摘要：本文分析了新时期大学生档案管理工作的现状、存在的问题以及解决办法，立足于陈旧的大学生档案管理理念和繁琐的大学生档案管理工作，提出了更加新颖的、符合新时期工作要求的大学生档案管理理念，对于加强大学生档案管理工作的效率，实现其科学化、制度化、规范化，更好地适应现代社会的需求具有一定的现实意义。 关键词：大学生档案管理 科学化制度化 规范化 随着时代的进步和人类办公技术日新月异的发展，社会各项制度的改革日益加深，大学生档案制度作为当今信息化时代不可或缺的应用技术，其改革也日益加深。面对各界信息量越来越复杂庞大的今天，大学生档案管理工作的改革显得尤为重要。大学生档案管理工作该如何改革，在哪些方面改革，向哪个方向改革，才能更加完善地服务于全局工作，更加高效的应对日趋纷繁复杂的大学生档案种类和数量，更加适应新时期大学生档案管理工作的要求，已经成为每一位大学生档案管理工作者面对的首要问题。 一、大学生档案管理工作改革的困难和重点 1.大多数人对大学生档案管理工作的重视不够 许多人认为大学生档案管理工作就是简单的记录和抄写，然后把大学生档案放在大学生档案室里存档和分类，定期整理和补查，需要用时取出即可。大多数人由于对大学生档案管理工作缺乏认识和研究，误以为大学生档案管理工作就是以上的简单流程，所以对其不够重视，认为这是一项简单的工作。正是这种错误的观点，才导致了大学生档案管理工作的长期停滞不前，更新缓慢，改革工作无从下手。其实大学生档案管理工作并不是把资料放到资料室正确的位置就可以了。大学生档案管理工作在许多人看来只是普通的事务性工作，而不是单位的主要工作和重点工作。 2.大学生档案交接制度不严谨 每年，巨大的大学生档案变动、更新、调取和维护工作确实是大学生档案工作的重点和难点。大学生档案的分类和存档并不困难，最容易出乱的环节就是大学生档案交接时。现如今，大多数单位的大学生档案交接制度不够严谨，导致许多大学生档案在交接时出现错乱和丢失，这样的局面是我们不想看到的，因为大学生档案一旦错乱和丢失就代表着大学生档案管理工作失去了大半意义，而且大学生档案的重新填写和弥补是很复杂和费时的，会严重耽误单位工作的正常进行。有关部门应着力加强大学生档案交接制度的严谨性管理，在交接时，交接双方都应认真对待大学生档案交接工作，一丝不苟地完成交接任务。 3.许多大学生档案管理工作者没有切实履行宣传大学生档案重要性的义务 很多人由于缺乏对大学生档案的重要性认识，在面对大学生档案工作时只是应付而已，甚至对本人的大学生档案都不够重视，没有充分考虑到大学生档案对今后工作的重要性和广泛应用性，等到真正需要大学生档案时，才发现大学生档案不完整或是没有及时更新，以至于影响了正常工作需要和职位调度，给大学生档案本人带来了极大的不便。这充分说明大学生档案管理人员对大学生档案的重要性宣传不够，许多大学生档案管理工作者没有切实履行宣传大学生档案重要性的义务。 4.当前的大学生档案管理工作不够现代化和信息化 这么多年来，大学生档案管理工作依然是以纸质做为大学生档案的重要载体，以手写的抄录为主要的记录方式。大学生档案在填写时容易丢失，也容易弄脏弄乱。大学生档案在收录时需要分类，分类时很容易把各类大学生档案归在不相属的一类里，等到需要用时不能迅速的发现。大学生档案的存储需要大学生档案室，大学生档案室不宜过湿，不然容易引起纸质的大学生档案发霉或发潮，导致大学生档案失真，大学生档案室需要密闭，并且要防火防潮。 二、大学生档案管理工作的对策及思考 1.强化大学生档案管理意识，严格大学生档案管理程序 强化每一名大学生档案管理管理工作者的管理意识，养成严谨认真的工作作风。同时在硬件设施上完善大学生档案管理设备，每个单位都应配备单独隐蔽的大学生档案库房，库房内加装空调、除湿机、大学生档案密集架和电脑等所必须的应用设备和管理配件。为加强大学生档案信息化发展，应在大学生档案管理程序中引进计算机管理软件，充分发挥计算机技术的应用，比如建立大学生档案的信息存储和检索系统。 2.大学生档案交接严格按程序进行 大学生档案交接是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作，稍有不慎就有可能导致大学生档案丢失或失真，所以交接时应严格按程序办理。大学生档案交接的正确手续应是：一是对所保管的大学生档案进行一次全面清理，做到账务相符；二是对借出的大学生档案要及时催还；三是对未整理的零散文件材料要分类存放，应清理没有的材料，整理可靠的文件，汇编成案，认真将其排序后及时归档。只有按照这样的顺序进行大学生档案交接工作，才能确保大学生档案交接工作的顺利完成。 3.健全大学生档案管理制度 健全大学生档案管理制度时应按照规范的操作流程，杜绝大学生档案在操作过程中可能出现的风险。首先应加强大学生档案管理人员的职业道德意识和安全操作规范培训，使大学生档案管理员具备较高的职业操守，同时通过规范的操作，杜绝在人员操作的过程中出现不该出现的漏洞。其次，应尽量统一各单位大学生档案存储的格式、统一成相同的处理软件。这样能够防止文档在格式转换中由于软件兼容性问题被损坏或丢失。 4.建章立制，有章可循，规范操作 现如今，不同的单位在大学生档案管理工作上的规定和标准各不相同，甚至许多单位缺乏规定和标准，这大大降低了大学生档案管理工作的标准化程度，造成工作效率低、大学生档案质量参差不齐的现象，这大大减弱了大学生档案的存取与调配的效率，也影响了大学生档案管理信息化发展进程，更降低了大学生档案的应用。 总而言之，大学生档案工作的重要性和根本性要求人们必须加强对其管理，更新大学生档案管理的理念，实现其科学化、制度化、规范化。每一位大学生档案管理工作者应自觉肩负起自身的责任，做到工作上一丝不苟，思想上始终以单位利益为重，在日常工作中应该加强宣传，告知大学生档案持有人大学生档案工作的重要性。大学生档案管理工作人员应加强自身的文化水平，能熟练的掌握电子信息技术，将电子信息技术有效的应用到自身的工作之中，提高工作效率，完善大学生档案管理的安全性和熟练性。在大学生档案管理的改革路上，我们还有很长的路要走，我们需要加强信心，不断进取，总结经验，提高水平。
摘要：本文分析了新时期大学生档案管理工作的现状、存在的问题以及解决办法，立足于陈旧的大学生档案管理理念和繁琐的大学生档案管理工作，提出了更加新颖的、符合新时期工作要求的大学生档案管理理念，对于加强大学生档案管理工作的效率，实现其科学化、制度化、规范化，更好地适应现代社会的需求具有一定的现实意义。 关键词：大学生档案管理 科学化制度化 规范化 随着时代的进步和人类办公技术日新月异的发展，社会各项制度的改革日益加深，大学生档案制度作为当今信息化时代不可或缺的应用技术，其改革也日益加深。面对各界信息量越来越复杂庞大的今天，大学生档案管理工作的改革显得尤为重要。大学生档案管理工作该如何改革，在哪些方面改革，向哪个方向改革，才能更加完善地服务于全局工作，更加高效的应对日趋纷繁复杂的大学生档案种类和数量，更加适应新时期大学生档案管理工作的要求，已经成为每一位大学生档案管理工作者面对的首要问题。 一、大学生档案管理工作改革的困难和重点 1.大多数人对大学生档案管理工作的重视不够 许多人认为大学生档案管理工作就是简单的记录和抄写，然后把大学生档案放在大学生档案室里存档和分类，定期整理和补查，需要用时取出即可。大多数人由于对大学生档案管理工作缺乏认识和研究，误以为大学生档案管理工作就是以上的简单流程，所以对其不够重视，认为这是一项简单的工作。正是这种错误的观点，才导致了大学生档案管理工作的长期停滞不前，更新缓慢，改革工作无从下手。其实大学生档案管理工作并不是把资料放到资料室正确的位置就可以了。大学生档案管理工作在许多人看来只是普通的事务性工作，而不是单位的主要工作和重点工作。 2.大学生档案交接制度不严谨 每年，巨大的大学生档案变动、更新、调取和维护工作确实是大学生档案工作的重点和难点。大学生档案的分类和存档并不困难，最容易出乱的环节就是大学生档案交接时。现如今，大多数单位的大学生档案交接制度不够严谨，导致许多大学生档案在交接时出现错乱和丢失，这样的局面是我们不想看到的，因为大学生档案一旦错乱和丢失就代表着大学生档案管理工作失去了大半意义，而且大学生档案的重新填写和弥补是很复杂和费时的，会严重耽误单位工作的正常进行。有关部门应着力加强大学生档案交接制度的严谨性管理，在交接时，交接双方都应认真对待大学生档案交接工作，一丝不苟地完成交接任务。 3.许多大学生档案管理工作者没有切实履行宣传大学生档案重要性的义务 很多人由于缺乏对大学生档案的重要性认识，在面对大学生档案工作时只是应付而已，甚至对本人的大学生档案都不够重视，没有充分考虑到大学生档案对今后工作的重要性和广泛应用性，等到真正需要大学生档案时，才发现大学生档案不完整或是没有及时更新，以至于影响了正常工作需要和职位调度，给大学生档案本人带来了极大的不便。这充分说明大学生档案管理人员对大学生档案的重要性宣传不够，许多大学生档案管理工作者没有切实履行宣传大学生档案重要性的义务。 4.当前的大学生档案管理工作不够现代化和信息化 这么多年来，大学生档案管理工作依然是以纸质做为大学生档案的重要载体，以手写的抄录为主要的记录方式。大学生档案在填写时容易丢失，也容易弄脏弄乱。大学生档案在收录时需要分类，分类时很容易把各类大学生档案归在不相属的一类里，等到需要用时不能迅速的发现。大学生档案的存储需要大学生档案室，大学生档案室不宜过湿，不然容易引起纸质的大学生档案发霉或发潮，导致大学生档案失真，大学生档案室需要密闭，并且要防火防潮。 二、大学生档案管理工作的对策及思考 1.强化大学生档案管理意识，严格大学生档案管理程序 强化每一名大学生档案管理管理工作者的管理意识，养成严谨认真的工作作风。同时在硬件设施上完善大学生档案管理设备，每个单位都应配备单独隐蔽的大学生档案库房，库房内加装空调、除湿机、大学生档案密集架和电脑等所必须的应用设备和管理配件。为加强大学生档案信息化发展，应在大学生档案管理程序中引进计算机管理软件，充分发挥计算机技术的应用，比如建立大学生档案的信息存储和检索系统。 2.大学生档案交接严格按程序进行 大学生档案交接是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作，稍有不慎就有可能导致大学生档案丢失或失真，所以交接时应严格按程序办理。大学生档案交接的正确手续应是：一是对所保管的大学生档案进行一次全面清理，做到账务相符；二是对借出的大学生档案要及时催还；三是对未整理的零散文件材料要分类存放，应清理没有的材料，整理可靠的文件，汇编成案，认真将其排序后及时归档。只有按照这样的顺序进行大学生档案交接工作，才能确保大学生档案交接工作的顺利完成。 3.健全大学生档案管理制度 健全大学生档案管理制度时应按照规范的操作流程，杜绝大学生档案在操作过程中可能出现的风险。首先应加强大学生档案管理人员的职业道德意识和安全操作规范培训，使大学生档案管理员具备较高的职业操守，同时通过规范的操作，杜绝在人员操作的过程中出现不该出现的漏洞。其次，应尽量统一各单位大学生档案存储的格式、统一成相同的处理软件。这样能够防止文档在格式转换中由于软件兼容性问题被损坏或丢失。 4.建章立制，有章可循，规范操作 现如今，不同的单位在大学生档案管理工作上的规定和标准各不相同，甚至许多单位缺乏规定和标准，这大大降低了大学生档案管理工作的标准化程度，造成工作效率低、大学生档案质量参差不齐的现象，这大大减弱了大学生档案的存取与调配的效率，也影响了大学生档案管理信息化发展进程，更降低了大学生档案的应用。 总而言之，大学生档案工作的重要性和根本性要求人们必须加强对其管理，更新大学生档案管理的理念，实现其科学化、制度化、规范化。每一位大学生档案管理工作者应自觉肩负起自身的责任，做到工作上一丝不苟，思想上始终以单位利益为重，在日常工作中应该加强宣传，告知大学生档案持有人大学生档案工作的重要性。大学生档案管理工作人员应加强自身的文化水平，能熟练的掌握电子信息技术，将电子信息技术有效的应用到自身的工作之中，提高工作效率，完善大学生档案管理的安全性和熟练性。在大学生档案管理的改革路上，我们还有很长的路要走，我们需要加强信心，不断进取，总结经验，提高水平。