《档案事业概论》
第一章 档案与档案工作 自测题
一、单项选择题(下例备选答案中只有一个是正确的,请将正确答案的代码填入括号内)
1、 C 的产生档案产生的客观条件。
A、阶段 B、国家 C、记录符号 D、纸张
2、我国甘肃省发现的 A 为西汉初期(公元前179前—前143年)的纸质地图,不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸,也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。
A、放马滩纸 B、金关纸 C、马圈湾纸 D、敦煌纸
3、 C 代以后,逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。
A、元 B、唐 C、汉 D、秦
4、档案的本质属性是 B 。
A、知识性 B、原始记录性 C、信息性 D、文化性
5、某单位编印的重要简报,在该单位一般作 A 保存。
A、档案 B、资料 C、图书 D、文物
6、 A 是反映党务、行政管理等活动的档案。
A、文书档案 B、科技档案 C、专业档案 D、公共档案
7、 A 是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。
A、公共档案 B、集体档案 C、党政档案 D、文书档案
8、从档案价值主体对象来看,可分为 A 。
A、第一阶值、第二阶值 B、现实价值、长远价值
C、证据价值、情报价值 D、利用价值、保存价值
9、档案的保存价值实际上指档案是否具有被保存的意义,档案保存价值的外在体现就是档案的 C 。
A、作用 B、保密期限 C、保管期限 D、第二价值
10、档案 C 工作是档案由分散到集中的过程,它是档案工作的起点,也是档案工作的首要环节。
A、整理 B、保管 C、收集 D、编目与检索
11、档案工作的根本宗旨是 B 。
A、收藏 B、便于社会各方面的利用 C、维护档案完整与安全 D、保护
12、下列档案工作标准中 B 属于档案工作行业标准。
A、《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)
B、《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)
C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)
D、《浙江省行政处罚案件档案整理规则》(BD33/T498-2004)
13、档案工作国家标准,是在全国范围内统一的档案工作技术要求,由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草, A 发布。
A、国家质量监督检验检疫总局 B、国家档案局
C、国务院 D、国务院办公厅
14、商代 D 是我国现存最早的系统的官府文书,是我国目前发现的最早的用文字记录的档案。
A、金石档案 B、结绳刻契 C、简牍档案 D、甲骨档案
15、现行档案是指 C 以来形成的档案。
A、辛亥革命 B、1919年“五四”运动
C、1949年10月1日新中国成立 D、改革开放
二、多项选择题(下例备选答案中两个或两个以上是正确的,请将正确答案的代码填入括号内)
1、档案概念的含义包括 BCD 。
A、形成主体是国家机关、社会组织和个人 B、是有保存价值的文件
C、实存形态多种多样的 D、是直接形成的历史记录
2、档案信息具有信息的一般属性,如中介性、 BCD 等。
A、原始性 B、可替代性 C、可传输性 D、可分享性
3、科技档案包括科研档案、 ABCD 等。
A、生产技术档案 B、基本建设档案 C、产品档案 D、设备档案
4、科技档案具有成套性、 ABD 等特点。
A、专业性 B、多样性 C、易改性 D、通用性
5、非纸质档案,又称特种载体档案,有古代纸张发明以前的 ABCD 等,也有胶片、磁盘、光盘等新型载体材料,还有印石、锦旗、金属物等各种实物形成档案。
A、甲骨档案 B、金石档案 C、简牍档案 D、缣帛档案
6、档案发挥作用的规律主要表现为: ABCD 。
A、档案作用范围的递增律 B、档案机密程度的递减律
C、档案作用的转移律 D、档案发挥作用的条件律
7、档案作用的发挥受到 ABC 的制约。
A、社会发展水平的制约 B、人们对档案和档案工作认识水平的制约
C、档案管理水平的制约 D、档案形成时间的制约
8、狭义的档案工作就是指档案管理,即档案的收集、整理、 ACD 、编目与检索、提供利用、编研等活动。
A、保管 B、保护 C、鉴定 D、统计
9、档案的收集、整理、 ACD 、编目与检索等各个环节,属于基础业务工作范畴。
A、保管 B、保护 C、鉴定 D、统计
10、档案工作是一项 BCD 的工作。
A、封闭性 B、服务性 C、政治性机要性 D、科学管理性
11、《档案法》第五条以国家法律的形式确定了档案工作的基本原则:“档案工作实行 ABC ”。
A、统一领导、分级管理的原则 B、维护档案完整与安全
C、便于社会各方面的利用 D、努力实现代化
12、档案工作现代化的主要内容包括档案工作技术现代化、 BCD 。
A、档案工作设备现代化 B、档案工作组织与管理现代化
C、档案资源管理信息化 D、档案工作人员现代化
13、档案信息具有自身的某些特征,主要表现为 AB 。
A、原始性 B、回溯性 C、可替代性 D、可传输性
14、专业档案具有 ABD 等特点,有其独特的管理方法和要求。
A、专业性强 B、文件格式统一 C、易改性 D、程序规范
15、国外早期档案常用的有 BCD 等载体材料。
A、贝叶 B、纸草 C、泥板 D、羊皮纸
三、是非判断题(请判断下例命题正确与否,正确的打√,错误的打×)
(×)1、档案是随着人类的出现而产生,伴随着人类文明的起源、社会的发展而发展的。
(√)2、原始记事在一定范围内有历史记录、契约、凭证、备忘等作用,因此,可以看作是档案的萌芽,即档案起源的初始形态。
(√)3、《档案法》所称的档案,专指“对国家和社会保存价值的档案”,而并非一般意义的档案。
(√)4、档案和图书的区别不是绝对的,在一定条件下可以相互转化。档案经过研究、编辑、出版,从而转化为图书;而图书随同原搞保存起来,就是档案。
(×)5、资料是为了工作查考之需搜集来的第二手材料,具凭证价值和有参考作用。
(√)6、档案价值,是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。它是主体需要和客体属性的统一和结合。客体的属性是构成档案价值的基础,主体的需要是构成档案价值的前提。
(×)7、档案作用是稳定的、被动的、潜在的。
(√)8、档案第二价值,是指档案对社会利用者所具有的价值,其价值主体主要是非档案形成者。
(√)9、档案内容即使有造假的成分,仍然是真实的历史记录,仍然具有可靠的情报价值。
(√)10、档案的保存价值指利用价值大于其保管的代价。
(√)11、档案作用是由社会需要决定的,社会的需要在各个时期不断变化,档案作用的主要方面也随之变化。
(√)12、档案的特点是原始记录,多为孤本,价值珍贵,在提供利用中,一般只用于馆内借阅。
(√)13、不能按档案工作各业务环节机械地划分先后次序,而应注意各业务环节间的衔接,以及相互交叉、渗透和影响,做到全面、统筹、协调发展,共同提高。
(×)14、编制检索工具的档案,可以是未经整理的档案。
(×)15、私人档案就是公民个人档案。
(×)16、档案工作地方标准,是在一个地方或一个区域统一执行的档案工作标准。一般在有国家和行业标准的情况下也可以制定。
(×)17、档案工作技术现代化,是实现档案工作现代化的关键。
(√)18、档案和现行文件,是同一事物的两个不同阶段。
(√)19、档案、图书、文物、资料都具有知识性和信息性。
(√)20、根据《档案法》的有关规定,博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的,可以按照法律和行政法规的规定,由上述单位自行管理。档案馆与上述单位应当在档案和利用方面互相协作。
《档案事业概论》
第二章 档案事业 自测题
一、单项选择题(下例备选答案中只有一个是正确的,请将正确答案的代码填入括号内)
1、 A 工作是档案事业进步的动力,是档案事业可持续发展的重要条件。
A、档案科学研究 B、档案宣传 C、档案法制 D、档案行政管理
2、在档案事业各组成部分中, B 工作是重点,是档案事业的业务系统。
A、档案宣传 B、档案法制 C、档案行政管理 D、档案管理
3、 B 档案事业管理体制是指国家档案馆或国家档案行政管理机构,只管理中央或联邦政府机关的档案和档案事务,不过问地方档案的管理和档案事务。
A、集中式 B、分散式 C、专制式 D、集权式
4、 C 对我国档案工作基本原则作了第一次表述。
A、国务院《关于加强国家档案工作的决定》
B、《国家档案局组织简则》
C、《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理和档案工作暂行条例》
D、《关于统一管理党、政档案工作的通知》
5、 A 对国家档案实行集中统一管理作了第一次表述。
A、国务院《关于加强国家档案工作的决定》
B、《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理和档案工作暂行条例》
C、《关于统一管理党、政档案工作的通知》
D、《国家档案局组织简则》
6、 A ,中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》又确定了党、政档案和党、政档案工作实行集中统一管理的原则,实现了对全国档案和档案工作的集中统一管理,标志着我国档案事业集中统一管理体制的正式建立。
A、1959年1月7日 B、1956年4月16日
C、1955年1月27日 D、1954年11月8日
7、 B ,第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过了《中华人民共和国档案法》,档案事业开始步入依法治理的轨道。
A、1986年9月5日 B、1987年9月5日
C、1988年1月1日 D、1996年7月5日
8、 A 是档案事业管理的根本手段。
A、法律手段 B、行政手段 C、经济手段 D、事业手段
9、20世纪30年代,国民政府在国家机关开展“行政效率运动”,视文书档案为推行政令的重要工具,把“ A ”作为“行政效率运动”的重要组成部分。
A、文书档案改革 B、公文程式改革 C、档案整理改革 D、文书鉴定改革
10、到 B 年,我国逐步建立起国家规模的档案事业。
A、1950 B、1957 C、1965 D、1982
11、1951年2月,中国科学院历史研究第三所在原“中国国民党党史史科编纂委员会”旧址成立 A 。
A、南京史料整理处 B、故宫博物院文献馆
C、故宫博物院档案馆 D、中国第二历史档案馆
12、 B ,主要收藏明清档案的故宫博物院文献馆改称为档案馆。
A、1949年12月 B、1951年3月 C、1959年10月 D、1964年4月 13、1955年8月24日, A 指出:全部敌伪档案“经过初步分类登记以后,应妥善地保管起来,片纸只字也不得再有损毁或遗失”。
A、《中共中央关于迅速清理敌伪政治档案资料的通知》
B、《中央批转上海市委关于清理敌伪政治档案资料的指示》
C、《中央军委关于征集革命历史文件及其他史料的通令》
D、国务院《关于加强国家档案工作的决定》
14、中共中央于1951年5月31日创办了 A 。
A、《材料工作通讯》 B、《秘书工作通讯》
C、《档案工作通讯》 D、《档案工作》
15、1952年11月15日,中央办公厅、中央组织部和中央宣传部委托中国人民大学举办了 D 。
A、档案学院 B、档案系 C、档案专修科 D、档案专修班
16、 C ,经中共中央、国务院批准,中央档案馆正式成立。
A、1951年3月 B、1954年11月8日
C、1959年6月24日 D、1959年10月8日
17、第一个国家专门档案馆是 A 。
A、国家地质资料馆 B、国家测绘资料馆
C、国家气象馆 D、国家电影资料馆
18、到 D 底,全国省、地、县三级地方档案馆普遍建立,共建立档案馆2483
个,其中省一级全部建立了档案馆,地、县级档案馆达到2000多个。
A、1951年 B、1954年 C、1957年 D、1965年
19、 A ,中央办公厅发出《关于为“档案工作中反党反社会主义黑线”等错案彻底平反的通知》。
A、1979年5月 B、1982年12月 C、1984年10月 D、1985年12月
20、我国于 A 正式加入国际档案理事会。
A、1980年 B、1989年 C、1993年 D、1996年
21、《中华人民共和国档案法》于 B 正式施行。
A、1987年9月5日 B、1988年1月1日
C、1990年1月1日 D、1996年7月5日
22、1996年9月,我国成功地在北京主办了第 C 届国际档案大会,并成为国际档案理事会主席国。
A、9 B、12 C、13 D、14
23、 A 机构是档案事业的组织和指挥中心。
A、档案行政管理 B、档案实体管理 C、档案宣传 D、档案咨询
24、 A ,是管理特定范围专业档案的档案馆。
A、专门档案馆 B、部门档案馆 C、企业档案馆 D、综合档案馆
25、 A ,收集管理明、清两朝及以前各朝中央机构形成的档案。
A、中国第一历史档案馆 B、中国第二历史档案馆
C、中央档案馆 D、国史馆
26、2000年4月, A 档案馆试办了全国首家文件档案资料服务中心。
A、广东省深圳市 B、山东省济南市 C、江苏省常熟市 D、山东青岛市
27、 A 是指同一地区,特别是同一城区内办公地点在同一个大院内的若干个机关单位共同建立的档案管理机构,负责保存和管理这些机关单位形成的档案并提供档案利用服务。
A、联合档案室 B、信息中心 C、档案寄存中心 D、档案资料目录中心
28、 A 即档案专业技术职称,也称档案专业技术职务。
A、档案专业技术资格 B、档案职业资格
C、档案从业资格 D、档案岗位资格
29、1981年1月30日,国务院批转 A ,从此在全国档案系统实行了档案专业技术职称评聘制度。
A、《图书、档案、资料专业干部业务职称暂行规定》
B、《档案专业人员职务试行条例》
C、《档案专业人员职务试行条例实施意见》
D、《图书、档案、资料专业干部业务职称实施意见》
30、档案人员政治素质是指档案人员的政治态度、政治品质和 A 。
A、思想作风 B、职业道德 C、忠于职守 D、遵守纪律
31、 B 是指国家行政当局为征求档案工作意见建议而依法设立的顾问性组织。
A、档案学会 B、档案咨询机构 C、档案科研机构 D、档案学术机构 32、1996年9月在我国北京召开的第13届国际档案大会上通过了 A 。
A、《档案工作者职业道德准则》 B、《档案工作者职业道德规范》
C、《档案工作者职业道德标准》 D、《档案工作者职业道德宣言》
33、 B 是档案人员职业道德的特殊要求。
A、爱岗敬业、无私奉献 B、求真务实、维护史实
C、忠于职守、遵守法纪 D、文明管档、优质服务
34、档案人员职业道德建设通过自律和他律两种形式实现,自律指的是自我修养,他律指的是教育与 D 。
A、考核 B、检查 C、宣传 D、监督
35、《档案法》第六条规定,县级以上地方人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内的机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行 D 。
A、统筹规划 B、组织协调 C、统一制度 D、监督和指导
36、中国照片档案馆属于 B 。
A、国家综合档案馆 B、专门档案馆
C、部门档案馆 D、企业事业单位档案馆
二、多项选择题(下例备选答案中两个或两个以上是正确的,请将正确答案的代码填入括号内)
1、我国档案事业由 AC 档案法制工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作和档案国际合作与对外交流工作等方面组成。
A、档案管理工作 B、档案外事工作
C、档案行政管理工作 D、档案鉴定工作
2、我国档案事业体系的显著特点是 CD 。
A、管理科学 B、高度集中 C、门类齐全 D、结构合理
3、档案事业管理体制,是指档案事业管理的体系和组织制度,包括档案行政管理
机构和档案实体管理机构的 ABD 等的法律制度规定。
A、设置及其隶属关系 B、管理权限划分 C、级别 D、运行规则
4、档案事业管理手段主要有 ABC 。
A、法律手段 B、行政手段 C、经济手段 D、宣传手段
5、1959年12月1日-9月,国家档案局在辽宁省大连召开了 BC 协作区技术档案工作扩大会议(即著名的“大连会议”)。
A、华东 B、华北 C、东北 D、西北
6、1962年12月17日-26日,国家档案局召开了全国档案工作会议,总结了1958-1962年全国档案工作的经验教训,提出了“ BD ”的要求。
A、恢复整顿 B、总结经验 C、改进作风 D、提高水平
7、1979年8月,全国档案工作会议提出“加速档案工作的 ABD ”的任务。
A、恢复 B、整顿 C、改进作风 D、总结与提高
8、我国档案事业管理体制具体包括 BCD 等内容。
A、集中统一管理 B、“统一领导、分级管理”
C、专业和科技档案工作“条块结合”管理 D、局馆合一管理
9、1982年12月,“文革”后第二次全国档案工作会议宣布全国档案工作恢复整顿任务基本完成,提出今后8年全国档案工作的奋斗目标之一是“在全国范围内初步建立起一个 ABC 、具有中国特色的档案事业体系”。
A、门类齐全 B、结构合理 C、管理科学 D、国际领先
10、根据《档案法》、《档案法实施办法》和1992年3月27日国务院批准、国家档案局发布的《全国档案馆网设置原则和布局方案》的规定,我国档案主要有 ABCD 。
A、各级国家档案馆 B、专门档案馆
C、部门档案馆 D、企业事业单位档案馆
11、 AB 是国家综合档案馆的基本属性。
A、文化性 B、公共性 C、政治性 D、机要性
12、2008年5月1日起施行的《中华人民共和国政府信息公开条例》第十六条规定,各级人民政府应当在 AB 设置政府信息查阅场所,并配备相应的设施、设备,为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利。
A、各级国家档案馆 B、公共图书馆 C、博物馆 D、文化馆
13、国家综合档案馆“四位一体”的功能是指档案安全保管基础、爱国主义教育基地、 AD 等。
A、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心和政府信息查阅场所
B、社会档案寄存中心 C、区域性电子文件中心 D、档案信息服务中心
14、根据《档案法实施办法》第九条规定,档案室的具体职责有:贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策,建立健全本单位的档案工作规章制度: ABC 。
A、指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作
B、统一管理本单位的档案,并按照规定向有关档案馆移交档案
C、监督、指导所属机构的档案工作
D、参与编修史、志的工作
15、《档案法》第九条第二款规定:“档案工作人员应当忠于职守, AB 。”
A、遵守纪律 B、具备专业知识
C、爱岗敬业、无私奉献 D、求真务实、维护史实
16、档案人员的素质是档案人员的 AB 的总称,是档案人员完成专业工作任务的必备条件。
A、道德品质 B、能力和条件 C、专业水平 D、文化水平
17、我国目前设有 ABC 等国家级档案资料目录中心。
A、明清档案资料目录中心 B、民国档案资料目录中心
C、革命历史档案资料目录中心 D、现行档案资料目录中心
18、 BCD 收集管理本部门及其直属单位形成的档案,其中具有永久保存价值的档案,在本部门档案馆保存50年后向中央档案馆移交。
A、外交部档案馆 B、公安部档案馆
C、最高人民法院档案馆 D、最高人民检察院档案馆
19、 AC 收集并永久管理本部门及其属单位形成的档案。
A、外交档案馆 B、公安部档案馆
C、安全部档案馆 D、最高人民法院档案馆
三、是非判断题(请判断下例命题正确与否,正确的打√,错误的打×) (√)1、广义的档案工作即档案事业,是指管理档案和档案事业的活动。
(√)2、档案法制工作是依法管理档案和档案工作,促进档案事业全面、协调、可持续发展的基本措施和根本保障。
(×)3、在档案事业各组成部分中,档案管理工作是重点,是档案事业的业务系统,其中档案室工作是主体,档案馆工作是基础。
(√)4、档案事业与图书馆、情报资料等信息资源管理事业和出版事业共同构成整个国家文献信息事业。
(√)5、“统一领导、分级管理”是我国档案事业的组织原则和基本管理体制。
(√)6、档案事业管理实行“统一领导、分级管理”的体制,是我国政府体制的必然要求,体现了我国行政管理体制的特点。
(×)7、中央、国家机关可以独立制定本系统、本行业、本专业档案的管理办法、规章以及档案业务标准和技术规范。
(×)8、行政手段是档案事业管理的根本手段。
(√)9、故宫博物馆文献馆改称为档案馆,这是中国历史上第一个档案馆。
(√)10、国务院科学规划委员会在《1956年-1967年哲学、社会科学规划纲要》中,提出有计划有步骤地建立地方档案馆的规划目标。
(√)11、“大连会议”的召开和《技术档案室工作暂行通则》的颁布实施,使我国原来处于分散的、不统一的科技档案工作,开始有了基本的、统一的做法和制度。
(√)12、在1961年7月19日中共中央发出的《关于自然科学研究机构当前工作的十四条意见(草案)》和1961年9月16日国务院颁布的《国营工业企业工作条例(草案)》中,都对科技档案工作作了明确的规定。
(×)13、1987年5月,中央书记处正式批准开放历史档案,第一次出台了开放档案的政策。
(√)14、1996年9年,我国成功地在北京主办了第13届国际档案大会,是国际档案理事会成立后,首次在发展中国家召开国际档案大会,首次由发展中国家档案部门负责人担任该组织的主席。
(√)15、档案馆网是指纵横交织、布局合理、既有分工又有协作的档案馆群体。 (√)16、根据《全国档案馆网设置原则和布局方案》的规定,县(市、区、旗)一般不设专门档案馆。
(√)17、根据地方档案行政管理部门的设置,地方国家综合档案馆一般设到县一级。
(×)18、企业事业单位档案馆,都是永久性档案馆。
(√)19、档案室是国家档案事业组织系统中最普遍、最大量、最基层的档案管理机构。
(√)20、档案寄存中心寄存的档案,其所有权并未发生转移。
(√)21、美国在1955年制订了世界上第一份档案工作者职业道德规范。
(√)22、档案人员职业道德自我修养的根本途径是社会实践,必由之路是不断学习,重要方法是自我教育。
(×)23、各级各类档案馆,都是文化事业机构。
第三章 档案法制建设思考题
一、单项选择题
1、《档案法》是我国档案事业建设中的第一部法律,于1987年9月5日经中华人民共和国第六届全人民代表大会党务委员会第二十二次会议通过,施行时间是:(B)
A、1966年1月1日 B、1988年1月1日
C、1990年6月5日 D、1991年6月5日
2、《刑法》第三百二十九条规定以下哪些行为将处五年以下有期徒刑或者拘役。(A)
A、抢夺、窃取国家所有的档案 B、擅自出卖、转让国家所有的档案
C、丢失国家所有档案 D、擅自销毁国家所有档案
3、根据《档案行政处罚程序暂时行规定》,档案行政管理部门作出对单位处以多少元以上罚款,对个人处以多少元以上罚款决定之前,应当制作《行政处罚听证告知书》,告知当事人有要求听证的权利。(B)
A、10万元、5000元 B、5万元、3000元
C、10万元、3000元 D、5万元、5000元
4、行政管理相对人认为有列入档案行政复议范围的情形,需要行政复议的,在得知档案行政管理部门作出的具体行政行为之日起几日内向依法可以受理、组织档案行政复议的有关机关提出行政复议的申请。(B)
A、20日 B、60日 C、45日 D、30日
5、根据《行政诉讼法》规定,人民法院在接到起诉状,经审查,应当在几日内立案或作出裁定不予受理。(D)
A、6日 B、10日 C、15日 D、7日
6、集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案向国家档案馆馆外的任何单位或者个人出卖的,应当按照有关规定由县以上人民政府行政管理部门批准。(D)
A、省级 B、省级或市级 C、市级 D、县级
7、《经浙江省实施(中华人民共和国档案法)办法》于1998年8月29日经浙江省九届人大常委会第七次会议通过,迄今为止修改过几次?
A、1 B、2 C、3 D、没有修改
8、《浙江省重大活动档案管理办法》规定,组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位,应当自重大活动结束之日起几个月内,向同级国家档案馆移交重大活动档案。(C)
A、2 B、3 C、4 D、5
9、《浙江省国家档案馆管理办法》规定,公民和社会组织确需利用国家档案馆未开放档案的,应当向国家档案馆提出书面申请,国家档案馆应当在几个工作日内作出是否提供利用的书面答复,在规定期限内不能作出答复的,经馆长批准,可以适当延长期限,但最长不得超过7个工作日,延长期限的理由应当书面告知申请人。(A)
A、2 B、3 C、4 D、5
10、浙江省人民政府确定的重点建设项目,在竣工验收以前,应当经哪一级的档案行政管理部门和有关主管机关档案机构对其档案先行验收合格。(C)
A、县级 B、市级 C、省级 D、市级或省级
二、多项选择题
1、行政法规是国务院在职权范围内或者根据全国人大及其常委会授权制定发布的有关国家行政管理活动的法律规范,以下属于行政法规的是:(ABCD)
A、《档案法实施办法》 B、《全国档案馆网设置原则和布局方案》
C、《科学技术档案工作条例》 D、《机关档案工作条例》
2、根据《档案法》的有关规定,任何公民在档案事务方面的都应履行两项义务,即:(CD)
A、优先利用属于自己所有档案 B、向国家档案馆捐赠档案
C、保护档案义务 D、接受档案行政管理部门行政执法的义务
3、根据《档案法》和《档案行政处罚程序暂行规定》的有关规定,档案行政处罚权分以下几种:(ABD)
A、警告 B、罚款 C、行政拘留 D、没收违法所得
4、中级人民法院管辖的一审行政案件有以下几类:(ABCD)
A、确认发明专利的案件
B、海关处理的案件
C、对国务院各部门或者省、自治区、直辖市人民政府所作的具体行政行为提起诉讼的案件
D、本辖区内重大、复杂的案件
5、档案行政诉讼的基本原则可以分为一般原则和特有原则,其中特有原则包括以下内容:
A、合法性审查 B、被告负举证责任
C、有限司法变更 D、诉讼不停止执行
6、档案行政许可有以下主要特征:(ABCD)
A、依法申请的行政行为 B、经依法审查的行为
C、授益性行政行为 D、要式行政行为
7、国家档案馆是公共服务机构,依法履行哪些职能?(ABCD)
A、保存历史记录 B、提供档案利用
C、开展社会教育 D、推进政务信息公开
8、《档案法》规定,企业事业组织或者个人有哪些违法行为的,由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告,可以并处罚款。(ABC)
A、擅自出卖或者转让档案 B、倒卖档案牟利
C、将档案卖给或赠送给外国人 D、不按规定归档或者不按期移交档案
9、《浙江省国家档案馆管理办法》规定,国家档案馆的下列馆藏档案,应当向社会开放,涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私以及按国家规定不宜开放的除外:(ABCD)
A、建国以后形成的已满30年的档案
B、属于政府信息公开范围的档案
C、经济、科学、技术、文化等活动形成的档案
D、进馆满6个月的重大活动档案
10、《浙江省重大活动档案管理办法》规定的重大活动,主要是下列的社会活动:(ABC)
A、党和国家领导人在本省的公务活动
B、外国元首、政府首脑、政府领袖或者国际组织负责人、著名外国友人在本省的参观访问
C、省委书记、省长的重要公务活动
D、在本行政区域内产生重大影响的自然灾害、事故灾难、突发公共卫生和社会安全事件的处置活动
三、判断题
1、档案立法,从广义上讲,是指一切国家机关,即从中央到地方的各级国家权力机关和国家行政机关,依据法定权限和程序,制定各种档案规范性文件和活动档案立法。(×)
2、《档案法实施办法》规定,属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的国家档案馆移交。(×)
3、档案行政执法的主体是档案行政管理部门。(√)
4、《档案法》规定,国家档案馆保管的档案,应当自形成之日起满30年向社会开放。(×)
5、《档案法实施办法》规定,各级各类档案馆保存的档案缩微品和其他复制形式的档案载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的,具有与档案原件同等的效力。(√)
6、《档案法》第二十八条规定,违反《档案法》,根据有关档案的价值的数量,对单位处1万元以上10万元以下,对个人处500元以上5000元以下的罚款。(√)
7、集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,严禁倒卖牟利。(√)
8、根据《档案法》和《档案行政处罚程序暂行规定》的有关规定,罚款适用于档案行政处罚简易程序。(×)
9、行政救济实行“不告不理”的原则。(√)
10、对限制人身自由的行政强制措施不服而提起的诉讼,由被告所在地或者原告所在地人民法院管辖。(√)
第四章 《外国文件与档案管理》练习题
一、判断题(正确的打√,错误的打×)
1、美国的《联邦文件管理法》中的“文件”是指公共文件。(√)
2、谢伦伯格的文件定义是泛指型的文件定义。(×)专指性
3、美英等国把个人形成的文件都视为私人手稿。(√)
4、美国档案学家韦恩·格罗弗把文件管理职能可以划分为文件形成、使用和管理、处置三个阶段。(×)
5、曾任美国国家档案与文件局局长的詹姆斯·罗兹说过,文件管理如果与它的档案工作环境相分离,就注定会受到损害。(×)
6、根据国际档案理事会《档案术语词典》对档案鉴定下的定义,档案鉴定的同义语是划定档案保管期限。(√)
7、世界上第一个文件中心是由美国海军部建立的。(√)
8、英国文件鉴定的第二阶段,在文件失去现行作用25年后进行的。(√)
9、法国档案整理的办法,实质上要对全宗内的文件进行重新整理,以适应行政宫员的需要。(×)
10、意大利档案学家波尼法西奥在其1632年出版的《论档案》一书中明确提出,档案馆的性质应当是公开的。(√)
11、世界上第一部专门的档案法是《穑月七日档案法令》。(√)
12、与个体利用者的区别在于,群体利用者以建立所谓“历史定量”数据库为目标,以有组织的集体力量进馆查阅大量资料,摘取大量信息和数据,进行专门课题研究。(√)
13、封闭期制度是随着档案利用的实施而逐渐形成的一种保护档案、维护国家和个人权利的制度。(×)
14、在美国以及实施这类自由权的国家,为了处理档案利用争议,采取的做法是由法院处理。(×)
15、档案学术利用的最终目的是为了获取知识。(√)
16、档案实际利用具体的目的就是获取资料以便作出决定。(√)
17、世界上大多数国家在提供档案信息服务时收取借阅费。(×)
18、法国是以档案事业行政管理机关为指挥中心,建立和发展档案事业。(√)
19、法国国家档案馆是世界档案史上第一个实行对社会、对公众开放的综合性国家级档案馆。
20、第二次世界大战以后,美国、加拿大等许多国家用“文件中心”代替了非终性
机关档案馆。(√)
二、单项选择题
1、美国1976年颁布的《联邦文件管理法》,对文件管理的职能作了( D )规定。
A、三项 B、四项 C、五项 D、六项
2、档案的“禁毁年限”即源于( A )的思想。
A、迈期奈尔 B、谢伦伯格 C、布伦内克 D、詹金逊
3、谢伦伯格认为,机关官员要对鉴定文件的( A )负主要责任。
A、原始价值 B、从属价值 C、证据价值 D、情报价值
4、在英国,文件的鉴定第一阶段则在文件产生5年后,这个阶段仅涉及到文件的( B )。
A归档价值 B、行政价值 C、参考价值 D、利用价值
5、前苏联时,在不同的全宗构成者活动过程中形成的并按一个或几个特征组合在一起的文件总和,叫做( A )。
A、档案汇集 B、全宗汇集 C、联合全宗 D、文件全宗
6、法国历史学家( B )在1898年出版的《历史研究导论》上著文指出,档案开和原则的意义,在于它改变了档案馆的性质。
A、德·瓦伊 B、朗格鲁 C、杜卡特尔 D、米歇尔·迪香
7、阿根廷国家总档案馆馆长( D )说,学术利用主要与思想有关,是一种推理性利用。
A、丁·林德勒夫 B、迈克尔·库克
C、希拉里·詹金逊 D、加西亚·贝尔逊斯
8、( A )的建立是资产阶级高等档案教育的开端,因此被西方档案学家誉为“第一代档案学院”。
A、法国国立文献学院 B、奥地利成立维也纳档案学院
C、马尔堡档案学院 D、莫斯科档案学院
9、( B )美国国家档案馆的建立,来源原则第一次应用于美国现代档案管理。
A、1983年 B、1934年 C、1922年 D、1946年
10、从20世纪60年代开始,大多数国家实行了以( B )为起点的包括一般封闭期和特殊封闭期的封闭期制度。
A、20年 B、30年 C、40年 D、50年
三、多项选择题
1、文件管理是指对文件在其( ACDE )过程中进行的经济而有效的全面管理。
A、形成 B、归档 C、保存 D、利用 E、处置
2、英国公共档案馆挑选永久性保存的文件时,考虑到( ABE )等标准。
A、部门目的 B、研究目的 C、宣传目的 D、教育目的 E、其他目的
3、公共档案馆由国家以法律手段或行政手段设立,其主要类型有( ABCD )。
A、国家档案馆 B、历史档案馆 C、机关档案馆
D、专门档案馆 E、专业档案馆
4、以下属于非公共档案馆的类型有( ABCD )。
A、私人企业档案馆 B、教会档案馆 C、政党档案馆
D、大学档案馆 E、社区档案馆
5、与以往相比,当代档案馆具有以下特点( ACDE )。
A、独立性 B、服务性 C、多类型性 D、开放性 E、馆藏来源的多渠道性
6、档案法规体系,对中央集权制的国家来说,它应由( ABCDE )等次组成。
A、档案法 B、中央档案行政法规 C、中央档案行政规章
D、地方档案行政法规 E、地方档案行政规章
7、国外征集工作的方式多种多样,如,( ACBDE )都是征集方式。
A、复制 B、捐献 C、遗赠 D、寄存 E、购买
8、以下国家中( ACD ),档案事业行政管理机关是单一型的。
A、法国 B、美国 C、罗马尼亚 D、意大利 E、英国
9、档案事业行政管理机关直接隶属于国家最高行政当局的国家有( ABC )。
A、美国 B、俄罗斯 C、意大利 D、法国 E、西班牙
10、国外档案与文件管理的职业结构分为( BCD )等。
A、初等专业级 B、辅助专业级 C、专业级 D、管理级 E、高等管理级
第五章《档案学》练习题
一、判断题(正确的打“√”,错误的打“×”)
1、法国的档案开放原则受到各国的重视,被誉为“档案的人权宣言”。( √)
2、美国国家档案馆成立后,正式把来源原则作为公共档案管理的基础,决定档案馆的档案以档案组合的形式管理。(×)
3、美国在文件管理中一般称私人文件管理为手稿管理。( √)
4、从某种意义上说,中国近代档案学的某些思想,是通过总结整理明清档案实践活动的经验获得的。( √)
5、1938年,私立武昌文华图书馆专科学校设特种教席,开始讲授档案管理课程。(×)
6、1951年5月创刊的《材料工作通讯》,于1953年改名为《档案工作》。( √)
7、文件生命周期理论把文件视为一个集合概念,强调现行文件和历史档案都是只是广义件运动过程中某一特定阶段的代称,都是广义文件的组成部分。( √)
8、文件生命周期理论为文件的阶段式管理奠定了理论基础。(×)
9、国际档案理事会电子文件委员会在1997年制定的《电子文件管理指南》中,将电子文件的生命周期划分为设计、形成、保管和维护四个阶段。(×)
10、美国匹兹堡大学针对失去现行效用的电子文件的保管问题,提出了“集中式保管”的方案。(×)
11、文件连续理论的主要内容是构建了一个多维坐标体系来描述文件的运动过程,文件保管形式是核心轴,因为它的变化带动了其他坐标轴的相应变化。( √)
12、标志来源原则形成的是法国的“尊重全宗原则”。 (×)
13、1985年美国档案学者特里·库克和戴维·比尔曼在加拿大档案工作者协会会刊《档案》上发表了著名论文《来源原则的力量》,呼吁重新认识来源原则。(×)
14、加拿大档案学者特里·库克就是“新来源观”的倡导者。( √)
15、英国档案学家希拉里·詹金逊认为,销毁文件不是档案人员的正常业务,档案人员无须干预如何去除文件。( √)
16、美国档案学者米耶·菲斯认为编史工作的最新趋势是判断文件价值的首要标准。( √)
17、“职能鉴定论”的核心观点,就是档案文件的价值取决于产生机关的职能及其
在政府机关体系中的等级地位。( √)
18、我国从20世纪50年代始,档案鉴定就有类似职能鉴定论的标准了。( √)
19、特里·库克主张档案鉴定方法应置于一种以来源为基础,以文件前后关系为中心的框架之中,而不是置于以内容为基础的历史文献框架之中。(×)
20、加拿大档案学者凯瑟琳·贝利,认为传统文件的运动阶段大多顺向前进,但相当一部分电子文件在特殊情况下可能作逆向运动。( √)
二、单项选择题
1、1804年,德国档案学家(B)所著的《一种档案学理论思想》一书,第一次让我们看到了“档案学”的名称。
A、冯·拉明根 B、约瑟夫·奥格 C、郎格鲁 D、斯·皮斯托列茨
2、档案学的概念在我国正式出现在(B)于1935年撰写的《档案整理处的任务及其初步工作》一文中。
A、甘乃光 B、滕固 C、张锐 D、何鲁成
3、1940年,(C)最早提出了“文件生合周期”概念
A、罗吉尔·艾利斯 B、马勃斯
C、菲利普·布鲁克斯 D、曼努埃尔·巴斯克斯
4、国际档案理事会电子文件委员会对于电子文件生命周期的划分,着眼点不再是文件本身,而是(C)本身。
A、文件整体运动 B、文件价值
C、电子文件管理信息系统 D、办公自动化系统
5、职能鉴定论是(B)提出的。
A、迈斯奈尔 B、卡林斯基 C、谢伦伯格 D、布伦内克
6、以(D)为代表的档案学者,提出了“文件连续理论”(Records Continuum),试图取代传统的文件生命周期理论。
A、苏·迈克米希 B、萨拉齐·弗林 C、凯瑟琳·贝利 D、布伦内克
7、来源原则被普遍认可是始于(D)
A、1841年的法国“尊重全宗原则”
B、1881年的德国的“登记室原则”
C、1898年的荷兰《档案的整理与编目手册》出版
D、1910年的布鲁塞尔大会
8、档案在其形成过程中存在着多种历史联第,其中,(A)联系是首要联系,也是最根本的联系。
A、来源 B、内容 C、时间 D、形式
9、法国档案学者(A)1984年在其研究报告《机读文件的鉴定》中,首次明确提出并系统阐述了电子文件双重鉴定的思想。
A、哈罗尔德·瑙格勒 B、汉斯·布姆斯
C、杰拉尔德·汉姆 D、布里奇福特
10、从特里·库克的第十三届国际档案大会所做的报告可以看出,欧美各国先后把鉴定的重点从文件实体转向(B)体现出跟以往不同的来源观。
A、文件的自身属性 B、文件的形成过程
C、职能活动 D、文件形成时间
三、多项选择题
1、德国档案学家亚克伯·冯·拉明根在海德堡出版的(AD)等专著,是目前各国档案史料中报道的最早的档案学专著。
A、《综合报告——怎样才算一个完美的登记室》 B、《论档案》
C、《一种档案学理论思想》 D、《登记室及其机构和管理》
E、《关于档案馆的科学》
2、20世纪40-80年代,欧洲档案学得到了进一步发展和完善。其主要表现是又有一批档案学理论研究成果问世,这一时期档案学理论著作主要有(ACDE)等。
A、布伦内克的《档案学——欧洲档案工作的理论与历史》
B、谢伦伯格的《现代档案——原则与技术》
C、法国出版的《档案手册——法国公共档案的理论与实践》
D、联邦德国出版的四卷本《档案学》
E、意大利出版的《现代档案——理论与实践》
3、近代法国档案工作改革中提出并实践了具有近现代意义的思想是(ACD)
A、组建国家档案馆 B、开办档案教育
C、档案事业实行集中统一管理原则 D、档案馆实行向社会公众开放的原则 E、实行档案立法
4、1898年出版的《档案的整理与编目手册》是由(BDE)等档案学者合著的。
A、卡缪 B、缪勒 C、多努 D、斐斯 E、福罗英
21
5、我国档案学的产生与初步发展阶段,汇集了(ABC)等领域的档案学研究成果。
A、行政界 B、史学界 C、档案教育界 D、图书馆学界 E、法学界
6、我国20世纪30年代出版的档案学著作有(ABC)。
A、周连宽的《县政府档案处理法》 B、程长源的《县政府档案管理法》
C、何鲁成的《档案管理与整理》 D、龙兆佛的《档案管理法》 E、秦翰才的《档案科学管理法》
22
《档案事业概论》
第一章 档案与档案工作 自测题
一、单项选择题(下例备选答案中只有一个是正确的,请将正确答案的代码填入括号内)
1、 C 的产生档案产生的客观条件。
A、阶段 B、国家 C、记录符号 D、纸张
2、我国甘肃省发现的 A 为西汉初期(公元前179前—前143年)的纸质地图,不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸,也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。
A、放马滩纸 B、金关纸 C、马圈湾纸 D、敦煌纸
3、 C 代以后,逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。
A、元 B、唐 C、汉 D、秦
4、档案的本质属性是 B 。
A、知识性 B、原始记录性 C、信息性 D、文化性
5、某单位编印的重要简报,在该单位一般作 A 保存。
A、档案 B、资料 C、图书 D、文物
6、 A 是反映党务、行政管理等活动的档案。
A、文书档案 B、科技档案 C、专业档案 D、公共档案
7、 A 是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。
A、公共档案 B、集体档案 C、党政档案 D、文书档案
8、从档案价值主体对象来看,可分为 A 。
A、第一阶值、第二阶值 B、现实价值、长远价值
C、证据价值、情报价值 D、利用价值、保存价值
9、档案的保存价值实际上指档案是否具有被保存的意义,档案保存价值的外在体现就是档案的 C 。
A、作用 B、保密期限 C、保管期限 D、第二价值
10、档案 C 工作是档案由分散到集中的过程,它是档案工作的起点,也是档案工作的首要环节。
A、整理 B、保管 C、收集 D、编目与检索
11、档案工作的根本宗旨是 B 。
A、收藏 B、便于社会各方面的利用 C、维护档案完整与安全 D、保护
12、下列档案工作标准中 B 属于档案工作行业标准。
A、《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)
B、《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)
C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)
D、《浙江省行政处罚案件档案整理规则》(BD33/T498-2004)
13、档案工作国家标准,是在全国范围内统一的档案工作技术要求,由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草, A 发布。
A、国家质量监督检验检疫总局 B、国家档案局
C、国务院 D、国务院办公厅
14、商代 D 是我国现存最早的系统的官府文书,是我国目前发现的最早的用文字记录的档案。
A、金石档案 B、结绳刻契 C、简牍档案 D、甲骨档案
15、现行档案是指 C 以来形成的档案。
A、辛亥革命 B、1919年“五四”运动
C、1949年10月1日新中国成立 D、改革开放
二、多项选择题(下例备选答案中两个或两个以上是正确的,请将正确答案的代码填入括号内)
1、档案概念的含义包括 BCD 。
A、形成主体是国家机关、社会组织和个人 B、是有保存价值的文件
C、实存形态多种多样的 D、是直接形成的历史记录
2、档案信息具有信息的一般属性,如中介性、 BCD 等。
A、原始性 B、可替代性 C、可传输性 D、可分享性
3、科技档案包括科研档案、 ABCD 等。
A、生产技术档案 B、基本建设档案 C、产品档案 D、设备档案
4、科技档案具有成套性、 ABD 等特点。
A、专业性 B、多样性 C、易改性 D、通用性
5、非纸质档案,又称特种载体档案,有古代纸张发明以前的 ABCD 等,也有胶片、磁盘、光盘等新型载体材料,还有印石、锦旗、金属物等各种实物形成档案。
A、甲骨档案 B、金石档案 C、简牍档案 D、缣帛档案
6、档案发挥作用的规律主要表现为: ABCD 。
A、档案作用范围的递增律 B、档案机密程度的递减律
C、档案作用的转移律 D、档案发挥作用的条件律
7、档案作用的发挥受到 ABC 的制约。
A、社会发展水平的制约 B、人们对档案和档案工作认识水平的制约
C、档案管理水平的制约 D、档案形成时间的制约
8、狭义的档案工作就是指档案管理,即档案的收集、整理、 ACD 、编目与检索、提供利用、编研等活动。
A、保管 B、保护 C、鉴定 D、统计
9、档案的收集、整理、 ACD 、编目与检索等各个环节,属于基础业务工作范畴。
A、保管 B、保护 C、鉴定 D、统计
10、档案工作是一项 BCD 的工作。
A、封闭性 B、服务性 C、政治性机要性 D、科学管理性
11、《档案法》第五条以国家法律的形式确定了档案工作的基本原则:“档案工作实行 ABC ”。
A、统一领导、分级管理的原则 B、维护档案完整与安全
C、便于社会各方面的利用 D、努力实现代化
12、档案工作现代化的主要内容包括档案工作技术现代化、 BCD 。
A、档案工作设备现代化 B、档案工作组织与管理现代化
C、档案资源管理信息化 D、档案工作人员现代化
13、档案信息具有自身的某些特征,主要表现为 AB 。
A、原始性 B、回溯性 C、可替代性 D、可传输性
14、专业档案具有 ABD 等特点,有其独特的管理方法和要求。
A、专业性强 B、文件格式统一 C、易改性 D、程序规范
15、国外早期档案常用的有 BCD 等载体材料。
A、贝叶 B、纸草 C、泥板 D、羊皮纸
三、是非判断题(请判断下例命题正确与否,正确的打√,错误的打×)
(×)1、档案是随着人类的出现而产生,伴随着人类文明的起源、社会的发展而发展的。
(√)2、原始记事在一定范围内有历史记录、契约、凭证、备忘等作用,因此,可以看作是档案的萌芽,即档案起源的初始形态。
(√)3、《档案法》所称的档案,专指“对国家和社会保存价值的档案”,而并非一般意义的档案。
(√)4、档案和图书的区别不是绝对的,在一定条件下可以相互转化。档案经过研究、编辑、出版,从而转化为图书;而图书随同原搞保存起来,就是档案。
(×)5、资料是为了工作查考之需搜集来的第二手材料,具凭证价值和有参考作用。
(√)6、档案价值,是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。它是主体需要和客体属性的统一和结合。客体的属性是构成档案价值的基础,主体的需要是构成档案价值的前提。
(×)7、档案作用是稳定的、被动的、潜在的。
(√)8、档案第二价值,是指档案对社会利用者所具有的价值,其价值主体主要是非档案形成者。
(√)9、档案内容即使有造假的成分,仍然是真实的历史记录,仍然具有可靠的情报价值。
(√)10、档案的保存价值指利用价值大于其保管的代价。
(√)11、档案作用是由社会需要决定的,社会的需要在各个时期不断变化,档案作用的主要方面也随之变化。
(√)12、档案的特点是原始记录,多为孤本,价值珍贵,在提供利用中,一般只用于馆内借阅。
(√)13、不能按档案工作各业务环节机械地划分先后次序,而应注意各业务环节间的衔接,以及相互交叉、渗透和影响,做到全面、统筹、协调发展,共同提高。
(×)14、编制检索工具的档案,可以是未经整理的档案。
(×)15、私人档案就是公民个人档案。
(×)16、档案工作地方标准,是在一个地方或一个区域统一执行的档案工作标准。一般在有国家和行业标准的情况下也可以制定。
(×)17、档案工作技术现代化,是实现档案工作现代化的关键。
(√)18、档案和现行文件,是同一事物的两个不同阶段。
(√)19、档案、图书、文物、资料都具有知识性和信息性。
(√)20、根据《档案法》的有关规定,博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的,可以按照法律和行政法规的规定,由上述单位自行管理。档案馆与上述单位应当在档案和利用方面互相协作。
《档案事业概论》
第二章 档案事业 自测题
一、单项选择题(下例备选答案中只有一个是正确的,请将正确答案的代码填入括号内)
1、 A 工作是档案事业进步的动力,是档案事业可持续发展的重要条件。
A、档案科学研究 B、档案宣传 C、档案法制 D、档案行政管理
2、在档案事业各组成部分中, B 工作是重点,是档案事业的业务系统。
A、档案宣传 B、档案法制 C、档案行政管理 D、档案管理
3、 B 档案事业管理体制是指国家档案馆或国家档案行政管理机构,只管理中央或联邦政府机关的档案和档案事务,不过问地方档案的管理和档案事务。
A、集中式 B、分散式 C、专制式 D、集权式
4、 C 对我国档案工作基本原则作了第一次表述。
A、国务院《关于加强国家档案工作的决定》
B、《国家档案局组织简则》
C、《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理和档案工作暂行条例》
D、《关于统一管理党、政档案工作的通知》
5、 A 对国家档案实行集中统一管理作了第一次表述。
A、国务院《关于加强国家档案工作的决定》
B、《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理和档案工作暂行条例》
C、《关于统一管理党、政档案工作的通知》
D、《国家档案局组织简则》
6、 A ,中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》又确定了党、政档案和党、政档案工作实行集中统一管理的原则,实现了对全国档案和档案工作的集中统一管理,标志着我国档案事业集中统一管理体制的正式建立。
A、1959年1月7日 B、1956年4月16日
C、1955年1月27日 D、1954年11月8日
7、 B ,第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过了《中华人民共和国档案法》,档案事业开始步入依法治理的轨道。
A、1986年9月5日 B、1987年9月5日
C、1988年1月1日 D、1996年7月5日
8、 A 是档案事业管理的根本手段。
A、法律手段 B、行政手段 C、经济手段 D、事业手段
9、20世纪30年代,国民政府在国家机关开展“行政效率运动”,视文书档案为推行政令的重要工具,把“ A ”作为“行政效率运动”的重要组成部分。
A、文书档案改革 B、公文程式改革 C、档案整理改革 D、文书鉴定改革
10、到 B 年,我国逐步建立起国家规模的档案事业。
A、1950 B、1957 C、1965 D、1982
11、1951年2月,中国科学院历史研究第三所在原“中国国民党党史史科编纂委员会”旧址成立 A 。
A、南京史料整理处 B、故宫博物院文献馆
C、故宫博物院档案馆 D、中国第二历史档案馆
12、 B ,主要收藏明清档案的故宫博物院文献馆改称为档案馆。
A、1949年12月 B、1951年3月 C、1959年10月 D、1964年4月 13、1955年8月24日, A 指出:全部敌伪档案“经过初步分类登记以后,应妥善地保管起来,片纸只字也不得再有损毁或遗失”。
A、《中共中央关于迅速清理敌伪政治档案资料的通知》
B、《中央批转上海市委关于清理敌伪政治档案资料的指示》
C、《中央军委关于征集革命历史文件及其他史料的通令》
D、国务院《关于加强国家档案工作的决定》
14、中共中央于1951年5月31日创办了 A 。
A、《材料工作通讯》 B、《秘书工作通讯》
C、《档案工作通讯》 D、《档案工作》
15、1952年11月15日,中央办公厅、中央组织部和中央宣传部委托中国人民大学举办了 D 。
A、档案学院 B、档案系 C、档案专修科 D、档案专修班
16、 C ,经中共中央、国务院批准,中央档案馆正式成立。
A、1951年3月 B、1954年11月8日
C、1959年6月24日 D、1959年10月8日
17、第一个国家专门档案馆是 A 。
A、国家地质资料馆 B、国家测绘资料馆
C、国家气象馆 D、国家电影资料馆
18、到 D 底,全国省、地、县三级地方档案馆普遍建立,共建立档案馆2483
个,其中省一级全部建立了档案馆,地、县级档案馆达到2000多个。
A、1951年 B、1954年 C、1957年 D、1965年
19、 A ,中央办公厅发出《关于为“档案工作中反党反社会主义黑线”等错案彻底平反的通知》。
A、1979年5月 B、1982年12月 C、1984年10月 D、1985年12月
20、我国于 A 正式加入国际档案理事会。
A、1980年 B、1989年 C、1993年 D、1996年
21、《中华人民共和国档案法》于 B 正式施行。
A、1987年9月5日 B、1988年1月1日
C、1990年1月1日 D、1996年7月5日
22、1996年9月,我国成功地在北京主办了第 C 届国际档案大会,并成为国际档案理事会主席国。
A、9 B、12 C、13 D、14
23、 A 机构是档案事业的组织和指挥中心。
A、档案行政管理 B、档案实体管理 C、档案宣传 D、档案咨询
24、 A ,是管理特定范围专业档案的档案馆。
A、专门档案馆 B、部门档案馆 C、企业档案馆 D、综合档案馆
25、 A ,收集管理明、清两朝及以前各朝中央机构形成的档案。
A、中国第一历史档案馆 B、中国第二历史档案馆
C、中央档案馆 D、国史馆
26、2000年4月, A 档案馆试办了全国首家文件档案资料服务中心。
A、广东省深圳市 B、山东省济南市 C、江苏省常熟市 D、山东青岛市
27、 A 是指同一地区,特别是同一城区内办公地点在同一个大院内的若干个机关单位共同建立的档案管理机构,负责保存和管理这些机关单位形成的档案并提供档案利用服务。
A、联合档案室 B、信息中心 C、档案寄存中心 D、档案资料目录中心
28、 A 即档案专业技术职称,也称档案专业技术职务。
A、档案专业技术资格 B、档案职业资格
C、档案从业资格 D、档案岗位资格
29、1981年1月30日,国务院批转 A ,从此在全国档案系统实行了档案专业技术职称评聘制度。
A、《图书、档案、资料专业干部业务职称暂行规定》
B、《档案专业人员职务试行条例》
C、《档案专业人员职务试行条例实施意见》
D、《图书、档案、资料专业干部业务职称实施意见》
30、档案人员政治素质是指档案人员的政治态度、政治品质和 A 。
A、思想作风 B、职业道德 C、忠于职守 D、遵守纪律
31、 B 是指国家行政当局为征求档案工作意见建议而依法设立的顾问性组织。
A、档案学会 B、档案咨询机构 C、档案科研机构 D、档案学术机构 32、1996年9月在我国北京召开的第13届国际档案大会上通过了 A 。
A、《档案工作者职业道德准则》 B、《档案工作者职业道德规范》
C、《档案工作者职业道德标准》 D、《档案工作者职业道德宣言》
33、 B 是档案人员职业道德的特殊要求。
A、爱岗敬业、无私奉献 B、求真务实、维护史实
C、忠于职守、遵守法纪 D、文明管档、优质服务
34、档案人员职业道德建设通过自律和他律两种形式实现,自律指的是自我修养,他律指的是教育与 D 。
A、考核 B、检查 C、宣传 D、监督
35、《档案法》第六条规定,县级以上地方人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内的机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行 D 。
A、统筹规划 B、组织协调 C、统一制度 D、监督和指导
36、中国照片档案馆属于 B 。
A、国家综合档案馆 B、专门档案馆
C、部门档案馆 D、企业事业单位档案馆
二、多项选择题(下例备选答案中两个或两个以上是正确的,请将正确答案的代码填入括号内)
1、我国档案事业由 AC 档案法制工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作和档案国际合作与对外交流工作等方面组成。
A、档案管理工作 B、档案外事工作
C、档案行政管理工作 D、档案鉴定工作
2、我国档案事业体系的显著特点是 CD 。
A、管理科学 B、高度集中 C、门类齐全 D、结构合理
3、档案事业管理体制,是指档案事业管理的体系和组织制度,包括档案行政管理
机构和档案实体管理机构的 ABD 等的法律制度规定。
A、设置及其隶属关系 B、管理权限划分 C、级别 D、运行规则
4、档案事业管理手段主要有 ABC 。
A、法律手段 B、行政手段 C、经济手段 D、宣传手段
5、1959年12月1日-9月,国家档案局在辽宁省大连召开了 BC 协作区技术档案工作扩大会议(即著名的“大连会议”)。
A、华东 B、华北 C、东北 D、西北
6、1962年12月17日-26日,国家档案局召开了全国档案工作会议,总结了1958-1962年全国档案工作的经验教训,提出了“ BD ”的要求。
A、恢复整顿 B、总结经验 C、改进作风 D、提高水平
7、1979年8月,全国档案工作会议提出“加速档案工作的 ABD ”的任务。
A、恢复 B、整顿 C、改进作风 D、总结与提高
8、我国档案事业管理体制具体包括 BCD 等内容。
A、集中统一管理 B、“统一领导、分级管理”
C、专业和科技档案工作“条块结合”管理 D、局馆合一管理
9、1982年12月,“文革”后第二次全国档案工作会议宣布全国档案工作恢复整顿任务基本完成,提出今后8年全国档案工作的奋斗目标之一是“在全国范围内初步建立起一个 ABC 、具有中国特色的档案事业体系”。
A、门类齐全 B、结构合理 C、管理科学 D、国际领先
10、根据《档案法》、《档案法实施办法》和1992年3月27日国务院批准、国家档案局发布的《全国档案馆网设置原则和布局方案》的规定,我国档案主要有 ABCD 。
A、各级国家档案馆 B、专门档案馆
C、部门档案馆 D、企业事业单位档案馆
11、 AB 是国家综合档案馆的基本属性。
A、文化性 B、公共性 C、政治性 D、机要性
12、2008年5月1日起施行的《中华人民共和国政府信息公开条例》第十六条规定,各级人民政府应当在 AB 设置政府信息查阅场所,并配备相应的设施、设备,为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利。
A、各级国家档案馆 B、公共图书馆 C、博物馆 D、文化馆
13、国家综合档案馆“四位一体”的功能是指档案安全保管基础、爱国主义教育基地、 AD 等。
A、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心和政府信息查阅场所
B、社会档案寄存中心 C、区域性电子文件中心 D、档案信息服务中心
14、根据《档案法实施办法》第九条规定,档案室的具体职责有:贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策,建立健全本单位的档案工作规章制度: ABC 。
A、指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作
B、统一管理本单位的档案,并按照规定向有关档案馆移交档案
C、监督、指导所属机构的档案工作
D、参与编修史、志的工作
15、《档案法》第九条第二款规定:“档案工作人员应当忠于职守, AB 。”
A、遵守纪律 B、具备专业知识
C、爱岗敬业、无私奉献 D、求真务实、维护史实
16、档案人员的素质是档案人员的 AB 的总称,是档案人员完成专业工作任务的必备条件。
A、道德品质 B、能力和条件 C、专业水平 D、文化水平
17、我国目前设有 ABC 等国家级档案资料目录中心。
A、明清档案资料目录中心 B、民国档案资料目录中心
C、革命历史档案资料目录中心 D、现行档案资料目录中心
18、 BCD 收集管理本部门及其直属单位形成的档案,其中具有永久保存价值的档案,在本部门档案馆保存50年后向中央档案馆移交。
A、外交部档案馆 B、公安部档案馆
C、最高人民法院档案馆 D、最高人民检察院档案馆
19、 AC 收集并永久管理本部门及其属单位形成的档案。
A、外交档案馆 B、公安部档案馆
C、安全部档案馆 D、最高人民法院档案馆
三、是非判断题(请判断下例命题正确与否,正确的打√,错误的打×) (√)1、广义的档案工作即档案事业,是指管理档案和档案事业的活动。
(√)2、档案法制工作是依法管理档案和档案工作,促进档案事业全面、协调、可持续发展的基本措施和根本保障。
(×)3、在档案事业各组成部分中,档案管理工作是重点,是档案事业的业务系统,其中档案室工作是主体,档案馆工作是基础。
(√)4、档案事业与图书馆、情报资料等信息资源管理事业和出版事业共同构成整个国家文献信息事业。
(√)5、“统一领导、分级管理”是我国档案事业的组织原则和基本管理体制。
(√)6、档案事业管理实行“统一领导、分级管理”的体制,是我国政府体制的必然要求,体现了我国行政管理体制的特点。
(×)7、中央、国家机关可以独立制定本系统、本行业、本专业档案的管理办法、规章以及档案业务标准和技术规范。
(×)8、行政手段是档案事业管理的根本手段。
(√)9、故宫博物馆文献馆改称为档案馆,这是中国历史上第一个档案馆。
(√)10、国务院科学规划委员会在《1956年-1967年哲学、社会科学规划纲要》中,提出有计划有步骤地建立地方档案馆的规划目标。
(√)11、“大连会议”的召开和《技术档案室工作暂行通则》的颁布实施,使我国原来处于分散的、不统一的科技档案工作,开始有了基本的、统一的做法和制度。
(√)12、在1961年7月19日中共中央发出的《关于自然科学研究机构当前工作的十四条意见(草案)》和1961年9月16日国务院颁布的《国营工业企业工作条例(草案)》中,都对科技档案工作作了明确的规定。
(×)13、1987年5月,中央书记处正式批准开放历史档案,第一次出台了开放档案的政策。
(√)14、1996年9年,我国成功地在北京主办了第13届国际档案大会,是国际档案理事会成立后,首次在发展中国家召开国际档案大会,首次由发展中国家档案部门负责人担任该组织的主席。
(√)15、档案馆网是指纵横交织、布局合理、既有分工又有协作的档案馆群体。 (√)16、根据《全国档案馆网设置原则和布局方案》的规定,县(市、区、旗)一般不设专门档案馆。
(√)17、根据地方档案行政管理部门的设置,地方国家综合档案馆一般设到县一级。
(×)18、企业事业单位档案馆,都是永久性档案馆。
(√)19、档案室是国家档案事业组织系统中最普遍、最大量、最基层的档案管理机构。
(√)20、档案寄存中心寄存的档案,其所有权并未发生转移。
(√)21、美国在1955年制订了世界上第一份档案工作者职业道德规范。
(√)22、档案人员职业道德自我修养的根本途径是社会实践,必由之路是不断学习,重要方法是自我教育。
(×)23、各级各类档案馆,都是文化事业机构。
第三章 档案法制建设思考题
一、单项选择题
1、《档案法》是我国档案事业建设中的第一部法律,于1987年9月5日经中华人民共和国第六届全人民代表大会党务委员会第二十二次会议通过,施行时间是:(B)
A、1966年1月1日 B、1988年1月1日
C、1990年6月5日 D、1991年6月5日
2、《刑法》第三百二十九条规定以下哪些行为将处五年以下有期徒刑或者拘役。(A)
A、抢夺、窃取国家所有的档案 B、擅自出卖、转让国家所有的档案
C、丢失国家所有档案 D、擅自销毁国家所有档案
3、根据《档案行政处罚程序暂时行规定》,档案行政管理部门作出对单位处以多少元以上罚款,对个人处以多少元以上罚款决定之前,应当制作《行政处罚听证告知书》,告知当事人有要求听证的权利。(B)
A、10万元、5000元 B、5万元、3000元
C、10万元、3000元 D、5万元、5000元
4、行政管理相对人认为有列入档案行政复议范围的情形,需要行政复议的,在得知档案行政管理部门作出的具体行政行为之日起几日内向依法可以受理、组织档案行政复议的有关机关提出行政复议的申请。(B)
A、20日 B、60日 C、45日 D、30日
5、根据《行政诉讼法》规定,人民法院在接到起诉状,经审查,应当在几日内立案或作出裁定不予受理。(D)
A、6日 B、10日 C、15日 D、7日
6、集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案向国家档案馆馆外的任何单位或者个人出卖的,应当按照有关规定由县以上人民政府行政管理部门批准。(D)
A、省级 B、省级或市级 C、市级 D、县级
7、《经浙江省实施(中华人民共和国档案法)办法》于1998年8月29日经浙江省九届人大常委会第七次会议通过,迄今为止修改过几次?
A、1 B、2 C、3 D、没有修改
8、《浙江省重大活动档案管理办法》规定,组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位,应当自重大活动结束之日起几个月内,向同级国家档案馆移交重大活动档案。(C)
A、2 B、3 C、4 D、5
9、《浙江省国家档案馆管理办法》规定,公民和社会组织确需利用国家档案馆未开放档案的,应当向国家档案馆提出书面申请,国家档案馆应当在几个工作日内作出是否提供利用的书面答复,在规定期限内不能作出答复的,经馆长批准,可以适当延长期限,但最长不得超过7个工作日,延长期限的理由应当书面告知申请人。(A)
A、2 B、3 C、4 D、5
10、浙江省人民政府确定的重点建设项目,在竣工验收以前,应当经哪一级的档案行政管理部门和有关主管机关档案机构对其档案先行验收合格。(C)
A、县级 B、市级 C、省级 D、市级或省级
二、多项选择题
1、行政法规是国务院在职权范围内或者根据全国人大及其常委会授权制定发布的有关国家行政管理活动的法律规范,以下属于行政法规的是:(ABCD)
A、《档案法实施办法》 B、《全国档案馆网设置原则和布局方案》
C、《科学技术档案工作条例》 D、《机关档案工作条例》
2、根据《档案法》的有关规定,任何公民在档案事务方面的都应履行两项义务,即:(CD)
A、优先利用属于自己所有档案 B、向国家档案馆捐赠档案
C、保护档案义务 D、接受档案行政管理部门行政执法的义务
3、根据《档案法》和《档案行政处罚程序暂行规定》的有关规定,档案行政处罚权分以下几种:(ABD)
A、警告 B、罚款 C、行政拘留 D、没收违法所得
4、中级人民法院管辖的一审行政案件有以下几类:(ABCD)
A、确认发明专利的案件
B、海关处理的案件
C、对国务院各部门或者省、自治区、直辖市人民政府所作的具体行政行为提起诉讼的案件
D、本辖区内重大、复杂的案件
5、档案行政诉讼的基本原则可以分为一般原则和特有原则,其中特有原则包括以下内容:
A、合法性审查 B、被告负举证责任
C、有限司法变更 D、诉讼不停止执行
6、档案行政许可有以下主要特征:(ABCD)
A、依法申请的行政行为 B、经依法审查的行为
C、授益性行政行为 D、要式行政行为
7、国家档案馆是公共服务机构,依法履行哪些职能?(ABCD)
A、保存历史记录 B、提供档案利用
C、开展社会教育 D、推进政务信息公开
8、《档案法》规定,企业事业组织或者个人有哪些违法行为的,由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告,可以并处罚款。(ABC)
A、擅自出卖或者转让档案 B、倒卖档案牟利
C、将档案卖给或赠送给外国人 D、不按规定归档或者不按期移交档案
9、《浙江省国家档案馆管理办法》规定,国家档案馆的下列馆藏档案,应当向社会开放,涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私以及按国家规定不宜开放的除外:(ABCD)
A、建国以后形成的已满30年的档案
B、属于政府信息公开范围的档案
C、经济、科学、技术、文化等活动形成的档案
D、进馆满6个月的重大活动档案
10、《浙江省重大活动档案管理办法》规定的重大活动,主要是下列的社会活动:(ABC)
A、党和国家领导人在本省的公务活动
B、外国元首、政府首脑、政府领袖或者国际组织负责人、著名外国友人在本省的参观访问
C、省委书记、省长的重要公务活动
D、在本行政区域内产生重大影响的自然灾害、事故灾难、突发公共卫生和社会安全事件的处置活动
三、判断题
1、档案立法,从广义上讲,是指一切国家机关,即从中央到地方的各级国家权力机关和国家行政机关,依据法定权限和程序,制定各种档案规范性文件和活动档案立法。(×)
2、《档案法实施办法》规定,属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的国家档案馆移交。(×)
3、档案行政执法的主体是档案行政管理部门。(√)
4、《档案法》规定,国家档案馆保管的档案,应当自形成之日起满30年向社会开放。(×)
5、《档案法实施办法》规定,各级各类档案馆保存的档案缩微品和其他复制形式的档案载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的,具有与档案原件同等的效力。(√)
6、《档案法》第二十八条规定,违反《档案法》,根据有关档案的价值的数量,对单位处1万元以上10万元以下,对个人处500元以上5000元以下的罚款。(√)
7、集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,严禁倒卖牟利。(√)
8、根据《档案法》和《档案行政处罚程序暂行规定》的有关规定,罚款适用于档案行政处罚简易程序。(×)
9、行政救济实行“不告不理”的原则。(√)
10、对限制人身自由的行政强制措施不服而提起的诉讼,由被告所在地或者原告所在地人民法院管辖。(√)
第四章 《外国文件与档案管理》练习题
一、判断题(正确的打√,错误的打×)
1、美国的《联邦文件管理法》中的“文件”是指公共文件。(√)
2、谢伦伯格的文件定义是泛指型的文件定义。(×)专指性
3、美英等国把个人形成的文件都视为私人手稿。(√)
4、美国档案学家韦恩·格罗弗把文件管理职能可以划分为文件形成、使用和管理、处置三个阶段。(×)
5、曾任美国国家档案与文件局局长的詹姆斯·罗兹说过,文件管理如果与它的档案工作环境相分离,就注定会受到损害。(×)
6、根据国际档案理事会《档案术语词典》对档案鉴定下的定义,档案鉴定的同义语是划定档案保管期限。(√)
7、世界上第一个文件中心是由美国海军部建立的。(√)
8、英国文件鉴定的第二阶段,在文件失去现行作用25年后进行的。(√)
9、法国档案整理的办法,实质上要对全宗内的文件进行重新整理,以适应行政宫员的需要。(×)
10、意大利档案学家波尼法西奥在其1632年出版的《论档案》一书中明确提出,档案馆的性质应当是公开的。(√)
11、世界上第一部专门的档案法是《穑月七日档案法令》。(√)
12、与个体利用者的区别在于,群体利用者以建立所谓“历史定量”数据库为目标,以有组织的集体力量进馆查阅大量资料,摘取大量信息和数据,进行专门课题研究。(√)
13、封闭期制度是随着档案利用的实施而逐渐形成的一种保护档案、维护国家和个人权利的制度。(×)
14、在美国以及实施这类自由权的国家,为了处理档案利用争议,采取的做法是由法院处理。(×)
15、档案学术利用的最终目的是为了获取知识。(√)
16、档案实际利用具体的目的就是获取资料以便作出决定。(√)
17、世界上大多数国家在提供档案信息服务时收取借阅费。(×)
18、法国是以档案事业行政管理机关为指挥中心,建立和发展档案事业。(√)
19、法国国家档案馆是世界档案史上第一个实行对社会、对公众开放的综合性国家级档案馆。
20、第二次世界大战以后,美国、加拿大等许多国家用“文件中心”代替了非终性
机关档案馆。(√)
二、单项选择题
1、美国1976年颁布的《联邦文件管理法》,对文件管理的职能作了( D )规定。
A、三项 B、四项 C、五项 D、六项
2、档案的“禁毁年限”即源于( A )的思想。
A、迈期奈尔 B、谢伦伯格 C、布伦内克 D、詹金逊
3、谢伦伯格认为,机关官员要对鉴定文件的( A )负主要责任。
A、原始价值 B、从属价值 C、证据价值 D、情报价值
4、在英国,文件的鉴定第一阶段则在文件产生5年后,这个阶段仅涉及到文件的( B )。
A归档价值 B、行政价值 C、参考价值 D、利用价值
5、前苏联时,在不同的全宗构成者活动过程中形成的并按一个或几个特征组合在一起的文件总和,叫做( A )。
A、档案汇集 B、全宗汇集 C、联合全宗 D、文件全宗
6、法国历史学家( B )在1898年出版的《历史研究导论》上著文指出,档案开和原则的意义,在于它改变了档案馆的性质。
A、德·瓦伊 B、朗格鲁 C、杜卡特尔 D、米歇尔·迪香
7、阿根廷国家总档案馆馆长( D )说,学术利用主要与思想有关,是一种推理性利用。
A、丁·林德勒夫 B、迈克尔·库克
C、希拉里·詹金逊 D、加西亚·贝尔逊斯
8、( A )的建立是资产阶级高等档案教育的开端,因此被西方档案学家誉为“第一代档案学院”。
A、法国国立文献学院 B、奥地利成立维也纳档案学院
C、马尔堡档案学院 D、莫斯科档案学院
9、( B )美国国家档案馆的建立,来源原则第一次应用于美国现代档案管理。
A、1983年 B、1934年 C、1922年 D、1946年
10、从20世纪60年代开始,大多数国家实行了以( B )为起点的包括一般封闭期和特殊封闭期的封闭期制度。
A、20年 B、30年 C、40年 D、50年
三、多项选择题
1、文件管理是指对文件在其( ACDE )过程中进行的经济而有效的全面管理。
A、形成 B、归档 C、保存 D、利用 E、处置
2、英国公共档案馆挑选永久性保存的文件时,考虑到( ABE )等标准。
A、部门目的 B、研究目的 C、宣传目的 D、教育目的 E、其他目的
3、公共档案馆由国家以法律手段或行政手段设立,其主要类型有( ABCD )。
A、国家档案馆 B、历史档案馆 C、机关档案馆
D、专门档案馆 E、专业档案馆
4、以下属于非公共档案馆的类型有( ABCD )。
A、私人企业档案馆 B、教会档案馆 C、政党档案馆
D、大学档案馆 E、社区档案馆
5、与以往相比,当代档案馆具有以下特点( ACDE )。
A、独立性 B、服务性 C、多类型性 D、开放性 E、馆藏来源的多渠道性
6、档案法规体系,对中央集权制的国家来说,它应由( ABCDE )等次组成。
A、档案法 B、中央档案行政法规 C、中央档案行政规章
D、地方档案行政法规 E、地方档案行政规章
7、国外征集工作的方式多种多样,如,( ACBDE )都是征集方式。
A、复制 B、捐献 C、遗赠 D、寄存 E、购买
8、以下国家中( ACD ),档案事业行政管理机关是单一型的。
A、法国 B、美国 C、罗马尼亚 D、意大利 E、英国
9、档案事业行政管理机关直接隶属于国家最高行政当局的国家有( ABC )。
A、美国 B、俄罗斯 C、意大利 D、法国 E、西班牙
10、国外档案与文件管理的职业结构分为( BCD )等。
A、初等专业级 B、辅助专业级 C、专业级 D、管理级 E、高等管理级
第五章《档案学》练习题
一、判断题(正确的打“√”,错误的打“×”)
1、法国的档案开放原则受到各国的重视,被誉为“档案的人权宣言”。( √)
2、美国国家档案馆成立后,正式把来源原则作为公共档案管理的基础,决定档案馆的档案以档案组合的形式管理。(×)
3、美国在文件管理中一般称私人文件管理为手稿管理。( √)
4、从某种意义上说,中国近代档案学的某些思想,是通过总结整理明清档案实践活动的经验获得的。( √)
5、1938年,私立武昌文华图书馆专科学校设特种教席,开始讲授档案管理课程。(×)
6、1951年5月创刊的《材料工作通讯》,于1953年改名为《档案工作》。( √)
7、文件生命周期理论把文件视为一个集合概念,强调现行文件和历史档案都是只是广义件运动过程中某一特定阶段的代称,都是广义文件的组成部分。( √)
8、文件生命周期理论为文件的阶段式管理奠定了理论基础。(×)
9、国际档案理事会电子文件委员会在1997年制定的《电子文件管理指南》中,将电子文件的生命周期划分为设计、形成、保管和维护四个阶段。(×)
10、美国匹兹堡大学针对失去现行效用的电子文件的保管问题,提出了“集中式保管”的方案。(×)
11、文件连续理论的主要内容是构建了一个多维坐标体系来描述文件的运动过程,文件保管形式是核心轴,因为它的变化带动了其他坐标轴的相应变化。( √)
12、标志来源原则形成的是法国的“尊重全宗原则”。 (×)
13、1985年美国档案学者特里·库克和戴维·比尔曼在加拿大档案工作者协会会刊《档案》上发表了著名论文《来源原则的力量》,呼吁重新认识来源原则。(×)
14、加拿大档案学者特里·库克就是“新来源观”的倡导者。( √)
15、英国档案学家希拉里·詹金逊认为,销毁文件不是档案人员的正常业务,档案人员无须干预如何去除文件。( √)
16、美国档案学者米耶·菲斯认为编史工作的最新趋势是判断文件价值的首要标准。( √)
17、“职能鉴定论”的核心观点,就是档案文件的价值取决于产生机关的职能及其
在政府机关体系中的等级地位。( √)
18、我国从20世纪50年代始,档案鉴定就有类似职能鉴定论的标准了。( √)
19、特里·库克主张档案鉴定方法应置于一种以来源为基础,以文件前后关系为中心的框架之中,而不是置于以内容为基础的历史文献框架之中。(×)
20、加拿大档案学者凯瑟琳·贝利,认为传统文件的运动阶段大多顺向前进,但相当一部分电子文件在特殊情况下可能作逆向运动。( √)
二、单项选择题
1、1804年,德国档案学家(B)所著的《一种档案学理论思想》一书,第一次让我们看到了“档案学”的名称。
A、冯·拉明根 B、约瑟夫·奥格 C、郎格鲁 D、斯·皮斯托列茨
2、档案学的概念在我国正式出现在(B)于1935年撰写的《档案整理处的任务及其初步工作》一文中。
A、甘乃光 B、滕固 C、张锐 D、何鲁成
3、1940年,(C)最早提出了“文件生合周期”概念
A、罗吉尔·艾利斯 B、马勃斯
C、菲利普·布鲁克斯 D、曼努埃尔·巴斯克斯
4、国际档案理事会电子文件委员会对于电子文件生命周期的划分,着眼点不再是文件本身,而是(C)本身。
A、文件整体运动 B、文件价值
C、电子文件管理信息系统 D、办公自动化系统
5、职能鉴定论是(B)提出的。
A、迈斯奈尔 B、卡林斯基 C、谢伦伯格 D、布伦内克
6、以(D)为代表的档案学者,提出了“文件连续理论”(Records Continuum),试图取代传统的文件生命周期理论。
A、苏·迈克米希 B、萨拉齐·弗林 C、凯瑟琳·贝利 D、布伦内克
7、来源原则被普遍认可是始于(D)
A、1841年的法国“尊重全宗原则”
B、1881年的德国的“登记室原则”
C、1898年的荷兰《档案的整理与编目手册》出版
D、1910年的布鲁塞尔大会
8、档案在其形成过程中存在着多种历史联第,其中,(A)联系是首要联系,也是最根本的联系。
A、来源 B、内容 C、时间 D、形式
9、法国档案学者(A)1984年在其研究报告《机读文件的鉴定》中,首次明确提出并系统阐述了电子文件双重鉴定的思想。
A、哈罗尔德·瑙格勒 B、汉斯·布姆斯
C、杰拉尔德·汉姆 D、布里奇福特
10、从特里·库克的第十三届国际档案大会所做的报告可以看出,欧美各国先后把鉴定的重点从文件实体转向(B)体现出跟以往不同的来源观。
A、文件的自身属性 B、文件的形成过程
C、职能活动 D、文件形成时间
三、多项选择题
1、德国档案学家亚克伯·冯·拉明根在海德堡出版的(AD)等专著,是目前各国档案史料中报道的最早的档案学专著。
A、《综合报告——怎样才算一个完美的登记室》 B、《论档案》
C、《一种档案学理论思想》 D、《登记室及其机构和管理》
E、《关于档案馆的科学》
2、20世纪40-80年代,欧洲档案学得到了进一步发展和完善。其主要表现是又有一批档案学理论研究成果问世,这一时期档案学理论著作主要有(ACDE)等。
A、布伦内克的《档案学——欧洲档案工作的理论与历史》
B、谢伦伯格的《现代档案——原则与技术》
C、法国出版的《档案手册——法国公共档案的理论与实践》
D、联邦德国出版的四卷本《档案学》
E、意大利出版的《现代档案——理论与实践》
3、近代法国档案工作改革中提出并实践了具有近现代意义的思想是(ACD)
A、组建国家档案馆 B、开办档案教育
C、档案事业实行集中统一管理原则 D、档案馆实行向社会公众开放的原则 E、实行档案立法
4、1898年出版的《档案的整理与编目手册》是由(BDE)等档案学者合著的。
A、卡缪 B、缪勒 C、多努 D、斐斯 E、福罗英
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5、我国档案学的产生与初步发展阶段,汇集了(ABC)等领域的档案学研究成果。
A、行政界 B、史学界 C、档案教育界 D、图书馆学界 E、法学界
6、我国20世纪30年代出版的档案学著作有(ABC)。
A、周连宽的《县政府档案处理法》 B、程长源的《县政府档案管理法》
C、何鲁成的《档案管理与整理》 D、龙兆佛的《档案管理法》 E、秦翰才的《档案科学管理法》
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