关于下发设备管理基础工作内容的通知
处属各单位：
为适应我处新的设备管理机制，设备物资科对设备管理基础工作内容进行了充实、调整，具体内容如下：
一、建立设备台帐和随机档案
1、项目部对所属设备进行建帐管理，分A、B、C三类登记《帐内设备台帐》；登记《报废设备台帐》、《帐外设备台帐》；并建立《内租设备台帐》、《外租设备台帐》。
2、设备租赁公司对所属设备进行建帐管理，分A、B、C三类登记《帐内设备台帐》；登记《报废设备台帐》、《帐外设备台帐》。
3、项目部、设备租赁公司应建立健全《设备随机档案》，在设备调动时做好《设备随机档案》的交接工作，及时填写、充实内容。
二、原始记录
1、项目部所属设备和内部租赁设备的原始记录仍由项目部设备管理人员填写。项目部统计员根据《工长报告单》内容填写《机械作业单》，再根据《机械作业单》中设备工
作小时填写《内部设备运转保修及费用记录》。设备工作到保养间隔时间时，项目部设备股长下达《设备保修通知单》，项目部设备股长协助主车司机（或维修工）根据《设备保修通知单》内容进行设备保养，保修完毕后由项目部设备股长填写《设备保修记录》。项目部自有设备的《内部设备运转保修及费用记录》、《设备保修通知单》、《设备保修记录》由项目部留存作为填报统计报表的依据。对于租赁公司的设备，每月26日由统计员依据《设备运转记录》填写《设备保修通知单》、《设备保修记录》，收集汇总，作为填报统计报表的依据。
2、大型设备安装完毕后需填写《大型设备安装、调试验收单》，此项工作由设备租赁公司负责。
3、各项目部之间调动设备时需填写《设备交接记录单》。
4、各项目部外租设备时需严格履行设备审批制度，上报《机械设备使用计划表》，经处理审批统一平衡调配后，由设备物资科下发《外租设备通知单》，再由项目部上报《外租设备审批单》，批复后方可租赁，签定《设备租赁合同》并填写《外租设备能力鉴定和操作人员考核情况表》。
5、中修或大修设备修竣后需填写《设备修理鉴定记录》，此项工作由设备所属单位负责。
6、大修后或新购入设备需填写《设备走合期记录》，此项工作由设备所属单位负责。
7、设备物资科批复参加红旗设备竞赛的设备需填写《红旗设备竞赛检查评比自检记录》，此项工作由参赛设备所属单位负责。
8、贯标需填写的原始记录：《设备技术状况检查报告》、《设备能力认可书》、《设备管理工作检查记录》、《职业安全健康危害辨识与风险评价调查表》、《监测和测量计划》、《监测与测量记录》，以上几项工作由设备所属单位负责。
三、统计报表
1、月报：
设备统计月报由设备所属单位负责。
（1）项目部统计员根据所属设备原始记录内容，按月累计各项数据，填报《设备三率指标完成情况表》、《重点设备运转状态报告表》、《设备保修计划表》、《设备保修计划完成情况表》、《设备保修费月报表》、《单机（车）成本核算表》、《外租设备费用结算明细表》、《外租设备费用结算汇总表》、《内租设备费用结算明细表》、《闲置设备明细表》。
（2）设备租赁公司统计员根据项目部传递的设备原始记录内容，按月累计各项数据，填报《设备三率指标完成情况表》、《重点设备运转状态表》、《设备保修计划表》、《设备保修计划完成情况表》、《设备保修费月报表》、《单机（车）成本核算表》、《闲置设备明细表》。
（3）月报统计周期为上月26日至本月25日，每月30日
前将月报表呈报设备科。
2、临时报表：
（1）每年施工期前项目部负责填报《设备使用计划表》、《需租入设备明细表》。
（2）设备到场后项目部负责填报《设备进（退）场清单》、《人机配备表》、《外租设备反馈明细表》；设备租赁公司负责填报所属设备的《人机配备表》。
（3）施工期结束后，项目部和设备租赁公司均应填报所属设备的《设备修理技术普查登记表》、《设备冬检冬修计划表》、《设备修理材料计划表》。
（4）项目部、设备租赁公司在购置设备前应填报《设备购置计划审批单》。
（5）项目部、设备租赁公司在设备变价处理或抵帐时应填报《设备变价处理审批单》。
（6）项目部、设备租赁公司的设备在冬检冬修过程中，每月完成设备修理任务，随月报填报《设备冬检冬修计划完成情况表》。
四、统计台帐：
1、项目部、设备租赁公司根据每月月报的合计数填写《设备三率指标月报综合统计台帐》、《设备保修计划及完成月报综合统计台帐》、《设备保修费月报汇总台帐》、《单车单机成本核算月报汇总台帐》。
2、项目部需填写《外租设备费用结算汇总台帐》、《配件计划使用台帐》、《油料计划使用台帐》。
附：1、设备管理台帐； 2、原始记录；3、统计报表（月报、临时报表、）4、统计台帐
设备物资科
2008年8月23日
关于下发设备管理基础工作内容的通知
处属各单位：
为适应我处新的设备管理机制，设备物资科对设备管理基础工作内容进行了充实、调整，具体内容如下：
一、建立设备台帐和随机档案
1、项目部对所属设备进行建帐管理，分A、B、C三类登记《帐内设备台帐》；登记《报废设备台帐》、《帐外设备台帐》；并建立《内租设备台帐》、《外租设备台帐》。
2、设备租赁公司对所属设备进行建帐管理，分A、B、C三类登记《帐内设备台帐》；登记《报废设备台帐》、《帐外设备台帐》。
3、项目部、设备租赁公司应建立健全《设备随机档案》，在设备调动时做好《设备随机档案》的交接工作，及时填写、充实内容。
二、原始记录
1、项目部所属设备和内部租赁设备的原始记录仍由项目部设备管理人员填写。项目部统计员根据《工长报告单》内容填写《机械作业单》，再根据《机械作业单》中设备工
作小时填写《内部设备运转保修及费用记录》。设备工作到保养间隔时间时，项目部设备股长下达《设备保修通知单》，项目部设备股长协助主车司机（或维修工）根据《设备保修通知单》内容进行设备保养，保修完毕后由项目部设备股长填写《设备保修记录》。项目部自有设备的《内部设备运转保修及费用记录》、《设备保修通知单》、《设备保修记录》由项目部留存作为填报统计报表的依据。对于租赁公司的设备，每月26日由统计员依据《设备运转记录》填写《设备保修通知单》、《设备保修记录》，收集汇总，作为填报统计报表的依据。
2、大型设备安装完毕后需填写《大型设备安装、调试验收单》，此项工作由设备租赁公司负责。
3、各项目部之间调动设备时需填写《设备交接记录单》。
4、各项目部外租设备时需严格履行设备审批制度，上报《机械设备使用计划表》，经处理审批统一平衡调配后，由设备物资科下发《外租设备通知单》，再由项目部上报《外租设备审批单》，批复后方可租赁，签定《设备租赁合同》并填写《外租设备能力鉴定和操作人员考核情况表》。
5、中修或大修设备修竣后需填写《设备修理鉴定记录》，此项工作由设备所属单位负责。
6、大修后或新购入设备需填写《设备走合期记录》，此项工作由设备所属单位负责。
7、设备物资科批复参加红旗设备竞赛的设备需填写《红旗设备竞赛检查评比自检记录》，此项工作由参赛设备所属单位负责。
8、贯标需填写的原始记录：《设备技术状况检查报告》、《设备能力认可书》、《设备管理工作检查记录》、《职业安全健康危害辨识与风险评价调查表》、《监测和测量计划》、《监测与测量记录》，以上几项工作由设备所属单位负责。
三、统计报表
1、月报：
设备统计月报由设备所属单位负责。
（1）项目部统计员根据所属设备原始记录内容，按月累计各项数据，填报《设备三率指标完成情况表》、《重点设备运转状态报告表》、《设备保修计划表》、《设备保修计划完成情况表》、《设备保修费月报表》、《单机（车）成本核算表》、《外租设备费用结算明细表》、《外租设备费用结算汇总表》、《内租设备费用结算明细表》、《闲置设备明细表》。
（2）设备租赁公司统计员根据项目部传递的设备原始记录内容，按月累计各项数据，填报《设备三率指标完成情况表》、《重点设备运转状态表》、《设备保修计划表》、《设备保修计划完成情况表》、《设备保修费月报表》、《单机（车）成本核算表》、《闲置设备明细表》。
（3）月报统计周期为上月26日至本月25日，每月30日
前将月报表呈报设备科。
2、临时报表：
（1）每年施工期前项目部负责填报《设备使用计划表》、《需租入设备明细表》。
（2）设备到场后项目部负责填报《设备进（退）场清单》、《人机配备表》、《外租设备反馈明细表》；设备租赁公司负责填报所属设备的《人机配备表》。
（3）施工期结束后，项目部和设备租赁公司均应填报所属设备的《设备修理技术普查登记表》、《设备冬检冬修计划表》、《设备修理材料计划表》。
（4）项目部、设备租赁公司在购置设备前应填报《设备购置计划审批单》。
（5）项目部、设备租赁公司在设备变价处理或抵帐时应填报《设备变价处理审批单》。
（6）项目部、设备租赁公司的设备在冬检冬修过程中，每月完成设备修理任务，随月报填报《设备冬检冬修计划完成情况表》。
四、统计台帐：
1、项目部、设备租赁公司根据每月月报的合计数填写《设备三率指标月报综合统计台帐》、《设备保修计划及完成月报综合统计台帐》、《设备保修费月报汇总台帐》、《单车单机成本核算月报汇总台帐》。
2、项目部需填写《外租设备费用结算汇总台帐》、《配件计划使用台帐》、《油料计划使用台帐》。
附：1、设备管理台帐； 2、原始记录；3、统计报表（月报、临时报表、）4、统计台帐
设备物资科
2008年8月23日