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人力资源部招聘经理职位说明书 人力资源部招聘经理职位说明书
职位基本信息 一、 职位基本信息 职位名称 下级人数 编 制 1 招聘经理 所属部门 职位代理 批 准 人 人力资源部 职位编号 薪资等级 撰写日期 2009 年 4 月 18 日
职位设置目的 二、 职位设置目的 为保证集团总部、总部与各公司之间的正常运转,协助人力资源部总监建立和维护集团招聘体系,负责 完成集团日常人才引进与招聘工作;负责《职位说明书》的维护与修订。 三、 职位通道 可晋升职位 可轮换职位 可升迁至此职位 四、 沟通关系
直接上级: 直接上级:人力资源副总监
子公司行政人事部经理 人事经理、培训经理 子公司人事专员
外部相关部门或岗位: 外部相关部门或岗位: 人才市场、猎头公司 劳动局、社保机构 人事局
本岗位
内部相关部门或岗位: 部相关部门或岗位: 集团各部门 集团各子公司
直接下级: 直接下级:无
五、 工作指引 主要工作内容 1.制定人力资源规划。 1.制定人力资源规划。 制定人力资源规划 根据集团年度经营计划、现有组织编制及业务发展需 求,协调统计集团各部门、子公司的招聘需求,拟订人力资 源需求计划以及招聘费用预算,并报人力资源总监审核。 2.建立集团招聘体系。 2.建立集团招聘体系。 建立集团招聘体系 (1)协助人力资源总监建立集团招聘体系,拟订集团各 部门、子公司定岗、定编标准,报人力资源总监审核,并协 助集团各职能部门总监和各子公司总理控制人员编制; (2)建立岗位调配体系,组织岗位调配活动,以较低招 聘成本满足各部门人员需求及确保人岗匹配; (3)建立招聘面试题库。 3.组织招聘活动 组织招聘活动。 3.组织招聘活动。 (1)根据人员需求计划,主持集团各职能部门的人员招 聘,并协助各子公司行政人事部进行人员招聘; (2)协助人力资源总监进行集团总部与各子公司高管人 员和高级专业技术人才的招聘。
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工作依据
负责程度
频率
人力资源规划流程
拟订
每年一次
人力资源规划流程 内部竞聘流程 招聘流程
协助 执行
每季一次
招聘管理制度 招聘流程
协助 执行
日常
4.招聘管理。 4.招聘管理。 招聘管理 (1)对新入职人员进行试用期管理,做好试用期转正考 核; (2)指导、监控、支持各子公司的招聘工作,督促各子 公司提供季度招聘计划; (2)每季度进行招聘总结,编写分析报告提交人力资源 总监。 4.人才信息管理 人才信息管理。 4.人才信息管理。 (1)协助开发与更新人才信息系统,开展人力资源市场 行情调研及分析,并与各子公司进行信息共
享; (2)制定与招聘相关的统计报表, 并定期统计相关数据; (3)通过合理的人才选择机制,建立人力资源储备池、 更新外部人才储备库。 5.《职位说明书》手册维护与修订。 5.《职位说明书》手册维护与修订。 与修订 (1)负责对新增岗位或出现岗位职责变化、人员调动, 必须及时(5 个工作日内)编制、更新或修订《职位说明书》 ; (2)负责对招聘录用员工时,向新员工介绍、讲解并正 式递交《职位说明书》文本。 建立和维护招聘渠道。 6.建立和维护招聘渠道。 (1)拓展合适的人力资源招聘渠道,建立和维护长期的 渠道合作伙伴关系; (2)定期在指定人才市场和网站上发布、 更新招聘信息; (3)在招聘过程中建立和维护红太阳品牌,提升企业的 知名度; (4)每年底对招聘渠道进行分析、评估,提出适合集团 的招聘渠道策略。 员工离职管理。 7.员工离职管理。 (1)负责基层离职员工面谈,并分析离职原因和规律; (2)建立并维护员工意见与建议处理程序,形成公司内 顺畅的沟通渠道。 8.完成领导交办的其他临时性工作任务。 完成领导交办的其他临时性工作任务。 六、 职位权限 1.人事权: 1.人事权:对各项人事变动建议权 人事权 2.财务权 财务权: 2.财务权:招聘费用申请权 3.业务权 业务权: 3.业务权:行使人力资源管理工作的计划、监督、执行权 七、 职位关键绩效指标 序 关键绩效指标(KPI) 关键绩效指标(KPI) 招聘到岗率 指标说明
人力资源规划流程 招聘管理制度 招聘流程
协助 执行
日常
招聘管理制度 招聘流程
协助 执行
日常
人力资源管理制度
执行
阶段性
招聘管理制度 招聘流程
协助 执行 评估
日常
离职管理流程
阶段性
领导工作安排
执行
不定时
1
到岗率=实际到岗人数÷计划到岗人 数×100%,计划到岗人数为年度招聘 需求计划数量 转正率=实际转正人数÷已招聘总人 数×100%,招聘总人数为年度已招聘 人员数量
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具体量化数据或状态 1.目标值,得 100 分 2.<40%,不得分 3.介于 40%与 80%之间,本项得分= 实际到岗率×100% 1.=目标值,得 100 分 2.<40%,不得分 3.介于 40%与 80%之间,本项得分= 实际到岗率×100%
2
新员转正率
3
招聘效果分析报告
每季度上旬提交报告,要求:及时性、 数据信息准确性、具有建设性意见; 由上级(总监、 副总监)按良好(100-81 本项得分为各季度报告得分的算术 分)、一般(80-60 分)、不合格(59 分 平均分 以下)三级评价要求进行打分, 得分取 算术平均分 新增岗位或出现岗位职责变化、人员 调动,必须及时(5 个工作日内)编 制或更新《职位说明书》 招聘录用员 , 工时向新员工介绍并正
式递交《职位 说明书》文本 扣分项,未及时编制、更新《职位说 明书》每份扣 5 分,未向新员工递交 《职位说明书》每次扣 5 分
《职位说明书》手册维护
八、 任职资格 纬度 教育水平 专业要求 知识要求 经验要求 所需培训 能力素质 九、工作条件 使用工具 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、计算器、档案柜 敞开办公 有时需要加班 人员简历、招聘网站合作协议、招聘计划、招聘总结、员工档案 本科及以上学历 人力资源管理、工商管理、应用心理学 熟悉人力资源管理各项实务和操作流程,掌握各种招聘渠道,对人才的发现与引进、组 织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验,熟悉人事管理软件 2 年以上大中型企业集团的人力资源管理工作,从事过招聘工作 劳动法律法规、招聘选拔技巧、商务礼仪 具备优秀的人力资源规划能力、人才招聘与甄选能力,具备良好的计划执行能力、组织 协调能力、客户导向、敬业精神、责任心,具备较好的灵活性、自信心 资格描述
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人力资源部招聘经理职位说明书 人力资源部招聘经理职位说明书
职位基本信息 一、 职位基本信息 职位名称 下级人数 编 制 1 招聘经理 所属部门 职位代理 批 准 人 人力资源部 职位编号 薪资等级 撰写日期 2009 年 4 月 18 日
职位设置目的 二、 职位设置目的 为保证集团总部、总部与各公司之间的正常运转,协助人力资源部总监建立和维护集团招聘体系,负责 完成集团日常人才引进与招聘工作;负责《职位说明书》的维护与修订。 三、 职位通道 可晋升职位 可轮换职位 可升迁至此职位 四、 沟通关系
直接上级: 直接上级:人力资源副总监
子公司行政人事部经理 人事经理、培训经理 子公司人事专员
外部相关部门或岗位: 外部相关部门或岗位: 人才市场、猎头公司 劳动局、社保机构 人事局
本岗位
内部相关部门或岗位: 部相关部门或岗位: 集团各部门 集团各子公司
直接下级: 直接下级:无
五、 工作指引 主要工作内容 1.制定人力资源规划。 1.制定人力资源规划。 制定人力资源规划 根据集团年度经营计划、现有组织编制及业务发展需 求,协调统计集团各部门、子公司的招聘需求,拟订人力资 源需求计划以及招聘费用预算,并报人力资源总监审核。 2.建立集团招聘体系。 2.建立集团招聘体系。 建立集团招聘体系 (1)协助人力资源总监建立集团招聘体系,拟订集团各 部门、子公司定岗、定编标准,报人力资源总监审核,并协 助集团各职能部门总监和各子公司总理控制人员编制; (2)建立岗位调配体系,组织岗位调配活动,以较低招 聘成本满足各部门人员需求及确保人岗匹配; (3)建立招聘面试题库。 3.组织招聘活动 组织招聘活动。 3.组织招聘活动。 (1)根据人员需求计划,主持集团各职能部门的人员招 聘,并协助各子公司行政人事部进行人员招聘; (2)协助人力资源总监进行集团总部与各子公司高管人 员和高级专业技术人才的招聘。
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工作依据
负责程度
频率
人力资源规划流程
拟订
每年一次
人力资源规划流程 内部竞聘流程 招聘流程
协助 执行
每季一次
招聘管理制度 招聘流程
协助 执行
日常
4.招聘管理。 4.招聘管理。 招聘管理 (1)对新入职人员进行试用期管理,做好试用期转正考 核; (2)指导、监控、支持各子公司的招聘工作,督促各子 公司提供季度招聘计划; (2)每季度进行招聘总结,编写分析报告提交人力资源 总监。 4.人才信息管理 人才信息管理。 4.人才信息管理。 (1)协助开发与更新人才信息系统,开展人力资源市场 行情调研及分析,并与各子公司进行信息共
享; (2)制定与招聘相关的统计报表, 并定期统计相关数据; (3)通过合理的人才选择机制,建立人力资源储备池、 更新外部人才储备库。 5.《职位说明书》手册维护与修订。 5.《职位说明书》手册维护与修订。 与修订 (1)负责对新增岗位或出现岗位职责变化、人员调动, 必须及时(5 个工作日内)编制、更新或修订《职位说明书》 ; (2)负责对招聘录用员工时,向新员工介绍、讲解并正 式递交《职位说明书》文本。 建立和维护招聘渠道。 6.建立和维护招聘渠道。 (1)拓展合适的人力资源招聘渠道,建立和维护长期的 渠道合作伙伴关系; (2)定期在指定人才市场和网站上发布、 更新招聘信息; (3)在招聘过程中建立和维护红太阳品牌,提升企业的 知名度; (4)每年底对招聘渠道进行分析、评估,提出适合集团 的招聘渠道策略。 员工离职管理。 7.员工离职管理。 (1)负责基层离职员工面谈,并分析离职原因和规律; (2)建立并维护员工意见与建议处理程序,形成公司内 顺畅的沟通渠道。 8.完成领导交办的其他临时性工作任务。 完成领导交办的其他临时性工作任务。 六、 职位权限 1.人事权: 1.人事权:对各项人事变动建议权 人事权 2.财务权 财务权: 2.财务权:招聘费用申请权 3.业务权 业务权: 3.业务权:行使人力资源管理工作的计划、监督、执行权 七、 职位关键绩效指标 序 关键绩效指标(KPI) 关键绩效指标(KPI) 招聘到岗率 指标说明
人力资源规划流程 招聘管理制度 招聘流程
协助 执行
日常
招聘管理制度 招聘流程
协助 执行
日常
人力资源管理制度
执行
阶段性
招聘管理制度 招聘流程
协助 执行 评估
日常
离职管理流程
阶段性
领导工作安排
执行
不定时
1
到岗率=实际到岗人数÷计划到岗人 数×100%,计划到岗人数为年度招聘 需求计划数量 转正率=实际转正人数÷已招聘总人 数×100%,招聘总人数为年度已招聘 人员数量
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具体量化数据或状态 1.目标值,得 100 分 2.<40%,不得分 3.介于 40%与 80%之间,本项得分= 实际到岗率×100% 1.=目标值,得 100 分 2.<40%,不得分 3.介于 40%与 80%之间,本项得分= 实际到岗率×100%
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新员转正率
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招聘效果分析报告
每季度上旬提交报告,要求:及时性、 数据信息准确性、具有建设性意见; 由上级(总监、 副总监)按良好(100-81 本项得分为各季度报告得分的算术 分)、一般(80-60 分)、不合格(59 分 平均分 以下)三级评价要求进行打分, 得分取 算术平均分 新增岗位或出现岗位职责变化、人员 调动,必须及时(5 个工作日内)编 制或更新《职位说明书》 招聘录用员 , 工时向新员工介绍并正
式递交《职位 说明书》文本 扣分项,未及时编制、更新《职位说 明书》每份扣 5 分,未向新员工递交 《职位说明书》每次扣 5 分
《职位说明书》手册维护
八、 任职资格 纬度 教育水平 专业要求 知识要求 经验要求 所需培训 能力素质 九、工作条件 使用工具 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、计算器、档案柜 敞开办公 有时需要加班 人员简历、招聘网站合作协议、招聘计划、招聘总结、员工档案 本科及以上学历 人力资源管理、工商管理、应用心理学 熟悉人力资源管理各项实务和操作流程,掌握各种招聘渠道,对人才的发现与引进、组 织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验,熟悉人事管理软件 2 年以上大中型企业集团的人力资源管理工作,从事过招聘工作 劳动法律法规、招聘选拔技巧、商务礼仪 具备优秀的人力资源规划能力、人才招聘与甄选能力,具备良好的计划执行能力、组织 协调能力、客户导向、敬业精神、责任心,具备较好的灵活性、自信心 资格描述
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