前 言
天顿考试(教学)软件分为四个部分:
账套管理系统(不考)
总账管理系统(集成账务系统)
工资管理系统 固定资产管理系统
这四个部分是完全独立的(可以在桌面上分别建立四个快捷方
式)。
五角星按钮——新增按钮 铅笔按钮——修改按钮 红色叉按钮——删除按钮 放大镜按钮——查找按钮 绿色软盘按钮——保存按钮 另外,注意两个经常要使用 键盘键Ctrl+C, Ctrl+V
第一章、账套管理系统(不考,了解)
一、 新建账套(服务器才可以新建) 1、 —新增账套 2、 工具栏中的新增按钮
账套信息:
A 、 编号:最多可有999个账套,不可重复(不可超过10个字
符)
B 、 名称:任意命名(不可超过32个字符)以姓名命名 C 、 单位全称:单位的简称或全称(不可超过32个字符)6班 D 、 行业类型:股份制企业(共18类,根据实际情况选择) E 、 账套类型:标准账套(默认)
F 、 系统主管:账套主管
,拥有对账套的所有业务操作权限,
并且负责分配账套内其他一般操作账号的权限。如(财务主管、Manger ) 主管
二、 账套管理
A 、 修改账套: 编辑菜单---修改(只能修改前三项即编号、名
称、单位全称)
B 、 删除账套: 编辑菜单---删除(将账套从服务器上彻底删除) (账套被删除前应停止所有客户端程序对该账套的操作) 三、 账套维护
A 、 备份: 选择需要备份的账套。应用菜单---备份数据库 B 、 恢复:应用菜单---备份数据库。
第二章、总账管理系统(重点30分)
(集成账务系统)
基本设置
2 日常处理
3 账簿查询
4 系统管理
1
帮助
天 顿 公 司 软 件
第一节、系统管理菜单
系统管理菜单包括: 操作员管理
财务分工 更换口令 更换操作员 1 更换上机单位 上机日志
一、更换操作员
点击系统管理菜单---更换操作员
出现更换操作员对话框,包括:操作员姓名和口令 操作员栏输入1——系统默认为admin
操作员栏输入2——系统默认为本账套的系统主管,如财务主管 操作员栏输入3——系统默认为本账套确定的第三个操作员,
如张三
操作员栏输入4——系统默认为本账套确定的第四个操作员,
如李四
口令为空
二:操作员管理(用admin 进入)
1、admin 是系统自带的,他只做操作员管理,同时操作员管理只能由admin 来做。
(admin )点击系统管理菜单---操作员管理
点击新增按钮(五角星按钮的右侧下拉菜单)---新增组---填写组名 eg :电算化组、管理员组、成本组
点击新增按钮(五角星按钮的右侧下拉菜单)---新增操作员---填写姓名、等级(默认1)、选择组别 eg :张三 等级1 管理员组
李四 等级1 电算化组
二、财务分工(系统主管进入)
财务分工:对本单位财务人员进行分工和对权限进行设置的工作。 系统管理菜单---更换操作员(eg 主管、manager )---财务分工---选择相应的操作员进行分工 1. 出纳 eg 张三:
日常账务:全选填制记账凭证 记账凭证查询打印2. 主办 eg 李四:
日常账务:选中记账凭证审核 记账---保存 注:根据考试题目要求授权,多授少授都扣分。
三、更换口令、更换上机单位、上机日志(不考)
第二节、基本设置菜单
基本设置菜单包括 编码分级设置 会计科目设置 辅助核算设置 外币设置 其他设置 期初余额录入
结账---保存
一、编码分级设置(主管) (注:如考试时没有要求,可不用设置)
对系统将要用到的一些项目的编码级次及每级位数进行定义,以便录入各类信息。对编码进行不同级次的长度控制。
分级设置包括
会计科目 (系统默认)4-2-2-2
往来单位 (系统默认)3-3-3-3 往来项目 (系统默认)3-3-3-3
往来单位所在地区(系统默认)3-3-3-3-3 固定资产类别(系统默认)2-2-2 收发类别(系统默认)2-2-2 存货类别(系统默认)2-2-2
编码长度可以修改也可以删除。
除了会计科目的4-2-2(根据财政部统一规定)eg :1001现金银行存款
1002
10020101 明珠支行 100201工商银行
10020102 四牌楼支行 1002银行存款
10020201 美圆户 100202中国银行
10020202 港币户 (同级和下级问题)
例如:往来单位:001家乐福超市——001001国购广场店 001002环球广场店 001003新亚店 二、会计科目设置(增加、修改)
系统提供的是国家财政部统一制定的标准一级科目和少数明细科目。分为五大类:资产、负债、权益、成本、损益 1开头的代码代表—资产 eg:1001 现金 2开头的代码代表—负债 3开头的代码代表—权益 4开头的代码代表—成本 5开头的代码代表—损益
(新准则6大类:资产、负债、资产负债共同类、权益、成本、损益)
1、增加会计科目
首先,需要选中增加明细科目的科目。
编辑菜单——增加(分为增加同级和增加下级) 或
点击新增按钮(五角星按钮的右侧下拉菜单)——增加下级 增加会计科目对话框:
例:增加一个会计科目,科目编码为“100201”,科目名称为“三孝口支行”,需记银行日记账,无辅助核算类型,无外币,无数量单位 操作:选中“银行存款”—— 点击新增按钮(五角星按钮的右侧下拉菜单)——增加下级
2、修改会计科目
首先,需要选中修改的科目。 编辑菜单——修改 或
点击修改按钮(铅笔按钮)
例:设置1131应收账款为单位往来核算
设置1133其他应收款为个人往来核算
三、辅助核算设置
单位往来设置
个人核算设置
部门核算设置
项目核算设置
现金流量设置
1、基本设置菜单---辅助核算设置---单位往来设置
设置:增加(增加同级/增加下级)、修改、删除
填写内容:编码(自动生成)、名称、助记码(考试时题目有就填,没有不填)
例:新增(同级增加)一个一级住来单位,住来单位编码为“001”来单位名称:上海长远设备公司 助记码:KEYUAN
2、基本设置菜单- --辅助核算设置---部门核算设置
设置:增加(增加同级/增加下级)、修改、删除
填写内容:编码(自动生成)、名称、助记码
住
例:新增(同级增加)一个一级部门,部门编码为“001”,部门名称为“建设部”
3、基本设置菜单---辅助核算设置---个人核算设置
设置:增加(增加同级/增加下级)、修改、删除
填写内容:序号(自动生成)、姓名、部门
钮
注:先增加部门,再增加个人。
例:新增(同级增加)一个人员,编码为“1”,姓名“张三”部门“建设部”。
4、基本设置菜单---辅助核算设置---项目核算设置
设置:增加(增加同级/增加下级)、修改、删除
填写内容:编码(自动生成)、名称、助记码
例:新增(同级增加)一个一级项目,编码“003”,项目名称“海外投资”
5、基本设置菜单---辅助核算设置---现金流量设置(步骤同上)
四、外币设置(不考)
包括
外币币种设置
外币汇率设置
五、其他设置(了解)
其他设置包括 常用摘要设置
常用凭证定义
结算方式设置(如现金支票、转账支票、汇票等)
凭证类型设置
六、期初余额录入 (不考、为了账套资料齐全请大家做——否则后面无法练习)
1、 录入年初余额的相关借贷信息
白色栏 直接录入
灰色栏 刷新按钮自动汇总
绿色栏 增加和修改科目都变成绿色栏(与金蝶不同)需回
车进入——点击增加录入明细资料)
2、录入完毕单击验证按钮或操作菜单——试算平衡 (Ctrl+b)
3、如平衡后,操作菜单----确定期初余额录入完成。如需要修改,操
作菜单----恢复期初余额录入。
4、如果需要删除录入的数据,Del 键、退格键如果都不可用,只需
将原数据改成0即可。
第三节、日常账务菜单
日常账务菜单包括 编制记账凭证
凭证审核
凭证记账
记账凭证查询打印
凭证汇总表
子系统凭证导入
转账设置
转账生成
结账
编制记账凭证对话框:
凭证1 编辑2 帮助
凭证菜单:新增、保存命令
编辑菜单:修改、删除、作废/恢复、冲销/恢复、筛选、全选
一、凭证录入和修改
1. 填制凭证
a: 更换操作员:系统管理---更换操作员(出纳)
b: 录入凭证:日常账务---编制记账凭证---新增(五角星按钮)---录入相关信息---保存
(注:日期 类型 会计科目 金额 制单人 错一个均不得分)
注:1填写修改后的科目代码时,会自动弹出“辅助核算信息”,一定要填写相应的信息(如:单位往来、个人往来、银行日记账等) 2录入数字后回车确认
3会计科目代码手工录入,不要复制。
eg:徐益群报销差旅费2,450.80元,填制记账凭证一张,凭证录入时间 2002年05月12日。
借:管理费用--差旅费 2450.80 选择相应的个人往来徐益群
贷:现金 2450.80
eg:收到北京公交公司支付购买财务软件费80,000元,填制记账凭证一张,凭证录入时间 2002年05月12日。
借:银行存款-工行武林支行 80000 选择相应的银行日记账 贷:主营业务收入-业务收入 80000
2. 修改、作废记账凭证
审核前
a:修改:在填制凭证中—编辑菜单—修改(修改按钮)—保存
b:作废/恢复:在填制凭证中—编辑—作废/恢复(作废凭证仍保留凭证内容及凭证编号,只在凭证左上角显示“作废”字样。作废凭证不能修改,不能审核。)
c:查询/打印:日常账务菜单---记账凭记查询打印(和金蝶不一样,金蝶在凭证查询中修改、审核、删除,而天顿的查询只能查看)
二、 凭证审核和弃审
1. 审核记账凭证(按月)
a:更换操作员:系统管理---更换操作员(主办)
b:凭证审核:日常账务---凭证审核---编辑菜单---审核(或全部审核) (注:审核人和制单人不能是同一个人)
eg :请审核你自己填制的所有凭证 (记得换人)
2. 反审核记账凭证
日常账务---凭证审核---编辑菜单---全部弃审
三、 凭证记账(过账)
1. 记账凭证(主管):日常账务---凭证记账---编辑菜单---记账
2. 反记账:更换操作员(只能由账套主管做)---日常账务---凭证记账---编辑---反记账
四、结账
1. 结账:更换操作员(出纳)---日常账务---结账—编辑—结账
2. 反结账:更换操作员(只能由账套主管做)---日常账务---结账---编辑---反结账
五、结转本期损益(此功能没有金蝶方便)
当本期损益类科目有发生额时, 无法结账时
日常账务---转账生成---勾选相对应得科目---生成凭证---保存---将该凭证审核、记账、结账。
小结:
A. 填制凭证---凭证审核---凭证记账--凭证结账
B. 凭证反结账--凭证反记账—凭证反审核--反录入
第四节、账簿查询菜单
账簿查询
1、 查询类别: 总分类账
会计科目余额表
现金日记账
银行日记账
三栏式
多栏式
现金流量明细账
各类辅助核算账
会计报表
2、 查询条件:“制单日期”范围和“凭证状态”
3、 查询已知数据(考试时给你查询类别和查询条件,让
你查找 相应的数据)
eg :查询“三栏式明细账 -- 5101 主营业务收入,2002年1月25日, 陈真销售电脑为__________元
4、 账簿查询---会计报表---文件---打开---损益表---工具---
整表重算(重新计算人员录制的资料)
前 言
天顿考试(教学)软件分为四个部分:
账套管理系统(不考)
总账管理系统(集成账务系统)
工资管理系统 固定资产管理系统
这四个部分是完全独立的(可以在桌面上分别建立四个快捷方
式)。
五角星按钮——新增按钮 铅笔按钮——修改按钮 红色叉按钮——删除按钮 放大镜按钮——查找按钮 绿色软盘按钮——保存按钮 另外,注意两个经常要使用 键盘键Ctrl+C, Ctrl+V
第一章、账套管理系统(不考,了解)
一、 新建账套(服务器才可以新建) 1、 —新增账套 2、 工具栏中的新增按钮
账套信息:
A 、 编号:最多可有999个账套,不可重复(不可超过10个字
符)
B 、 名称:任意命名(不可超过32个字符)以姓名命名 C 、 单位全称:单位的简称或全称(不可超过32个字符)6班 D 、 行业类型:股份制企业(共18类,根据实际情况选择) E 、 账套类型:标准账套(默认)
F 、 系统主管:账套主管
,拥有对账套的所有业务操作权限,
并且负责分配账套内其他一般操作账号的权限。如(财务主管、Manger ) 主管
二、 账套管理
A 、 修改账套: 编辑菜单---修改(只能修改前三项即编号、名
称、单位全称)
B 、 删除账套: 编辑菜单---删除(将账套从服务器上彻底删除) (账套被删除前应停止所有客户端程序对该账套的操作) 三、 账套维护
A 、 备份: 选择需要备份的账套。应用菜单---备份数据库 B 、 恢复:应用菜单---备份数据库。
第二章、总账管理系统(重点30分)
(集成账务系统)
基本设置
2 日常处理
3 账簿查询
4 系统管理
1
帮助
天 顿 公 司 软 件
第一节、系统管理菜单
系统管理菜单包括: 操作员管理
财务分工 更换口令 更换操作员 1 更换上机单位 上机日志
一、更换操作员
点击系统管理菜单---更换操作员
出现更换操作员对话框,包括:操作员姓名和口令 操作员栏输入1——系统默认为admin
操作员栏输入2——系统默认为本账套的系统主管,如财务主管 操作员栏输入3——系统默认为本账套确定的第三个操作员,
如张三
操作员栏输入4——系统默认为本账套确定的第四个操作员,
如李四
口令为空
二:操作员管理(用admin 进入)
1、admin 是系统自带的,他只做操作员管理,同时操作员管理只能由admin 来做。
(admin )点击系统管理菜单---操作员管理
点击新增按钮(五角星按钮的右侧下拉菜单)---新增组---填写组名 eg :电算化组、管理员组、成本组
点击新增按钮(五角星按钮的右侧下拉菜单)---新增操作员---填写姓名、等级(默认1)、选择组别 eg :张三 等级1 管理员组
李四 等级1 电算化组
二、财务分工(系统主管进入)
财务分工:对本单位财务人员进行分工和对权限进行设置的工作。 系统管理菜单---更换操作员(eg 主管、manager )---财务分工---选择相应的操作员进行分工 1. 出纳 eg 张三:
日常账务:全选填制记账凭证 记账凭证查询打印2. 主办 eg 李四:
日常账务:选中记账凭证审核 记账---保存 注:根据考试题目要求授权,多授少授都扣分。
三、更换口令、更换上机单位、上机日志(不考)
第二节、基本设置菜单
基本设置菜单包括 编码分级设置 会计科目设置 辅助核算设置 外币设置 其他设置 期初余额录入
结账---保存
一、编码分级设置(主管) (注:如考试时没有要求,可不用设置)
对系统将要用到的一些项目的编码级次及每级位数进行定义,以便录入各类信息。对编码进行不同级次的长度控制。
分级设置包括
会计科目 (系统默认)4-2-2-2
往来单位 (系统默认)3-3-3-3 往来项目 (系统默认)3-3-3-3
往来单位所在地区(系统默认)3-3-3-3-3 固定资产类别(系统默认)2-2-2 收发类别(系统默认)2-2-2 存货类别(系统默认)2-2-2
编码长度可以修改也可以删除。
除了会计科目的4-2-2(根据财政部统一规定)eg :1001现金银行存款
1002
10020101 明珠支行 100201工商银行
10020102 四牌楼支行 1002银行存款
10020201 美圆户 100202中国银行
10020202 港币户 (同级和下级问题)
例如:往来单位:001家乐福超市——001001国购广场店 001002环球广场店 001003新亚店 二、会计科目设置(增加、修改)
系统提供的是国家财政部统一制定的标准一级科目和少数明细科目。分为五大类:资产、负债、权益、成本、损益 1开头的代码代表—资产 eg:1001 现金 2开头的代码代表—负债 3开头的代码代表—权益 4开头的代码代表—成本 5开头的代码代表—损益
(新准则6大类:资产、负债、资产负债共同类、权益、成本、损益)
1、增加会计科目
首先,需要选中增加明细科目的科目。
编辑菜单——增加(分为增加同级和增加下级) 或
点击新增按钮(五角星按钮的右侧下拉菜单)——增加下级 增加会计科目对话框:
例:增加一个会计科目,科目编码为“100201”,科目名称为“三孝口支行”,需记银行日记账,无辅助核算类型,无外币,无数量单位 操作:选中“银行存款”—— 点击新增按钮(五角星按钮的右侧下拉菜单)——增加下级
2、修改会计科目
首先,需要选中修改的科目。 编辑菜单——修改 或
点击修改按钮(铅笔按钮)
例:设置1131应收账款为单位往来核算
设置1133其他应收款为个人往来核算
三、辅助核算设置
单位往来设置
个人核算设置
部门核算设置
项目核算设置
现金流量设置
1、基本设置菜单---辅助核算设置---单位往来设置
设置:增加(增加同级/增加下级)、修改、删除
填写内容:编码(自动生成)、名称、助记码(考试时题目有就填,没有不填)
例:新增(同级增加)一个一级住来单位,住来单位编码为“001”来单位名称:上海长远设备公司 助记码:KEYUAN
2、基本设置菜单- --辅助核算设置---部门核算设置
设置:增加(增加同级/增加下级)、修改、删除
填写内容:编码(自动生成)、名称、助记码
住
例:新增(同级增加)一个一级部门,部门编码为“001”,部门名称为“建设部”
3、基本设置菜单---辅助核算设置---个人核算设置
设置:增加(增加同级/增加下级)、修改、删除
填写内容:序号(自动生成)、姓名、部门
钮
注:先增加部门,再增加个人。
例:新增(同级增加)一个人员,编码为“1”,姓名“张三”部门“建设部”。
4、基本设置菜单---辅助核算设置---项目核算设置
设置:增加(增加同级/增加下级)、修改、删除
填写内容:编码(自动生成)、名称、助记码
例:新增(同级增加)一个一级项目,编码“003”,项目名称“海外投资”
5、基本设置菜单---辅助核算设置---现金流量设置(步骤同上)
四、外币设置(不考)
包括
外币币种设置
外币汇率设置
五、其他设置(了解)
其他设置包括 常用摘要设置
常用凭证定义
结算方式设置(如现金支票、转账支票、汇票等)
凭证类型设置
六、期初余额录入 (不考、为了账套资料齐全请大家做——否则后面无法练习)
1、 录入年初余额的相关借贷信息
白色栏 直接录入
灰色栏 刷新按钮自动汇总
绿色栏 增加和修改科目都变成绿色栏(与金蝶不同)需回
车进入——点击增加录入明细资料)
2、录入完毕单击验证按钮或操作菜单——试算平衡 (Ctrl+b)
3、如平衡后,操作菜单----确定期初余额录入完成。如需要修改,操
作菜单----恢复期初余额录入。
4、如果需要删除录入的数据,Del 键、退格键如果都不可用,只需
将原数据改成0即可。
第三节、日常账务菜单
日常账务菜单包括 编制记账凭证
凭证审核
凭证记账
记账凭证查询打印
凭证汇总表
子系统凭证导入
转账设置
转账生成
结账
编制记账凭证对话框:
凭证1 编辑2 帮助
凭证菜单:新增、保存命令
编辑菜单:修改、删除、作废/恢复、冲销/恢复、筛选、全选
一、凭证录入和修改
1. 填制凭证
a: 更换操作员:系统管理---更换操作员(出纳)
b: 录入凭证:日常账务---编制记账凭证---新增(五角星按钮)---录入相关信息---保存
(注:日期 类型 会计科目 金额 制单人 错一个均不得分)
注:1填写修改后的科目代码时,会自动弹出“辅助核算信息”,一定要填写相应的信息(如:单位往来、个人往来、银行日记账等) 2录入数字后回车确认
3会计科目代码手工录入,不要复制。
eg:徐益群报销差旅费2,450.80元,填制记账凭证一张,凭证录入时间 2002年05月12日。
借:管理费用--差旅费 2450.80 选择相应的个人往来徐益群
贷:现金 2450.80
eg:收到北京公交公司支付购买财务软件费80,000元,填制记账凭证一张,凭证录入时间 2002年05月12日。
借:银行存款-工行武林支行 80000 选择相应的银行日记账 贷:主营业务收入-业务收入 80000
2. 修改、作废记账凭证
审核前
a:修改:在填制凭证中—编辑菜单—修改(修改按钮)—保存
b:作废/恢复:在填制凭证中—编辑—作废/恢复(作废凭证仍保留凭证内容及凭证编号,只在凭证左上角显示“作废”字样。作废凭证不能修改,不能审核。)
c:查询/打印:日常账务菜单---记账凭记查询打印(和金蝶不一样,金蝶在凭证查询中修改、审核、删除,而天顿的查询只能查看)
二、 凭证审核和弃审
1. 审核记账凭证(按月)
a:更换操作员:系统管理---更换操作员(主办)
b:凭证审核:日常账务---凭证审核---编辑菜单---审核(或全部审核) (注:审核人和制单人不能是同一个人)
eg :请审核你自己填制的所有凭证 (记得换人)
2. 反审核记账凭证
日常账务---凭证审核---编辑菜单---全部弃审
三、 凭证记账(过账)
1. 记账凭证(主管):日常账务---凭证记账---编辑菜单---记账
2. 反记账:更换操作员(只能由账套主管做)---日常账务---凭证记账---编辑---反记账
四、结账
1. 结账:更换操作员(出纳)---日常账务---结账—编辑—结账
2. 反结账:更换操作员(只能由账套主管做)---日常账务---结账---编辑---反结账
五、结转本期损益(此功能没有金蝶方便)
当本期损益类科目有发生额时, 无法结账时
日常账务---转账生成---勾选相对应得科目---生成凭证---保存---将该凭证审核、记账、结账。
小结:
A. 填制凭证---凭证审核---凭证记账--凭证结账
B. 凭证反结账--凭证反记账—凭证反审核--反录入
第四节、账簿查询菜单
账簿查询
1、 查询类别: 总分类账
会计科目余额表
现金日记账
银行日记账
三栏式
多栏式
现金流量明细账
各类辅助核算账
会计报表
2、 查询条件:“制单日期”范围和“凭证状态”
3、 查询已知数据(考试时给你查询类别和查询条件,让
你查找 相应的数据)
eg :查询“三栏式明细账 -- 5101 主营业务收入,2002年1月25日, 陈真销售电脑为__________元
4、 账簿查询---会计报表---文件---打开---损益表---工具---
整表重算(重新计算人员录制的资料)