基于疫苗接种手册的儿童健康信息服务系统设计

  摘要:

  在医疗信息化的发展趋势下,儿童接种已经从传统的注重疫苗接种过程中的信息记录和采集渐渐转向注重接种人群的医疗体验。文章调查分析了目前儿童接种手册的使用以及儿童接种服务中存在的问题,针对性地提出了系统化的解决方案。便于儿童家长和医务工作者使用的同时,提高了接种服务的效率和接种记录的准确性。

  关键词:

  疫苗接种记录 健康信息系统 用户体验 服务设计

  中国分类号:TB47

  文献标识码:A

  文章编号:1003-0069 (2015) 02-0031-02

  一 引言

  疫苗接种是一种已得到证实的控制和消灭威胁生命传染病的有效手段,也是目前经济有效的卫生投资之一。我国适龄儿童应按照国家免疫规划及时完成免疫程序,儿童疫苗接种手册作为该过程的记录和证明具有十分重要的作用。然而现存的接种手册在使用过程中存在诸多问题,疫苗接种服务体系也并不完善。本文提出了以用户为中心的设计方法运用在儿童疫苗接种服务上的观点,以接种手册的设计为切入点,建立健全儿童的健康信息系统,提高儿童家长参与的积极性,同时方便医务人员进行准确的信息查询和记录,优化各用户群在接种过程中的体验。本文首先叙述了当前我国的疫苗接种手册在使用中的问题以及儿童家长和医务人员在接种过程中的需求,然后从信息架构、交互方式和视觉表现等层面进行设计,建构了系统性的儿童健康信息服务系统。

  二 现有的接种服务流程调查及用户需求分析

  为了准确了解当前疫苗接种手册的不足,并定义各类用户的需求,首先通过调查问卷的方式,对儿童家长接种手册使用情况进行了调查。问卷涵盖了儿童和家长的基本情况、家长对接种手册的使用习惯以及对手册的形式和内容有哪些期望等内容。调查结果显示,80%左右的家长收到医院在下发的疫苗接种手册的同时,一并收到了根据儿童出生时间的疫苗接种预约单,但是由于疾病、过敏等不可抗力因素,仍有52%的家长选择根据医嘱、凭借个人的记忆来记录下次的接种时间。超过85%的家长表示,会选择把接种手册和其他儿童的证明统一收纳在抽屉等存放证件的地方。在使用过程中,有近半数儿童的接种手册有折角、磨损、沾染污迹、缺页少页等情况。87%的家长表示,接种手册上的记录是医务人员人工填写的,仅在少数较为发达的地区由计算机打印或是张贴标签。

  除了通过问卷对疫苗接种过程中主要用户的需求进行调研,还进行了深度访谈和浸入式的观察。经过总结归纳发现,对于儿童家长而言,最重要的目标是能够按时接种国家计划内的疫苗、掌握儿童的健康信息,最终实现儿童的健康成长。在信息上,儿童家长倾向于了解疫苗接种的程序、不良反应和接种禁忌等必要知识;功能上,家长比较关注其时间提醒的作用和信息查询功能。在情感层面,儿童家长普遍希望能够了解更多如何科学保障儿童健康的知识,增强育儿过程中的参与感和成就感,降低对专业性较强的医疗知识匮乏的情况下的焦虑和不安,希望有更加人性化的体验。

  对医务人员群体而言,由于多数情况下疫苗门诊的就诊患者较多,工作人员在一定的工作时间内需要人工记录大量信息。即便是在分工合作的情况下,由于儿童人数众多,对儿童家长进行疫苗知识的普及、帮助家长进行疫苗种类的选择、告知下次的接种时间等过多流程也降低了疫苗接种的效率。更有甚者,一些儿童因为来不及在接种部门的工作时间接种疫苗而错过了最佳的接种时间。因此,医务工作者最根本的需求是在保证儿童保质保量接打疫苗的基础上,避免过多的人工操作,尽可能提高工作效率。

  三 儿童疫苗接种手册的改良设计

  针对以上不同用户群体的需求,主要从交互设计、信息设计、视觉设计三个方面进行了需求向具体解决方案的转化。在加强儿童疫苗接种手册基本功能的基础上,通过感性因素方面的设计,提升儿童家长的参与感,提高了医务人员的工作效率。

  (1)交互方式的创新性设计

  我国现存的儿童疫苗接种手册外观基本都是册子的形式,大多数采用普通印刷纸张,封面和封底部分用封皮包被保护,使用过程中纸张的耐用程度较差。作为儿童入托、入园、入学和出国入伍等重要的凭证,特别是在入学前0-7岁之间使用频率较高,纸张因频繁弯折等,极易产生折角、边缘磨损、内页散落;由于纸张不耐油污,在不理想的保存或是使用条件下,容易受潮、沾染油污或水渍,使得笔迹或打印的文字难以辨识,造成信息部分损毁。大多数的家庭习惯于将手册同儿童的其他证件统一收纳并放置,可能在接种时忘记携带手册;如若未能及时补填信息,还会造成疫苗的重复接种,在资源浪费的同时也可能给儿童的健康带来不利影响。

  鉴于以上情况,为了方便使用和携带,将传统的册子形式转变为卡片的形式。外部采用透明的塑料拉锁套将所有的卡片封装在内,防止被污损,能够长时间保存。并且透明的外包装不影响阅读,能明确地显示下次接种时间和诊所联系方式等重要信息。同时,每一张卡片都有独立的二维码,通过手机软件进行二维码扫描可查询儿童的电子接种记录,医务人员也可以高效地借助设备的扫描确认儿童身份和接种信息。此外,采用挂绳的方式,可将手册悬挂在衣架、挂衣钩等开放空间,便于引起注意,强化提醒的作用。(如图1)

  (2)信息架构的创新性设计

  目前的疫苗接种手册主要考虑医务人员的需求,甚至是面向儿童家长的部分也是由专业人士进行编写的,并未考虑到儿童家长的心理需求、知识水平和接受程度,未能使信息能够有效传达和容易被理解。DonaldA.Norman提出了以用户为中心的设计方法,应该具有让用户容易理解的概念模型,从而降低学习的时间和成本。通过建立合理的设计模型反映出正确的系统表象,帮助用户建立对产品的理解方式。“

  在以用户为中心的前提下,通过整理归纳儿童家长的需求,调整手册的信息架构。由于多数家长并不具备疫苗接种的相关医疗常识,尤其是新生儿家长,所以在多数情况下做接种决定时会遵从医嘱。而医务人员在进行记录时,手工录入的文字较多、工作量较大。为了便于儿童家长对手册内容的理解、减少医务人员的工作量,将相近的几个月龄接种的疫苗信息整合在一起,通过色彩的区分强化信息的分类,并突出时间提醒的作用。通过减少专业性的医疗信息在接种手册上的比例,保留必要的日期、疫苗名称以及接种剂次等内容,在方便家长整体把握疫苗接种进程的同时提高儿童家长和医务人员对信息的分析处理效率。   此外,初次为人父母者比较缺乏母乳如何科学喂养和何时给儿童补充营养助剂等育儿知识。一些医疗条件较好的地区,会在社区内的疫苗接种的卫生机构,对前来接种的家长进行统一的疫苗知识的普及和儿童健康教育;医疗条件有限的地区,则借助墙体宣传语、下发明白纸的方式对此进行宣传。为了满足儿童家长对育儿信息的需求,并提高疫苗接种手册的使用率和免疫知识的知晓率,创新性地加入了育儿知识的模块,包括儿童各月龄的科学饮食建议、如何对新生儿进行哺乳、儿童各年龄段标准的身高体重等。考虑到了我国欠发达地区部分儿童家长的文化程度偏低,采用了图文结合的方式,降低了学习成本,便于各文化水平层次的人阅读。(如图2)

  (3)视觉化的风格设计

  视觉的风格上而言,现有手册虽然有一定的地域差异,但是基本和我国其他的证明性文件风格相似。偏向于理性和严肃,信息的排版中规中矩,多运用表格等方式呈现信息。表格版式的设计上,未能预留出足够的人工记录空间,导致医务人员书写位置的随机性较大。遇到特殊情况需要备注的,也没有能够进行备注的空间。对于图形化语言的运用十分匮乏,几乎全部的信息都由文字语言进行描述,不能引起儿童家长足够的阅读兴趣和关注。色彩的搭配上,尽管一些省份的手册进行了多色彩的运用,改善了信息型的手册色彩单一的缺陷,但手法上略显生硬,对于色彩的使用仅限于装饰,未能挖掘其对信息分类的作用。

  在保留了原有手册主要色彩基调的基础上,通过进行色彩的搭配,优化统―了手册的界面风格。一方面体现了手册的正式性,另一方面通过色彩和版式的设计增加界面的亲和力,提高儿童家长使用的愉悦性。充分发挥色彩的指示性作用,运用格式塔的视觉原理,提高用户对信息的理解能力和使用效率,尤其是对工作量较大的医务工作人员而言,明确的信息层级和分类很大程度上避免了,人为误差的产生。其次,将符号化的语言灵活运用在手册的视觉化设计中,改善了信息的传达方式,视觉上更加形象、直观地表示了知识性的宣传内容。

  四 儿童健康信息服务系统的建立

  传统的接种服务主要针对有限的接种时间展开,对接种前的注意事项以及接种后儿童的身体健康状况并没有系统的查询体系。随着我国医疗信息化的进程,少数较为发达的城市已经初步建立了儿童健康信息系统。然而,在多数地区,医疗信息化程度较低,尤其是儿童的健康系统建立速度迟缓,加大了我国为数众多的流动儿童按时接种疫苗的难度。此外,接种手册作为重要的健康凭证,不能和其他儿童的健康信息实现资源的整合优化,不利于提高接种服务的水平。

  通过观察发现,我国典型的接种流程是家长获知下次接种时间后,凭借手册的记录和医嘱于相应的时间自行到指定地点接种。接种时,由一名医务人员进行儿童信息的核实和当次接种记录并开具接种单据,另一名护士根据单据配置药品、进行接种。接种后,进行半小时左右的不良反应等待,然后携带手册离开。由此可见,在疫苗接种服务流程中,家长始终处于较为被动的状态,用户的体验也缺乏人性化的关怀。

  基于以上现状,提出系统化的解决方案,将手册的记录、短信提醒、电子信息的记录和查询、相关知识的获取等统一进行服务的设计。家长通过阅读手册的注意事项初步了解儿童接种的义务,建立按时接种的意识。进而借助移动客户端了解到更加全面的疫苗知识,并能通过网络社区与医生问答解决家长在儿童接种过程中的疑问,做好疫苗接种的准备,接收短信或应用的接种时间提醒。同时接种手册、移动客户端和儿童的健康信息系统实现信息共享。医务人员只需验证儿童的身份,进行电子健康信息的查询即可,提高了医疗部门的工作效率。纸质媒体、移动客户端、网络平台多媒体相结合的方式充分考虑使用者的需求,是未来智慧医疗的有机组成部分。(如图3)

  五 结束语

  基于疫苗接种手册的儿童健康服务设计,需考虑多个用户群体,通过对用户的行为和心理的分析准确定义其需求。交互方式创新、信息整合、视觉风格改善等设计实现了儿童疫苗接种手册使用体验的优化,不仅完善了手册的功能和提高了医务人员的工作效率,而且从情感体验上加强了儿童家长的参与感。此外,全面考虑疫苗接种服务和儿童健康系统的相关性,借助纸质手册、移动客户端、网络平台等媒体,建立了儿童健康服务系统,为儿童和家长享有人性化的医疗体验和实现未来智慧医疗提供了可能。

  摘要:

  在医疗信息化的发展趋势下,儿童接种已经从传统的注重疫苗接种过程中的信息记录和采集渐渐转向注重接种人群的医疗体验。文章调查分析了目前儿童接种手册的使用以及儿童接种服务中存在的问题,针对性地提出了系统化的解决方案。便于儿童家长和医务工作者使用的同时,提高了接种服务的效率和接种记录的准确性。

  关键词:

  疫苗接种记录 健康信息系统 用户体验 服务设计

  中国分类号:TB47

  文献标识码:A

  文章编号:1003-0069 (2015) 02-0031-02

  一 引言

  疫苗接种是一种已得到证实的控制和消灭威胁生命传染病的有效手段,也是目前经济有效的卫生投资之一。我国适龄儿童应按照国家免疫规划及时完成免疫程序,儿童疫苗接种手册作为该过程的记录和证明具有十分重要的作用。然而现存的接种手册在使用过程中存在诸多问题,疫苗接种服务体系也并不完善。本文提出了以用户为中心的设计方法运用在儿童疫苗接种服务上的观点,以接种手册的设计为切入点,建立健全儿童的健康信息系统,提高儿童家长参与的积极性,同时方便医务人员进行准确的信息查询和记录,优化各用户群在接种过程中的体验。本文首先叙述了当前我国的疫苗接种手册在使用中的问题以及儿童家长和医务人员在接种过程中的需求,然后从信息架构、交互方式和视觉表现等层面进行设计,建构了系统性的儿童健康信息服务系统。

  二 现有的接种服务流程调查及用户需求分析

  为了准确了解当前疫苗接种手册的不足,并定义各类用户的需求,首先通过调查问卷的方式,对儿童家长接种手册使用情况进行了调查。问卷涵盖了儿童和家长的基本情况、家长对接种手册的使用习惯以及对手册的形式和内容有哪些期望等内容。调查结果显示,80%左右的家长收到医院在下发的疫苗接种手册的同时,一并收到了根据儿童出生时间的疫苗接种预约单,但是由于疾病、过敏等不可抗力因素,仍有52%的家长选择根据医嘱、凭借个人的记忆来记录下次的接种时间。超过85%的家长表示,会选择把接种手册和其他儿童的证明统一收纳在抽屉等存放证件的地方。在使用过程中,有近半数儿童的接种手册有折角、磨损、沾染污迹、缺页少页等情况。87%的家长表示,接种手册上的记录是医务人员人工填写的,仅在少数较为发达的地区由计算机打印或是张贴标签。

  除了通过问卷对疫苗接种过程中主要用户的需求进行调研,还进行了深度访谈和浸入式的观察。经过总结归纳发现,对于儿童家长而言,最重要的目标是能够按时接种国家计划内的疫苗、掌握儿童的健康信息,最终实现儿童的健康成长。在信息上,儿童家长倾向于了解疫苗接种的程序、不良反应和接种禁忌等必要知识;功能上,家长比较关注其时间提醒的作用和信息查询功能。在情感层面,儿童家长普遍希望能够了解更多如何科学保障儿童健康的知识,增强育儿过程中的参与感和成就感,降低对专业性较强的医疗知识匮乏的情况下的焦虑和不安,希望有更加人性化的体验。

  对医务人员群体而言,由于多数情况下疫苗门诊的就诊患者较多,工作人员在一定的工作时间内需要人工记录大量信息。即便是在分工合作的情况下,由于儿童人数众多,对儿童家长进行疫苗知识的普及、帮助家长进行疫苗种类的选择、告知下次的接种时间等过多流程也降低了疫苗接种的效率。更有甚者,一些儿童因为来不及在接种部门的工作时间接种疫苗而错过了最佳的接种时间。因此,医务工作者最根本的需求是在保证儿童保质保量接打疫苗的基础上,避免过多的人工操作,尽可能提高工作效率。

  三 儿童疫苗接种手册的改良设计

  针对以上不同用户群体的需求,主要从交互设计、信息设计、视觉设计三个方面进行了需求向具体解决方案的转化。在加强儿童疫苗接种手册基本功能的基础上,通过感性因素方面的设计,提升儿童家长的参与感,提高了医务人员的工作效率。

  (1)交互方式的创新性设计

  我国现存的儿童疫苗接种手册外观基本都是册子的形式,大多数采用普通印刷纸张,封面和封底部分用封皮包被保护,使用过程中纸张的耐用程度较差。作为儿童入托、入园、入学和出国入伍等重要的凭证,特别是在入学前0-7岁之间使用频率较高,纸张因频繁弯折等,极易产生折角、边缘磨损、内页散落;由于纸张不耐油污,在不理想的保存或是使用条件下,容易受潮、沾染油污或水渍,使得笔迹或打印的文字难以辨识,造成信息部分损毁。大多数的家庭习惯于将手册同儿童的其他证件统一收纳并放置,可能在接种时忘记携带手册;如若未能及时补填信息,还会造成疫苗的重复接种,在资源浪费的同时也可能给儿童的健康带来不利影响。

  鉴于以上情况,为了方便使用和携带,将传统的册子形式转变为卡片的形式。外部采用透明的塑料拉锁套将所有的卡片封装在内,防止被污损,能够长时间保存。并且透明的外包装不影响阅读,能明确地显示下次接种时间和诊所联系方式等重要信息。同时,每一张卡片都有独立的二维码,通过手机软件进行二维码扫描可查询儿童的电子接种记录,医务人员也可以高效地借助设备的扫描确认儿童身份和接种信息。此外,采用挂绳的方式,可将手册悬挂在衣架、挂衣钩等开放空间,便于引起注意,强化提醒的作用。(如图1)

  (2)信息架构的创新性设计

  目前的疫苗接种手册主要考虑医务人员的需求,甚至是面向儿童家长的部分也是由专业人士进行编写的,并未考虑到儿童家长的心理需求、知识水平和接受程度,未能使信息能够有效传达和容易被理解。DonaldA.Norman提出了以用户为中心的设计方法,应该具有让用户容易理解的概念模型,从而降低学习的时间和成本。通过建立合理的设计模型反映出正确的系统表象,帮助用户建立对产品的理解方式。“

  在以用户为中心的前提下,通过整理归纳儿童家长的需求,调整手册的信息架构。由于多数家长并不具备疫苗接种的相关医疗常识,尤其是新生儿家长,所以在多数情况下做接种决定时会遵从医嘱。而医务人员在进行记录时,手工录入的文字较多、工作量较大。为了便于儿童家长对手册内容的理解、减少医务人员的工作量,将相近的几个月龄接种的疫苗信息整合在一起,通过色彩的区分强化信息的分类,并突出时间提醒的作用。通过减少专业性的医疗信息在接种手册上的比例,保留必要的日期、疫苗名称以及接种剂次等内容,在方便家长整体把握疫苗接种进程的同时提高儿童家长和医务人员对信息的分析处理效率。   此外,初次为人父母者比较缺乏母乳如何科学喂养和何时给儿童补充营养助剂等育儿知识。一些医疗条件较好的地区,会在社区内的疫苗接种的卫生机构,对前来接种的家长进行统一的疫苗知识的普及和儿童健康教育;医疗条件有限的地区,则借助墙体宣传语、下发明白纸的方式对此进行宣传。为了满足儿童家长对育儿信息的需求,并提高疫苗接种手册的使用率和免疫知识的知晓率,创新性地加入了育儿知识的模块,包括儿童各月龄的科学饮食建议、如何对新生儿进行哺乳、儿童各年龄段标准的身高体重等。考虑到了我国欠发达地区部分儿童家长的文化程度偏低,采用了图文结合的方式,降低了学习成本,便于各文化水平层次的人阅读。(如图2)

  (3)视觉化的风格设计

  视觉的风格上而言,现有手册虽然有一定的地域差异,但是基本和我国其他的证明性文件风格相似。偏向于理性和严肃,信息的排版中规中矩,多运用表格等方式呈现信息。表格版式的设计上,未能预留出足够的人工记录空间,导致医务人员书写位置的随机性较大。遇到特殊情况需要备注的,也没有能够进行备注的空间。对于图形化语言的运用十分匮乏,几乎全部的信息都由文字语言进行描述,不能引起儿童家长足够的阅读兴趣和关注。色彩的搭配上,尽管一些省份的手册进行了多色彩的运用,改善了信息型的手册色彩单一的缺陷,但手法上略显生硬,对于色彩的使用仅限于装饰,未能挖掘其对信息分类的作用。

  在保留了原有手册主要色彩基调的基础上,通过进行色彩的搭配,优化统―了手册的界面风格。一方面体现了手册的正式性,另一方面通过色彩和版式的设计增加界面的亲和力,提高儿童家长使用的愉悦性。充分发挥色彩的指示性作用,运用格式塔的视觉原理,提高用户对信息的理解能力和使用效率,尤其是对工作量较大的医务工作人员而言,明确的信息层级和分类很大程度上避免了,人为误差的产生。其次,将符号化的语言灵活运用在手册的视觉化设计中,改善了信息的传达方式,视觉上更加形象、直观地表示了知识性的宣传内容。

  四 儿童健康信息服务系统的建立

  传统的接种服务主要针对有限的接种时间展开,对接种前的注意事项以及接种后儿童的身体健康状况并没有系统的查询体系。随着我国医疗信息化的进程,少数较为发达的城市已经初步建立了儿童健康信息系统。然而,在多数地区,医疗信息化程度较低,尤其是儿童的健康系统建立速度迟缓,加大了我国为数众多的流动儿童按时接种疫苗的难度。此外,接种手册作为重要的健康凭证,不能和其他儿童的健康信息实现资源的整合优化,不利于提高接种服务的水平。

  通过观察发现,我国典型的接种流程是家长获知下次接种时间后,凭借手册的记录和医嘱于相应的时间自行到指定地点接种。接种时,由一名医务人员进行儿童信息的核实和当次接种记录并开具接种单据,另一名护士根据单据配置药品、进行接种。接种后,进行半小时左右的不良反应等待,然后携带手册离开。由此可见,在疫苗接种服务流程中,家长始终处于较为被动的状态,用户的体验也缺乏人性化的关怀。

  基于以上现状,提出系统化的解决方案,将手册的记录、短信提醒、电子信息的记录和查询、相关知识的获取等统一进行服务的设计。家长通过阅读手册的注意事项初步了解儿童接种的义务,建立按时接种的意识。进而借助移动客户端了解到更加全面的疫苗知识,并能通过网络社区与医生问答解决家长在儿童接种过程中的疑问,做好疫苗接种的准备,接收短信或应用的接种时间提醒。同时接种手册、移动客户端和儿童的健康信息系统实现信息共享。医务人员只需验证儿童的身份,进行电子健康信息的查询即可,提高了医疗部门的工作效率。纸质媒体、移动客户端、网络平台多媒体相结合的方式充分考虑使用者的需求,是未来智慧医疗的有机组成部分。(如图3)

  五 结束语

  基于疫苗接种手册的儿童健康服务设计,需考虑多个用户群体,通过对用户的行为和心理的分析准确定义其需求。交互方式创新、信息整合、视觉风格改善等设计实现了儿童疫苗接种手册使用体验的优化,不仅完善了手册的功能和提高了医务人员的工作效率,而且从情感体验上加强了儿童家长的参与感。此外,全面考虑疫苗接种服务和儿童健康系统的相关性,借助纸质手册、移动客户端、网络平台等媒体,建立了儿童健康服务系统,为儿童和家长享有人性化的医疗体验和实现未来智慧医疗提供了可能。


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