来,实现高速信息网络资源的规范化和有序化管理,形成有机体系和健康的网络文化,以保证高速信息网络有序运行。这些手段的综合运用改变了自20世纪60年代以来的形成的单依靠技术的单一模式,解决了许多技术手段无力解决的问题,有助于客服网络迅速膨胀和无序扩张引发的种种弊端,创造和谐,均衡,有序的信息环境,并使技术发挥更大的效能,因此对应于信息网络文化的人文管理模式,其方向使网络环境中的信息政策和信息法律等,在网络信息资源的管理实践中,这三大模式相辅相成,有机地结合在一起。
网络信息资源在我们地社会发展中将日益占据主导地位,网络信息资源的管理水平将直接影响到它的合理利用,只有对网络信息资源进行有效的管理,才能使网络信息环境变为有序的信息空间,实现信息资源效用的最大优化。
参考文献: 1. 钟守真,李月琳。《信息资源含义探析》,中国图书馆学报,2000.1&nbs p; 2. 胡昌平,谷斌 《网络信息资源的社会化组织与开发构想》中国图书馆学报 2002.4 3. 沙勇忠。《信息资源管理的发展趋势》情报资料工作 ,2002.1