河南机电职业学院
2013年精简会议工作总结
2013年以来，我院严格按照省委省政府和教育部要求，本着精简、高效、务实的原则，全力做好会议活动和文件精简工作，做到了以会风促作风，以文风促政风，提升了工作效能，优化了发展环境，为各项工作高效运转提供了保障。现将我院执行落实情况总结汇报如下：
1．统一思想认识。2013年以来，我院根据省委省政府和教育部关于精简会议文件的相关要求，组织全院各系部相关业务人员，深入学习文件精神，明确工作要求，规范工作程序，增强了各部门对精简会议、文件工作的认识，保障了精简工作的顺利开展。
2．减少会议次数和发文数量。本着“注重实效、提高质量”原则，切实减少会议次数和发文数量。一是我院在精简会议上做到了“五个坚决”：能不开的会议坚决不开；可合并召开的会议坚决合并召开；可短时间召开的会议坚决开短会；能以电话、飞信、传真等形式解决问题的会议坚决不开会；已在文件上印发的工作部署、通知等内容坚决不在会上传达。二是我院在精简文件上做到了“五个坚决”：对可发可不发的公文坚决不发；对可以通过电话、传真、信函等形式解决问题的公文坚决不发；对未经过充分调查研究、可操作性不强的公文坚决不发；对已在会议上传达的内容坚决不再发公文；对内容相近、体例相似、时效允许、可以合并的坚决不单独发文。
2013年以来，我院每月召开各类会议次数比以前显著下降；
3．控制会议活动规模。认真履行岗位职能，对全院各部门召开的会议和上报的文件严格把关，从严控制会议规格，有效精简会议。一是会议只安排与会议内容密切相关的单位及人员参加；二是除联合举办会议外，不邀请其他部门负责人出席会议；三是处室工作会议只要求对口处室负责人出席。
4. 提高会议实效。严格执行厅党组关于提高会议实效的要求，切实做到以下几点：一是会前充分准备、日程科学安排，开短会、讲短话，戒除空话、套话；二是简约会议形式，主要以现场办公会、座谈会等形式为主；三是压缩会议时间，全校性会议会期不超过2小时，一般性会议会期不超过1小时，每次会议发言要求精简高效，典型发言原则不超过8分钟。
5．控制会议活动经费。充分落实国家有关会议经费开支标准和会议定点管理规定，结合我院实际，一是简化会议活动现场布置，一律不摆放花草；二是严格控制会议用餐、住宿标准，未发生以任何名义发放纪念品或礼品的情况。
河南机电职业学院办公室
2013年12月11日
河南机电职业学院
2013年精简会议工作总结
2013年以来，我院严格按照省委省政府和教育部要求，本着精简、高效、务实的原则，全力做好会议活动和文件精简工作，做到了以会风促作风，以文风促政风，提升了工作效能，优化了发展环境，为各项工作高效运转提供了保障。现将我院执行落实情况总结汇报如下：
1．统一思想认识。2013年以来，我院根据省委省政府和教育部关于精简会议文件的相关要求，组织全院各系部相关业务人员，深入学习文件精神，明确工作要求，规范工作程序，增强了各部门对精简会议、文件工作的认识，保障了精简工作的顺利开展。
2．减少会议次数和发文数量。本着“注重实效、提高质量”原则，切实减少会议次数和发文数量。一是我院在精简会议上做到了“五个坚决”：能不开的会议坚决不开；可合并召开的会议坚决合并召开；可短时间召开的会议坚决开短会；能以电话、飞信、传真等形式解决问题的会议坚决不开会；已在文件上印发的工作部署、通知等内容坚决不在会上传达。二是我院在精简文件上做到了“五个坚决”：对可发可不发的公文坚决不发；对可以通过电话、传真、信函等形式解决问题的公文坚决不发；对未经过充分调查研究、可操作性不强的公文坚决不发；对已在会议上传达的内容坚决不再发公文；对内容相近、体例相似、时效允许、可以合并的坚决不单独发文。
2013年以来，我院每月召开各类会议次数比以前显著下降；
3．控制会议活动规模。认真履行岗位职能，对全院各部门召开的会议和上报的文件严格把关，从严控制会议规格，有效精简会议。一是会议只安排与会议内容密切相关的单位及人员参加；二是除联合举办会议外，不邀请其他部门负责人出席会议；三是处室工作会议只要求对口处室负责人出席。
4. 提高会议实效。严格执行厅党组关于提高会议实效的要求，切实做到以下几点：一是会前充分准备、日程科学安排，开短会、讲短话，戒除空话、套话；二是简约会议形式，主要以现场办公会、座谈会等形式为主；三是压缩会议时间，全校性会议会期不超过2小时，一般性会议会期不超过1小时，每次会议发言要求精简高效，典型发言原则不超过8分钟。
5．控制会议活动经费。充分落实国家有关会议经费开支标准和会议定点管理规定，结合我院实际，一是简化会议活动现场布置，一律不摆放花草；二是严格控制会议用餐、住宿标准，未发生以任何名义发放纪念品或礼品的情况。
河南机电职业学院办公室
2013年12月11日