公司值班制度 第一条 为了加强公司值班工作的管理,确保公司财产的安全和正常业务运转及突发事件的发生,特制定本制度。
第二条 值班工作的组织领导
1、公司值班工作由公司主要领导分管,由总裁办负责
具体组织实施。
2、各分管领导具体负责编制值班人员轮流表,并对值班情况进行督促检查。
3、公司机关实行领导带班值班制度,值班人员由总裁
办负责协调和组织;各经营单位、项目部可结合实际情况制定值班办法。
第三条 值班时间和地点
1、双休日、节假日值班必须从早上8:00至11:45;下午13:30至17:30。
2、公司机关值班地点为总裁办公室,各经营单位的值
班地点设在各自的行政办公室。
第四条 值班人员职责
1、处理、答复外来文件、电话及业务咨询等工作。
2、接待来访人员,处理一般的来访事件。
3、处理突发事件和紧急事务。
4、向主管领导报告重要事件和重要情况,承办领导临
时交办的所有事务。
5、做好公司的防火、防盗等工作,作好值班记录。
第五条 对值班工作的具体要求
1、记录答复各类公文来电,值班人员应在《值班记录》中记录清楚如下内容:来电话人的单位、姓名、联系电话、
电话内容,并将电话内容及时报送主要领导,由主要领导作出相应的处理。
2、对突发事件的处理,值班人员接到突发事件的通知
后,应及时报主要领导,然后通知相关人员,并按要求迅速赶到事件现场并进行相应的处理。
3、对政府及相关职能部门的会议通知和电话通知,要
记录清楚会议名称、会议时间、地点、参会人员及会议要求;如遇紧急会议通知,应设法立即通知参会人员参加会议,一般通知交总裁办主任办理。
4、值班期间如遇政府及相关职能部门检查工作,值班
人员应负责接待;如遇客户来访,应认真听取来访者的意见,做好记录工作,不得推诿不办。
5、值班期间如收到政府及相关职能部门寄发给党政主
要领导的紧急公文或紧急信函,值班人员要设法完成公文或信函的发送任务。
第六条 值班纪律
1、加强领导和管理。休息日、节假日、工作日值班,
由总裁办负责计划和安排,并对值班人员登记考勤。如个人有特殊情况需临时调换,必须找人调换,并提前向总裁办说明,以便安排。公司领导对值班人员进行抽查。凡发现一次值班未到位的,予以通报批评。
2、严格遵守值班时间。值班人员必须坚守工作岗位,
严禁出现离岗现象;不得聚众打牌、嗑睡、聊天。因值班人员玩忽职守,引起安全问题,要追究当事人责任。
3、严格交接班制度。值班人员不得迟到、早退,认真
搞好交接班,保证值班工作正常、连续运转。当班的事务原
则上要处理完毕,做到不拖拉、不推诿,未处理完毕的事情,要给接班的同志交待清楚。遇重大情况立即向公司主要领导汇报。
4、执行严格登记制度,要认真填写值班登记表,及时
准确记录政府及相关职能部门的通知、通报和来客来访登记,对接收电话要注明接听时间,及时做好上传下达工作。
5、如有领导办公或开会,必须在领导离开后值班人员
方可离开。
第七条 本制度由总裁办负责解释。
第八条 本制度自发布之日起执行。
公司值班制度 第一条 为了加强公司值班工作的管理,确保公司财产的安全和正常业务运转及突发事件的发生,特制定本制度。
第二条 值班工作的组织领导
1、公司值班工作由公司主要领导分管,由总裁办负责
具体组织实施。
2、各分管领导具体负责编制值班人员轮流表,并对值班情况进行督促检查。
3、公司机关实行领导带班值班制度,值班人员由总裁
办负责协调和组织;各经营单位、项目部可结合实际情况制定值班办法。
第三条 值班时间和地点
1、双休日、节假日值班必须从早上8:00至11:45;下午13:30至17:30。
2、公司机关值班地点为总裁办公室,各经营单位的值
班地点设在各自的行政办公室。
第四条 值班人员职责
1、处理、答复外来文件、电话及业务咨询等工作。
2、接待来访人员,处理一般的来访事件。
3、处理突发事件和紧急事务。
4、向主管领导报告重要事件和重要情况,承办领导临
时交办的所有事务。
5、做好公司的防火、防盗等工作,作好值班记录。
第五条 对值班工作的具体要求
1、记录答复各类公文来电,值班人员应在《值班记录》中记录清楚如下内容:来电话人的单位、姓名、联系电话、
电话内容,并将电话内容及时报送主要领导,由主要领导作出相应的处理。
2、对突发事件的处理,值班人员接到突发事件的通知
后,应及时报主要领导,然后通知相关人员,并按要求迅速赶到事件现场并进行相应的处理。
3、对政府及相关职能部门的会议通知和电话通知,要
记录清楚会议名称、会议时间、地点、参会人员及会议要求;如遇紧急会议通知,应设法立即通知参会人员参加会议,一般通知交总裁办主任办理。
4、值班期间如遇政府及相关职能部门检查工作,值班
人员应负责接待;如遇客户来访,应认真听取来访者的意见,做好记录工作,不得推诿不办。
5、值班期间如收到政府及相关职能部门寄发给党政主
要领导的紧急公文或紧急信函,值班人员要设法完成公文或信函的发送任务。
第六条 值班纪律
1、加强领导和管理。休息日、节假日、工作日值班,
由总裁办负责计划和安排,并对值班人员登记考勤。如个人有特殊情况需临时调换,必须找人调换,并提前向总裁办说明,以便安排。公司领导对值班人员进行抽查。凡发现一次值班未到位的,予以通报批评。
2、严格遵守值班时间。值班人员必须坚守工作岗位,
严禁出现离岗现象;不得聚众打牌、嗑睡、聊天。因值班人员玩忽职守,引起安全问题,要追究当事人责任。
3、严格交接班制度。值班人员不得迟到、早退,认真
搞好交接班,保证值班工作正常、连续运转。当班的事务原
则上要处理完毕,做到不拖拉、不推诿,未处理完毕的事情,要给接班的同志交待清楚。遇重大情况立即向公司主要领导汇报。
4、执行严格登记制度,要认真填写值班登记表,及时
准确记录政府及相关职能部门的通知、通报和来客来访登记,对接收电话要注明接听时间,及时做好上传下达工作。
5、如有领导办公或开会,必须在领导离开后值班人员
方可离开。
第七条 本制度由总裁办负责解释。
第八条 本制度自发布之日起执行。