天源商贸公司考勤管理细则

天源商贸公司管理制度

大 纲

1、为了加强公司规范化管理,完善项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。

2、公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。

3、公司的财产属所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

4、公司禁止任何个人以任何形式损害公司的形象、声誉。

5、公司禁止任何个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

6、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术水平,不断完善公司的经营、管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。

7、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

8、公司鼓励员工发挥才能,多做贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。公司尊重知识分子的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其能力为公司多做贡献。

9、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。

10、公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。

11、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出意见或建议,有贡献者公司予以奖励、表彰。

12、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

13、公司提倡实事求是的工作作风、提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。

14、本管理办法由办公室制定,修订。本管理办法若与国家和地方有关法律法规相悖时,以国家和地方有关法律法规为准。本管理办法由办公室负责解释。本管理办法经公司总经理办公会审批后实施。

二、办公用品管理制度

为加强办公用品管理,规范办公用品领用,提高利用效率,降低办公经费,

特制定本制度。

第一条 适用范围

公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法。

第二条 办公用品计划

1.公司办公室负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及

报销 。

2.根据本公司每月办公用品使用情况,每月月底编制提报下月办公用品领

用计划,经总经理签批后办公室进行购买。

3.办公室查对办公用品领用计划与办公用品明细台账和库存,编制办公用

品购臵计划,经总经理审批后购买。

第三条 办公用品购臵

1.办公室根据审签的办公用品购臵计划实施购买,并于月初完成。

2.办公室采买时必须进行多方比较,保证最有性价比和质量。

3. 办公室根据发票实报实销。

第四条 办公用品领用

1.打印机、复印机或传真机内的打印纸及耗材由办公室专门负责添加。

2.管理品自第二日使用起,需以旧换新,如有故障或损坏(除日常消耗品

外)应及时申请修理或以旧换新,如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。

3.所有员工所需办公用品由统一在办公室处领用,所领管理品必须在《物

资领用登记表》上注明。

4.员工离职时,需把领用的物品与管理员办理交接手续,如有遗失照价赔

偿。

第五条 办公用品管理

1.管理员需建立和登记办公用品台账,做好办公用品的购臵、发放和库存

管理。

2.管理员需定期或不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。

3.管理员需防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功能

和性能。

4.管理员需根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类

和数量,以减少资金占用和保证正常使用。

5.每月底,管理员公司办公用品等的消耗情况进行统计和汇总,并报财务

部进行费用分摊。

6.备用的办公用品由办公室统一保管,公司为办公室划定相应的存放区域,实行封闭保存,由公司申请的办公用品应当及时发放。

7.发放出去的办公用品应当由办公室做好相应的领用记录,明确领用人,领用日期。

8.对因个人失误、非正常使用而对办公用品扎成的重大异常损耗,将根据

个人责任的程度由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。

三、会议管理制度

为规范公司会议管理,提高会议质量和效率,实现会议管理的规范化、制

度化,特制定本制度。

项目会议:根据各项目工作需要自行安排,原则上一周至少一次。

专题会议:由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议、时间、地

点、参加人员由今目标管理员确定。

2.会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

第三条 会议准备

办公室负责会场安排、设备准备,需在会前10分钟准备完毕。

第四条 会议纪律

1.会议组织部门负责会议纪律的维护,保证没有缺勤人员。

2.参会人员提前5分钟到达会场进行准备。

3.参会人员如不能按时出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,未请

假视同缺席或迟到处理,按照考勤制度处理。

4.公司杜绝无故缺席会议现象,如有特殊情况,需提前申报或电话通知会

议组织者,得到批准后方可缺席。

为加强公司工作纪律管理,提高工作效率,根据国家相关政策法规,并结合本公司的实际情况,特制定本制度。

考勤原则:

坚持公开、公正、真实、准确、及时的原则。

第一条、职责划分

(一)考勤管理者

(1)、本管理办法所指的考勤管理者指办公室考勤负责人及各项目组、外部各系统兼职考勤员。

(2)、办公室考勤负责人负责对公司兼职考勤员进行考勤相关规定的培训,负责公司考勤记录的汇总、统计及核查等,对公司考勤管理工作进行监督和检查。

(3)、兼职考勤员负责本系统员工的考勤管理工作,对本系统考勤记录的真实性、及时性负责,兼职考勤员由办公室指定。

(二)员工及各级管理者

1)、员工应自觉遵守公司的考勤管理规定并及时对个人异常考勤及休假情况进行申报;

2)、公司管理者须对员工的考勤情况进行监控,并按规定及时审批员工的异常考勤及请假、休假、加班、出差等申请事项。

3、考勤规定

二、工作时间

(一)公司实行每月每人休息2天,(注:每月每人可有2天请假,不扣除本月全勤奖金,扣除当天工资。)

(二)每天正常上班时间: 上午8:40,下午17:50,午饭时间用餐后继续上班。

(三)公司实行打卡制(上班后必须在打卡机上签到,下班时必须签退,否则按旷工计算)。

(四)无故迟到、早退和旷工,具体处罚如下:

(1)迟到、早退在15分钟以内,每次扣罚 5 元;

(2)迟到、早退在15分钟以上,60分钟以下者,每次扣罚 10 元;

(3)迟到、早退在60分钟以上者,每次扣罚 20 元;

(4)2小时以上者必须提前办理请假手续,或事后补齐,否则按旷工处理。

(五)员工因公于上班期间外出,应填写“外出单”,送至负责人审批,交于办公室备案。

(六)员工请假,必须填写《请假条》,请假由总经理批准,由办公室存档。

(七)员工未经批准而不到岗者,即为旷工。旷工包括但不限于以下情况:

(1)、迟到、早退超过1小时(含1小时),且无故未请假;

(2)、未履行请假手续或请假未准而擅自休假;

(3)、工作时间内擅自离开岗位或做私活;

(4)、休假逾期,又未办理续假手续而继续缺勤;

(5)、以虚假理由请假而休假;

(6)、公司岗位调整,不服从分配,逾期不到岗。

员工连续旷工超过2个工作日或一年内累计旷工超过5个工作日的,公司予以解除劳动关系。员工旷工将扣除旷工期间2倍工资。

4、请(休)假规定

(一)请假是指在公司规定的工作时间内,员工从事个人特定的活动,须事先经过相关领导的批准,履行一定的手续;休假是员工在国家或公司规定的时间进行的休息或休养。

(二)公司有责任合理的安排工作时间,以保障员工能够享受各类假期的权利。同时,在不影响公司或部门工作的情况下,员工也有合理的安排自己休息时间的权利。

(三)为了保证公司能灵活的安排工作,除病假、丧假外,员工请(休)假应由本人事先提出书面申请,并按公司请(休)假的审批权限和程序,办理请(休)假手续。

(1)员工请事假、病假,填写《请假条》,并提前1个工作日提出申请;员工突发病假,不能及时办理请假手续的,在其康复后的1个工作日内补办《请假条》。

(2)员工休年休假、婚假、产假、探亲假、丧假、工伤假等有薪假期,填写《请假条》。

(3)休年假、婚假、产假、探亲假应提前3个工作日提出申请;休工伤假、丧假,原则上应提前1个工作日提出申请;因特殊情况来不及办理请假手续的,应口头或电话告假,并在假期结束后1个工作日内补办请假手续。

(4)员工请病假(含疾病医疗期),休产假、工伤假(工伤医疗期)须出示医院诊断证明。

(5)员工请(休)假申请经批准后,应报办公室备案。

5、员工请(休)假按以下审批权限进行审批

(1)请(休)假由公司负责人审批,报人办公室备案。

(2)员工休假完毕上班后,应在1个工作日内向直接上级和人事部销假。员工因特殊原因不能按原到假时间上班时,应提前续办请假手续,且经批准后,才能继续休假,否则按旷工处理。

(3)员工在请(休)假期间需提前回公司上班而需调整请(休)假时间的,按第九条进行审批,并报办公室注销假期,进行备案登记。

(4)员工可以请带薪事假和病假,事假病假累计每月不得超过5天(经公司批准的特殊情况除外,如女性每月可享受1天特殊带薪假期,加之5天带薪事假、病假,每月假期不得超过6天),否则,按照请假天数扣除该员工当日工资。

6、公休假日及法定节假日休假

(一)公休假日:指星期六和星期天。公司按照本公司规定实施。

(二)法定节假日:指元旦、春节、清明节、五一劳动节、端午节、中秋节、国庆节。公司按照国家规定实施。

7、婚假

员工在公司工作期间结婚(以结婚证登记日期为准),可休婚假,婚假为10天。婚假自结婚登记之日起一年内有效(特殊情况可以另外延长,原则上半年内修完)。

8、产假

公司女员工生育,可享受6个月产假,男员工配偶生育可享受护理假10天。放假期间公司为其发放基本工资。如该员工提前到岗,即可按照正常工资发放。

9、探亲假

(一)外派员工给予年探亲假,以示关怀,假期为12天,可在当年内分步休假,如因工作原因当年无法休完,最多可延续次年续休。

(二)外派员工指员工原在我公司关联公司工作,因工作需要从异地调往本公司所在地工作,并且家庭常住地又不在本公司所在地的员工。

(10)丧假

员工的直系亲属(指配偶、子女、父母、祖父母、外祖父母、曾祖父母、外曾祖父母或配偶之父母)或直接抚养的旁系亲属死亡时,员工享有丧假3天。如遇丧礼在外地举办,公司可酌情增加2天丧假。丧假在亲属丧亡后1个月内使用。

(11)工伤假

员工因工负伤,可享受工伤假,其休假条件和休假天数参见国家相关规定。 考勤员职责:

1、所有员工考勤由考勤员在每月初统一进行汇总记录,并上报总经理,所有应扣罚款项直接在当月工资中体现。

2、如在实施过程中与实际情况有偏差时,由办公室与相关部门协商另作处理。

四、出差管理制度

(一) 总则

第一条:目的

为了进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。

第二条:适用范围

本制度适用于公司内部因公出差的各级员工

(二)出差程序与审核

第三条、出差程序

1、员工出差前应填写“出差申请单”,出差期限由各部门负责人视情况需要限定日期,予以核定。如遇特殊情形事前无法及时办理,亦应在出差完毕后尽快补办手续,并在出差前口头报备人事部。

2、拟出差人员将填写好的“出差申请表”送至人事部留存、记录考勤。

第四条:出差的审核

1、当日出差;如果出差当日可能往返,一般由各公司部门负责人审核,

2、远途国内出差: 3 日内由公司部门负责人审核, 3 日以上由公司负责人主管核准,公司负责人核准。

3、国外出差,一律由总经理核准。

(三)出差费用报销规定

1、住宿费、午餐费按费用标准报销,超标自付,欠标不补;由对方接待或公司安排的,午餐费、交通费、交际费不得重复报销。

2、差旅费一律凭证报销,不得虚报、冒领,否则一经查出,除追回报销款外,并

3、视其情况轻重给予不同程度的处罚。

4、不同级别的员工共同出差,住宿、交通工具可按高级别员工的标准执行,其他费用标准不变。

5、若国内出差应报销住宿费而无相关凭证者,则按相应住宿费标准的一半支付。 出差当日返回的不报销住宿费。

五、员工招聘管理办法

第一章 总 则

第一条 适用范围:

本管理办法适用于整个公司的人员招聘管理。

第二条 目的:

为满足公司持续、快速发展对员工招聘工作提出的新要求,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本管理办法。

第三条 原则:

坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用人机制更趋科学、合理。

第二章 招聘组织

第四条 招聘组织管理

(一)一般人员的招聘

公司各部门负责人填写人员招聘申请单,交由办公室进行招聘。

(二)高级人才招聘

高级人才的招聘由总经理直接领导组织招聘(特殊情况可授权他人负责),办公室负责实施。

第五条 招聘流程

招聘流程分为提出人力资源需求计划、拟定招聘计划、发布招聘公告、人员筛选录用、招聘工作评估等五个环节。

第六条 人力资源需求计划

每年初各公司根据公司经营发展需要,编制公司年度人力资源需求计划,报公司负责人审核,报人办公室案。

(一)制定人力资源需求计划的基本依据

未来组织结构变动预测、人员供求关系变化、现有人员的调配培训等。

(二)人员需求预测

综合考虑公司战略、可能获得的人力资源、竞争对手的人才政策、管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动。

(三)人员供给预测

综合考虑内部人才和外部人才供给情况,办公室建立内部人才库,人才库信息(包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训课程、具备的技能和证书等)。

进行内部人才供给预测时要调用内部人才库,判断内部人员是否与所需工作相匹配。在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测,外部供给预测要根据国家和地方总体经济状况、全国和地方劳动力市场状况、房地产行业劳动力市场状况和拟招

聘职位的市场状况等进行综合判断。

(四)办公室在人力资源需求与供给预测的基础上,制定出公司年度人力资源需求计划。(根据公司需求制定,无需求可不制定)

(五)公司对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,应填写《人员招聘申请表》,上报公司负责人审核,公司部负责人批准,交由办公室组织制定补充需求计划和招聘计划。

第七条 拟定招聘计划

招聘计划应包括招聘职位、招聘人数、任职资格(年龄、性别、学历、工作经验等)、岗位职责、岗位要求等几部分。

第三章 招聘形式

招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择要根据人才需求分析、市场状况和招聘成本等因素来综合考虑。

一、内部招聘

鉴于内部员工比较熟悉企业情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘有利于改善公司内部人力资源的配臵状况,能有效提高员工工作积极性等实际情况,公司进行人才招聘时应首先考虑内部招聘。

第八条 招聘形式

在尊重员工和用人公司意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。

第九条 招聘流程

(一)内部招聘公告

办公室根据公司所需招聘岗位的名称及职级,编制岗位说明书,并拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括公司内网通知、书面招聘通知等形式。内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。

(二)内部报名

所有员工在获得上级领导许可的情况下,均有资格向办公室申请报名。

(三)筛选评审

办公室参考申请人和空缺职位的相关上级主管意见,结合岗位说明书的具体要求,进行初步筛选。对初选合格者,办公室组织内部招聘评审小组进行内部评审,评审结果经总经理批准后生效。

(四)正式录用

经评审合格的员工,在接到办公室的岗位调动书面通知后,于一周内做好工作移交,并到办公室办理调动手续,在规定的期限内到新公司报到。

二、外部招聘

在内部招聘难以满足公司人才需求时,可以考虑外部招聘。

第十条 招聘组织形式

外部招聘工作的组织采取以人事部为主,其他公司配合的形式进行。必要时公司相关领导、相关公司可以参加。

第十一条 外部招聘渠道

外部招聘可根据岗位和级别的不同,采取有效的招聘渠道组合。可通过网络招聘、内部员工的引荐、校园招聘等多种形式进行。具体招聘渠道如下:

(一)网络招聘

通过相关招聘网站(如智联招聘、前程无忧、赶集网等)发布招聘信息,查阅网上应聘人员情况,并建立公司外部人才库,择优录用。

(二)内部员工引荐

公司鼓励内部员工引荐优秀人才,由人事部本着平等竞争、优胜劣汰的原则按程序考核录用。

(三)招聘会招聘

通过参加各高校人才招聘会的形式进行招聘。

第十二条 招聘流程

(一)发布招聘信息

(二)收集应聘者信息资料

(三)初步筛选

报名截止后,根据招聘岗位的要求,由办公室会同相关公司进行初选。审查求职者的个人简历或求职表,并根据收集到的求职者信息建立外部人才库。

(四)面试评估

办公室向初选合格的求职者发出面试通知,要求其面试时填写《应聘人员信息登记表》并提供学历证书、职称证书、执业资格证书和身份证等相关证件的原件。初试由人事部进行,面试评估主要从应聘人员的智力、品德、综合素质、工作经验及专业技能等方面进行。

人办公室组织初试评估时,应作好初试评估记录,并在《应聘人员信息登记表》,空白处备注面试评估的意见(如需多次对比,可增加复试环节)后,报该公司负责人,

由该公司负责人确认是否录用。

第二条:目的

为了更好的对公司新进员工的管理,规范入职流程,特制定本管理办法。

第二章入职流程

新员工入职流程主要共分为四大步骤:一、入职准备;二、入职报到;三、入职手续;四、入职培训。

第一条:入职准备

1、办公室向面试通过者电话通知录用;

2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到时来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;

3、通知该公司新员工报到日期,办公室准备好新员工入职手续办理所需表单。

第二条:入职报道

新进员工有三天的适应期,适应期由该公司负责人考核与管理,三天后合格者,由该公司负责人递交《员工入职申请表》办公室办理入职。

第三条:入职手续

1.填写《员工入职申请表》。

2.身份证复印件两张。

3.常规体检报告。

4.学历证书复印件。

第四条:入职培训

1、新员工培训。指为新员工介绍有关公司的基本背景情况,使员工了解所从事工作的基本内容与方法,帮助员工明确自己工作的职责、程序、标准,并使他们初步了解企业及其公司所期望的态度、规范、价值观和行为模式等,从而帮助其顺利地适应企业环境和新的工作岗位,提高工作绩效,该部分工作由行政人事部完成。

2、公司内部培训。公司内部培训由各公司根据实际工作需要,对员工进行小规模的、灵活实用的培训。公司内部培训由各公司负责人组织。

七、员工试用与转正管理办法

第一章 总 则

第一条 目的

为规范公司员工试用期管理与转正评估事项,明确员工试用、转正程序,特制定本管理办法。

第二条 适用范围

1、本管理办法适用于公司试用期员工的试用与转正管理。

试用期员工由办公室及员工试用公司共同负责培训和考察。

2、 所有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘到达新岗位的员工都需进行新岗位的试用期考察;由公司进行岗位调动的员工不需要进行新岗位的试用期考察。

第三条 试用期员工应严格遵守公司的各项规章制度,认真熟悉本职业务、工作程序,尽快适应工作岗位要求。

第四条试用期员工可以请带薪事假和病假,事假病假累计每月不得超过5天(经公司批准的特殊情况除外),否则,按照请假天数扣除该员工当日工资。

第五条试用期员工在试用期间旷工一次,即予以辞退。

第六条 试用期员工有下列情形之一者,公司可停止试用并提前一天通知本人。

(一)不能胜任本职工作。

(二)被证实不符合公司要求。

(三)所提供的入职资料或信息中有伪造、虚假、欺瞒之处。

(四)严重违反公司相关制度。

第七条

员工在试用期内离职,应提前一天通知所在公司负责人及办公室,并按离职管理相关制度办理离职手续。

试用期员工入职后的前3个工作日为适应期,适应期满合格者,填写《员工入职申请表》,由公司负责人审批,办公室批准,总经理签字后,携带个人简历、身份证复印件等相关资料交与办公室办理入职。员工如在该期间离职,不计发工资。

第三章 转正

第八条试用期满,试用期员工向办公室申领《员工转正申请表及审批表》,实事求是的填写表中的各项内容,进行自我评价,交公司经理审核。表现优秀的员工可申请提前转正。

第九条 员工试用公司经理根据员工在试用期的表现情况进行评分,并客观、公正地填写考核评语;在员工试用期满之后一周内,给予同意转正、延长试用或不予录用的建议。

第十条 办公室根据试用期员工所在公司的评定意见,在征询试用期员工分管领导意见的基础上,提出试用期员工是否转正和定岗定级的意见,报请公司总经理办公会审批。

第十一条试用期员工的转正申请如获得公司批准,办公室向该员工发出转正和定岗定级的通知,同时与员工进行转正面谈。如果转正申请未得到批准,由办公室安排延长试用期或办理辞退手续。

八、员工离职管理办法

第一章 总 则

第四条员工辞职应亲自填写《员工辞职申请表》辞职是指员工主动要求脱离现岗位,与公司解除劳动关系的人事调整活动。 第七条第五条,经其直接上级签字同意后,报办公室部审核,并由其主管总监/副总经理审批后,报总经理批准。 到办公室领取《员工离职移交手续清单》第六条员工辞职批准后,需同其直接上级协商,确定辞职期限,并在辞职前,,做好工作交接。 辞职人员必须按《员工离职移交手续清单》完成规定工作及相关事宜交接后,方可办理劳动合同解除、社保关系和住房公积金等手续的调转工作。 第二章 辞职管理

第三章 解聘管理

第九条解聘是指公司主动与员工解除或终止劳动关系的行为。

第十条劳动合同没有到期而由公司提出解聘的或合同到期但公司没有继续聘任的,由公司办公室提前三十天通知当事人,并说明解聘理由,并按劳动合同和公司相关规定办理有关事宜。

第十一条 公司解聘员工须依据劳动法规和公司有关规定程序办理。解聘员工需有充足的解聘理由,员工所在公司应向办公室提供员工被解聘的充足信息。

第十二条解聘员工由公司总经理办公会审议决定。办公室负责办理员工解聘手续,并组织离职员工进行工作交接。

第十三条 注意事项

1.任何人不得违反程序随意解聘员工。任何解聘行为与处理程序,均须按以上规定进行,并凭借相关人力资源管理表单进行有效审批和签署。

2.被解聘员工对有关处理有异议的,可随时向行政部申诉。

3.补偿金。公司无过失解聘员工,员工享受经济补偿金,具体标准以国家劳动政策法规为准。

4.交接。被解聘员工应以工作为重,及时做好工作交接,并在指定日期内到办公室办理相关手续,如不办理工作交接者,公司有权采取处罚措施。

第四章 离职手续办理

第十四条员工离职时,人事部应主动与离职人员进行离职面谈,征求其对公司的评价及建议,并要求员工填写《离职申请表》。

第十五条离职员工薪酬结算截止日为正式离职日期,工资领取时间为次月公司工资发放时间。

第十六条离职员工离职手续办理完毕后,离职者即与公司解除劳动关系,公司(或人事部)亦不再受理已离职员工在3个月内提出的复职要求。

第十七条按照国家有关《档案管理条例》的相关规定,离职员工的人事资料须在公司办公室延期备档存放,离职员工不得自行要求撤消其人事档案信息。

九、员工辞退(开除)管理办法

第一条:目的

为加强公司劳动纪律,提高员工队伍素质,增强公司活力,促进本公司的发展,特制定本细则。

1.一年内记大过三次者;

2.员工对所承受工作虽无过失但不能胜任者;

3.年终考绩不及格,经考察试用仍不合格者;

4.在试用期内发现不符录用条件者;

5.工作能力及效率无明显提高者;

6.不接受培训、培训成绩不及格者;

7.工作责任心不强者;

8.在公司以外从事兼职者;

9.因公司业务紧缩减少一部分员工时;

10.因患病或非因工负伤医疗期满后不能从事原工作也不能从事另行安排的工作的;

11.违抗命令,不服从领导或擅离职守,情节严重者;

12.法律、法规规定可以解除劳动关系的其它情形。

1.被依法追究刑事责任的;

2.严重违反劳动纪律或公司规章制度者;

3.连续旷工达三天或一年累计旷工超过五天者;

4.工作疏忽,贻误时机,致使公司蒙受较大损失者;

5.营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、佣金者;

6.泄露公司机密者;

7.偷盗同事和公司财物者;

8.聚众罢工怠工,造谣生事,破坏正常的工作和生产秩序者;

9.以暴力手段威胁同事者;

10.涂改文件,伪造票证者;

11.对公司利益造成重大损害的;

12.利用公司名义为自己谋取利益;

2.公司经理接到《员工辞退建议及评审报告单》后,调查了解相关情况,进行条件审查,如果符合辞退条件则签署意见并报办公室审核。

3.办公室接到《员工辞退建议及评审报告单》后,必须与拟辞退员工谈话,了解拟辞退员工的思想反映和意见,根据事实情况确认是否需要辞退。如确认需辞退的,管理部负责人签署辞退意见;如属不应辞退的,并与有关公司经理沟通后,协商安排工作。

4.如果拟辞退员工为试用期员工,应将《员工辞退建议及评审报告单》送交办公室。收到“报告单”后,需进行适当的调查和确认,与拟辞退员工谈话,了解情况,如确认需要辞退的,签署意见后送行政人事部经理核查,再送报总经理(或其授权人)审批;如属不应辞退的,办公室与相关公司经理沟通,协商解决办法。

5.总经理批准辞退建议的,由办公室通知相关公司;总经理为批准辞退的,由办公室及相关公司与员工谈话,视情况对其工作岗位作适当的调整。

6.被辞退人员的处理结果要经行政人事部备案。

7.公司经理通知被辞退员工办理辞退手续。

8.完成以上流程的时限要求:

(1)公司经理收到《员工辞退建议及评审报告单》后,在三个工作日内作出明确答复,相关人员联合签署意见并报送行政人事部

(2)办公室收到《员工辞退建议及评审报告单》后,在三个工作日内调查确认

(3)公司总经理签署意见后,办公室在五个工作日内协调解决问题

9.辞退申诉

拟辞退的员工有权按公司规定的申诉渠道进行申诉,但不得扰乱正常工作秩序以及公司领导的工作。

第七条: 违反上述规定的处理办法

1.如果管理者未按公司规定而随意辞退员工,办公室部查证后,提出对管理者的考核意见。

2.符合公司规定的辞退条件而公司主管不及时提出辞退建议,造成不良后果或不良影响的,相关人员要承担相应责任。

天源商贸公司管理制度

大 纲

1、为了加强公司规范化管理,完善项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。

2、公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。

3、公司的财产属所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

4、公司禁止任何个人以任何形式损害公司的形象、声誉。

5、公司禁止任何个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

6、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术水平,不断完善公司的经营、管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。

7、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

8、公司鼓励员工发挥才能,多做贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。公司尊重知识分子的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其能力为公司多做贡献。

9、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。

10、公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。

11、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出意见或建议,有贡献者公司予以奖励、表彰。

12、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

13、公司提倡实事求是的工作作风、提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。

14、本管理办法由办公室制定,修订。本管理办法若与国家和地方有关法律法规相悖时,以国家和地方有关法律法规为准。本管理办法由办公室负责解释。本管理办法经公司总经理办公会审批后实施。

二、办公用品管理制度

为加强办公用品管理,规范办公用品领用,提高利用效率,降低办公经费,

特制定本制度。

第一条 适用范围

公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法。

第二条 办公用品计划

1.公司办公室负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及

报销 。

2.根据本公司每月办公用品使用情况,每月月底编制提报下月办公用品领

用计划,经总经理签批后办公室进行购买。

3.办公室查对办公用品领用计划与办公用品明细台账和库存,编制办公用

品购臵计划,经总经理审批后购买。

第三条 办公用品购臵

1.办公室根据审签的办公用品购臵计划实施购买,并于月初完成。

2.办公室采买时必须进行多方比较,保证最有性价比和质量。

3. 办公室根据发票实报实销。

第四条 办公用品领用

1.打印机、复印机或传真机内的打印纸及耗材由办公室专门负责添加。

2.管理品自第二日使用起,需以旧换新,如有故障或损坏(除日常消耗品

外)应及时申请修理或以旧换新,如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。

3.所有员工所需办公用品由统一在办公室处领用,所领管理品必须在《物

资领用登记表》上注明。

4.员工离职时,需把领用的物品与管理员办理交接手续,如有遗失照价赔

偿。

第五条 办公用品管理

1.管理员需建立和登记办公用品台账,做好办公用品的购臵、发放和库存

管理。

2.管理员需定期或不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。

3.管理员需防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功能

和性能。

4.管理员需根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类

和数量,以减少资金占用和保证正常使用。

5.每月底,管理员公司办公用品等的消耗情况进行统计和汇总,并报财务

部进行费用分摊。

6.备用的办公用品由办公室统一保管,公司为办公室划定相应的存放区域,实行封闭保存,由公司申请的办公用品应当及时发放。

7.发放出去的办公用品应当由办公室做好相应的领用记录,明确领用人,领用日期。

8.对因个人失误、非正常使用而对办公用品扎成的重大异常损耗,将根据

个人责任的程度由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。

三、会议管理制度

为规范公司会议管理,提高会议质量和效率,实现会议管理的规范化、制

度化,特制定本制度。

项目会议:根据各项目工作需要自行安排,原则上一周至少一次。

专题会议:由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议、时间、地

点、参加人员由今目标管理员确定。

2.会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

第三条 会议准备

办公室负责会场安排、设备准备,需在会前10分钟准备完毕。

第四条 会议纪律

1.会议组织部门负责会议纪律的维护,保证没有缺勤人员。

2.参会人员提前5分钟到达会场进行准备。

3.参会人员如不能按时出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,未请

假视同缺席或迟到处理,按照考勤制度处理。

4.公司杜绝无故缺席会议现象,如有特殊情况,需提前申报或电话通知会

议组织者,得到批准后方可缺席。

为加强公司工作纪律管理,提高工作效率,根据国家相关政策法规,并结合本公司的实际情况,特制定本制度。

考勤原则:

坚持公开、公正、真实、准确、及时的原则。

第一条、职责划分

(一)考勤管理者

(1)、本管理办法所指的考勤管理者指办公室考勤负责人及各项目组、外部各系统兼职考勤员。

(2)、办公室考勤负责人负责对公司兼职考勤员进行考勤相关规定的培训,负责公司考勤记录的汇总、统计及核查等,对公司考勤管理工作进行监督和检查。

(3)、兼职考勤员负责本系统员工的考勤管理工作,对本系统考勤记录的真实性、及时性负责,兼职考勤员由办公室指定。

(二)员工及各级管理者

1)、员工应自觉遵守公司的考勤管理规定并及时对个人异常考勤及休假情况进行申报;

2)、公司管理者须对员工的考勤情况进行监控,并按规定及时审批员工的异常考勤及请假、休假、加班、出差等申请事项。

3、考勤规定

二、工作时间

(一)公司实行每月每人休息2天,(注:每月每人可有2天请假,不扣除本月全勤奖金,扣除当天工资。)

(二)每天正常上班时间: 上午8:40,下午17:50,午饭时间用餐后继续上班。

(三)公司实行打卡制(上班后必须在打卡机上签到,下班时必须签退,否则按旷工计算)。

(四)无故迟到、早退和旷工,具体处罚如下:

(1)迟到、早退在15分钟以内,每次扣罚 5 元;

(2)迟到、早退在15分钟以上,60分钟以下者,每次扣罚 10 元;

(3)迟到、早退在60分钟以上者,每次扣罚 20 元;

(4)2小时以上者必须提前办理请假手续,或事后补齐,否则按旷工处理。

(五)员工因公于上班期间外出,应填写“外出单”,送至负责人审批,交于办公室备案。

(六)员工请假,必须填写《请假条》,请假由总经理批准,由办公室存档。

(七)员工未经批准而不到岗者,即为旷工。旷工包括但不限于以下情况:

(1)、迟到、早退超过1小时(含1小时),且无故未请假;

(2)、未履行请假手续或请假未准而擅自休假;

(3)、工作时间内擅自离开岗位或做私活;

(4)、休假逾期,又未办理续假手续而继续缺勤;

(5)、以虚假理由请假而休假;

(6)、公司岗位调整,不服从分配,逾期不到岗。

员工连续旷工超过2个工作日或一年内累计旷工超过5个工作日的,公司予以解除劳动关系。员工旷工将扣除旷工期间2倍工资。

4、请(休)假规定

(一)请假是指在公司规定的工作时间内,员工从事个人特定的活动,须事先经过相关领导的批准,履行一定的手续;休假是员工在国家或公司规定的时间进行的休息或休养。

(二)公司有责任合理的安排工作时间,以保障员工能够享受各类假期的权利。同时,在不影响公司或部门工作的情况下,员工也有合理的安排自己休息时间的权利。

(三)为了保证公司能灵活的安排工作,除病假、丧假外,员工请(休)假应由本人事先提出书面申请,并按公司请(休)假的审批权限和程序,办理请(休)假手续。

(1)员工请事假、病假,填写《请假条》,并提前1个工作日提出申请;员工突发病假,不能及时办理请假手续的,在其康复后的1个工作日内补办《请假条》。

(2)员工休年休假、婚假、产假、探亲假、丧假、工伤假等有薪假期,填写《请假条》。

(3)休年假、婚假、产假、探亲假应提前3个工作日提出申请;休工伤假、丧假,原则上应提前1个工作日提出申请;因特殊情况来不及办理请假手续的,应口头或电话告假,并在假期结束后1个工作日内补办请假手续。

(4)员工请病假(含疾病医疗期),休产假、工伤假(工伤医疗期)须出示医院诊断证明。

(5)员工请(休)假申请经批准后,应报办公室备案。

5、员工请(休)假按以下审批权限进行审批

(1)请(休)假由公司负责人审批,报人办公室备案。

(2)员工休假完毕上班后,应在1个工作日内向直接上级和人事部销假。员工因特殊原因不能按原到假时间上班时,应提前续办请假手续,且经批准后,才能继续休假,否则按旷工处理。

(3)员工在请(休)假期间需提前回公司上班而需调整请(休)假时间的,按第九条进行审批,并报办公室注销假期,进行备案登记。

(4)员工可以请带薪事假和病假,事假病假累计每月不得超过5天(经公司批准的特殊情况除外,如女性每月可享受1天特殊带薪假期,加之5天带薪事假、病假,每月假期不得超过6天),否则,按照请假天数扣除该员工当日工资。

6、公休假日及法定节假日休假

(一)公休假日:指星期六和星期天。公司按照本公司规定实施。

(二)法定节假日:指元旦、春节、清明节、五一劳动节、端午节、中秋节、国庆节。公司按照国家规定实施。

7、婚假

员工在公司工作期间结婚(以结婚证登记日期为准),可休婚假,婚假为10天。婚假自结婚登记之日起一年内有效(特殊情况可以另外延长,原则上半年内修完)。

8、产假

公司女员工生育,可享受6个月产假,男员工配偶生育可享受护理假10天。放假期间公司为其发放基本工资。如该员工提前到岗,即可按照正常工资发放。

9、探亲假

(一)外派员工给予年探亲假,以示关怀,假期为12天,可在当年内分步休假,如因工作原因当年无法休完,最多可延续次年续休。

(二)外派员工指员工原在我公司关联公司工作,因工作需要从异地调往本公司所在地工作,并且家庭常住地又不在本公司所在地的员工。

(10)丧假

员工的直系亲属(指配偶、子女、父母、祖父母、外祖父母、曾祖父母、外曾祖父母或配偶之父母)或直接抚养的旁系亲属死亡时,员工享有丧假3天。如遇丧礼在外地举办,公司可酌情增加2天丧假。丧假在亲属丧亡后1个月内使用。

(11)工伤假

员工因工负伤,可享受工伤假,其休假条件和休假天数参见国家相关规定。 考勤员职责:

1、所有员工考勤由考勤员在每月初统一进行汇总记录,并上报总经理,所有应扣罚款项直接在当月工资中体现。

2、如在实施过程中与实际情况有偏差时,由办公室与相关部门协商另作处理。

四、出差管理制度

(一) 总则

第一条:目的

为了进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。

第二条:适用范围

本制度适用于公司内部因公出差的各级员工

(二)出差程序与审核

第三条、出差程序

1、员工出差前应填写“出差申请单”,出差期限由各部门负责人视情况需要限定日期,予以核定。如遇特殊情形事前无法及时办理,亦应在出差完毕后尽快补办手续,并在出差前口头报备人事部。

2、拟出差人员将填写好的“出差申请表”送至人事部留存、记录考勤。

第四条:出差的审核

1、当日出差;如果出差当日可能往返,一般由各公司部门负责人审核,

2、远途国内出差: 3 日内由公司部门负责人审核, 3 日以上由公司负责人主管核准,公司负责人核准。

3、国外出差,一律由总经理核准。

(三)出差费用报销规定

1、住宿费、午餐费按费用标准报销,超标自付,欠标不补;由对方接待或公司安排的,午餐费、交通费、交际费不得重复报销。

2、差旅费一律凭证报销,不得虚报、冒领,否则一经查出,除追回报销款外,并

3、视其情况轻重给予不同程度的处罚。

4、不同级别的员工共同出差,住宿、交通工具可按高级别员工的标准执行,其他费用标准不变。

5、若国内出差应报销住宿费而无相关凭证者,则按相应住宿费标准的一半支付。 出差当日返回的不报销住宿费。

五、员工招聘管理办法

第一章 总 则

第一条 适用范围:

本管理办法适用于整个公司的人员招聘管理。

第二条 目的:

为满足公司持续、快速发展对员工招聘工作提出的新要求,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本管理办法。

第三条 原则:

坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用人机制更趋科学、合理。

第二章 招聘组织

第四条 招聘组织管理

(一)一般人员的招聘

公司各部门负责人填写人员招聘申请单,交由办公室进行招聘。

(二)高级人才招聘

高级人才的招聘由总经理直接领导组织招聘(特殊情况可授权他人负责),办公室负责实施。

第五条 招聘流程

招聘流程分为提出人力资源需求计划、拟定招聘计划、发布招聘公告、人员筛选录用、招聘工作评估等五个环节。

第六条 人力资源需求计划

每年初各公司根据公司经营发展需要,编制公司年度人力资源需求计划,报公司负责人审核,报人办公室案。

(一)制定人力资源需求计划的基本依据

未来组织结构变动预测、人员供求关系变化、现有人员的调配培训等。

(二)人员需求预测

综合考虑公司战略、可能获得的人力资源、竞争对手的人才政策、管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动。

(三)人员供给预测

综合考虑内部人才和外部人才供给情况,办公室建立内部人才库,人才库信息(包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训课程、具备的技能和证书等)。

进行内部人才供给预测时要调用内部人才库,判断内部人员是否与所需工作相匹配。在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测,外部供给预测要根据国家和地方总体经济状况、全国和地方劳动力市场状况、房地产行业劳动力市场状况和拟招

聘职位的市场状况等进行综合判断。

(四)办公室在人力资源需求与供给预测的基础上,制定出公司年度人力资源需求计划。(根据公司需求制定,无需求可不制定)

(五)公司对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,应填写《人员招聘申请表》,上报公司负责人审核,公司部负责人批准,交由办公室组织制定补充需求计划和招聘计划。

第七条 拟定招聘计划

招聘计划应包括招聘职位、招聘人数、任职资格(年龄、性别、学历、工作经验等)、岗位职责、岗位要求等几部分。

第三章 招聘形式

招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择要根据人才需求分析、市场状况和招聘成本等因素来综合考虑。

一、内部招聘

鉴于内部员工比较熟悉企业情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘有利于改善公司内部人力资源的配臵状况,能有效提高员工工作积极性等实际情况,公司进行人才招聘时应首先考虑内部招聘。

第八条 招聘形式

在尊重员工和用人公司意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。

第九条 招聘流程

(一)内部招聘公告

办公室根据公司所需招聘岗位的名称及职级,编制岗位说明书,并拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括公司内网通知、书面招聘通知等形式。内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。

(二)内部报名

所有员工在获得上级领导许可的情况下,均有资格向办公室申请报名。

(三)筛选评审

办公室参考申请人和空缺职位的相关上级主管意见,结合岗位说明书的具体要求,进行初步筛选。对初选合格者,办公室组织内部招聘评审小组进行内部评审,评审结果经总经理批准后生效。

(四)正式录用

经评审合格的员工,在接到办公室的岗位调动书面通知后,于一周内做好工作移交,并到办公室办理调动手续,在规定的期限内到新公司报到。

二、外部招聘

在内部招聘难以满足公司人才需求时,可以考虑外部招聘。

第十条 招聘组织形式

外部招聘工作的组织采取以人事部为主,其他公司配合的形式进行。必要时公司相关领导、相关公司可以参加。

第十一条 外部招聘渠道

外部招聘可根据岗位和级别的不同,采取有效的招聘渠道组合。可通过网络招聘、内部员工的引荐、校园招聘等多种形式进行。具体招聘渠道如下:

(一)网络招聘

通过相关招聘网站(如智联招聘、前程无忧、赶集网等)发布招聘信息,查阅网上应聘人员情况,并建立公司外部人才库,择优录用。

(二)内部员工引荐

公司鼓励内部员工引荐优秀人才,由人事部本着平等竞争、优胜劣汰的原则按程序考核录用。

(三)招聘会招聘

通过参加各高校人才招聘会的形式进行招聘。

第十二条 招聘流程

(一)发布招聘信息

(二)收集应聘者信息资料

(三)初步筛选

报名截止后,根据招聘岗位的要求,由办公室会同相关公司进行初选。审查求职者的个人简历或求职表,并根据收集到的求职者信息建立外部人才库。

(四)面试评估

办公室向初选合格的求职者发出面试通知,要求其面试时填写《应聘人员信息登记表》并提供学历证书、职称证书、执业资格证书和身份证等相关证件的原件。初试由人事部进行,面试评估主要从应聘人员的智力、品德、综合素质、工作经验及专业技能等方面进行。

人办公室组织初试评估时,应作好初试评估记录,并在《应聘人员信息登记表》,空白处备注面试评估的意见(如需多次对比,可增加复试环节)后,报该公司负责人,

由该公司负责人确认是否录用。

第二条:目的

为了更好的对公司新进员工的管理,规范入职流程,特制定本管理办法。

第二章入职流程

新员工入职流程主要共分为四大步骤:一、入职准备;二、入职报到;三、入职手续;四、入职培训。

第一条:入职准备

1、办公室向面试通过者电话通知录用;

2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到时来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;

3、通知该公司新员工报到日期,办公室准备好新员工入职手续办理所需表单。

第二条:入职报道

新进员工有三天的适应期,适应期由该公司负责人考核与管理,三天后合格者,由该公司负责人递交《员工入职申请表》办公室办理入职。

第三条:入职手续

1.填写《员工入职申请表》。

2.身份证复印件两张。

3.常规体检报告。

4.学历证书复印件。

第四条:入职培训

1、新员工培训。指为新员工介绍有关公司的基本背景情况,使员工了解所从事工作的基本内容与方法,帮助员工明确自己工作的职责、程序、标准,并使他们初步了解企业及其公司所期望的态度、规范、价值观和行为模式等,从而帮助其顺利地适应企业环境和新的工作岗位,提高工作绩效,该部分工作由行政人事部完成。

2、公司内部培训。公司内部培训由各公司根据实际工作需要,对员工进行小规模的、灵活实用的培训。公司内部培训由各公司负责人组织。

七、员工试用与转正管理办法

第一章 总 则

第一条 目的

为规范公司员工试用期管理与转正评估事项,明确员工试用、转正程序,特制定本管理办法。

第二条 适用范围

1、本管理办法适用于公司试用期员工的试用与转正管理。

试用期员工由办公室及员工试用公司共同负责培训和考察。

2、 所有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘到达新岗位的员工都需进行新岗位的试用期考察;由公司进行岗位调动的员工不需要进行新岗位的试用期考察。

第三条 试用期员工应严格遵守公司的各项规章制度,认真熟悉本职业务、工作程序,尽快适应工作岗位要求。

第四条试用期员工可以请带薪事假和病假,事假病假累计每月不得超过5天(经公司批准的特殊情况除外),否则,按照请假天数扣除该员工当日工资。

第五条试用期员工在试用期间旷工一次,即予以辞退。

第六条 试用期员工有下列情形之一者,公司可停止试用并提前一天通知本人。

(一)不能胜任本职工作。

(二)被证实不符合公司要求。

(三)所提供的入职资料或信息中有伪造、虚假、欺瞒之处。

(四)严重违反公司相关制度。

第七条

员工在试用期内离职,应提前一天通知所在公司负责人及办公室,并按离职管理相关制度办理离职手续。

试用期员工入职后的前3个工作日为适应期,适应期满合格者,填写《员工入职申请表》,由公司负责人审批,办公室批准,总经理签字后,携带个人简历、身份证复印件等相关资料交与办公室办理入职。员工如在该期间离职,不计发工资。

第三章 转正

第八条试用期满,试用期员工向办公室申领《员工转正申请表及审批表》,实事求是的填写表中的各项内容,进行自我评价,交公司经理审核。表现优秀的员工可申请提前转正。

第九条 员工试用公司经理根据员工在试用期的表现情况进行评分,并客观、公正地填写考核评语;在员工试用期满之后一周内,给予同意转正、延长试用或不予录用的建议。

第十条 办公室根据试用期员工所在公司的评定意见,在征询试用期员工分管领导意见的基础上,提出试用期员工是否转正和定岗定级的意见,报请公司总经理办公会审批。

第十一条试用期员工的转正申请如获得公司批准,办公室向该员工发出转正和定岗定级的通知,同时与员工进行转正面谈。如果转正申请未得到批准,由办公室安排延长试用期或办理辞退手续。

八、员工离职管理办法

第一章 总 则

第四条员工辞职应亲自填写《员工辞职申请表》辞职是指员工主动要求脱离现岗位,与公司解除劳动关系的人事调整活动。 第七条第五条,经其直接上级签字同意后,报办公室部审核,并由其主管总监/副总经理审批后,报总经理批准。 到办公室领取《员工离职移交手续清单》第六条员工辞职批准后,需同其直接上级协商,确定辞职期限,并在辞职前,,做好工作交接。 辞职人员必须按《员工离职移交手续清单》完成规定工作及相关事宜交接后,方可办理劳动合同解除、社保关系和住房公积金等手续的调转工作。 第二章 辞职管理

第三章 解聘管理

第九条解聘是指公司主动与员工解除或终止劳动关系的行为。

第十条劳动合同没有到期而由公司提出解聘的或合同到期但公司没有继续聘任的,由公司办公室提前三十天通知当事人,并说明解聘理由,并按劳动合同和公司相关规定办理有关事宜。

第十一条 公司解聘员工须依据劳动法规和公司有关规定程序办理。解聘员工需有充足的解聘理由,员工所在公司应向办公室提供员工被解聘的充足信息。

第十二条解聘员工由公司总经理办公会审议决定。办公室负责办理员工解聘手续,并组织离职员工进行工作交接。

第十三条 注意事项

1.任何人不得违反程序随意解聘员工。任何解聘行为与处理程序,均须按以上规定进行,并凭借相关人力资源管理表单进行有效审批和签署。

2.被解聘员工对有关处理有异议的,可随时向行政部申诉。

3.补偿金。公司无过失解聘员工,员工享受经济补偿金,具体标准以国家劳动政策法规为准。

4.交接。被解聘员工应以工作为重,及时做好工作交接,并在指定日期内到办公室办理相关手续,如不办理工作交接者,公司有权采取处罚措施。

第四章 离职手续办理

第十四条员工离职时,人事部应主动与离职人员进行离职面谈,征求其对公司的评价及建议,并要求员工填写《离职申请表》。

第十五条离职员工薪酬结算截止日为正式离职日期,工资领取时间为次月公司工资发放时间。

第十六条离职员工离职手续办理完毕后,离职者即与公司解除劳动关系,公司(或人事部)亦不再受理已离职员工在3个月内提出的复职要求。

第十七条按照国家有关《档案管理条例》的相关规定,离职员工的人事资料须在公司办公室延期备档存放,离职员工不得自行要求撤消其人事档案信息。

九、员工辞退(开除)管理办法

第一条:目的

为加强公司劳动纪律,提高员工队伍素质,增强公司活力,促进本公司的发展,特制定本细则。

1.一年内记大过三次者;

2.员工对所承受工作虽无过失但不能胜任者;

3.年终考绩不及格,经考察试用仍不合格者;

4.在试用期内发现不符录用条件者;

5.工作能力及效率无明显提高者;

6.不接受培训、培训成绩不及格者;

7.工作责任心不强者;

8.在公司以外从事兼职者;

9.因公司业务紧缩减少一部分员工时;

10.因患病或非因工负伤医疗期满后不能从事原工作也不能从事另行安排的工作的;

11.违抗命令,不服从领导或擅离职守,情节严重者;

12.法律、法规规定可以解除劳动关系的其它情形。

1.被依法追究刑事责任的;

2.严重违反劳动纪律或公司规章制度者;

3.连续旷工达三天或一年累计旷工超过五天者;

4.工作疏忽,贻误时机,致使公司蒙受较大损失者;

5.营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、佣金者;

6.泄露公司机密者;

7.偷盗同事和公司财物者;

8.聚众罢工怠工,造谣生事,破坏正常的工作和生产秩序者;

9.以暴力手段威胁同事者;

10.涂改文件,伪造票证者;

11.对公司利益造成重大损害的;

12.利用公司名义为自己谋取利益;

2.公司经理接到《员工辞退建议及评审报告单》后,调查了解相关情况,进行条件审查,如果符合辞退条件则签署意见并报办公室审核。

3.办公室接到《员工辞退建议及评审报告单》后,必须与拟辞退员工谈话,了解拟辞退员工的思想反映和意见,根据事实情况确认是否需要辞退。如确认需辞退的,管理部负责人签署辞退意见;如属不应辞退的,并与有关公司经理沟通后,协商安排工作。

4.如果拟辞退员工为试用期员工,应将《员工辞退建议及评审报告单》送交办公室。收到“报告单”后,需进行适当的调查和确认,与拟辞退员工谈话,了解情况,如确认需要辞退的,签署意见后送行政人事部经理核查,再送报总经理(或其授权人)审批;如属不应辞退的,办公室与相关公司经理沟通,协商解决办法。

5.总经理批准辞退建议的,由办公室通知相关公司;总经理为批准辞退的,由办公室及相关公司与员工谈话,视情况对其工作岗位作适当的调整。

6.被辞退人员的处理结果要经行政人事部备案。

7.公司经理通知被辞退员工办理辞退手续。

8.完成以上流程的时限要求:

(1)公司经理收到《员工辞退建议及评审报告单》后,在三个工作日内作出明确答复,相关人员联合签署意见并报送行政人事部

(2)办公室收到《员工辞退建议及评审报告单》后,在三个工作日内调查确认

(3)公司总经理签署意见后,办公室在五个工作日内协调解决问题

9.辞退申诉

拟辞退的员工有权按公司规定的申诉渠道进行申诉,但不得扰乱正常工作秩序以及公司领导的工作。

第七条: 违反上述规定的处理办法

1.如果管理者未按公司规定而随意辞退员工,办公室部查证后,提出对管理者的考核意见。

2.符合公司规定的辞退条件而公司主管不及时提出辞退建议,造成不良后果或不良影响的,相关人员要承担相应责任。


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