客服日常行为规范
1. 客服不允许在办公室宣泄负面情绪,以免影响其它同事的工作情绪。客服播
放音乐需注意音量,不得不影响同事接听电话。
2. 不能与客户发生正面冲突,牢记客户至上,客户就是上帝。
3. 工作中不做与工作无关的事, 如:看其他无关网站, 聊QQ, 看QQ 空间, 看视频
等。不能长时间接私人电话,如果接私人电话时间不得超过5分钟。
4. 旺旺未经同意不得挂起,如果真的是忙不过来,要挂起的话,必须向主管申
请,主管同意后才可以挂起,晚班客服须向组长申请。
5. 电话响2声后必须接听。接听注意电话礼仪。(您好,我们是xxx 公司/品牌,
有什么可以帮到您的呢?)
6. 承诺客人的就必须要做到,否则不得随意给客人承诺。
7. 后台已有备注的,客服不得去掉别人的备注,新备注前面加#号隔开,后面
必须加自己的名字和日期。
8. 客服不能用公司旺旺咨询私人问题,不能用公司账号购买私人的东西,不能
用公司登陆过的帐号购买公司的产品。不能登陆客人的账号,帮客人拍东西。
9. 内部员工买公司产品可以在E 店宝下单,找主管确认订单及订单金额后,直
接把现金交到财务处。再发到仓库捡货发货,不发出的可到仓库自取。
10. 不得在无人接手的情况下不回复客人,不得故意逃避与不回复难缠客户,自
己处理不了的找能处理的同事接手,并用礼貌语言和客户交代清楚。实在是大家都无计可施的,可以跟主管反映。
11. 不得私下开网店。如果有亲戚朋友需要申请做公司分销商,必须向公司报备,
同意后才可以开。如果没有经过批准私自开私人网店,一切后果自负。
12. 不得将店铺的内部资料,隐秘资料透露发送给客户。比如库存、培训资料、
相关工作网站、行政资料等等
13、如果有客人是因为客服服务态度、客服其它原因引起的退款、中差评、及投诉。客服必须承担相应的责任。(直接影响绩效考核分数)
必须知道的淘宝规则
1、货没有发出的,不要在后台修改发货状态。 客人可投诉——虚假发货 扣3分
2、客人来催促发货的时候,必须跟进处理 客人可投诉——延迟发货 3、
4、答应客人的事情,必须要做到。 客人可投诉——违背承诺 扣4分
5、不能私自关闭货到付款交易的。 客人可投诉——违背承诺 扣4分
6、不能用公司网络拍公司的产品。 被淘宝检查到——虚假交易 扣6分
7、发E 邮宝的(或疑难件),客人来查询需延长收货时间 客人可投诉——未收到货物,影响退款纠纷率
商城和C 店铺投诉扣分一旦达到12分,即将被屏蔽店铺,关闭12天。
商城客人要求开发票,是必须要答应开的。(问清楚发票抬头及核对金额,备注。)
客服日常行为规范
1. 客服不允许在办公室宣泄负面情绪,以免影响其它同事的工作情绪。客服播
放音乐需注意音量,不得不影响同事接听电话。
2. 不能与客户发生正面冲突,牢记客户至上,客户就是上帝。
3. 工作中不做与工作无关的事, 如:看其他无关网站, 聊QQ, 看QQ 空间, 看视频
等。不能长时间接私人电话,如果接私人电话时间不得超过5分钟。
4. 旺旺未经同意不得挂起,如果真的是忙不过来,要挂起的话,必须向主管申
请,主管同意后才可以挂起,晚班客服须向组长申请。
5. 电话响2声后必须接听。接听注意电话礼仪。(您好,我们是xxx 公司/品牌,
有什么可以帮到您的呢?)
6. 承诺客人的就必须要做到,否则不得随意给客人承诺。
7. 后台已有备注的,客服不得去掉别人的备注,新备注前面加#号隔开,后面
必须加自己的名字和日期。
8. 客服不能用公司旺旺咨询私人问题,不能用公司账号购买私人的东西,不能
用公司登陆过的帐号购买公司的产品。不能登陆客人的账号,帮客人拍东西。
9. 内部员工买公司产品可以在E 店宝下单,找主管确认订单及订单金额后,直
接把现金交到财务处。再发到仓库捡货发货,不发出的可到仓库自取。
10. 不得在无人接手的情况下不回复客人,不得故意逃避与不回复难缠客户,自
己处理不了的找能处理的同事接手,并用礼貌语言和客户交代清楚。实在是大家都无计可施的,可以跟主管反映。
11. 不得私下开网店。如果有亲戚朋友需要申请做公司分销商,必须向公司报备,
同意后才可以开。如果没有经过批准私自开私人网店,一切后果自负。
12. 不得将店铺的内部资料,隐秘资料透露发送给客户。比如库存、培训资料、
相关工作网站、行政资料等等
13、如果有客人是因为客服服务态度、客服其它原因引起的退款、中差评、及投诉。客服必须承担相应的责任。(直接影响绩效考核分数)
必须知道的淘宝规则
1、货没有发出的,不要在后台修改发货状态。 客人可投诉——虚假发货 扣3分
2、客人来催促发货的时候,必须跟进处理 客人可投诉——延迟发货 3、
4、答应客人的事情,必须要做到。 客人可投诉——违背承诺 扣4分
5、不能私自关闭货到付款交易的。 客人可投诉——违背承诺 扣4分
6、不能用公司网络拍公司的产品。 被淘宝检查到——虚假交易 扣6分
7、发E 邮宝的(或疑难件),客人来查询需延长收货时间 客人可投诉——未收到货物,影响退款纠纷率
商城和C 店铺投诉扣分一旦达到12分,即将被屏蔽店铺,关闭12天。
商城客人要求开发票,是必须要答应开的。(问清楚发票抬头及核对金额,备注。)