财务管理中比率分析模型的建立及运用_陈磊

财务之窗

财务管理中比率分析模型的建立及运用

陈磊

(长沙商贸旅游职业技术学院会计系,湖南长沙410004

摘要:财务比率分析是指通过将两个有关的会计项目数据相比较得到各种财务比率来揭示同一张会计报表中不同项目之间或不同会计报表的有关项目之间所存在的逻辑关系的一种分析技巧。基于Excel 的财务比率分析模型的构建,能充分、快速地反映这种关系。

关键词:财务比率分析;模型;指标;EXCEL

表1-1

财务管理中比率分析简称财务比率分析或比率分析,其能较为全面地对企业同一时期财务状况和获利能力进行分析。会计报表分析所使用的比率,会随着资料使用者的着眼点、目标不同而不同,根据其分析结果所做出财务评价也不一样。债权人关心的是该企业资产的流动性,为此,它就特别注意流动比率、速动比率等反映流动性的指标;股东和长期债权人十分关心企业的获利能力和经营发展趋势,以便获得理想的投资报酬;作为企业的经营者,应关心会计报表分析的全部,既要保证企业具有偿还短期债务和长期债务的能力,又要为投资者获取尽可能多的利润。

EXCEL的应用使得财务比率分析数据具有及时性、高效性、直观性、准确性、可比性,简化了运算,使计算模式化,为企业管理提供了高质量的数据依据。

一、建立财务比率分析模型

表1-2

(一)构建财务比率分析工作簿

则Excel自第一步,新建空白工作簿。打开Excel程序,动新建空白工作簿。左单击“文件”菜单,选择下拉式菜单中“保存”子菜单,将工作簿保存在指定位置并命名为“某某的

年度会计报表及其财务比率分析”。

第二步,编辑工作簿。(1)对工作表重命名。在该工作簿中,将光标指向工作表标签“Sheet1”,单击右键,从弹出式菜单中选择“重命名”,然后在标签栏中,输入表名“资产负债表”并按回车键即可;依次将“Sheet2”工作表命名为“利润、“Sheet3”工作表命名为“财务比率分析表”。(2)引入报表”

表格式。在财务软件中,将其Excel格式的会计报表引入到“某某年度会计报表及其财务比率分析”工作簿相应的工作表中。

(二)构建财务比率分析模型

由于不同的企业其经验管理所需的财务比率分析指标不尽相同,为使模型具有一定的实用性,在下表1-1、1-2中针对主要的财务比率分析指标来说明如何构建模型。

1、变现能力比率

是企业产生现金的能力,它取决于可以在近期转变为现金的流动资金的多少。

(1)流动比率=流动资产/流动负债

在“财务比率分析”表(如表1-3)B3单元格内,输入“=资产负债表!C14/资产负债表!F15”。

(2)速动比率=(流动资产-存货)/流动负债表!

211

FINANCE ECONOMY 金融经济

在“财务比率分析”表(如表1-3)B4单元格内,输入“=(资产负债表!C14-资产负债表!C12)/资产负债表!F15”。

2、资产管理比率

是用来衡量企业在资金管理方面效益的财务比率。(1)存货周转率=营业成本/平均存货

在“财务比率分析表”(如表1-3)B6单元格内,输入“=利润表!C5/((资产负债表!B12+资产负债表!C12)/2)”。

(2)应收账款周转率=营业收入/平均应收账款在“财务比率分析表”(如表1-3)B7单元格内,输入“=利润表!C4/((资产负债表!C7+资产负债表!C8+资产负债表!B7+资产负债表!B8)/2)”。

(3)流动资产周转率=营业收入/平均流动资产(如表1-3)B8单元格内,输入“=在“财务比率分析表”

利润表!C4/((资产负债表!B14+资产负债表!C14)/2)”。

(4)总资产周转率=营业收入/平均资产总额

(如表1-3)B9单元格内,输入“=在“财务比率分析表”

利润表!C4/((资产负债表!B28+资产负债表!C28)/2)”。

3、负债比率

是指债务与资产、净资产的关系。反映了企业偿付到期

长期债务的能力。

(1)资产负债率=负债总额/资产总额

在“财务比率分析表”(如表1-3)B11单元格内,输入“=(资产负债表!F15+资产负债表!F20)/资产负债表!C28*100%”。

(2)产权比率=负债总额/股东权益

在“财务比率分析表”(如表1-3)B12单元格内,输入“=(资产负债表!F15+资产负债表!F20)/资产负债表!F26*100%”。

(3)有形净值债务率=

负债总额/(股东权益一无形资产净值)

在“财务比率分析表”(如表1-3)B13单元格内,输入“=(资产负债表!F15+资产负债表!F20)/(资产负债表!F26-资产负债表!C23)*100%”。

(4)己获利息倍数=息税前利润/利息费用

在“财务比率分析表”(如表1-3)B14单元格内,输入“=(利润表!C14-利润表!C9)/利润表!C9”。

4、盈利能力比率

这是企业赚取利润的能力。(1)销售净利率=净利润/营业收入

在“财务比率分析表”(如表1-3)B16单元格内,输入“=

利润表!C16/利润表!C4”。

(2)销售毛利率=(营业收入-营业成本)/营业收入在“财务比率分析表”(如表1-3)B17单元格内,输入“=(利润表!C4-利润表!C5)/利润表!C4”。

(3)净资产收益率=净利润/平均净资产

在“财务比率分析表”(如表1-3)B18单元格内,输入“=利润表!C16/((资产负债表!E26+资产负债表!F26)/2)”。

(4)资产净利率=净利润/平均资产总额

在“财务比率分析表”(如表1-3)B19单元格内,输入“=。利润表!C16/((资产负债表!B28+资产负债表!C28)/2)”

以上指标设置完成后,财务比率分析模型建成(如表1-3)。

二、财务比率模型应用

本模型各项财务比率的数据,来源于XYA公司,主要有该公司年末的流动比率、速动比率、资产负债率、产权比率、有形净值债务率、已获利息倍数、应收账款周转率、存货周转流动资产周转率、总资产周转率、销售净利率、销售毛利率、

率、总资产净利率、净资产收益率。

表1-1、表1-2所示为XYA公司的“资产负债表”与“利润表”。由于是依据该公司数据来设置模型,故数据公式设置。后系统自动地生成结果值(如表1-3)

模型使用的关键,主要是“财务比率分析表”(如表1-3)中数据来源问题,其有二种获取方法。

1、账表文件转换成Excel文件(1)直接输入

利用财务软件能在输出数据时将其保存为Excel类型文件的功能,直接将财务软件数据输入到“2012年度会计报表及其财务比率分析”工作薄之“资产负债表”、“利润表”中,这时模型自动地在“财务比率分析表”中形成计算结果值。然后将“财务比率分析表”的时间进行修改、并“另存为”进行保存。

(2)复制输入

利用财务软件汇总功能形成如表1-1格式的账表文件(此时的文件不是Excel类型的文件,如用友账务软件生成的rep类型文件),然后通过“复制”的技术,将账表格式的图表“粘贴”入“2012年度会计报表及其财务比率分析”工作薄中的“资产负债表”(如表1-1)“、利润表”(如表1-2)内。即可由模型自动地在“财务比率分析表”中形成计算结果值。然后将“财的时间进行修改、并“另存为”进行保存。务比率分析表”

2、手工填入

在传统会计方式或电算化会计方式无法形成以上文件时,可用手工方式。从总账明细账薄查抄数据,填入“资产负债表”(如表1-1)“利润表”(如表1-2)中数据对应的单元格“财务比率分析表”内(如表1-3)内,则由数据公式可直接在自动生成计算结果值。然后将“财务比率分析表”的时间进行修改、并“另存为”进行保存。

表中的数值,可以随着企业会计报表中数据的变化自动

更新,不仅能处理多种数据源的问题,还能提高数据计算处

212

财务之窗

浅议计算机技术方法在审计中的应用

廖力

(长沙商贸旅游职业技术学院, 湖南长沙410004)

摘要:本文介绍了电算化条件下审计应用计算机技术方法的必然性,应用的现状及应用范围,并提出了完善电算化条件下审计未来工作的重点。

关键词:计算机技术;会计电算化;审计

可接受的范围内。

二、计算机技术方法在审计中应用的现状

(一)计算机软硬件建设

计算机硬件直接影响审计信息化的发展程度。经济条件较好的审计单位配置了较好的计算机设备,审计人员也积极摸索和使用计算机技术实施审计。但经济条件有限的审计单位,计算机配置不够理想,无法得到充裕的熟练操作机会,使得审计信息化的发展较为缓慢或是停滞不前。

如果说计算机硬件是审计信息化的“躯干”,软件就是其“灵魂”。好的软件能让计算机运用得心应手,大大提高工作比如AO、OA系统就是审计信息化不可或缺的“灵魂”。效率。

但由于目前各地的实际情况不同,致使两套系统的推广存在AO两套系统软件未能在实际审计不平衡的问题,造成OA、“才能”。工作中得以全面地施展

(二)人员状况

计算机技术需要人来掌握和实现,可以说,人员素质状况直接关系计算机技术方法应用的发展。在现阶段,审计人员懂计算机技术的但缺乏审计经验,或是熟悉审计却不懂计从目前审计人员知识结构调查的算机技术的现象较为严重。

情况看,会计与审计专业、工程建设专业、计算机专业、法律7%、4%和15%。计算机专业人等专业人员比例分别为74%、

员相对缺乏,尤其是既掌握计算机技术又熟悉审计工作的复合性人才更为匮乏,这严重影响了计算机技术在审计工作应用的发展。

(三)领导认识和重视程度

领导重视是关键,并起着极大的推动作用。如果领导认识不足,重视程度不够,就很难形成良好的局面,也影响审计应用计算机技术的积极性。审计单位领导,特别是人员学习、

“一把手”应对审计信息化建设高度重视,要从传统模式和思维中进一步解放出来,着力解决工作中的矛盾和畏难情绪。2007:212-222

[2]陈信华. 财务报表分析技巧[M].上海:立信会计出版社, 1999:39

[3]王化成. 国际财务管理[M].北京:中国财政经济出版社, 2006:51-61

[4]温亚丽、陈玉洁. 会计报表分析技能与实操案例[M].北京:

经济科学出版社,2007:101-125

随着计算机技术的发展,计算机技术在审计工作中得到广泛应用,并将进一步推动审计事业的发展。下面结合审计工作的实际,谈谈计算机技术方法在审计中的应用。

一、在审计中应用计算机技术方法的必然性

(一)适应电算化发展需要

会计电算化的逐步普及,使利用计算机辅助审计成为今后审计工作的必然。通过计算机辅助审计技术既可以准确、高效地对被审计单位有关经济活动进行审查,也可以审查电合规性,对被审计的计算机信算化系统软件本身的合法性、息系统作出客观公正的评价。

(二)提高审计效率需要

计算机的优势在于能对会计信息进行准确、高速地运算也使审计结果的处理。它的运用既提高了审计工作的效率,

准确程度大大提高。运用计算机辅助审计技术使审计人员从大量繁杂计算工作中解放出来,大量的工作实现自动化,减轻审计人员工作,使审计人员可以专注于那些需要专业判断的重点环节。

(三)降低审计风险需要

审计人员利用计算机辅助审计显著优点是审计风险低。

计算机进行审计时,直接对被审单位的会计电算化信息系统的程序、数据文件进行审查,在对系统内控可靠性进行科学评价的基础上确定实质性测试的性质、时间与范围,而不再仅仅依靠被审单位提供的打印资料对系统内部控制进行推理。这既增强了审计人员的独立性,又使得审计结论、可靠性提高,从而提高了审计报告质量,并可以把审计风险控制在理的精确性、及时性;使得原本较繁杂、专业的数据公式,变得直观、易用。从而使得财务比率分析数据更具有及时性、高效性、直观性,有效地实现了Excel对财务数据的管理,为企业管理提供了高质量的数据依据,大幅提升众多金融理财人士的日常工作效率。

参考文献:

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

[1]张瑞君. 计算机财务管理[M].北京:中国人民大学出版社,

213

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财务管理中比率分析模型的建立及运用

陈磊

(长沙商贸旅游职业技术学院会计系,湖南长沙410004

摘要:财务比率分析是指通过将两个有关的会计项目数据相比较得到各种财务比率来揭示同一张会计报表中不同项目之间或不同会计报表的有关项目之间所存在的逻辑关系的一种分析技巧。基于Excel 的财务比率分析模型的构建,能充分、快速地反映这种关系。

关键词:财务比率分析;模型;指标;EXCEL

表1-1

财务管理中比率分析简称财务比率分析或比率分析,其能较为全面地对企业同一时期财务状况和获利能力进行分析。会计报表分析所使用的比率,会随着资料使用者的着眼点、目标不同而不同,根据其分析结果所做出财务评价也不一样。债权人关心的是该企业资产的流动性,为此,它就特别注意流动比率、速动比率等反映流动性的指标;股东和长期债权人十分关心企业的获利能力和经营发展趋势,以便获得理想的投资报酬;作为企业的经营者,应关心会计报表分析的全部,既要保证企业具有偿还短期债务和长期债务的能力,又要为投资者获取尽可能多的利润。

EXCEL的应用使得财务比率分析数据具有及时性、高效性、直观性、准确性、可比性,简化了运算,使计算模式化,为企业管理提供了高质量的数据依据。

一、建立财务比率分析模型

表1-2

(一)构建财务比率分析工作簿

则Excel自第一步,新建空白工作簿。打开Excel程序,动新建空白工作簿。左单击“文件”菜单,选择下拉式菜单中“保存”子菜单,将工作簿保存在指定位置并命名为“某某的

年度会计报表及其财务比率分析”。

第二步,编辑工作簿。(1)对工作表重命名。在该工作簿中,将光标指向工作表标签“Sheet1”,单击右键,从弹出式菜单中选择“重命名”,然后在标签栏中,输入表名“资产负债表”并按回车键即可;依次将“Sheet2”工作表命名为“利润、“Sheet3”工作表命名为“财务比率分析表”。(2)引入报表”

表格式。在财务软件中,将其Excel格式的会计报表引入到“某某年度会计报表及其财务比率分析”工作簿相应的工作表中。

(二)构建财务比率分析模型

由于不同的企业其经验管理所需的财务比率分析指标不尽相同,为使模型具有一定的实用性,在下表1-1、1-2中针对主要的财务比率分析指标来说明如何构建模型。

1、变现能力比率

是企业产生现金的能力,它取决于可以在近期转变为现金的流动资金的多少。

(1)流动比率=流动资产/流动负债

在“财务比率分析”表(如表1-3)B3单元格内,输入“=资产负债表!C14/资产负债表!F15”。

(2)速动比率=(流动资产-存货)/流动负债表!

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FINANCE ECONOMY 金融经济

在“财务比率分析”表(如表1-3)B4单元格内,输入“=(资产负债表!C14-资产负债表!C12)/资产负债表!F15”。

2、资产管理比率

是用来衡量企业在资金管理方面效益的财务比率。(1)存货周转率=营业成本/平均存货

在“财务比率分析表”(如表1-3)B6单元格内,输入“=利润表!C5/((资产负债表!B12+资产负债表!C12)/2)”。

(2)应收账款周转率=营业收入/平均应收账款在“财务比率分析表”(如表1-3)B7单元格内,输入“=利润表!C4/((资产负债表!C7+资产负债表!C8+资产负债表!B7+资产负债表!B8)/2)”。

(3)流动资产周转率=营业收入/平均流动资产(如表1-3)B8单元格内,输入“=在“财务比率分析表”

利润表!C4/((资产负债表!B14+资产负债表!C14)/2)”。

(4)总资产周转率=营业收入/平均资产总额

(如表1-3)B9单元格内,输入“=在“财务比率分析表”

利润表!C4/((资产负债表!B28+资产负债表!C28)/2)”。

3、负债比率

是指债务与资产、净资产的关系。反映了企业偿付到期

长期债务的能力。

(1)资产负债率=负债总额/资产总额

在“财务比率分析表”(如表1-3)B11单元格内,输入“=(资产负债表!F15+资产负债表!F20)/资产负债表!C28*100%”。

(2)产权比率=负债总额/股东权益

在“财务比率分析表”(如表1-3)B12单元格内,输入“=(资产负债表!F15+资产负债表!F20)/资产负债表!F26*100%”。

(3)有形净值债务率=

负债总额/(股东权益一无形资产净值)

在“财务比率分析表”(如表1-3)B13单元格内,输入“=(资产负债表!F15+资产负债表!F20)/(资产负债表!F26-资产负债表!C23)*100%”。

(4)己获利息倍数=息税前利润/利息费用

在“财务比率分析表”(如表1-3)B14单元格内,输入“=(利润表!C14-利润表!C9)/利润表!C9”。

4、盈利能力比率

这是企业赚取利润的能力。(1)销售净利率=净利润/营业收入

在“财务比率分析表”(如表1-3)B16单元格内,输入“=

利润表!C16/利润表!C4”。

(2)销售毛利率=(营业收入-营业成本)/营业收入在“财务比率分析表”(如表1-3)B17单元格内,输入“=(利润表!C4-利润表!C5)/利润表!C4”。

(3)净资产收益率=净利润/平均净资产

在“财务比率分析表”(如表1-3)B18单元格内,输入“=利润表!C16/((资产负债表!E26+资产负债表!F26)/2)”。

(4)资产净利率=净利润/平均资产总额

在“财务比率分析表”(如表1-3)B19单元格内,输入“=。利润表!C16/((资产负债表!B28+资产负债表!C28)/2)”

以上指标设置完成后,财务比率分析模型建成(如表1-3)。

二、财务比率模型应用

本模型各项财务比率的数据,来源于XYA公司,主要有该公司年末的流动比率、速动比率、资产负债率、产权比率、有形净值债务率、已获利息倍数、应收账款周转率、存货周转流动资产周转率、总资产周转率、销售净利率、销售毛利率、

率、总资产净利率、净资产收益率。

表1-1、表1-2所示为XYA公司的“资产负债表”与“利润表”。由于是依据该公司数据来设置模型,故数据公式设置。后系统自动地生成结果值(如表1-3)

模型使用的关键,主要是“财务比率分析表”(如表1-3)中数据来源问题,其有二种获取方法。

1、账表文件转换成Excel文件(1)直接输入

利用财务软件能在输出数据时将其保存为Excel类型文件的功能,直接将财务软件数据输入到“2012年度会计报表及其财务比率分析”工作薄之“资产负债表”、“利润表”中,这时模型自动地在“财务比率分析表”中形成计算结果值。然后将“财务比率分析表”的时间进行修改、并“另存为”进行保存。

(2)复制输入

利用财务软件汇总功能形成如表1-1格式的账表文件(此时的文件不是Excel类型的文件,如用友账务软件生成的rep类型文件),然后通过“复制”的技术,将账表格式的图表“粘贴”入“2012年度会计报表及其财务比率分析”工作薄中的“资产负债表”(如表1-1)“、利润表”(如表1-2)内。即可由模型自动地在“财务比率分析表”中形成计算结果值。然后将“财的时间进行修改、并“另存为”进行保存。务比率分析表”

2、手工填入

在传统会计方式或电算化会计方式无法形成以上文件时,可用手工方式。从总账明细账薄查抄数据,填入“资产负债表”(如表1-1)“利润表”(如表1-2)中数据对应的单元格“财务比率分析表”内(如表1-3)内,则由数据公式可直接在自动生成计算结果值。然后将“财务比率分析表”的时间进行修改、并“另存为”进行保存。

表中的数值,可以随着企业会计报表中数据的变化自动

更新,不仅能处理多种数据源的问题,还能提高数据计算处

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财务之窗

浅议计算机技术方法在审计中的应用

廖力

(长沙商贸旅游职业技术学院, 湖南长沙410004)

摘要:本文介绍了电算化条件下审计应用计算机技术方法的必然性,应用的现状及应用范围,并提出了完善电算化条件下审计未来工作的重点。

关键词:计算机技术;会计电算化;审计

可接受的范围内。

二、计算机技术方法在审计中应用的现状

(一)计算机软硬件建设

计算机硬件直接影响审计信息化的发展程度。经济条件较好的审计单位配置了较好的计算机设备,审计人员也积极摸索和使用计算机技术实施审计。但经济条件有限的审计单位,计算机配置不够理想,无法得到充裕的熟练操作机会,使得审计信息化的发展较为缓慢或是停滞不前。

如果说计算机硬件是审计信息化的“躯干”,软件就是其“灵魂”。好的软件能让计算机运用得心应手,大大提高工作比如AO、OA系统就是审计信息化不可或缺的“灵魂”。效率。

但由于目前各地的实际情况不同,致使两套系统的推广存在AO两套系统软件未能在实际审计不平衡的问题,造成OA、“才能”。工作中得以全面地施展

(二)人员状况

计算机技术需要人来掌握和实现,可以说,人员素质状况直接关系计算机技术方法应用的发展。在现阶段,审计人员懂计算机技术的但缺乏审计经验,或是熟悉审计却不懂计从目前审计人员知识结构调查的算机技术的现象较为严重。

情况看,会计与审计专业、工程建设专业、计算机专业、法律7%、4%和15%。计算机专业人等专业人员比例分别为74%、

员相对缺乏,尤其是既掌握计算机技术又熟悉审计工作的复合性人才更为匮乏,这严重影响了计算机技术在审计工作应用的发展。

(三)领导认识和重视程度

领导重视是关键,并起着极大的推动作用。如果领导认识不足,重视程度不够,就很难形成良好的局面,也影响审计应用计算机技术的积极性。审计单位领导,特别是人员学习、

“一把手”应对审计信息化建设高度重视,要从传统模式和思维中进一步解放出来,着力解决工作中的矛盾和畏难情绪。2007:212-222

[2]陈信华. 财务报表分析技巧[M].上海:立信会计出版社, 1999:39

[3]王化成. 国际财务管理[M].北京:中国财政经济出版社, 2006:51-61

[4]温亚丽、陈玉洁. 会计报表分析技能与实操案例[M].北京:

经济科学出版社,2007:101-125

随着计算机技术的发展,计算机技术在审计工作中得到广泛应用,并将进一步推动审计事业的发展。下面结合审计工作的实际,谈谈计算机技术方法在审计中的应用。

一、在审计中应用计算机技术方法的必然性

(一)适应电算化发展需要

会计电算化的逐步普及,使利用计算机辅助审计成为今后审计工作的必然。通过计算机辅助审计技术既可以准确、高效地对被审计单位有关经济活动进行审查,也可以审查电合规性,对被审计的计算机信算化系统软件本身的合法性、息系统作出客观公正的评价。

(二)提高审计效率需要

计算机的优势在于能对会计信息进行准确、高速地运算也使审计结果的处理。它的运用既提高了审计工作的效率,

准确程度大大提高。运用计算机辅助审计技术使审计人员从大量繁杂计算工作中解放出来,大量的工作实现自动化,减轻审计人员工作,使审计人员可以专注于那些需要专业判断的重点环节。

(三)降低审计风险需要

审计人员利用计算机辅助审计显著优点是审计风险低。

计算机进行审计时,直接对被审单位的会计电算化信息系统的程序、数据文件进行审查,在对系统内控可靠性进行科学评价的基础上确定实质性测试的性质、时间与范围,而不再仅仅依靠被审单位提供的打印资料对系统内部控制进行推理。这既增强了审计人员的独立性,又使得审计结论、可靠性提高,从而提高了审计报告质量,并可以把审计风险控制在理的精确性、及时性;使得原本较繁杂、专业的数据公式,变得直观、易用。从而使得财务比率分析数据更具有及时性、高效性、直观性,有效地实现了Excel对财务数据的管理,为企业管理提供了高质量的数据依据,大幅提升众多金融理财人士的日常工作效率。

参考文献:

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

[1]张瑞君. 计算机财务管理[M].北京:中国人民大学出版社,

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