英语简历写作技巧集锦
英文简历写作技巧
简历种类
1.中式
中式简历中,常包括政治面貌,性格及身高体重等.
如果中英文简历一起递交,建议中文不写政治面貌,因为如果去外企工作,背景中的政治色彩越少越好,起码没有必要让老外知道.
性格是一个主观的东西,有经验的招聘人员从来不相信任何人自己写的性格, 因为它不是一个硬性的东西,不象学历,技能.有些人如果认为公司要招聘一个比较活跃一点的,便会在简历中写性格开朗,有的是真相信自己性格开朗,有的是觉得写上开朗更好,其实没必要.
身高体重,向外资求职时,就不必写了,因为属于特别隐私性的内容,写了显得不了解国外文化.
2.港式
香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄,婚否,报纸的招聘广告中还要求求职者写上工资现状及预期工资,这些都属于隐私问题,美式简历则不要求提供这些信息.
3.英式
很接近港式,但个人资料没有港式说得那么多,篇幅长但不详细,我们这里不做过多评论.
4.美式
国际大公司中比较流行,一页纸,是我们重点参考的样式.美式简历书写格式也有十几种,有些书籍登载了上百种样本,但我们所介绍的式样是美国大公司中比较流行的,如华尔街的投资银行,国际咨询公司,工业公司,制造业公司,营销业公司等都采用这种式样;同时,我们也参考了三个名牌学校:哈佛商学院,沃顿商学院和哥伦比亚商学院的简历样本,式样大同小异,这里主要以哈佛商学院的为主.
二、简历要领
1.招聘人员怎样鉴别简历
写得好,当然要保留,如果其背景又是公司急需的, 可能马上就要见求职者;写得不好的,就会丢掉,实际上,连看都不看.任何一个知名的大公司,每天都有成百上千人递简历,如果写得太差,根本就不值得保留.因为这些公司认为,一个人连自己的简历都写不好,将来进了公司,对外行文质量不够;对内说件事情也说不清楚,公司肯定不要这样的人.大家经常说大公司的人训练有素,实际上这也是其中一方面.即使不进大公司,简历写得不好,也会显得不懂基本格式,没有智慧.
2.YRIS.
Your resume is scanned, not read.(一点点小错,哪怕换了一种字体,漏了一个逗号,多了一个空格,都能及时指出来,说明他们的眼很尖,速度很快,您要是怀疑的话,说明您对这个领域还很不熟悉,那么您需要做的工作就很多了.即使您进了这种公司,也要在这方面下工夫,否则,很难成为他们当中合格的一员.另外,YRIS还说明写的内容千万不要多,而且要控制在一页内,因为没有人会认真看您的简历.关于这两点,我们在后面有时还会提到.
3.简历中的任何字句,都有可能成为面试中的话题.
一定要有把握的才写,没有把握的不要写,要实事求是,千万不要夸张.外资公司是最忌讳撒谎的,一旦让他觉得你在撒谎,你就丧失了进入这个公司的资格.比如说,你在简历中写了你会讲日语,小心碰上懂日文的人.凡是派到国外来的老外,有的人不一定会说中文,但会一两门外语的人大有人在,不定撞到什么人手上.
三、格式结构
包括页眉部分,教育背景,工作经历和个人资料四部分.
如果已经有全职工作了,一定把工作经历放在前面(即的第一个字母是q,x或z,老外们很难发出正确的读音.有个叫韩强的先生,名片上印着John Han,这样,中外人士叫起来都很方便.
名和姓之间,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一个字母简称. 如上例:John Q. Han.
双字名,也有四种写法
例: 1)Xiao-feng
2)Xiao-Feng
3)Xiaofeng
4)Xiao Feng
列出四种来,我们建议用第三种,Xiaofeng,最简单方便.大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能会误认为你是姓肖的.
2.地址
北京以后要写中国.很多人说:了.括.但如果是学生简历,则有其它的处理方式,我们会在感觉,对于象秘书这样的职位,总是有好处的.
七、工作经历
首先要再次强调一下,对于正在工作的人,Experience应写在Education的前面,而对于在校生Education则应放在Experience之前.
1. 时间
1) 目前的工作要最先写, 左侧写时间,如写成1997-present.详细写法请点击哈佛商学院简历样本.此外更要注意拼写,不要把present写成president,否则您现在就成了总裁,老板怎么还敢雇佣您呢 这种往往是拼写检查无法查出的求职者一般不会针对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历(tailor-made resume),目前可能只想在行业内跳一跳,但也不排除将来在别的行业发展的可能,所以不妨都略带提一下公司的简介.
2) 有些外国人可能对中国的公司不太知道,因此要介绍一下. 这不是说别人孤陋寡闻,而是缺乏对中国的了解.比如说,您也许对美国,德国,日本的一些大公司耳熟能详,但对于加拿大,俄罗斯,澳大利亚,印度,巴西一些有名的大公司,您就不一定都知道了.千万不要觉得中国的公司很大,别人就一定知道,一不留神,就成了井底之蛙.例如,中国银行叫Bank of China (BOC).在海外很多银行都知道中国银行,但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行,这个概念已经被混淆十多年了,到目前还没有彻底更正.
3) 简介长度以两行为宜.只用一行易与别的内容相混,而三四行就显得比较累赘.总之要恰到好处,让人一目了然.
6. 工作经历顺序
1) 倒序,这是非常流行的方式.
2) 技能类别,这主要是为了强调自己的某种技能,如翻译,电脑等.如果招聘公司正是需要一名翻译,这样写可以正中下怀.此外,对于那些工作经历有时间断层的人,如下岗,休产假等,不妨也可使用这种方法.根据上周所讲的YRIS原则,雇主往往会在短短几秒的时间里,忽略时间断层这个问题.但要注意,并不是说只要有时间断层问题就一定要死板地用这种方法.因为这种写法只适合技能性比较强的情况,其它可参考前面所提到的只写年的方法加以弥补.如果断层时间长达两三年,则一定要解释清楚,说明确切的原因,实事求是.越诚实越坦荡,越能给人好印象.
3) 两者结合,先按技能类别加以分类,再以倒序的方式一一列出.
7. 工作内容
1) 要用点句(bullet point),避免用大段文字.中国人在写简历时往往会走两个极端,一是过于简单,只有哪年哪月在哪工作,蜻蜓点水,具体内容一点都没有;二是过于复杂,大段描写,洋洋洒洒说了半页纸,却让人摸不着所以然.
2) 点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;句数以三到五句为佳,最多不超过八句.一位美国的招聘经理曾对我说,一般只重点看前三句,超过八句之后的百分之百不看.
3) 点句以动词开始.目前的工作用一般现在时,以前工作用过去时.为了便于大家撰写简历,我们从一些简历书籍中精选了148个简历常用动词,供大家参考.这里特别给大家介绍两个简历中热门词汇的用法.Market不完全是指sell,要比sell更丰富一些.Market可作动词,即market后接名词也是可以的.这种写法会显得工作更具有管理性质,档次也要更高一些.Conduct后面要加名词,如conducted research on something,这里conduct相当于中文中的后 有人认为应把主要职责放在前面,因为别人一看就知道你在做什么.其实这种写法较适合初级工作以及开创性不强的工作.若是较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面,因为别人看的就是您的工作业绩.所以不能一概而论地断定谁先谁后.
5) 工作成就要数字化,精确化,避免使用many, a lot of, some, several等模糊的词汇,应尽量使用具体的数字,到底管理了多少人,销售额是多少等等.
6) 在同一公司的业绩中,不必拘泥于时间顺序,而应秉持过什么都可以一一罗列.如果只做过一件事,那就应该尽量把它掰开了写,如领导过多少人,完成了什么事,起到了什么作用.这样一来,起码就有了三行.如果做了更多的事,一件一行就可以了.行文简洁的原则还是要遵守的.
7. 暑期工作.作为大学生,雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就.当然如果您有就更好了.不过即使实在没有,就算是在父母的单位呆过几天,也不妨写上.这样也算是显得接触过社会,了解了些行业,做过了些工作.但您一定要能说上几句才写在简历上.否则将来面试时,您恐怕会被问得张口结舌,显得很尴尬.
8. 中学情况.一般都不写.写的话也不要写太多.有的人中学经历特辉煌,做过学生会主席,当过团支部书记,学习成绩也名列前茅.其实中学成绩如何如何好是最没有参照性的,除非是北京四中这样的全国知名学校,否则作用不大,因为最重要的还是您当前的情况.当然,如果您在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖,不妨提上一笔.
九、特别注意
1. 绝无拼写错误.现在文字处理软件都有拼写检查 (Spelling Check),您实在没有理由拼错,否则雇主会觉得您连最基本的东西都不去做.这是完全不能容许的错误.
2. 小心相近字.这是拼写检查查不出的错误,要尤为小心.例如,有一位专业是经济学的同志,他本应写Major: Economics(专业:经济学),但却误写成了Mayor: Economy,摇身一变,成了主管经济的市长.
3. 避免明显的语法错误.这并不是说一点儿语法错误都没有,因为英语毕竟不是咱们的母语,稍微有一点小错,别人也是能够谅解的.
4. 请友人帮忙看一下,这是非常有效的一个方法.一是从拼写,语法,句式等方面来看,有无错误;二是从构思的角度上来看,有没有更合适,更恰当的表达.旁观者清,换一个角度,别人经常能提出一些特别好的建议来. 5. Objective写不写 有人写,有人不写.其实写和不写各有利弊.如果写上,当然显得目标明确,非这个行业,这个部门不可,但同时也就限制了您在别的行业求职的可能性.比如,毕业生在申请象官半职应该不成问题,但找了半天都毫无结果.后来通过朋友介绍找到我,让我给他出点主意.他一边给我看他的简历,一边抱怨说:
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英文简历写作技巧
简历种类
1.中式
中式简历中,常包括政治面貌,性格及身高体重等.
如果中英文简历一起递交,建议中文不写政治面貌,因为如果去外企工作,背景中的政治色彩越少越好,起码没有必要让老外知道.
性格是一个主观的东西,有经验的招聘人员从来不相信任何人自己写的性格, 因为它不是一个硬性的东西,不象学历,技能.有些人如果认为公司要招聘一个比较活跃一点的,便会在简历中写性格开朗,有的是真相信自己性格开朗,有的是觉得写上开朗更好,其实没必要.
身高体重,向外资求职时,就不必写了,因为属于特别隐私性的内容,写了显得不了解国外文化.
2.港式
香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄,婚否,报纸的招聘广告中还要求求职者写上工资现状及预期工资,这些都属于隐私问题,美式简历则不要求提供这些信息.
3.英式
很接近港式,但个人资料没有港式说得那么多,篇幅长但不详细,我们这里不做过多评论.
4.美式
国际大公司中比较流行,一页纸,是我们重点参考的样式.美式简历书写格式也有十几种,有些书籍登载了上百种样本,但我们所介绍的式样是美国大公司中比较流行的,如华尔街的投资银行,国际咨询公司,工业公司,制造业公司,营销业公司等都采用这种式样;同时,我们也参考了三个名牌学校:哈佛商学院,沃顿商学院和哥伦比亚商学院的简历样本,式样大同小异,这里主要以哈佛商学院的为主.
二、简历要领
1.招聘人员怎样鉴别简历
写得好,当然要保留,如果其背景又是公司急需的, 可能马上就要见求职者;写得不好的,就会丢掉,实际上,连看都不看.任何一个知名的大公司,每天都有成百上千人递简历,如果写得太差,根本就不值得保留.因为这些公司认为,一个人连自己的简历都写不好,将来进了公司,对外行文质量不够;对内说件事情也说不清楚,公司肯定不要这样的人.大家经常说大公司的人训练有素,实际上这也是其中一方面.即使不进大公司,简历写得不好,也会显得不懂基本格式,没有智慧.
2.YRIS.
Your resume is scanned, not read.(一点点小错,哪怕换了一种字体,漏了一个逗号,多了一个空格,都能及时指出来,说明他们的眼很尖,速度很快,您要是怀疑的话,说明您对这个领域还很不熟悉,那么您需要做的工作就很多了.即使您进了这种公司,也要在这方面下工夫,否则,很难成为他们当中合格的一员.另外,YRIS还说明写的内容千万不要多,而且要控制在一页内,因为没有人会认真看您的简历.关于这两点,我们在后面有时还会提到.
3.简历中的任何字句,都有可能成为面试中的话题.
一定要有把握的才写,没有把握的不要写,要实事求是,千万不要夸张.外资公司是最忌讳撒谎的,一旦让他觉得你在撒谎,你就丧失了进入这个公司的资格.比如说,你在简历中写了你会讲日语,小心碰上懂日文的人.凡是派到国外来的老外,有的人不一定会说中文,但会一两门外语的人大有人在,不定撞到什么人手上.
三、格式结构
包括页眉部分,教育背景,工作经历和个人资料四部分.
如果已经有全职工作了,一定把工作经历放在前面(即的第一个字母是q,x或z,老外们很难发出正确的读音.有个叫韩强的先生,名片上印着John Han,这样,中外人士叫起来都很方便.
名和姓之间,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一个字母简称. 如上例:John Q. Han.
双字名,也有四种写法
例: 1)Xiao-feng
2)Xiao-Feng
3)Xiaofeng
4)Xiao Feng
列出四种来,我们建议用第三种,Xiaofeng,最简单方便.大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能会误认为你是姓肖的.
2.地址
北京以后要写中国.很多人说:了.括.但如果是学生简历,则有其它的处理方式,我们会在感觉,对于象秘书这样的职位,总是有好处的.
七、工作经历
首先要再次强调一下,对于正在工作的人,Experience应写在Education的前面,而对于在校生Education则应放在Experience之前.
1. 时间
1) 目前的工作要最先写, 左侧写时间,如写成1997-present.详细写法请点击哈佛商学院简历样本.此外更要注意拼写,不要把present写成president,否则您现在就成了总裁,老板怎么还敢雇佣您呢 这种往往是拼写检查无法查出的求职者一般不会针对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历(tailor-made resume),目前可能只想在行业内跳一跳,但也不排除将来在别的行业发展的可能,所以不妨都略带提一下公司的简介.
2) 有些外国人可能对中国的公司不太知道,因此要介绍一下. 这不是说别人孤陋寡闻,而是缺乏对中国的了解.比如说,您也许对美国,德国,日本的一些大公司耳熟能详,但对于加拿大,俄罗斯,澳大利亚,印度,巴西一些有名的大公司,您就不一定都知道了.千万不要觉得中国的公司很大,别人就一定知道,一不留神,就成了井底之蛙.例如,中国银行叫Bank of China (BOC).在海外很多银行都知道中国银行,但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行,这个概念已经被混淆十多年了,到目前还没有彻底更正.
3) 简介长度以两行为宜.只用一行易与别的内容相混,而三四行就显得比较累赘.总之要恰到好处,让人一目了然.
6. 工作经历顺序
1) 倒序,这是非常流行的方式.
2) 技能类别,这主要是为了强调自己的某种技能,如翻译,电脑等.如果招聘公司正是需要一名翻译,这样写可以正中下怀.此外,对于那些工作经历有时间断层的人,如下岗,休产假等,不妨也可使用这种方法.根据上周所讲的YRIS原则,雇主往往会在短短几秒的时间里,忽略时间断层这个问题.但要注意,并不是说只要有时间断层问题就一定要死板地用这种方法.因为这种写法只适合技能性比较强的情况,其它可参考前面所提到的只写年的方法加以弥补.如果断层时间长达两三年,则一定要解释清楚,说明确切的原因,实事求是.越诚实越坦荡,越能给人好印象.
3) 两者结合,先按技能类别加以分类,再以倒序的方式一一列出.
7. 工作内容
1) 要用点句(bullet point),避免用大段文字.中国人在写简历时往往会走两个极端,一是过于简单,只有哪年哪月在哪工作,蜻蜓点水,具体内容一点都没有;二是过于复杂,大段描写,洋洋洒洒说了半页纸,却让人摸不着所以然.
2) 点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;句数以三到五句为佳,最多不超过八句.一位美国的招聘经理曾对我说,一般只重点看前三句,超过八句之后的百分之百不看.
3) 点句以动词开始.目前的工作用一般现在时,以前工作用过去时.为了便于大家撰写简历,我们从一些简历书籍中精选了148个简历常用动词,供大家参考.这里特别给大家介绍两个简历中热门词汇的用法.Market不完全是指sell,要比sell更丰富一些.Market可作动词,即market后接名词也是可以的.这种写法会显得工作更具有管理性质,档次也要更高一些.Conduct后面要加名词,如conducted research on something,这里conduct相当于中文中的后 有人认为应把主要职责放在前面,因为别人一看就知道你在做什么.其实这种写法较适合初级工作以及开创性不强的工作.若是较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面,因为别人看的就是您的工作业绩.所以不能一概而论地断定谁先谁后.
5) 工作成就要数字化,精确化,避免使用many, a lot of, some, several等模糊的词汇,应尽量使用具体的数字,到底管理了多少人,销售额是多少等等.
6) 在同一公司的业绩中,不必拘泥于时间顺序,而应秉持过什么都可以一一罗列.如果只做过一件事,那就应该尽量把它掰开了写,如领导过多少人,完成了什么事,起到了什么作用.这样一来,起码就有了三行.如果做了更多的事,一件一行就可以了.行文简洁的原则还是要遵守的.
7. 暑期工作.作为大学生,雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就.当然如果您有就更好了.不过即使实在没有,就算是在父母的单位呆过几天,也不妨写上.这样也算是显得接触过社会,了解了些行业,做过了些工作.但您一定要能说上几句才写在简历上.否则将来面试时,您恐怕会被问得张口结舌,显得很尴尬.
8. 中学情况.一般都不写.写的话也不要写太多.有的人中学经历特辉煌,做过学生会主席,当过团支部书记,学习成绩也名列前茅.其实中学成绩如何如何好是最没有参照性的,除非是北京四中这样的全国知名学校,否则作用不大,因为最重要的还是您当前的情况.当然,如果您在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖,不妨提上一笔.
九、特别注意
1. 绝无拼写错误.现在文字处理软件都有拼写检查 (Spelling Check),您实在没有理由拼错,否则雇主会觉得您连最基本的东西都不去做.这是完全不能容许的错误.
2. 小心相近字.这是拼写检查查不出的错误,要尤为小心.例如,有一位专业是经济学的同志,他本应写Major: Economics(专业:经济学),但却误写成了Mayor: Economy,摇身一变,成了主管经济的市长.
3. 避免明显的语法错误.这并不是说一点儿语法错误都没有,因为英语毕竟不是咱们的母语,稍微有一点小错,别人也是能够谅解的.
4. 请友人帮忙看一下,这是非常有效的一个方法.一是从拼写,语法,句式等方面来看,有无错误;二是从构思的角度上来看,有没有更合适,更恰当的表达.旁观者清,换一个角度,别人经常能提出一些特别好的建议来. 5. Objective写不写 有人写,有人不写.其实写和不写各有利弊.如果写上,当然显得目标明确,非这个行业,这个部门不可,但同时也就限制了您在别的行业求职的可能性.比如,毕业生在申请象官半职应该不成问题,但找了半天都毫无结果.后来通过朋友介绍找到我,让我给他出点主意.他一边给我看他的简历,一边抱怨说: