第一节 计划 总结
教学目标：
1、掌握计划、总结的概念、种类和特点 2、掌握计划、总结的基本格式和写法 3、学会写计划、总结 教学重点、难点：
计划、总结的基本格式、写法 教学课时：2课时 教学过程和步骤： 一、计划
(一)计划的概念和特点 1.计划的概念
计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。计划是计划类文书的统称。因为计划涉及内容和期限的不同，计划文书还有不同的叫法：
规划——是具有全局性的、较长时期的长远设想。
方案——是从目的、要求、工作方式方法到工作步骤一一对专项工作作出全面部署与安排的计划。
安排——是对短期内工作进行具体布置的计划。 设想——是初步的草案性的计划。 打算——是短期内工作的要点式计划。 要点——是列出工作主要目标的计划。 2.计划的特点
具有预见性、可行性、指导性。 (二)计划的种类
计划以不同标准可分为不同的种类。 (1)按性质分，有综合性计划和专题性计划。
(2)按内容分，有工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、军事计划等。其内容与各单位、各行业的业务工作有密切关系。
(3)按时间分，有长期规划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划等。 (4)按范围分，有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。 (5)按表达形式分，有条文式计划、表格式计划和文表结合式计划。 (三)计划的写法 • 标题
（ 1 ）计划单位 + 计划期限 （+ 计划内容概要 ）+ 计划种类 例如《XX职业学院2004/2005学年第一学期教学计划》
（ 2 ）计划期限 + 计划内容概要 + 计划种类 （ 3 ）计划期限 + 计划种类 • 正文
（ 1 ）前言：总纲。制定计划的指导思想，总的目标或任务。
（ 2 ）主体：要完成的任务和应达到的具体目标及实现目标的具体措施和步骤。 （ 3 ）结尾：发出号召，强调重点，展望前景。 • 落款
写明制定计划单位的名称或个人的姓名，最后标明时间。 （四）注意事项 1 、计划的名称要恰当。
2 、计划预期要科学，目标确定应合理。 3 、计划目标、措施、步骤要明确具体。 二、总结
（一）总结的含义和作用
总结是一种对前一段或一定时期内的工作、生产、学习或某项活动进行全面系统的回顾、监察、分析和评价，从中找出经验教训，获得规律性的认识，明确今后方向的文书。 （二）总结的特点和分类 特点：真实性、说理性、自述性。 分类：
1 、按内容分，有生产、工作、学习总结等。 2 、按时限分，有年度、季度、月份总结等。 3 、按范围分，有个人、小组、部门、单位总结等。
4 、按性质分，有综合、专题总结等。 （三）总结的写法 • 标题
（ 1 ）公文式标题
单位 + 期限 + 内容概要 + 文种 期限 + 内容概要 + 文种
（ 2 ）新闻式标题（有单行标题和双行标题） 单行标题（公文式或一般式）
双行标题（正副标题）正题：概括总结的内容； 副题：单位＋时限＋种类。 2 、正文
（ 1 ）前言：基本情况概述或背景简介，可独立成节。
（ 2 ）主体：基本情况、主要经验、存在问题和努力方向。（可列小标题） 汇报工作：回顾 ---- 思考 ----- 分析。 经验总结：做法 ---- 体会 ----- 找规律性认识。 （ 3 ）结尾：简要介绍今后的打算。
3 、落款：署名、日期。（文后右下方或标题下） （四）注意事项 （1） 材料要充分 （2）评价、分析要客观 （3）重点要突出 三、课程延伸 规章制度 （一）规章制度的含义、作用
含义：它是机关、团体、企事业单位在不违背国家法律、法规的前提下，在一定范围内制定的约束、规范人们行为的规范和准则。
作用：规范人们的行为，明确有关人们的职责，规定有关人员应该遵守的事项，以保证工作、学习、生产有序、协调地进行。 （二）规章制度的特点、分类
特点：执行的严格性、规定的具体性、形式的条文性。
分类：章程、条例、规定、办法、细则、制度、公约、守则。 （三）规章制度的写法
1 、标题 A 、机关名称 + 事由 + 名称 B 、事由 + 名称
要求： 内容不成熟要在标题中标明“暂行、试行、草案”文字 如：聘请科技人员兼职的暂行办法 2 、发文机关和制文时间
标题下注明发文机关和规章制度通过的时间或批准、公布的时间，用圆括号括上。 3 、正文
• 形式：基本为“条”； 常用的为“章 --- 节”；
繁复的为“编 --- 章 --- 节 --- 条 ---- 款 --- 项 --- 目”。
（ 2 ）内容：制定的目的、依据、原则、范围、主管部门；应遵循的行为规则；法律责任、解释机关、施行时间等。 [ 思考与练习 ]
• 制定一份班级工作计划或个人学习计划 • 拟定一份班级学习公约或寝室卫生公约
• 以体育学院的名义编写一期反映有关学校开展体育活动的简报 • 写一份班级工作总结或个人学习小结
第二节 通知 通报
教学目标：
1、掌握通知、通报的概念、种类和特点。 2、掌握通知、通报的基本格式和写法。 3、学会写通知、通报。 教学重点、难点：
通知、通报的基本格式、写法 教学课时：2课时 教学过程和步骤： 一、 通知 ㈠通知的概念
通知是国家机关、人民团体、企事业单位用来传达、告知、批转、转发、任免等事项，具有传达性和告知性的公文。是公文中使用频率最高的一个文种。 ㈡通知的特点 1、 功能的多样性。 2、 运用的广泛性 3、 办理的时效性。 ㈢通知的类别 1、 发文通知。 2、 知照通知。 3、 事项通知。 ㈣通知的格式和写法 1、 标题
一般情况下由发文机关、事由及文种3部分构成。 2、 正文
由缘起语、通知事项、要求、附件构成。
缘起语就是通知的缘由。主要是说明为什么发该通知，就是为了说明通知事项的背景、依据和目的等。常用“为了…….”“根据…….”等起头。然后用一些过渡句如“为此，特通知如下”“特此通知”“现通知如下”等。
通知事项是指要求执行或办理的具体事宜，它是通知正文的主要组成部分，一般包括任务、措施、步骤、方法等，需要明确具体的说明通常分条说明。
执行要求往往是用“以上通知，望认真贯彻执行类似这样的用语表示。 3、 落款。
由发文机关和发文日期组成。在右下方。日期一般要求写全年、月、日。 ㈤写作通知的注意事项 1、 针对性要强。 2、 具体明确 3、 要素齐全。 二、 通报
㈠通报的概念和作用
通报时用来表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的一种周知性公文。 有表彰推动作用、惩戒禁示作用和指导启发作用。 ㈡通报的特点 1、 典型性 2、 引导性 3、 严肃性 4、 时效性 ㈢通报的类别
根据内容不同，通报可以分为表彰性通报、批评怀通报和情况通报三种。
1、表彰性通报。是用来表彰先进单位和个人，介绍先进经验或事迹，树立典型，号召大家学习的通报。
2、批评性通报。是用来批评、处分错误，以示警戒，要求被通报者和大家吸取教训的通报。 3、情况通报。是在一定范围内传达重要情况和动向，以指导面上工作为目的的通报。 ㈣通报的结构、内容和写法
通报一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： 首部。通报的首部主要包括标题和主送机关两个项目内容。
1、标题。通常有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种组成，如《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》；另外一种是由事由和文种
构成，如《关于给不顾个人安危勇于救人的王*同志记功表彰的通报》。此外，有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称，如《中共*市纪律检查委员会通报》；也有的通报标题只有文种名称。
2、主送机关。除普发性通报外，其他通报应该标明主送机关。
正文。通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由；主体说明通报决定；结尾提出通报的希望和要求。不同类别的通报，其内容和写法有所不同，现分述如下：
1、表扬性通报。一般在开头部分概述事件情况，说明通报缘由。由于它是作出通报的依据，因此要求把表扬对象的先进事迹交代清楚。如果属于对一贯表现好的单位或个人进行表彰，事实叙述不但要清楚明白，而且要注意详略得当、重点突击。主体部分通过对先进事迹的客观分析，在阐明所述事件的性质和意义的基础上，写明通报决定。结尾部分明确提出希望和要求，号召大家向先进学习。
2、批评性通报。在机关工作中使用的比较多，对一些倾向性问题具有引导、纠正的作用。批评性通报又分两种情况。一种是对个人的通报批评，其写法和表扬性通报基本一样，要求先写出事实，然后在分析评论的基础上叙写通报决定，最后提出希望和要求，让大家吸取教训，引以为戒。另一种是对国家机关或集体的批评通报。这种通报旨在通过恶性事故的性质、后果，特别是酿成事故的原因的分析，总结教训，从而达到指导面上工作的目的，所以写法和表扬性通报略有不同。其正文主要包括叙写事实、分析原因、提出要求和改进措施等项内容。
也有的批评性通报，是针对部分地区或单位存在着的同一类问题提出的批评的。这类通报，虽然涉及的面比较广，但因其错误性质基本相同，所以写法上以概括为主，大体和情况通报相近。
3、情况通报。主要起着沟通情况的作用。旨在使下级单位和群众了解面上的情况，以便统一认识，统一步调，推动全局工作的开展。正文主要包括两项内容；通报有关情况；分析并作出结论。具体写法，有的是先摆情况，然后进行分析得出结论；有的是先通过简要分析作出结论，再列举情况，来说明结论的正确性和针对性；总之，写法多样，如何表述可因事制宜，无须强求一律。
尾部。包括发文机关署名和成文时间两个项目内容。有的在通报标题中已标明发文机关名称，这里就不必再写。
㈤撰写通报应注意的问题 1、通报的内容必须真实。
2、通报决定要恰如其分。无论哪一种通报，都要做到态度鲜明，分析中肯，评价实事求是，结论公正准确，用语把握分寸。
3、通报的语言要简洁、庄重。其中表扬性和批评性的通报还应注意用语分寸，要力求文实相副，不讲空话、套话，不讲过头的话。 ㈥通报和通知的区别
1、 通知庞杂，通报内容和形式单一 2、 通报一般不抬头儿通知一般有抬头。 三、 作业
1、 找出我校张贴的通知中出现的格式上的错误。
2、 元旦将近写一则要求同学积极参加的通知。时间、地点自己拟定。
第三节 会议记录 会议纪要
教学目标：
1、掌握会议纪要、会议记录的概念、种类和特点 2、掌握会议纪要、会议记录的基本格式和写法 3、学会写会议纪要、会议记录 教学重点、难点：
计划、总结的基本格式、写法、区别 教学课时：2课时 教学过程和步骤： 一、会议纪要 (一)会议纪要的概念
会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括地反映会议精神，以便与会者统一认识，会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。同时会议纪要可以多向行文，具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用；向上级机关呈报，用以汇报会议情况，以便得到上级机关对工作的指导；向同级机关发送，用以通报会议情况，以便得到同级机关的支持和配合；向下级机关发送，用以传达会议精神，以便下级机关贯彻执行。 会议纪要通常情况只印发到会的单位，视情况抄送有关的单位。为便于上级了解工作开展情况，也要抄报上级主管部门 (二) 会议纪要的特点
1、纪实性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情况等有关材料综合整理出来的公文。在会议纪要中不能随间篡改会议的基本精神，不能擅自增加或册减会议的内容，不能随便更动与会者议定的事项，不能对会议达成的共识进行修改，也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。
2、概括性。会议纪要不同于会议记录。会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料，会议纪要，是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项，在会议记录所提供材料的基础上，经过概括、整理、提练、才能形成公文，所以，与会议记录相比，会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质，具有高度的概括性。
3、指导性。会议纪要有两项功能，一项是“记载”，一项是“传达”，并且通过“记载”去“传达”，它所记载、传达的会议情况和议定事项，是与会者及其组织领导者的共同意志的体现，是会议成果的结晶，集中反映了会议的精神实质，因而具有很强的指导性。 (三)会议纪要的分类
根据会议性质不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。
办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要。
专项会议纪要是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要。
根据内容的不同，会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。这种内容的会议纪要比较普遍。 专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题，在统一认识的基础上所形成的决定、决议。这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议，或座谈会、研讨会等。
综合性纪要则侧重于全面概述会议基本情况，包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。 (四)会议纪要的结构、内容和写法
会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下： 首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。 会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要》、《关于改革××局、××局管理体制的会议纪要》等。也有的由发文机关、会议名称和文种构成，如《××集团公司经理办公室会议纪要》。
成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。
正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。
1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。
2、主体。是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。
另外，在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也有不同。
决议型纪要，主要根据中心议题，着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。 综合性纪要，主体内容则侧重于突击会议的指导思想，全面介绍会议的基本情况。
3、结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容
尾部。包括署名和成文时间两项内容。
署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首部已注明，就不再写。
五、撰写会议纪要应注意的问题
一是概括要全面，要如实反映会议精神。不得随意取舍，不得以偏概全，不能是自己赞同的就多写，不赞同的就略写或不写。
二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。这样，表述上才能做到重点突击，条理清晰，文字简练。
二、会议记录
(一) 会议记录的概念
是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二) 会议记录的格式和写法
一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。 例文：
××公司办公会议记录
时间：一九××年×月×日×时
地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… （一般要求自己签名）
缺席人：××× ××× ××× ……
主持人：公司总经理
记录人：办公室主任刘××
主持人发言：(略)
与会者发言：××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散会
主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名)
(本会议记录共×页)
(三)会议记录的基本要求
1、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。
2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
4、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
(四)会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有：
1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
2、 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
3、 权威人士或代表人物的言论；
4、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
5、会议已议决的或议而未决的事项；
6、对会议产生较大影响的其他言论或活动。
(五)会议记录的写作技巧
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
(六)会议记录与会议纪要的区别
第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行
三、作业：将本周的班会做一个会议记录，并且在此基础上写好一份会议纪要。
第一节 计划 总结
教学目标：
1、掌握计划、总结的概念、种类和特点 2、掌握计划、总结的基本格式和写法 3、学会写计划、总结 教学重点、难点：
计划、总结的基本格式、写法 教学课时：2课时 教学过程和步骤： 一、计划
(一)计划的概念和特点 1.计划的概念
计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。计划是计划类文书的统称。因为计划涉及内容和期限的不同，计划文书还有不同的叫法：
规划——是具有全局性的、较长时期的长远设想。
方案——是从目的、要求、工作方式方法到工作步骤一一对专项工作作出全面部署与安排的计划。
安排——是对短期内工作进行具体布置的计划。 设想——是初步的草案性的计划。 打算——是短期内工作的要点式计划。 要点——是列出工作主要目标的计划。 2.计划的特点
具有预见性、可行性、指导性。 (二)计划的种类
计划以不同标准可分为不同的种类。 (1)按性质分，有综合性计划和专题性计划。
(2)按内容分，有工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、军事计划等。其内容与各单位、各行业的业务工作有密切关系。
(3)按时间分，有长期规划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划等。 (4)按范围分，有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。 (5)按表达形式分，有条文式计划、表格式计划和文表结合式计划。 (三)计划的写法 • 标题
（ 1 ）计划单位 + 计划期限 （+ 计划内容概要 ）+ 计划种类 例如《XX职业学院2004/2005学年第一学期教学计划》
（ 2 ）计划期限 + 计划内容概要 + 计划种类 （ 3 ）计划期限 + 计划种类 • 正文
（ 1 ）前言：总纲。制定计划的指导思想，总的目标或任务。
（ 2 ）主体：要完成的任务和应达到的具体目标及实现目标的具体措施和步骤。 （ 3 ）结尾：发出号召，强调重点，展望前景。 • 落款
写明制定计划单位的名称或个人的姓名，最后标明时间。 （四）注意事项 1 、计划的名称要恰当。
2 、计划预期要科学，目标确定应合理。 3 、计划目标、措施、步骤要明确具体。 二、总结
（一）总结的含义和作用
总结是一种对前一段或一定时期内的工作、生产、学习或某项活动进行全面系统的回顾、监察、分析和评价，从中找出经验教训，获得规律性的认识，明确今后方向的文书。 （二）总结的特点和分类 特点：真实性、说理性、自述性。 分类：
1 、按内容分，有生产、工作、学习总结等。 2 、按时限分，有年度、季度、月份总结等。 3 、按范围分，有个人、小组、部门、单位总结等。
4 、按性质分，有综合、专题总结等。 （三）总结的写法 • 标题
（ 1 ）公文式标题
单位 + 期限 + 内容概要 + 文种 期限 + 内容概要 + 文种
（ 2 ）新闻式标题（有单行标题和双行标题） 单行标题（公文式或一般式）
双行标题（正副标题）正题：概括总结的内容； 副题：单位＋时限＋种类。 2 、正文
（ 1 ）前言：基本情况概述或背景简介，可独立成节。
（ 2 ）主体：基本情况、主要经验、存在问题和努力方向。（可列小标题） 汇报工作：回顾 ---- 思考 ----- 分析。 经验总结：做法 ---- 体会 ----- 找规律性认识。 （ 3 ）结尾：简要介绍今后的打算。
3 、落款：署名、日期。（文后右下方或标题下） （四）注意事项 （1） 材料要充分 （2）评价、分析要客观 （3）重点要突出 三、课程延伸 规章制度 （一）规章制度的含义、作用
含义：它是机关、团体、企事业单位在不违背国家法律、法规的前提下，在一定范围内制定的约束、规范人们行为的规范和准则。
作用：规范人们的行为，明确有关人们的职责，规定有关人员应该遵守的事项，以保证工作、学习、生产有序、协调地进行。 （二）规章制度的特点、分类
特点：执行的严格性、规定的具体性、形式的条文性。
分类：章程、条例、规定、办法、细则、制度、公约、守则。 （三）规章制度的写法
1 、标题 A 、机关名称 + 事由 + 名称 B 、事由 + 名称
要求： 内容不成熟要在标题中标明“暂行、试行、草案”文字 如：聘请科技人员兼职的暂行办法 2 、发文机关和制文时间
标题下注明发文机关和规章制度通过的时间或批准、公布的时间，用圆括号括上。 3 、正文
• 形式：基本为“条”； 常用的为“章 --- 节”；
繁复的为“编 --- 章 --- 节 --- 条 ---- 款 --- 项 --- 目”。
（ 2 ）内容：制定的目的、依据、原则、范围、主管部门；应遵循的行为规则；法律责任、解释机关、施行时间等。 [ 思考与练习 ]
• 制定一份班级工作计划或个人学习计划 • 拟定一份班级学习公约或寝室卫生公约
• 以体育学院的名义编写一期反映有关学校开展体育活动的简报 • 写一份班级工作总结或个人学习小结
第二节 通知 通报
教学目标：
1、掌握通知、通报的概念、种类和特点。 2、掌握通知、通报的基本格式和写法。 3、学会写通知、通报。 教学重点、难点：
通知、通报的基本格式、写法 教学课时：2课时 教学过程和步骤： 一、 通知 ㈠通知的概念
通知是国家机关、人民团体、企事业单位用来传达、告知、批转、转发、任免等事项，具有传达性和告知性的公文。是公文中使用频率最高的一个文种。 ㈡通知的特点 1、 功能的多样性。 2、 运用的广泛性 3、 办理的时效性。 ㈢通知的类别 1、 发文通知。 2、 知照通知。 3、 事项通知。 ㈣通知的格式和写法 1、 标题
一般情况下由发文机关、事由及文种3部分构成。 2、 正文
由缘起语、通知事项、要求、附件构成。
缘起语就是通知的缘由。主要是说明为什么发该通知，就是为了说明通知事项的背景、依据和目的等。常用“为了…….”“根据…….”等起头。然后用一些过渡句如“为此，特通知如下”“特此通知”“现通知如下”等。
通知事项是指要求执行或办理的具体事宜，它是通知正文的主要组成部分，一般包括任务、措施、步骤、方法等，需要明确具体的说明通常分条说明。
执行要求往往是用“以上通知，望认真贯彻执行类似这样的用语表示。 3、 落款。
由发文机关和发文日期组成。在右下方。日期一般要求写全年、月、日。 ㈤写作通知的注意事项 1、 针对性要强。 2、 具体明确 3、 要素齐全。 二、 通报
㈠通报的概念和作用
通报时用来表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的一种周知性公文。 有表彰推动作用、惩戒禁示作用和指导启发作用。 ㈡通报的特点 1、 典型性 2、 引导性 3、 严肃性 4、 时效性 ㈢通报的类别
根据内容不同，通报可以分为表彰性通报、批评怀通报和情况通报三种。
1、表彰性通报。是用来表彰先进单位和个人，介绍先进经验或事迹，树立典型，号召大家学习的通报。
2、批评性通报。是用来批评、处分错误，以示警戒，要求被通报者和大家吸取教训的通报。 3、情况通报。是在一定范围内传达重要情况和动向，以指导面上工作为目的的通报。 ㈣通报的结构、内容和写法
通报一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： 首部。通报的首部主要包括标题和主送机关两个项目内容。
1、标题。通常有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种组成，如《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》；另外一种是由事由和文种
构成，如《关于给不顾个人安危勇于救人的王*同志记功表彰的通报》。此外，有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称，如《中共*市纪律检查委员会通报》；也有的通报标题只有文种名称。
2、主送机关。除普发性通报外，其他通报应该标明主送机关。
正文。通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由；主体说明通报决定；结尾提出通报的希望和要求。不同类别的通报，其内容和写法有所不同，现分述如下：
1、表扬性通报。一般在开头部分概述事件情况，说明通报缘由。由于它是作出通报的依据，因此要求把表扬对象的先进事迹交代清楚。如果属于对一贯表现好的单位或个人进行表彰，事实叙述不但要清楚明白，而且要注意详略得当、重点突击。主体部分通过对先进事迹的客观分析，在阐明所述事件的性质和意义的基础上，写明通报决定。结尾部分明确提出希望和要求，号召大家向先进学习。
2、批评性通报。在机关工作中使用的比较多，对一些倾向性问题具有引导、纠正的作用。批评性通报又分两种情况。一种是对个人的通报批评，其写法和表扬性通报基本一样，要求先写出事实，然后在分析评论的基础上叙写通报决定，最后提出希望和要求，让大家吸取教训，引以为戒。另一种是对国家机关或集体的批评通报。这种通报旨在通过恶性事故的性质、后果，特别是酿成事故的原因的分析，总结教训，从而达到指导面上工作的目的，所以写法和表扬性通报略有不同。其正文主要包括叙写事实、分析原因、提出要求和改进措施等项内容。
也有的批评性通报，是针对部分地区或单位存在着的同一类问题提出的批评的。这类通报，虽然涉及的面比较广，但因其错误性质基本相同，所以写法上以概括为主，大体和情况通报相近。
3、情况通报。主要起着沟通情况的作用。旨在使下级单位和群众了解面上的情况，以便统一认识，统一步调，推动全局工作的开展。正文主要包括两项内容；通报有关情况；分析并作出结论。具体写法，有的是先摆情况，然后进行分析得出结论；有的是先通过简要分析作出结论，再列举情况，来说明结论的正确性和针对性；总之，写法多样，如何表述可因事制宜，无须强求一律。
尾部。包括发文机关署名和成文时间两个项目内容。有的在通报标题中已标明发文机关名称，这里就不必再写。
㈤撰写通报应注意的问题 1、通报的内容必须真实。
2、通报决定要恰如其分。无论哪一种通报，都要做到态度鲜明，分析中肯，评价实事求是，结论公正准确，用语把握分寸。
3、通报的语言要简洁、庄重。其中表扬性和批评性的通报还应注意用语分寸，要力求文实相副，不讲空话、套话，不讲过头的话。 ㈥通报和通知的区别
1、 通知庞杂，通报内容和形式单一 2、 通报一般不抬头儿通知一般有抬头。 三、 作业
1、 找出我校张贴的通知中出现的格式上的错误。
2、 元旦将近写一则要求同学积极参加的通知。时间、地点自己拟定。
第三节 会议记录 会议纪要
教学目标：
1、掌握会议纪要、会议记录的概念、种类和特点 2、掌握会议纪要、会议记录的基本格式和写法 3、学会写会议纪要、会议记录 教学重点、难点：
计划、总结的基本格式、写法、区别 教学课时：2课时 教学过程和步骤： 一、会议纪要 (一)会议纪要的概念
会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括地反映会议精神，以便与会者统一认识，会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。同时会议纪要可以多向行文，具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用；向上级机关呈报，用以汇报会议情况，以便得到上级机关对工作的指导；向同级机关发送，用以通报会议情况，以便得到同级机关的支持和配合；向下级机关发送，用以传达会议精神，以便下级机关贯彻执行。 会议纪要通常情况只印发到会的单位，视情况抄送有关的单位。为便于上级了解工作开展情况，也要抄报上级主管部门 (二) 会议纪要的特点
1、纪实性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情况等有关材料综合整理出来的公文。在会议纪要中不能随间篡改会议的基本精神，不能擅自增加或册减会议的内容，不能随便更动与会者议定的事项，不能对会议达成的共识进行修改，也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。
2、概括性。会议纪要不同于会议记录。会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料，会议纪要，是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项，在会议记录所提供材料的基础上，经过概括、整理、提练、才能形成公文，所以，与会议记录相比，会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质，具有高度的概括性。
3、指导性。会议纪要有两项功能，一项是“记载”，一项是“传达”，并且通过“记载”去“传达”，它所记载、传达的会议情况和议定事项，是与会者及其组织领导者的共同意志的体现，是会议成果的结晶，集中反映了会议的精神实质，因而具有很强的指导性。 (三)会议纪要的分类
根据会议性质不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。
办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要。
专项会议纪要是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要。
根据内容的不同，会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。这种内容的会议纪要比较普遍。 专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题，在统一认识的基础上所形成的决定、决议。这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议，或座谈会、研讨会等。
综合性纪要则侧重于全面概述会议基本情况，包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。 (四)会议纪要的结构、内容和写法
会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下： 首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。 会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要》、《关于改革××局、××局管理体制的会议纪要》等。也有的由发文机关、会议名称和文种构成，如《××集团公司经理办公室会议纪要》。
成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。
正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。
1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。
2、主体。是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。
另外，在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也有不同。
决议型纪要，主要根据中心议题，着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。 综合性纪要，主体内容则侧重于突击会议的指导思想，全面介绍会议的基本情况。
3、结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容
尾部。包括署名和成文时间两项内容。
署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首部已注明，就不再写。
五、撰写会议纪要应注意的问题
一是概括要全面，要如实反映会议精神。不得随意取舍，不得以偏概全，不能是自己赞同的就多写，不赞同的就略写或不写。
二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。这样，表述上才能做到重点突击，条理清晰，文字简练。
二、会议记录
(一) 会议记录的概念
是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二) 会议记录的格式和写法
一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。 例文：
××公司办公会议记录
时间：一九××年×月×日×时
地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… （一般要求自己签名）
缺席人：××× ××× ××× ……
主持人：公司总经理
记录人：办公室主任刘××
主持人发言：(略)
与会者发言：××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散会
主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名)
(本会议记录共×页)
(三)会议记录的基本要求
1、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。
2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
4、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
(四)会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有：
1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
2、 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
3、 权威人士或代表人物的言论；
4、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
5、会议已议决的或议而未决的事项；
6、对会议产生较大影响的其他言论或活动。
(五)会议记录的写作技巧
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
(六)会议记录与会议纪要的区别
第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行
三、作业：将本周的班会做一个会议记录，并且在此基础上写好一份会议纪要。