组织外部培训的流程.细节.注意事项

如何组织好外部培训 组织外部培训的流程、细节、注意事项

一、根据培训需求,确定培训机构、培训内容(课程安排)、培训费用

二、实施细节:

公司内部:

1、落实参训人员

人员名单 部门 职位 性别 手机 E-mail (年龄)

视培训要求,分配小组,确定组长(起到内部组织协调的作用)

培训现场有可能重新分配小组,确定新组长(起到活动中的领导作用)

2、向参训人员下发通知

通知包括培训目的、培训内容、培训时间、培训地点、参训人员、培训纪律要求,大幅具体信息(课程表、报到单)可加附件。

3、准备培训资料,印制发放

培训机构:

1、确定培训时间

培训日期、具体时间(何时入场,何时开始,结束时间,中场休息时间),是否需要接送讲师(具体时间)

2、培训场地

自有:熟悉现场

or租用场地:需要协调场地提供者与培训机构,安排时间三方共同看场地,调试落实以下物资

常用设备物资:条幅、场地的座位摆放、灯光(熟悉开关)、音响、投影(事先拿笔记本测试)、无线麦克多个(互动时使用)、摄像(使用电线)、照相(注意电池)、白板、白板笔(注意颜色)、板擦、大夹子、若干(据培训老师要求)一开白纸,A4纸、矿泉水(为老师及培训机构人员准备)

讲师为了避免如厕的困惑,一般在培训过程中很少喝水,但为了表示尊重,也要为老师及培训机构工作人员准备

建议不为学员准备矿泉水。1、授课的老师都能坚持少喝水,何况学员2、喝水多了,上WC机会增多,打扰会场秩序,影响培训效果,也不尊重培训老师

与培训机构沟通需要准备的其他培训道具

3、与培训机构落实培训环节

开场白,结束语哪一方准备,确定准备内容(公司、培训讲师的介绍),避免重复

4、人员定位

会场现场设备的人员定位,如摄像、相机、麦克、纸与水、灯光(播放视频时需要关灯),现场的插座位置

5、报到单

会场名称、具体楼层、会场电话、会场地址(可带大厦图片更直观)、会场附近地图、交通图

交通介绍:各火车站、机场、市内到达会场的交通路程,所需时间,具体公交线路、站名

6、餐饮住宿

午餐、晚餐形式,地点,是否免费

住宿地址、环境、确定标间单间、是否免费

三、培训过程中注意:

1、编制签到表:参训人员是否参加培训的依据

2、提醒会场纪律

3、各定位人员是否正常工作

4、会议总负责人密切关注大局

四、培训反馈调查

1、编制《培训反馈调查表》

2、一般讲师都会让参训者盘点培训内容,写一篇与培训内容有关的文章(理解、感受、心得...)

五、培训结果总结

1、培训精彩瞬间的回放--照片做成PPT

2、根据《培训反馈调查表》内容,撰写培训评估报告

如何组织好外部培训 组织外部培训的流程、细节、注意事项

一、根据培训需求,确定培训机构、培训内容(课程安排)、培训费用

二、实施细节:

公司内部:

1、落实参训人员

人员名单 部门 职位 性别 手机 E-mail (年龄)

视培训要求,分配小组,确定组长(起到内部组织协调的作用)

培训现场有可能重新分配小组,确定新组长(起到活动中的领导作用)

2、向参训人员下发通知

通知包括培训目的、培训内容、培训时间、培训地点、参训人员、培训纪律要求,大幅具体信息(课程表、报到单)可加附件。

3、准备培训资料,印制发放

培训机构:

1、确定培训时间

培训日期、具体时间(何时入场,何时开始,结束时间,中场休息时间),是否需要接送讲师(具体时间)

2、培训场地

自有:熟悉现场

or租用场地:需要协调场地提供者与培训机构,安排时间三方共同看场地,调试落实以下物资

常用设备物资:条幅、场地的座位摆放、灯光(熟悉开关)、音响、投影(事先拿笔记本测试)、无线麦克多个(互动时使用)、摄像(使用电线)、照相(注意电池)、白板、白板笔(注意颜色)、板擦、大夹子、若干(据培训老师要求)一开白纸,A4纸、矿泉水(为老师及培训机构人员准备)

讲师为了避免如厕的困惑,一般在培训过程中很少喝水,但为了表示尊重,也要为老师及培训机构工作人员准备

建议不为学员准备矿泉水。1、授课的老师都能坚持少喝水,何况学员2、喝水多了,上WC机会增多,打扰会场秩序,影响培训效果,也不尊重培训老师

与培训机构沟通需要准备的其他培训道具

3、与培训机构落实培训环节

开场白,结束语哪一方准备,确定准备内容(公司、培训讲师的介绍),避免重复

4、人员定位

会场现场设备的人员定位,如摄像、相机、麦克、纸与水、灯光(播放视频时需要关灯),现场的插座位置

5、报到单

会场名称、具体楼层、会场电话、会场地址(可带大厦图片更直观)、会场附近地图、交通图

交通介绍:各火车站、机场、市内到达会场的交通路程,所需时间,具体公交线路、站名

6、餐饮住宿

午餐、晚餐形式,地点,是否免费

住宿地址、环境、确定标间单间、是否免费

三、培训过程中注意:

1、编制签到表:参训人员是否参加培训的依据

2、提醒会场纪律

3、各定位人员是否正常工作

4、会议总负责人密切关注大局

四、培训反馈调查

1、编制《培训反馈调查表》

2、一般讲师都会让参训者盘点培训内容,写一篇与培训内容有关的文章(理解、感受、心得...)

五、培训结果总结

1、培训精彩瞬间的回放--照片做成PPT

2、根据《培训反馈调查表》内容,撰写培训评估报告


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