秘书交际的语言艺术

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1 书秘 交际 的语言 艺

曾国 术

(全 农 业 昌高等 专 科学 校西

四 川西 昌6

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:

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要秘 书在 联 系上下 沟 通 左 右协 调 外 内 的 纽 部枢门

, , 。

际,的 语 艺言术 才能 广 结 缘 人进促 交 社成 功

当地 使 用 声有语 言和无 声语 讲言 求有 声 语 的言 情 感 预性设 性

,

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秘 部 门 工书 作必 然 与要 种各打 交道人 必须讲 究 交

, 、,

象对性 注 重 无声语 言 动 态的 表 情语 和 态 静的服 饰 的语 用 运方能 到收上 佳 的 表 达效 果树 立 个 人 与组 织 良 的好

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形象

:关键 词 秘 书 ; 有 语 言声 ; 无语声言 ; 艺 术

中 分图 类号 C 9 1

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文献 标识 B码

编章

:

1 08- 619 2 1(0 4( M) 4 )

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书 得懂并 掌握 交际的 语 言 艺 是术非 常 要

必预

设,

是指在 交 过际 程中方 双 共 接同 受的 先

决“ 。”

谓 交 际 言 语指是 在社交 中使 际 交双 方 相

、 互 ,、。

,

开条吧

”。

个决先条件 也称 共 背同景 基 信 息本是 把 门 开打。

如请 把 门

“打

解相互 协 调 相 互 适 为个应人 或 织组 立树 良好

,

”,

同 时也传 递 了 门关

社 会

形象 语 言的

能引 起 双方 愉 悦性 的互 动 形

,。

,

着 这一 带附信 息 这是 在 发话 人看 来交 际双 方都 能

成 良 好的 情 感氛围 收 到 最 的 交 际佳效 果

、本文拟 。

受 的 共同 背

“景

,

即 预设 。

。巧用 预 是 设讲究 关公

就秘 交 际 书 有 声语的言 无 声语言 作 探一讨1

艺言 术 的一项 要重内容

秘 书巧 预设用

,,

可以 大增大 语 强艺言术的交

秘书 交 际 的 声 语有言 艺

有术 声语言是 发出 声音 的

口 头 语

言、

果效也 能较好 地 立 起树 自 的身形

秘 书经象 向常,

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考.虑 对象性公 关语

言艺 术对 象的 公是众

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报 工 作反 映 况情 出提 议建或 代 表

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而 公

是 众千差 万。

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级 下 关 机口 传 达 领 导头指 示或 基 下 层进 行

别 的 有 风 俗调习惯 民 族心 理 教 宗 信仰等社 会 性 差

异也 有 年 龄 知水 识平个 性特 点 等个 体 性差 异 此 因要根 据不 同的 公众 对 对象 语 进 言行 有 意识 的

整 以 达调 到预 期 效的

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研究或 在 机关接 待访 客

等 都要 使 用 有声

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因 秘 书 此 须必 高提 交 的际有 声 语

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体 现

情 感性 有

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对。 级领 上导 话 说要适 时 适 地 适 适事当

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是 要考 虑 机时重 大 紧的 的事急 应立 即进

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。 、 书 的说每 一 句 话要 把 音调 高的 低语 速的快 慢语

因顾能虑 而 误贻 机时; 一 般的 可事 领 在 导空 之闲 或时心 情 较好 时 说 明适地 要 看 场 合工 作上 的问

的音 轻重 音 量的 大 小等 语 言 的 具 体形态 直 接展 现 在 者听 前 同面时 要富 情 于

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。因为 人 的喜怒哀

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吃饭 时 宜不 谈

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乐 一切 扰 骚不宁 起 伏 不定 的 情 绪 连 微最 妙的 波

的话 题等 等 适事 就是 紧 急的事 重 大的 事 或自 己 反

复思 考确 实认 是为 合适 的事 不 应 自作 聪 明 热

动 最 隐 蔽 心 的情都 能由声 音 直 表接现 出 来 表 而达 的 力有细 正致 都 无确伦与比 秘 书 要善 调节于 己自 的 绪情 办人 公 的 室 一 刻 起

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头 事 无 细 不 巨分轻 重 缓 急 就 随 汇 报 时这

反样 会而干 扰领 导 工作 适 当 是就要 注意 分 寸 而显易 见的事 ,

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,

跨从出 家 门或

,就

应 该 把烦 恼留在 家里 抛

点 为到

止要随 时 准 备自己 的 看 被法

否,

,

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决乐 在于 领 与 导 流交 中及 时 接受正 确 的意 见 服从 真 理“

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句 话每 个一 词 措都要体 现 出 良好 的 情心,

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种以 机灵 愉 快适中 热 情轻 松 语 的调有 条有 地

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书群与 众 交往要 谦虚 谨慎 戒 骄 戒 躁不 能

以 二首 长居 更自 能不 假虎威狐 盛 凌 人气”

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曾国 全书秘 际交的语 艺言术

:

度 等 它等的 变 化 对 的精人神 影 响如 风 随 从影传

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无声 语言 是 借 助 非 有 声语言 传来递 息 表 信

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息 信的 度速 比 语言 字文还 快 因 秘此 书要正 确 使

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,

感 情参 与 交 际 的一 种 出不声 伴 随语的言 动括态 的 情语 表和静 态 的 饰 服

2语 1.

主要 包

首 先要体现 健 康美。

,

有。 两方 面 含的 一 义是与

, , ,

:

体形

相 协 调 饰 的 服格调 与 外 观 体 形 相一 能 致在一 定

程 度 弥上 补 生 理 之不 足 加 美增感 充 分 示显 着

,

装表 情

语贵在稳 重 谦和 率

坦秘 不 书 要仅有 较 厚 深的 论理 修 养 良 好的 思想 ,

,

、、

良者 好的精 状 神态二 是 与 气质 相 一致 服饰 有 其 独

到 的 信 传递息 功能 如 夹克 表示随 便自 然 ;西 装凸

,

。品德 能 够 正确 地 调 节 好 自我情 绪 而 且 要 有好良的 外部 象 即 形要 于慧 中、

,

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又要秀 于

。 、

,

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肃 严 庄 ;重牛 仔 显服现 犷粗 爽 等

、豪 ,

。 一般地

。 说。

,己 自在内 的情 感 流 在露 表情上

、 具体地说秘 书的 、 ,

活, 泼好动 者 不 妨夹着克 文 静稳沉者 宜则穿 西服 服

神情 应开 是 朗坦然 温 尔 雅文 临 不危惧 遇急 不 慌 从容 自若 给人 以 信 任

。 , ,感。

饰和 质气 相 统 才一 是和 谐 的因 而才 是 美的

,

,

,

秘书

不 可 神 色 严 愁峻

既装不 过 能于超前 不 也宜明显 落 于 伍尚

时容 满面 特 值 别得 一提 的 是微 语笑

心理学

认 为 微

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其,次

,

要 体 端现 美庄、

书秘 着端以 庄得 体 服的, 。

作 为 种一表 情

,

,不 仅 是一 个 人形象 的外 在现表

能 给饰 以人郑 其重 事 一丝 不苟 的 印 有 利象 于秘书及

其工 部 作发门 窗挥口 或 门 面 用

作, 。,

而 也且 反 出 映一个 的 精 神面貌

、 个一 奋 发 取 进乐。

向 上 的 人 是微 总 笑着 走向生 走 活向 社 会与 形 象 着有一 种微 妙 的 奇 的特关 系

。微

最后 体现 要洒 潇 潇美 洒 是一个 人 内在气质及

个 善于微

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在 形象 的完美结 合 是金 其 外 与 满 腹玉经 纶

,

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,

,

能 为 自 己和组 织 树 立起 好 良的公 关 形

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的 度高 统 一 是秀 外 慧 的集 中体 中现正 如全 美秘

象成 为 现 展 机关风 采的 门面或 窗 口 受 感到 和 政党府的 温 暖

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群 众

使协 书会 秘 书对任 职格资所 求 的要 那

理 样学家 一 样 善于观 察和 理 解 他人 ,

,

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文 学一家 样善

饰 语力 求 康健端 潇庄 服 饰洒 语 是通 服 装过和 饰 传 品递信 息 的语

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于 文 属写意 像

政 治 一家 样具有 敏 锐 的头 像外脑 交常

一家 样具有潇 洒的 风度

, ,

道: “

衣裳靠 靠 鞍马

,

,

”。

沫郭 若 也说” 。

:

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裳 是文

之 秘 书 在 系 内 外 沟 联 上通下 的 秘 书 部 门工

化 的

灵 魂 衣 裳 思 想是 的 形象、

人的 服饰 同人 行的

作 提 高交 际应 语的言 艺术 最 大 度 地 发限挥 工 作效

能。

,为

止举一 样 有 着丰 富 的 信 息传播 功 能

它 显 示能

、 一个 的 人职 业 爱好 性 格质气 文 修化养 生 态活

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审 李强稿 讲师

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责任编 拜

吴 建萍

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审 李强稿 讲师

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责任编 拜

吴 建萍

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