行政部架构和职能
一、部门架构
二、行政系统职能定位
行政管理在承担着管理、协调、服务三大功能;管理方面,处理好公司日常事务,通过对各工作流程的把控,确保企业顺利运行;协调方面,通过纵横两个方向的沟通协调,即公司不同层级部门之间、不同职能部门之间的良好沟通,实现各类业务信息的流畅;服务方面,通过后勤保障建设、企业文化活动组织、工作环境营造、员工关怀等途径,为公司各个部门的高效运转提供优质服务。
三、行政系统职能划分
根据我司组织架构及管理体系,具体将行政系统各项职能详列如下:
四、行政部编制人员及其职责
1、行政总监/经理(暂缺)
(1)负责集团行政管理规划,编制年度行政预算及工作计划; (2)行政系统工作总召集人,负责集团日常行政工作总体部署; (3)进行行政SOP 等规范性文件的总体制度设计; (4)在权限范围内,负责各类行政管理事务的审批。 2、行政主管
(1)协助行政总监/经理负责日常行政管理事务;
(2)协助领导进行各类行政管理规范性文件的起草、修订; (3)负责办公环境、行政巡查、文秘事务、前台接待、会务管理、企业文化以及后勤、资产、仓库等具体事务; 3、总务主管
(1)协助行政总监/经理负责相关日常事务;
(2)负责集团采购管理、车辆管理、物资供应等后勤保障工作; 4、行政专员
(1)负责集团总资产管理和行政总仓管理; (2)负责集团办公用品以及设备维修服务;
(3)协助进行办公环境、后勤管理、行政巡查、企业文化等事务。 5、前台文员
负责集团总机服务和前台接待,承担会务管理和部分办公环境维护的职责,参与企业文化建设。 6、保洁员
负责公司26层办公区域公共卫生,维持干净整洁的办公环境。 7、司机
按照领导调度,负责公司车辆驾驶;维护、保养公司车辆。
附:行政部架构二
行政部架构和职能
一、部门架构
二、行政系统职能定位
行政管理在承担着管理、协调、服务三大功能;管理方面,处理好公司日常事务,通过对各工作流程的把控,确保企业顺利运行;协调方面,通过纵横两个方向的沟通协调,即公司不同层级部门之间、不同职能部门之间的良好沟通,实现各类业务信息的流畅;服务方面,通过后勤保障建设、企业文化活动组织、工作环境营造、员工关怀等途径,为公司各个部门的高效运转提供优质服务。
三、行政系统职能划分
根据我司组织架构及管理体系,具体将行政系统各项职能详列如下:
四、行政部编制人员及其职责
1、行政总监/经理(暂缺)
(1)负责集团行政管理规划,编制年度行政预算及工作计划; (2)行政系统工作总召集人,负责集团日常行政工作总体部署; (3)进行行政SOP 等规范性文件的总体制度设计; (4)在权限范围内,负责各类行政管理事务的审批。 2、行政主管
(1)协助行政总监/经理负责日常行政管理事务;
(2)协助领导进行各类行政管理规范性文件的起草、修订; (3)负责办公环境、行政巡查、文秘事务、前台接待、会务管理、企业文化以及后勤、资产、仓库等具体事务; 3、总务主管
(1)协助行政总监/经理负责相关日常事务;
(2)负责集团采购管理、车辆管理、物资供应等后勤保障工作; 4、行政专员
(1)负责集团总资产管理和行政总仓管理; (2)负责集团办公用品以及设备维修服务;
(3)协助进行办公环境、后勤管理、行政巡查、企业文化等事务。 5、前台文员
负责集团总机服务和前台接待,承担会务管理和部分办公环境维护的职责,参与企业文化建设。 6、保洁员
负责公司26层办公区域公共卫生,维持干净整洁的办公环境。 7、司机
按照领导调度,负责公司车辆驾驶;维护、保养公司车辆。
附:行政部架构二