集成账务处理

前 言

天顿考试(教学)软件分为四个部分:

账套管理系统(不考)

总账管理系统(集成账务系统)

工资管理系统 固定资产管理系统

这四个部分是完全独立的(可以在桌面上分别建立四个快捷方

式)。

五角星按钮——新增按钮 铅笔按钮——修改按钮 红色叉按钮——删除按钮 放大镜按钮——查找按钮 绿色软盘按钮——保存按钮 另外,注意两个经常要使用 键盘键Ctrl+C, Ctrl+V

第一章、账套管理系统(不考,了解)

一、 新建账套(服务器才可以新建) 1、 —新增账套 2、 工具栏中的新增按钮

账套信息:

A 、 编号:最多可有999个账套,不可重复(不可超过10个字

符)

B 、 名称:任意命名(不可超过32个字符)以姓名命名 C 、 单位全称:单位的简称或全称(不可超过32个字符)6班 D 、 行业类型:股份制企业(共18类,根据实际情况选择) E 、 账套类型:标准账套(默认)

F 、 系统主管:账套主管

,拥有对账套的所有业务操作权限,

并且负责分配账套内其他一般操作账号的权限。如(财务主管、Manger ) 主管

二、 账套管理

A 、 修改账套: 编辑菜单---修改(只能修改前三项即编号、名

称、单位全称)

B 、 删除账套: 编辑菜单---删除(将账套从服务器上彻底删除) (账套被删除前应停止所有客户端程序对该账套的操作) 三、 账套维护

A 、 备份: 选择需要备份的账套。应用菜单---备份数据库 B 、 恢复:应用菜单---备份数据库。

第二章、总账管理系统(重点30分)

(集成账务系统)

基本设置

2 日常处理

3 账簿查询

4 系统管理

1

帮助

天 顿 公 司 软 件

第一节、系统管理菜单

系统管理菜单包括: 操作员管理

财务分工 更换口令 更换操作员 1 更换上机单位 上机日志

一、更换操作员

点击系统管理菜单---更换操作员

出现更换操作员对话框,包括:操作员姓名和口令 操作员栏输入1——系统默认为admin

操作员栏输入2——系统默认为本账套的系统主管,如财务主管 操作员栏输入3——系统默认为本账套确定的第三个操作员,

如张三

操作员栏输入4——系统默认为本账套确定的第四个操作员,

如李四

口令为空

二:操作员管理(用admin 进入)

1、admin 是系统自带的,他只做操作员管理,同时操作员管理只能由admin 来做。

(admin )点击系统管理菜单---操作员管理

点击新增按钮(五角星按钮的右侧下拉菜单)---新增组---填写组名 eg :电算化组、管理员组、成本组

点击新增按钮(五角星按钮的右侧下拉菜单)---新增操作员---填写姓名、等级(默认1)、选择组别 eg :张三 等级1 管理员组

李四 等级1 电算化组

二、财务分工(系统主管进入)

财务分工:对本单位财务人员进行分工和对权限进行设置的工作。 系统管理菜单---更换操作员(eg 主管、manager )---财务分工---选择相应的操作员进行分工 1. 出纳 eg 张三:

日常账务:全选填制记账凭证 记账凭证查询打印2. 主办 eg 李四:

日常账务:选中记账凭证审核 记账---保存 注:根据考试题目要求授权,多授少授都扣分。

三、更换口令、更换上机单位、上机日志(不考)

第二节、基本设置菜单

基本设置菜单包括 编码分级设置 会计科目设置 辅助核算设置 外币设置 其他设置 期初余额录入

结账---保存

一、编码分级设置(主管) (注:如考试时没有要求,可不用设置)

对系统将要用到的一些项目的编码级次及每级位数进行定义,以便录入各类信息。对编码进行不同级次的长度控制。

分级设置包括

会计科目 (系统默认)4-2-2-2

往来单位 (系统默认)3-3-3-3 往来项目 (系统默认)3-3-3-3

往来单位所在地区(系统默认)3-3-3-3-3 固定资产类别(系统默认)2-2-2 收发类别(系统默认)2-2-2 存货类别(系统默认)2-2-2

编码长度可以修改也可以删除。

除了会计科目的4-2-2(根据财政部统一规定)eg :1001现金银行存款

1002

10020101 明珠支行 100201工商银行

10020102 四牌楼支行 1002银行存款

10020201 美圆户 100202中国银行

10020202 港币户 (同级和下级问题)

例如:往来单位:001家乐福超市——001001国购广场店 001002环球广场店 001003新亚店 二、会计科目设置(增加、修改)

系统提供的是国家财政部统一制定的标准一级科目和少数明细科目。分为五大类:资产、负债、权益、成本、损益 1开头的代码代表—资产 eg:1001 现金 2开头的代码代表—负债 3开头的代码代表—权益 4开头的代码代表—成本 5开头的代码代表—损益

(新准则6大类:资产、负债、资产负债共同类、权益、成本、损益)

1、增加会计科目

首先,需要选中增加明细科目的科目。

编辑菜单——增加(分为增加同级和增加下级) 或

点击新增按钮(五角星按钮的右侧下拉菜单)——增加下级 增加会计科目对话框:

例:增加一个会计科目,科目编码为“100201”,科目名称为“三孝口支行”,需记银行日记账,无辅助核算类型,无外币,无数量单位 操作:选中“银行存款”—— 点击新增按钮(五角星按钮的右侧下拉菜单)——增加下级

2、修改会计科目

首先,需要选中修改的科目。 编辑菜单——修改 或

点击修改按钮(铅笔按钮)

例:设置1131应收账款为单位往来核算

设置1133其他应收款为个人往来核算

三、辅助核算设置

单位往来设置

个人核算设置

部门核算设置

项目核算设置

现金流量设置

1、基本设置菜单---辅助核算设置---单位往来设置

设置:增加(增加同级/增加下级)、修改、删除

填写内容:编码(自动生成)、名称、助记码(考试时题目有就填,没有不填)

例:新增(同级增加)一个一级住来单位,住来单位编码为“001”来单位名称:上海长远设备公司 助记码:KEYUAN

2、基本设置菜单- --辅助核算设置---部门核算设置

设置:增加(增加同级/增加下级)、修改、删除

填写内容:编码(自动生成)、名称、助记码

例:新增(同级增加)一个一级部门,部门编码为“001”,部门名称为“建设部”

3、基本设置菜单---辅助核算设置---个人核算设置

设置:增加(增加同级/增加下级)、修改、删除

填写内容:序号(自动生成)、姓名、部门

注:先增加部门,再增加个人。

例:新增(同级增加)一个人员,编码为“1”,姓名“张三”部门“建设部”。

4、基本设置菜单---辅助核算设置---项目核算设置

设置:增加(增加同级/增加下级)、修改、删除

填写内容:编码(自动生成)、名称、助记码

例:新增(同级增加)一个一级项目,编码“003”,项目名称“海外投资”

5、基本设置菜单---辅助核算设置---现金流量设置(步骤同上)

四、外币设置(不考)

包括

外币币种设置

外币汇率设置

五、其他设置(了解)

其他设置包括 常用摘要设置

常用凭证定义

结算方式设置(如现金支票、转账支票、汇票等)

凭证类型设置

六、期初余额录入 (不考、为了账套资料齐全请大家做——否则后面无法练习)

1、 录入年初余额的相关借贷信息

白色栏 直接录入

灰色栏 刷新按钮自动汇总

绿色栏 增加和修改科目都变成绿色栏(与金蝶不同)需回

车进入——点击增加录入明细资料)

2、录入完毕单击验证按钮或操作菜单——试算平衡 (Ctrl+b)

3、如平衡后,操作菜单----确定期初余额录入完成。如需要修改,操

作菜单----恢复期初余额录入。

4、如果需要删除录入的数据,Del 键、退格键如果都不可用,只需

将原数据改成0即可。

第三节、日常账务菜单

日常账务菜单包括 编制记账凭证

凭证审核

凭证记账

记账凭证查询打印

凭证汇总表

子系统凭证导入

转账设置

转账生成

结账

编制记账凭证对话框:

凭证1 编辑2 帮助

凭证菜单:新增、保存命令

编辑菜单:修改、删除、作废/恢复、冲销/恢复、筛选、全选

一、凭证录入和修改

1. 填制凭证

a: 更换操作员:系统管理---更换操作员(出纳)

b: 录入凭证:日常账务---编制记账凭证---新增(五角星按钮)---录入相关信息---保存

(注:日期 类型 会计科目 金额 制单人 错一个均不得分)

注:1填写修改后的科目代码时,会自动弹出“辅助核算信息”,一定要填写相应的信息(如:单位往来、个人往来、银行日记账等) 2录入数字后回车确认

3会计科目代码手工录入,不要复制。

eg:徐益群报销差旅费2,450.80元,填制记账凭证一张,凭证录入时间 2002年05月12日。

借:管理费用--差旅费 2450.80 选择相应的个人往来徐益群

贷:现金 2450.80

eg:收到北京公交公司支付购买财务软件费80,000元,填制记账凭证一张,凭证录入时间 2002年05月12日。

借:银行存款-工行武林支行 80000 选择相应的银行日记账 贷:主营业务收入-业务收入 80000

2. 修改、作废记账凭证

审核前

a:修改:在填制凭证中—编辑菜单—修改(修改按钮)—保存

b:作废/恢复:在填制凭证中—编辑—作废/恢复(作废凭证仍保留凭证内容及凭证编号,只在凭证左上角显示“作废”字样。作废凭证不能修改,不能审核。)

c:查询/打印:日常账务菜单---记账凭记查询打印(和金蝶不一样,金蝶在凭证查询中修改、审核、删除,而天顿的查询只能查看)

二、 凭证审核和弃审

1. 审核记账凭证(按月)

a:更换操作员:系统管理---更换操作员(主办)

b:凭证审核:日常账务---凭证审核---编辑菜单---审核(或全部审核) (注:审核人和制单人不能是同一个人)

eg :请审核你自己填制的所有凭证 (记得换人)

2. 反审核记账凭证

日常账务---凭证审核---编辑菜单---全部弃审

三、 凭证记账(过账)

1. 记账凭证(主管):日常账务---凭证记账---编辑菜单---记账

2. 反记账:更换操作员(只能由账套主管做)---日常账务---凭证记账---编辑---反记账

四、结账

1. 结账:更换操作员(出纳)---日常账务---结账—编辑—结账

2. 反结账:更换操作员(只能由账套主管做)---日常账务---结账---编辑---反结账

五、结转本期损益(此功能没有金蝶方便)

当本期损益类科目有发生额时, 无法结账时

日常账务---转账生成---勾选相对应得科目---生成凭证---保存---将该凭证审核、记账、结账。

小结:

A. 填制凭证---凭证审核---凭证记账--凭证结账

B. 凭证反结账--凭证反记账—凭证反审核--反录入

第四节、账簿查询菜单

账簿查询

1、 查询类别: 总分类账

会计科目余额表

现金日记账

银行日记账

三栏式

多栏式

现金流量明细账

各类辅助核算账

会计报表

2、 查询条件:“制单日期”范围和“凭证状态”

3、 查询已知数据(考试时给你查询类别和查询条件,让

你查找 相应的数据)

eg :查询“三栏式明细账 -- 5101 主营业务收入,2002年1月25日, 陈真销售电脑为__________元

4、 账簿查询---会计报表---文件---打开---损益表---工具---

整表重算(重新计算人员录制的资料)

前 言

天顿考试(教学)软件分为四个部分:

账套管理系统(不考)

总账管理系统(集成账务系统)

工资管理系统 固定资产管理系统

这四个部分是完全独立的(可以在桌面上分别建立四个快捷方

式)。

五角星按钮——新增按钮 铅笔按钮——修改按钮 红色叉按钮——删除按钮 放大镜按钮——查找按钮 绿色软盘按钮——保存按钮 另外,注意两个经常要使用 键盘键Ctrl+C, Ctrl+V

第一章、账套管理系统(不考,了解)

一、 新建账套(服务器才可以新建) 1、 —新增账套 2、 工具栏中的新增按钮

账套信息:

A 、 编号:最多可有999个账套,不可重复(不可超过10个字

符)

B 、 名称:任意命名(不可超过32个字符)以姓名命名 C 、 单位全称:单位的简称或全称(不可超过32个字符)6班 D 、 行业类型:股份制企业(共18类,根据实际情况选择) E 、 账套类型:标准账套(默认)

F 、 系统主管:账套主管

,拥有对账套的所有业务操作权限,

并且负责分配账套内其他一般操作账号的权限。如(财务主管、Manger ) 主管

二、 账套管理

A 、 修改账套: 编辑菜单---修改(只能修改前三项即编号、名

称、单位全称)

B 、 删除账套: 编辑菜单---删除(将账套从服务器上彻底删除) (账套被删除前应停止所有客户端程序对该账套的操作) 三、 账套维护

A 、 备份: 选择需要备份的账套。应用菜单---备份数据库 B 、 恢复:应用菜单---备份数据库。

第二章、总账管理系统(重点30分)

(集成账务系统)

基本设置

2 日常处理

3 账簿查询

4 系统管理

1

帮助

天 顿 公 司 软 件

第一节、系统管理菜单

系统管理菜单包括: 操作员管理

财务分工 更换口令 更换操作员 1 更换上机单位 上机日志

一、更换操作员

点击系统管理菜单---更换操作员

出现更换操作员对话框,包括:操作员姓名和口令 操作员栏输入1——系统默认为admin

操作员栏输入2——系统默认为本账套的系统主管,如财务主管 操作员栏输入3——系统默认为本账套确定的第三个操作员,

如张三

操作员栏输入4——系统默认为本账套确定的第四个操作员,

如李四

口令为空

二:操作员管理(用admin 进入)

1、admin 是系统自带的,他只做操作员管理,同时操作员管理只能由admin 来做。

(admin )点击系统管理菜单---操作员管理

点击新增按钮(五角星按钮的右侧下拉菜单)---新增组---填写组名 eg :电算化组、管理员组、成本组

点击新增按钮(五角星按钮的右侧下拉菜单)---新增操作员---填写姓名、等级(默认1)、选择组别 eg :张三 等级1 管理员组

李四 等级1 电算化组

二、财务分工(系统主管进入)

财务分工:对本单位财务人员进行分工和对权限进行设置的工作。 系统管理菜单---更换操作员(eg 主管、manager )---财务分工---选择相应的操作员进行分工 1. 出纳 eg 张三:

日常账务:全选填制记账凭证 记账凭证查询打印2. 主办 eg 李四:

日常账务:选中记账凭证审核 记账---保存 注:根据考试题目要求授权,多授少授都扣分。

三、更换口令、更换上机单位、上机日志(不考)

第二节、基本设置菜单

基本设置菜单包括 编码分级设置 会计科目设置 辅助核算设置 外币设置 其他设置 期初余额录入

结账---保存

一、编码分级设置(主管) (注:如考试时没有要求,可不用设置)

对系统将要用到的一些项目的编码级次及每级位数进行定义,以便录入各类信息。对编码进行不同级次的长度控制。

分级设置包括

会计科目 (系统默认)4-2-2-2

往来单位 (系统默认)3-3-3-3 往来项目 (系统默认)3-3-3-3

往来单位所在地区(系统默认)3-3-3-3-3 固定资产类别(系统默认)2-2-2 收发类别(系统默认)2-2-2 存货类别(系统默认)2-2-2

编码长度可以修改也可以删除。

除了会计科目的4-2-2(根据财政部统一规定)eg :1001现金银行存款

1002

10020101 明珠支行 100201工商银行

10020102 四牌楼支行 1002银行存款

10020201 美圆户 100202中国银行

10020202 港币户 (同级和下级问题)

例如:往来单位:001家乐福超市——001001国购广场店 001002环球广场店 001003新亚店 二、会计科目设置(增加、修改)

系统提供的是国家财政部统一制定的标准一级科目和少数明细科目。分为五大类:资产、负债、权益、成本、损益 1开头的代码代表—资产 eg:1001 现金 2开头的代码代表—负债 3开头的代码代表—权益 4开头的代码代表—成本 5开头的代码代表—损益

(新准则6大类:资产、负债、资产负债共同类、权益、成本、损益)

1、增加会计科目

首先,需要选中增加明细科目的科目。

编辑菜单——增加(分为增加同级和增加下级) 或

点击新增按钮(五角星按钮的右侧下拉菜单)——增加下级 增加会计科目对话框:

例:增加一个会计科目,科目编码为“100201”,科目名称为“三孝口支行”,需记银行日记账,无辅助核算类型,无外币,无数量单位 操作:选中“银行存款”—— 点击新增按钮(五角星按钮的右侧下拉菜单)——增加下级

2、修改会计科目

首先,需要选中修改的科目。 编辑菜单——修改 或

点击修改按钮(铅笔按钮)

例:设置1131应收账款为单位往来核算

设置1133其他应收款为个人往来核算

三、辅助核算设置

单位往来设置

个人核算设置

部门核算设置

项目核算设置

现金流量设置

1、基本设置菜单---辅助核算设置---单位往来设置

设置:增加(增加同级/增加下级)、修改、删除

填写内容:编码(自动生成)、名称、助记码(考试时题目有就填,没有不填)

例:新增(同级增加)一个一级住来单位,住来单位编码为“001”来单位名称:上海长远设备公司 助记码:KEYUAN

2、基本设置菜单- --辅助核算设置---部门核算设置

设置:增加(增加同级/增加下级)、修改、删除

填写内容:编码(自动生成)、名称、助记码

例:新增(同级增加)一个一级部门,部门编码为“001”,部门名称为“建设部”

3、基本设置菜单---辅助核算设置---个人核算设置

设置:增加(增加同级/增加下级)、修改、删除

填写内容:序号(自动生成)、姓名、部门

注:先增加部门,再增加个人。

例:新增(同级增加)一个人员,编码为“1”,姓名“张三”部门“建设部”。

4、基本设置菜单---辅助核算设置---项目核算设置

设置:增加(增加同级/增加下级)、修改、删除

填写内容:编码(自动生成)、名称、助记码

例:新增(同级增加)一个一级项目,编码“003”,项目名称“海外投资”

5、基本设置菜单---辅助核算设置---现金流量设置(步骤同上)

四、外币设置(不考)

包括

外币币种设置

外币汇率设置

五、其他设置(了解)

其他设置包括 常用摘要设置

常用凭证定义

结算方式设置(如现金支票、转账支票、汇票等)

凭证类型设置

六、期初余额录入 (不考、为了账套资料齐全请大家做——否则后面无法练习)

1、 录入年初余额的相关借贷信息

白色栏 直接录入

灰色栏 刷新按钮自动汇总

绿色栏 增加和修改科目都变成绿色栏(与金蝶不同)需回

车进入——点击增加录入明细资料)

2、录入完毕单击验证按钮或操作菜单——试算平衡 (Ctrl+b)

3、如平衡后,操作菜单----确定期初余额录入完成。如需要修改,操

作菜单----恢复期初余额录入。

4、如果需要删除录入的数据,Del 键、退格键如果都不可用,只需

将原数据改成0即可。

第三节、日常账务菜单

日常账务菜单包括 编制记账凭证

凭证审核

凭证记账

记账凭证查询打印

凭证汇总表

子系统凭证导入

转账设置

转账生成

结账

编制记账凭证对话框:

凭证1 编辑2 帮助

凭证菜单:新增、保存命令

编辑菜单:修改、删除、作废/恢复、冲销/恢复、筛选、全选

一、凭证录入和修改

1. 填制凭证

a: 更换操作员:系统管理---更换操作员(出纳)

b: 录入凭证:日常账务---编制记账凭证---新增(五角星按钮)---录入相关信息---保存

(注:日期 类型 会计科目 金额 制单人 错一个均不得分)

注:1填写修改后的科目代码时,会自动弹出“辅助核算信息”,一定要填写相应的信息(如:单位往来、个人往来、银行日记账等) 2录入数字后回车确认

3会计科目代码手工录入,不要复制。

eg:徐益群报销差旅费2,450.80元,填制记账凭证一张,凭证录入时间 2002年05月12日。

借:管理费用--差旅费 2450.80 选择相应的个人往来徐益群

贷:现金 2450.80

eg:收到北京公交公司支付购买财务软件费80,000元,填制记账凭证一张,凭证录入时间 2002年05月12日。

借:银行存款-工行武林支行 80000 选择相应的银行日记账 贷:主营业务收入-业务收入 80000

2. 修改、作废记账凭证

审核前

a:修改:在填制凭证中—编辑菜单—修改(修改按钮)—保存

b:作废/恢复:在填制凭证中—编辑—作废/恢复(作废凭证仍保留凭证内容及凭证编号,只在凭证左上角显示“作废”字样。作废凭证不能修改,不能审核。)

c:查询/打印:日常账务菜单---记账凭记查询打印(和金蝶不一样,金蝶在凭证查询中修改、审核、删除,而天顿的查询只能查看)

二、 凭证审核和弃审

1. 审核记账凭证(按月)

a:更换操作员:系统管理---更换操作员(主办)

b:凭证审核:日常账务---凭证审核---编辑菜单---审核(或全部审核) (注:审核人和制单人不能是同一个人)

eg :请审核你自己填制的所有凭证 (记得换人)

2. 反审核记账凭证

日常账务---凭证审核---编辑菜单---全部弃审

三、 凭证记账(过账)

1. 记账凭证(主管):日常账务---凭证记账---编辑菜单---记账

2. 反记账:更换操作员(只能由账套主管做)---日常账务---凭证记账---编辑---反记账

四、结账

1. 结账:更换操作员(出纳)---日常账务---结账—编辑—结账

2. 反结账:更换操作员(只能由账套主管做)---日常账务---结账---编辑---反结账

五、结转本期损益(此功能没有金蝶方便)

当本期损益类科目有发生额时, 无法结账时

日常账务---转账生成---勾选相对应得科目---生成凭证---保存---将该凭证审核、记账、结账。

小结:

A. 填制凭证---凭证审核---凭证记账--凭证结账

B. 凭证反结账--凭证反记账—凭证反审核--反录入

第四节、账簿查询菜单

账簿查询

1、 查询类别: 总分类账

会计科目余额表

现金日记账

银行日记账

三栏式

多栏式

现金流量明细账

各类辅助核算账

会计报表

2、 查询条件:“制单日期”范围和“凭证状态”

3、 查询已知数据(考试时给你查询类别和查询条件,让

你查找 相应的数据)

eg :查询“三栏式明细账 -- 5101 主营业务收入,2002年1月25日, 陈真销售电脑为__________元

4、 账簿查询---会计报表---文件---打开---损益表---工具---

整表重算(重新计算人员录制的资料)


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