成立质检部方案

物业服务质量与物业公司声誉,经济效益有着直接的关系。质量是指服务工作满足服务对象的需求,即以业主满意程度为依据而进行的质量管理。服务质量应包括服务人员礼貌礼节、服务人员服务态度、食品卫生、环境卫生、服务机能、服务效率和处理矛盾的应变能力等环节。

为了提高物业整体服务水平及服务理念,进一步增强项目部各部门及外包单位之间的互动与沟通,现物业公司要求各项目部安排专人成立质检小组,质检小组成员将不定期对外包单位进行考核及监督工作。让公司管理者更好的了解各部门的工作现状、提高服务质量和服务水平,加强管理人员与基层员工的联系并更多地了解业主的意见,以便改善管理和服务。

质检小组具体工作实施如下:

一、质检小组人员构成:

组长:项目部总经理

组员:各部门经理、副经理及主管级以上人员

二、质检部岗位职责

1.负责对服务质量的全面检查、控制,记录检查情况,综合各部门服务质量和工作质量的考核资料。

2.听取收集业主对服务质量的反映,调查、分析、检查业主投诉的处理及发生的原因,定期编写报表。

3.负责服务质检工作总结汇报。作为外包单位结算款项、续签服务合同的依据。

三、质检小组管理依据及内容

质检小组管理依据《员工行为规范》、《员工奖惩制度》各外包单位《服务细则》、《服务标准》进行服务检查工作。检查内容包括:对物业公司全体员工仪容仪表、言行举止、劳动纪律、服务质量、清洁卫生、考勤、规章制度、工作落实情况等方面实施质量检查,并有权当场开具奖惩通知单。对小区内及公司财、物、环境实施全面质量监督检查。针对业主投诉进行原因分析,督促责任部门进行投诉处理。

四、规范化服务中不合格项的控制

质量控制中不合格项,一经发现立即启动下发质检通报程序:

1、填写质检通报,内容包括时间、部门、当事人、存在问题;

2、以表格形式打印出来,经质检小组审核无误后下发到责任部

门;

3、责任部门接到“通报”后在规定时间将处理结果及整改措施上报总经理;

4、由责任部门按问题、整改时间,落实到位,质检部进行复查。

五、量化考核工作

1、 材料汇总

①根据每日检查记录表、业主投诉记录和每周质检通报,每月底汇总分析;

②将各部门表扬奖励、违纪处罚次数、金额等情况进行统计。

2、 量化考核

①填写外包单位《月工作评估表》,完成量化考核,如“每日按部门、时间段检查员工按规范要求对客服务态度等情况,根据报修程序和到位时间规定,考核编制人员的速度与效率等,各项指标以及各部门得分体现;

②考核表交各部门备案,与各外包单位经济效益直接挂钩。

六、处罚程序

1、质检人员在工作中发现有违反或不符合《员工守册》及规章制度的行为和现象有直接处罚权。

2、一般情况下,质检员发现轻微违规现象,将当场指出,违规员工或部门须服从并在短时间内改正,特殊情况时,不超过两个工作日进行改正。

3、在整改期过后,再次发现类似问题,将按有关规定进行处罚,对屡教不改者将送交总经理办公室进行重处。

4、质检部每年依据质检通报、重大事故记录、业主投诉记录、满意度调查表进行汇总,并对责任人(单位)进行奖惩。

①个人年有效投诉超过5次或引发重大事故的应予辞退或不再续签劳动合同.

②外包单位凡达到以下条件的,项目部有权依据《服务合同》之约定终止合同或另行选择外包单位,a 、年产生有效投诉超过30份的;b 、收到质检通报超过30份的;c 、因工作失误引发重大事故的;d 、业主满意度低于百分之75的。

要求各项目部于2011年3月31日前成立质检小组,并将组员名单上报总公司备案。2011年4月1日执行此文件。严格执

行质量控制程序,防止服务质量出现偏差,及时纠正和杜绝可能出现的质量问题。

赛特国际物业管理有限公司

2011年3月18日

物业服务质量与物业公司声誉,经济效益有着直接的关系。质量是指服务工作满足服务对象的需求,即以业主满意程度为依据而进行的质量管理。服务质量应包括服务人员礼貌礼节、服务人员服务态度、食品卫生、环境卫生、服务机能、服务效率和处理矛盾的应变能力等环节。

为了提高物业整体服务水平及服务理念,进一步增强项目部各部门及外包单位之间的互动与沟通,现物业公司要求各项目部安排专人成立质检小组,质检小组成员将不定期对外包单位进行考核及监督工作。让公司管理者更好的了解各部门的工作现状、提高服务质量和服务水平,加强管理人员与基层员工的联系并更多地了解业主的意见,以便改善管理和服务。

质检小组具体工作实施如下:

一、质检小组人员构成:

组长:项目部总经理

组员:各部门经理、副经理及主管级以上人员

二、质检部岗位职责

1.负责对服务质量的全面检查、控制,记录检查情况,综合各部门服务质量和工作质量的考核资料。

2.听取收集业主对服务质量的反映,调查、分析、检查业主投诉的处理及发生的原因,定期编写报表。

3.负责服务质检工作总结汇报。作为外包单位结算款项、续签服务合同的依据。

三、质检小组管理依据及内容

质检小组管理依据《员工行为规范》、《员工奖惩制度》各外包单位《服务细则》、《服务标准》进行服务检查工作。检查内容包括:对物业公司全体员工仪容仪表、言行举止、劳动纪律、服务质量、清洁卫生、考勤、规章制度、工作落实情况等方面实施质量检查,并有权当场开具奖惩通知单。对小区内及公司财、物、环境实施全面质量监督检查。针对业主投诉进行原因分析,督促责任部门进行投诉处理。

四、规范化服务中不合格项的控制

质量控制中不合格项,一经发现立即启动下发质检通报程序:

1、填写质检通报,内容包括时间、部门、当事人、存在问题;

2、以表格形式打印出来,经质检小组审核无误后下发到责任部

门;

3、责任部门接到“通报”后在规定时间将处理结果及整改措施上报总经理;

4、由责任部门按问题、整改时间,落实到位,质检部进行复查。

五、量化考核工作

1、 材料汇总

①根据每日检查记录表、业主投诉记录和每周质检通报,每月底汇总分析;

②将各部门表扬奖励、违纪处罚次数、金额等情况进行统计。

2、 量化考核

①填写外包单位《月工作评估表》,完成量化考核,如“每日按部门、时间段检查员工按规范要求对客服务态度等情况,根据报修程序和到位时间规定,考核编制人员的速度与效率等,各项指标以及各部门得分体现;

②考核表交各部门备案,与各外包单位经济效益直接挂钩。

六、处罚程序

1、质检人员在工作中发现有违反或不符合《员工守册》及规章制度的行为和现象有直接处罚权。

2、一般情况下,质检员发现轻微违规现象,将当场指出,违规员工或部门须服从并在短时间内改正,特殊情况时,不超过两个工作日进行改正。

3、在整改期过后,再次发现类似问题,将按有关规定进行处罚,对屡教不改者将送交总经理办公室进行重处。

4、质检部每年依据质检通报、重大事故记录、业主投诉记录、满意度调查表进行汇总,并对责任人(单位)进行奖惩。

①个人年有效投诉超过5次或引发重大事故的应予辞退或不再续签劳动合同.

②外包单位凡达到以下条件的,项目部有权依据《服务合同》之约定终止合同或另行选择外包单位,a 、年产生有效投诉超过30份的;b 、收到质检通报超过30份的;c 、因工作失误引发重大事故的;d 、业主满意度低于百分之75的。

要求各项目部于2011年3月31日前成立质检小组,并将组员名单上报总公司备案。2011年4月1日执行此文件。严格执

行质量控制程序,防止服务质量出现偏差,及时纠正和杜绝可能出现的质量问题。

赛特国际物业管理有限公司

2011年3月18日


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