生产企业物流成本计算

一、生产制造企业物流成本计算及企业物流成本表填写

例一、甲公司是一个小麦加工为主的中外合资面粉生产企业。截至2006年底,该公司资产总额6186万元,2006年实现销售收入1.23亿元,实现利润总额6562万元。内部设有会计部(兼做信息工作)、人事部、。采购部、生产部、质量部、仓储部和销售部7个部门,共有员工145人,其中采购人员5人,生产人员60人,营销人员20人,其余为管理人员。该公司有一个总面积为10000平方米的仓库,用于储存小麦、面粉等存货,而运输业务和装卸搬运业务均由外部人员承包,公司支付运费和装卸搬运费。

本案例以甲公司2006年12月有关成本费用资料为依据,计算2006年12月的物流成本。甲公司的成本费用科目有生产成本、制造费用、销售费用、管理费用、财务费用、营业外支出和其他业务成本,其中营业外支出2006年12月无发生额。具体计算步骤如下:

1、获取甲公司2006年12月相关成本费用发生额及明细资料并逐项分析哪些与物流成本相关。具体分析结果见表1、表2、表3、表4和表5。

2、对表1、表2、表3、表4和表5中与物流成本有关的费用内容进行汇总,具体见表6。

3、物流成本资料分析及物流成本计算。根据会计明细账、记账凭证、原始凭证及其他相关资料,对表6中与物流成本有关的费用逐项进行分拆,并设物流成本辅助账户,按三个维度计算物流成本。

(1)对于表6中第1项,经查明细资料,其中微机等信息设施的折旧费为6008.26元。该项费用按微机工作时数进行分配,会计部提供的物流成本计算信息需求表见表7。

表7 物流成本计算信息需求表

(2) 对于表6中第2项人工费用,经查明细资料,管理费用-工资94044.09元中含物流信息人员工资,该公司会计部门一名员工兼做信息系统管理员,每月工资为3000元,该项费用按物流信息工作时数进行分配;销售费用-工资61473.17元中含仓储人员工资18000元,该公司共有仓储人员10人,其中两人从事仓储管理工作,工资为5000元,另外8人从事仓储业务工作,工资为13000元;生产成本-工资114726.27元中含包装人员工资20000元,该公司共有包装人员15人,其中一人从事包装管理工作,工资为2500元,14人从事包装业务工作,工资为17500元;管理费用-住房公积金17203.40元中含物流人员支出,该公司按职工工资总额的5%提取职工住房公积金。

(3)对于表6中第3项人工费,经查明细资料,管理费用-福利费、培训、劳动和待业保险及统筹医疗金77465.48元为全体员工所发生费用支出,制造费用-职工福利费、劳动保护费4384.45元和销售费用-劳动保护费626.17元为采购、生产和营销部门人员所发生的费用支出,上述费用支出按物流作业职工人数进行分配。该公司共有员工145人,采购部门5人,生产部门60人,其中:包装人员15人,1人从事包装管理,14人从事包装作业;仓储人员10人,2人从事仓储管理,8人从事仓储作业,营销部门20人,其余为管理人员(从事物流信息作业的人员为兼职,忽略不计)。

(4)对于表6中第4项,经查明细资料,其中含有支付仓库照明电费1399元,支付车间照明电费4197.11元。车间共有生产工人60人,其中从事包装作业人数为15人。车间照明电费按从事物流作业的人数进行分配。

(5) 对于表6中第5项,经查明细资料,折旧费58654.90元中含包装设备折旧费4800元,修理费61841.90元中含有包装设备修理费6092元。

(6)对于表6中第6项,经查明细资料,其中含有采购存货保险费用6872元,包装设备保险费用3241元。

(7)对于表6中第7项,经查明细资料,该项费用为车间管理人员所耗用办公费,车间管理人员4人,其中包括包装作业管理人员1人。

(8)对于表6中第8项,经查明细资料,外部运输队12月行驶里程数为48000公里,其中材料采购阶段行驶里程数为16000公里,产品销售阶段行驶里程数为32000公里,外部装卸队12月共搬运装卸货物1400吨,其中采购阶段装卸搬运材料400吨,在企业内仓库与车间之间搬运各种材料约200吨,销售阶段装卸搬运产品800吨。运输费用按里程数进行分配,装卸费按货物重量进行分配。

(9) 对于表6中第9项,经查明细资料,该项费用为铁路运输途中保险费支出。其中采购材料支付1050元,销售产品支付1960元。

(10) 对于表6中第10项,经查明细资料,该项费用主要为维修维护及燃料动力消耗费,其中有一部分为从事零星物流运输业务所发生的费用,根据有关统计数据,该车辆12月份共行驶6300公里,用于零星物流业务运输里程数为2100公里,其中采购阶段行驶1400公里,销售阶段行驶700公里。

(11)对于表6中第11项,经查明细资料,该项费用为采购、营销及仓储管理人员所耗用办公费,按物流作业职工人数分配,采购人员5人,营销人员20人,仓储管理人员2人。

(12)对于表6中第12项,经查明细资料,该项费用主要为包装用材料及周转使用的露天仓库蓬布,其中包装材料摊销额1410.5元,仓库蓬布摊销额为2500.25元。

(13)对于表6中第13项,经查明细资料,该项费用主要为仓库及业务办公用房折旧费,其中仓库折旧费为11805.27元。

(14)对于表6中第14项,经查明细资料,该项费用主要为采购、营销部门发生的邮件信息费。据统计,邮电费中约80%与物流信息相关,其中40%与材料采购有关,60%与产品销售有关。

(15)对于表6中第15项,经查明细资料,该项费用主要为货物出口报关报税及港杂费,其中港杂费2652.30元。

(16)对于表6中第16项,经查明细资料,辅助材料309402.24元中包含包装材料215000元,燃料及动力172565.47元按耗用电力度数分配,12月份生产车间耗电力总度数为3000度,其中含包装设备耗用电力60度。

(17)对于表6中第17项,经查明细资料,该项费用主要为购买原材料所发生的借款信息支出。

(18)该公司于2005年12月出售下脚料等取得收入35000元,同时发生装卸搬运及运输费分别为500元和1500元,该项支出列入“其他业务成本”科目

(19)该公司2006年12月底仓库存货结余明细如下:小麦结余12175658公斤,面粉结余4040611.58公斤,副产品结余1482200.20公斤,结余价值总额

29683691.69元,月初结余价值总额为29342314.40元(一年期银行贷款利率为5.58%),

4、按“企业物流成本主表”的要求汇总计算物流成本。凡未注明委托字样的,为自营物流成本。

表8 甲公司物流成本汇总分析表

1)物流信息成本—企业内物流成本= 2)仓储成本—企业内部成本= 3)包装成本-企业内部成本=

4)物流管理成本-企业内部物流成本= 5)存货保险成本-供应物流成本= 6)运输成本-供应物流成本-委托= 7)运输成本-销售物流成本-委托= 8)装卸搬运成本-供应物流成本-委托= 9)装卸搬运成本-企业内部物流成本-委托= 10)装卸搬运成本-销售物流成本-委托= 11)存货保险成本-销售物流成本= 12)运输成本-供应物流成本= 13)运输成本-销售物流成本= 14)物流信息成本-供应物流成本= 15)物流信息成本-销售物流成本= 16)物流管理成本-销售物流成本= 17)流动资金占用成本-供应物流成本= 18)装卸搬运成本-废弃物物流成本-委托= 19)运输成本-废弃物物流成本-委托= 20)流动资金占用成本-企业内部物流成本= 21)物流信息成本-维护费= 22)物流信息成本-人工费= 23)仓储成本-人工费= 24)包装成本-人工费=

25)物流管理成本-人工费= 26)包装成本-一般经费= 27)仓储成本-一般经费= 28)包装成本-维护费=

29)存货保险成本-特别经费= 30)物流管理成本-一般经费= 31)运输成本-维护费= 32)包装成本-材料费= 33)仓储成本-维护费=

34)物流信息成本-一般经费= 35)流动资产占用成本-特别经费=

5、根据上述计算结果填写“企业物流成本主表”,内容见表9。

表9 企业物流成本主表

企业详细名称:甲公司 企业发人代码:×× 计量单位:元 表号:企物流A1表

2、本表各行满足关系式:08=01+02+03+04+05+06+07,12=09+10+11且14=08+12+13。

单位负责人: 填表人: 填表日期:200 年 月 日

一、生产制造企业物流成本计算及企业物流成本表填写

例一、甲公司是一个小麦加工为主的中外合资面粉生产企业。截至2006年底,该公司资产总额6186万元,2006年实现销售收入1.23亿元,实现利润总额6562万元。内部设有会计部(兼做信息工作)、人事部、。采购部、生产部、质量部、仓储部和销售部7个部门,共有员工145人,其中采购人员5人,生产人员60人,营销人员20人,其余为管理人员。该公司有一个总面积为10000平方米的仓库,用于储存小麦、面粉等存货,而运输业务和装卸搬运业务均由外部人员承包,公司支付运费和装卸搬运费。

本案例以甲公司2006年12月有关成本费用资料为依据,计算2006年12月的物流成本。甲公司的成本费用科目有生产成本、制造费用、销售费用、管理费用、财务费用、营业外支出和其他业务成本,其中营业外支出2006年12月无发生额。具体计算步骤如下:

1、获取甲公司2006年12月相关成本费用发生额及明细资料并逐项分析哪些与物流成本相关。具体分析结果见表1、表2、表3、表4和表5。

2、对表1、表2、表3、表4和表5中与物流成本有关的费用内容进行汇总,具体见表6。

3、物流成本资料分析及物流成本计算。根据会计明细账、记账凭证、原始凭证及其他相关资料,对表6中与物流成本有关的费用逐项进行分拆,并设物流成本辅助账户,按三个维度计算物流成本。

(1)对于表6中第1项,经查明细资料,其中微机等信息设施的折旧费为6008.26元。该项费用按微机工作时数进行分配,会计部提供的物流成本计算信息需求表见表7。

表7 物流成本计算信息需求表

(2) 对于表6中第2项人工费用,经查明细资料,管理费用-工资94044.09元中含物流信息人员工资,该公司会计部门一名员工兼做信息系统管理员,每月工资为3000元,该项费用按物流信息工作时数进行分配;销售费用-工资61473.17元中含仓储人员工资18000元,该公司共有仓储人员10人,其中两人从事仓储管理工作,工资为5000元,另外8人从事仓储业务工作,工资为13000元;生产成本-工资114726.27元中含包装人员工资20000元,该公司共有包装人员15人,其中一人从事包装管理工作,工资为2500元,14人从事包装业务工作,工资为17500元;管理费用-住房公积金17203.40元中含物流人员支出,该公司按职工工资总额的5%提取职工住房公积金。

(3)对于表6中第3项人工费,经查明细资料,管理费用-福利费、培训、劳动和待业保险及统筹医疗金77465.48元为全体员工所发生费用支出,制造费用-职工福利费、劳动保护费4384.45元和销售费用-劳动保护费626.17元为采购、生产和营销部门人员所发生的费用支出,上述费用支出按物流作业职工人数进行分配。该公司共有员工145人,采购部门5人,生产部门60人,其中:包装人员15人,1人从事包装管理,14人从事包装作业;仓储人员10人,2人从事仓储管理,8人从事仓储作业,营销部门20人,其余为管理人员(从事物流信息作业的人员为兼职,忽略不计)。

(4)对于表6中第4项,经查明细资料,其中含有支付仓库照明电费1399元,支付车间照明电费4197.11元。车间共有生产工人60人,其中从事包装作业人数为15人。车间照明电费按从事物流作业的人数进行分配。

(5) 对于表6中第5项,经查明细资料,折旧费58654.90元中含包装设备折旧费4800元,修理费61841.90元中含有包装设备修理费6092元。

(6)对于表6中第6项,经查明细资料,其中含有采购存货保险费用6872元,包装设备保险费用3241元。

(7)对于表6中第7项,经查明细资料,该项费用为车间管理人员所耗用办公费,车间管理人员4人,其中包括包装作业管理人员1人。

(8)对于表6中第8项,经查明细资料,外部运输队12月行驶里程数为48000公里,其中材料采购阶段行驶里程数为16000公里,产品销售阶段行驶里程数为32000公里,外部装卸队12月共搬运装卸货物1400吨,其中采购阶段装卸搬运材料400吨,在企业内仓库与车间之间搬运各种材料约200吨,销售阶段装卸搬运产品800吨。运输费用按里程数进行分配,装卸费按货物重量进行分配。

(9) 对于表6中第9项,经查明细资料,该项费用为铁路运输途中保险费支出。其中采购材料支付1050元,销售产品支付1960元。

(10) 对于表6中第10项,经查明细资料,该项费用主要为维修维护及燃料动力消耗费,其中有一部分为从事零星物流运输业务所发生的费用,根据有关统计数据,该车辆12月份共行驶6300公里,用于零星物流业务运输里程数为2100公里,其中采购阶段行驶1400公里,销售阶段行驶700公里。

(11)对于表6中第11项,经查明细资料,该项费用为采购、营销及仓储管理人员所耗用办公费,按物流作业职工人数分配,采购人员5人,营销人员20人,仓储管理人员2人。

(12)对于表6中第12项,经查明细资料,该项费用主要为包装用材料及周转使用的露天仓库蓬布,其中包装材料摊销额1410.5元,仓库蓬布摊销额为2500.25元。

(13)对于表6中第13项,经查明细资料,该项费用主要为仓库及业务办公用房折旧费,其中仓库折旧费为11805.27元。

(14)对于表6中第14项,经查明细资料,该项费用主要为采购、营销部门发生的邮件信息费。据统计,邮电费中约80%与物流信息相关,其中40%与材料采购有关,60%与产品销售有关。

(15)对于表6中第15项,经查明细资料,该项费用主要为货物出口报关报税及港杂费,其中港杂费2652.30元。

(16)对于表6中第16项,经查明细资料,辅助材料309402.24元中包含包装材料215000元,燃料及动力172565.47元按耗用电力度数分配,12月份生产车间耗电力总度数为3000度,其中含包装设备耗用电力60度。

(17)对于表6中第17项,经查明细资料,该项费用主要为购买原材料所发生的借款信息支出。

(18)该公司于2005年12月出售下脚料等取得收入35000元,同时发生装卸搬运及运输费分别为500元和1500元,该项支出列入“其他业务成本”科目

(19)该公司2006年12月底仓库存货结余明细如下:小麦结余12175658公斤,面粉结余4040611.58公斤,副产品结余1482200.20公斤,结余价值总额

29683691.69元,月初结余价值总额为29342314.40元(一年期银行贷款利率为5.58%),

4、按“企业物流成本主表”的要求汇总计算物流成本。凡未注明委托字样的,为自营物流成本。

表8 甲公司物流成本汇总分析表

1)物流信息成本—企业内物流成本= 2)仓储成本—企业内部成本= 3)包装成本-企业内部成本=

4)物流管理成本-企业内部物流成本= 5)存货保险成本-供应物流成本= 6)运输成本-供应物流成本-委托= 7)运输成本-销售物流成本-委托= 8)装卸搬运成本-供应物流成本-委托= 9)装卸搬运成本-企业内部物流成本-委托= 10)装卸搬运成本-销售物流成本-委托= 11)存货保险成本-销售物流成本= 12)运输成本-供应物流成本= 13)运输成本-销售物流成本= 14)物流信息成本-供应物流成本= 15)物流信息成本-销售物流成本= 16)物流管理成本-销售物流成本= 17)流动资金占用成本-供应物流成本= 18)装卸搬运成本-废弃物物流成本-委托= 19)运输成本-废弃物物流成本-委托= 20)流动资金占用成本-企业内部物流成本= 21)物流信息成本-维护费= 22)物流信息成本-人工费= 23)仓储成本-人工费= 24)包装成本-人工费=

25)物流管理成本-人工费= 26)包装成本-一般经费= 27)仓储成本-一般经费= 28)包装成本-维护费=

29)存货保险成本-特别经费= 30)物流管理成本-一般经费= 31)运输成本-维护费= 32)包装成本-材料费= 33)仓储成本-维护费=

34)物流信息成本-一般经费= 35)流动资产占用成本-特别经费=

5、根据上述计算结果填写“企业物流成本主表”,内容见表9。

表9 企业物流成本主表

企业详细名称:甲公司 企业发人代码:×× 计量单位:元 表号:企物流A1表

2、本表各行满足关系式:08=01+02+03+04+05+06+07,12=09+10+11且14=08+12+13。

单位负责人: 填表人: 填表日期:200 年 月 日


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