固定资产编码规则
(一)固定资产分类
1、按照资产使用地点的不同,将以门店为单位作一级划分(店别码按照开店时间顺序依序编写,其店别码由总公司统一指定)。
2、按照资产使用用途的不同,将其划分为10大类共27小类。10大类包括:办公设备、机电设备、安防设备、计量设备、运输设备、播音设备、收银设备、营运设备、建筑物、其它(详见分类明细表)。
(二)、固定资产编码规则:
固定资产采用五级编码原则,共计十三位码,具体如下:
1、固定资产编码图示:
(8-9(资产数量码)
第二级代码(资产类别,二位)
第三级代码(资产项目码,二位)
第四级代码(资产明细码,二位,门店自编)
(三)、编码说明:
1、第一级码 公司店别码:三位数码(即001-999),按开店时间顺序编码,由总公司总务资产部统一分配。
例:邻水店001,华蓥店002;
2、第二级码 资产类别码(即大类别):两位数码(即01-99),按总公司总务资产部指定的代码顺序编写。
例:办公设备01,则华蓥店办公设备00201;
3、第三级码 资产项目码(即小类别):两位码(即01,02,03顺序编码)按总公司总务资产部指定的代码顺序编写。
例:华蓥店办公设备中的办公桌椅0020104;
4、第四级码 资产明细码:两位码(即01,02,03顺序编码),由门店总务部资产管理员自行编写。
例:华蓥店办公设备中的办公桌椅类中的电脑桌002010402或是002010401,但必须按顺序编写,中间不能缺号(如:不能从01—11中间缺掉05号段);
5、第五级码 资产数量码:四位码(即0001,0002,0003顺序编码,第一次编码不能中间不断号;如有资产报废,产生的断号由新增资产补上,如没有新增,则可在年终将最高号段依序替补)。
例:如某一设备数量为有50个,则为0001--0050;
华蓥店的第一张办公桌:[1**********]01
华蓥店的第一张电脑桌:[1**********]01
华蓥店的电脑桌共37张:[1**********]01—0037(此为同类资产数量较多时的表示方法)。
(四)、应用要求:
1、所有新购新增固定资产应按此编码规定执行;
2、原先各店已编码的资产,为了区分的需要,须按此规定重新编码登记;
3、资产的编码过程中,同一品名,同一规格必须连续编码,即同一
4、固定资产的标识:使用有标识的双排标签(上排为固定资产品名规格型号,下排为固定资产编码)贴于各单一固定资产(有统一形态,不易拆分的)的左上角,对于常处于拆分状态的资产可视情况予以标识;
4、其余未尽事宜,各店以此总原则,灵活掌握,一目了然为宜;
5、实物上的编码必须与建立的台帐上编码一致,便于盘点对帐。
固定资产编码规则
(一)固定资产分类
1、按照资产使用地点的不同,将以门店为单位作一级划分(店别码按照开店时间顺序依序编写,其店别码由总公司统一指定)。
2、按照资产使用用途的不同,将其划分为10大类共27小类。10大类包括:办公设备、机电设备、安防设备、计量设备、运输设备、播音设备、收银设备、营运设备、建筑物、其它(详见分类明细表)。
(二)、固定资产编码规则:
固定资产采用五级编码原则,共计十三位码,具体如下:
1、固定资产编码图示:
(8-9(资产数量码)
第二级代码(资产类别,二位)
第三级代码(资产项目码,二位)
第四级代码(资产明细码,二位,门店自编)
(三)、编码说明:
1、第一级码 公司店别码:三位数码(即001-999),按开店时间顺序编码,由总公司总务资产部统一分配。
例:邻水店001,华蓥店002;
2、第二级码 资产类别码(即大类别):两位数码(即01-99),按总公司总务资产部指定的代码顺序编写。
例:办公设备01,则华蓥店办公设备00201;
3、第三级码 资产项目码(即小类别):两位码(即01,02,03顺序编码)按总公司总务资产部指定的代码顺序编写。
例:华蓥店办公设备中的办公桌椅0020104;
4、第四级码 资产明细码:两位码(即01,02,03顺序编码),由门店总务部资产管理员自行编写。
例:华蓥店办公设备中的办公桌椅类中的电脑桌002010402或是002010401,但必须按顺序编写,中间不能缺号(如:不能从01—11中间缺掉05号段);
5、第五级码 资产数量码:四位码(即0001,0002,0003顺序编码,第一次编码不能中间不断号;如有资产报废,产生的断号由新增资产补上,如没有新增,则可在年终将最高号段依序替补)。
例:如某一设备数量为有50个,则为0001--0050;
华蓥店的第一张办公桌:[1**********]01
华蓥店的第一张电脑桌:[1**********]01
华蓥店的电脑桌共37张:[1**********]01—0037(此为同类资产数量较多时的表示方法)。
(四)、应用要求:
1、所有新购新增固定资产应按此编码规定执行;
2、原先各店已编码的资产,为了区分的需要,须按此规定重新编码登记;
3、资产的编码过程中,同一品名,同一规格必须连续编码,即同一
4、固定资产的标识:使用有标识的双排标签(上排为固定资产品名规格型号,下排为固定资产编码)贴于各单一固定资产(有统一形态,不易拆分的)的左上角,对于常处于拆分状态的资产可视情况予以标识;
4、其余未尽事宜,各店以此总原则,灵活掌握,一目了然为宜;
5、实物上的编码必须与建立的台帐上编码一致,便于盘点对帐。