员工守则及言行举止规范
1.0 目的
创造文明、有序的工作环境,赢得客户认可,提升物业服务中心的整体形象,树立公司形象,要求全体员工在日常工作中严格按照本规范执行,以确保公司取得最佳的社会效益和经济效益。
2.0 适用范围
江苏禾伽进出口贸易有限公司全体工作人员。
3.0 职责
3.1 3.2 各部门是本规范宣传、贯彻落实的责任部门。
3.3
4.0 员工守则
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
10、 爱
11、 自
5.0 工作态度
1、 服从领导:不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配,不顶撞、不谩骂。
2、 正直诚实:对领导、同事和客户以诚相待,不阳奉阴违、不公报私怨。
3、 严于职守:坚守岗位,不擅自脱岗、串岗或睡岗,不做与工作完全无关的事。
4、 团结协作:部门之间、员工之间要相互配合,齐心协力解决难题,不推诿、不拖拉。
5、 刻苦学习:提升工作技能、业务素质和服务水平,炼就过硬的服务本领。
6、 勤勉高效:发扬吃苦而劳、勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担负的工作。
6.0 工作纪律
1、 时刻注意维护公司的形象和利益,不做有损公司形象及利益的事情。
2、 按规定时间上下班,不旷工不迟到不早退。
3、 如有故请假,按公司规定及时办理请销假手续。
4、 班前要准时做好一切准备工作,正点工作;班后要清理到位,做到善始善终。
5、 工作时间内必须保持良好的精神状态和工作效率。
6、
7、 养成良好的卫生习惯,不随地吐谈、丢纸屑、烟头和杂物。
8、 放无关杂物,工作完毕各项物品归放原位。
9、 10、 骂同事。
11、
12、 7.0 服务态度
1、
2、
3、 友善:
4、
5、
6、
8.0 仪容规则
1、 男、女员工均应仪容端庄,精神饱满,讲究个人卫生,不许蓄怪异发式,不佩戴除手
表、手镯、订婚、结婚戒指外的其它饰物。不留长指甲,指甲盖内无污物。
2、 男士:不留怪异发式、不染发、不剃光头,不留长发——前不盖额头,后不及衣领,
侧不过耳;保持每天修面,不留大鬓角、不留胡须、不戴耳饰。
3、 女士:不留怪异发式、不染发、不烫发;不用夸张头饰,长发束起不披散;不留长指
甲、不涂(彩色)艳丽指甲油,不使用气味强烈的香水,作职业淡妆但不浓妆艳抹、
不涂亮俏口红。
4、 不许有任何纹身图案暴露在外。
5、 所有人员一律不可蓬头垢面或酒后当班。
9.0 仪表规则
1、 精明强干的职业特色是公司形象和个人形象提升的重要渠道之一,更是对客户尊重的
体现。
2、 保持衣冠整洁,无破损、无污迹、无异味。
3、 不准钉响底。
4、 不得穿着暴露、不穿拖鞋。
5、 色、灰色袜。
6、 10.0 1、 好问候声、歉意声、告别声)”和“五个服务(微笑服务、)”。
2、
3、
4、 对访客提出的询问、疑难、要求、意见,要耐心倾听,在不违背保密制度的原则下,
有问必答并做到回答准确(对自己无把握回答的应婉转的表示歉意,联系有关人员),或留下文字记录,限时予以答复。
5、 遇上级领导或有客来访,应立即(起身)上前相迎并问好,先请来访人员入座后,自
己方可坐下;来客告辞,应起身移步相送。
6、 不可当着客户的面餐饮、打哈欠、伸懒腰、挖耳掏鼻或作其它不雅动作。禁止在当班
时有任何非职业性的举止言行,如:哼唱、跳踏、手舞足蹈、闲聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜哒。
7、 保持良好的站姿:双脚与两肩同宽自然垂直分开(体重落在双脚上),肩平、头正、双
眼平视前方、挺胸、收腹;两手自然垂放或抱胸或背放,不做蹲、倚、靠等不雅姿势。
8、 保持良好的坐姿:坐时不斜不躺,不东倒西歪,不把腿脚乱放乱搭,更不得坐在办公
桌上或其它工作设施设备上。
9、 的摆手姿势;工作区域内不蹦不跳不跑(紧急情况下除外)。
11.0 文明用语摘录:
1、
2、
3、
4、 。
晚安(晚上好)。您好先生/夫人好吗?5、
6、 么吗?
7、 先生,我可以…吗?您喜欢…
8、
9、 。对
10、 婉言推托语:很遗憾,不能帮您的忙。不好意思,没有听说。承您的好意,但是……。
11、 指示用语:太太/先生,请这边走。先生,请往前面走。小姐,请一直往前走。请把您
的车停到车场去,方便其它车出入,多谢合作。到转弯处,请向左(右)拐弯走。请在那边乘电梯上楼(下楼)。我可以进来吗?请进。请不要进,稍等一下。对不起,这是我们管理的小区,不许随意张贴,多谢合作。
12、 电话用语:您好,这是 部。请问您找哪一位?请问您找谁?先生/小姐,请问我
怎么称呼您?对不起,请讲慢一点。请再说一遍。请稍等一下。对不起,他不在,请把事情说一下,让我记录后转达好吗?您能听清楚吗?对不起,现在占线。对不起,没有人接,请您先不要挂上电话,让我给您找一下。不好意思,让您久等了。
13、 告别语:再见。欢迎您再来。晚安。明天见。请走好。
12.0 服务忌语摘录:
1、 带有蔑视性、侮辱性的称谓,如:老头、老太婆、神经病等等
2、 喊什么,等一会儿;少罗嗦,快点讲
3、 你管不着(你少管闲事);你能怎么样(你看着办)
4、 喂,叫你呢
5、 6、 天来;没看快下班了吗,早干什么了
7、 墙上贴着,自己看
8、 给你讲过几遍了,怎么还拎不清
9、 烦不烦;你这人真罗嗦。10、 你问我,我问谁?
11、 12、 13、
14、
15、
16、
17、
18、
13.0 电话礼仪及接听规则
1、 电话是方便快捷的通信工具,但不是所有的事情都可以通过电话来处理。如果要拜托
长辈或客户的事,或要向对方表达歉意时,均最好能亲自拜访,这比电话收效要好。
2、 拨电话的时间应注意,如打到公司时,应避免中午或下班后的时间,打到个人的住家,
则应该避免吃饭的时间。
3、 拨打电话最好在清静的地方,这样既不会泄漏公司机密,也不会因周边环境的喧闹嘈
杂声,引起对方的不悦。
4、 无论是接拨电话,均不可因对方看不到你说话的表情或态度,就草率地应答对方,还
是要保持应有的说话态度。
5、 一般情况下,电话须在三声响之内接听,绝对不可任它一直响下去而不管。
6、 接线后要立即清晰的向对方问好,如“您好,城市广场客服部;早上好,城市广场监
控室”等;并根据对方的通话目的,适时表明自己的身份。
7、 如果对方没有说出所属单位或自己身份时,如说:“抱歉,
您是哪位,或您怎么称呼?”。
8、
9、 1
10、
11、 通话结束时,这是应有的礼貌。
14.0 交换名片礼仪规则
1、
2、
3、
4、
5、 地位较低的人或访问的人要先递出名片。如果对方有很多人,先与主人或地位较高的
人交换;如果自己这方人较多,就由地位较高的人先向对方递出名片。
6、 名片递给对方时,应从对方看得到的方向交给对方。
7、 名片应该以双手递给对方,收别人名片时,也要双手去接。
8、 拿到对方的名片时,应先仔细看一遍,碰到不认识的字,应问对方怎么念。另外,也
要确认一下对方的头衔。
9、 收了对方的名片后,若是在站着讲话,应该将名片拿在齐胸的高度;若是坐着,就放
在视线所及之处;若一次收很多张名片,就按顺序放在桌子上。
10、 在谈话中,不可折皱对方的名片,或任意丢弃在桌上。
15.0 会客礼仪规则
1、 当有客人来访时,见到对方,要先说“欢迎光临”,然后将客户带到会客室。
2、 在引导客人通过走道走进会客室之时,要注意到如下几点:
1) 在客人的左前方两三步,说:“请走这边!”静静地带路。
2)
3) 通过危险地带时,要提醒访客务必小心。
4)
5)
6)
3、 1)
2)
3)
4)
5)
6) 会客时,原则上不要接听电话,如果非接不可,应获得访客的谅解。
4、 来的客人告辞时,工作人员原则上应送到公司门口,如果公司在高楼大厦内,则至少
要送到电梯口。有关送客时要注意的事项有:
1) 当走在走廊时,工作人员应走在访客的斜后方,不过,当要为客人指引出口、电梯等
时,就要走在客人的左前方。
2) 当送客人到电梯口时,必须要等到电梯门关了后才可离开,而送访客上车时,则在汽
车开动时,应鞠躬行礼送客。
3) 客人乘自用车来访时,应该在客人离开前,通知停车场将车开到公司大门处等候。
4) 提醒访客,不要忘记寄存的物品。
16.0 拜访客户规则
1、 当代表公司到客户公司或住宅拜访时,不仅不可为对方带来困扰,而且在访问前,还
要做好种准备。在访问前应做准备事宜有:
1)
2) 当约定有所变更时,应及早与对方取得联络;
3) 再次确认访问的目的,使对方了解谈话的方向;
4) 多数人一同去拜访时,应做好直辖市工作;
5) 将必须的资料、名片准备好;
6) 2、 到了拜访对像的处所时,应注意:
1) 起码要比预定的时间早到5分钟;
2) 3)
4)
5)
3、 1)
2)
3)
4、 其次,在等候时,应注意:
1) 不可东张西望、流露出惊恐的样子,应该在指定的场所静静地等候;
2) 离开等候处所时,应向柜台人员交待一声;
3) 等候时间超过30分钟仍无法会面,不妨约定下次再见面的时间,然后离去;
4) 当对方正在忙碌或不在时,可以留下名片,简要说明拜访内容,请人代为较交。
5、 被引见时,要注意:
1) 站在入口处,等待一下;
2) 对方邀请进入时,先在所指定的席位上正襟危坐地等候要拜访的对象,以便等一下站
起来与对方打招呼;当外出和拜访对象晤谈时,工作人员应该表现得落落大方。
3) 在会客室等待拜访时,就应该:
(1) 看到对方进来,应该立刻站起来与对方招呼;
(2) 对方说请坐时,应即道谢;
(3) 感谢对方接见之后,再确认对方可以谈话的时间有多少。
6、 在晤谈时应注意:
1) 2) 记、文具等,并且应避免跷起大腿。3)
员工守则及言行举止规范
1.0 目的
创造文明、有序的工作环境,赢得客户认可,提升物业服务中心的整体形象,树立公司形象,要求全体员工在日常工作中严格按照本规范执行,以确保公司取得最佳的社会效益和经济效益。
2.0 适用范围
江苏禾伽进出口贸易有限公司全体工作人员。
3.0 职责
3.1 3.2 各部门是本规范宣传、贯彻落实的责任部门。
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4.0 员工守则
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5.0 工作态度
1、 服从领导:不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配,不顶撞、不谩骂。
2、 正直诚实:对领导、同事和客户以诚相待,不阳奉阴违、不公报私怨。
3、 严于职守:坚守岗位,不擅自脱岗、串岗或睡岗,不做与工作完全无关的事。
4、 团结协作:部门之间、员工之间要相互配合,齐心协力解决难题,不推诿、不拖拉。
5、 刻苦学习:提升工作技能、业务素质和服务水平,炼就过硬的服务本领。
6、 勤勉高效:发扬吃苦而劳、勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担负的工作。
6.0 工作纪律
1、 时刻注意维护公司的形象和利益,不做有损公司形象及利益的事情。
2、 按规定时间上下班,不旷工不迟到不早退。
3、 如有故请假,按公司规定及时办理请销假手续。
4、 班前要准时做好一切准备工作,正点工作;班后要清理到位,做到善始善终。
5、 工作时间内必须保持良好的精神状态和工作效率。
6、
7、 养成良好的卫生习惯,不随地吐谈、丢纸屑、烟头和杂物。
8、 放无关杂物,工作完毕各项物品归放原位。
9、 10、 骂同事。
11、
12、 7.0 服务态度
1、
2、
3、 友善:
4、
5、
6、
8.0 仪容规则
1、 男、女员工均应仪容端庄,精神饱满,讲究个人卫生,不许蓄怪异发式,不佩戴除手
表、手镯、订婚、结婚戒指外的其它饰物。不留长指甲,指甲盖内无污物。
2、 男士:不留怪异发式、不染发、不剃光头,不留长发——前不盖额头,后不及衣领,
侧不过耳;保持每天修面,不留大鬓角、不留胡须、不戴耳饰。
3、 女士:不留怪异发式、不染发、不烫发;不用夸张头饰,长发束起不披散;不留长指
甲、不涂(彩色)艳丽指甲油,不使用气味强烈的香水,作职业淡妆但不浓妆艳抹、
不涂亮俏口红。
4、 不许有任何纹身图案暴露在外。
5、 所有人员一律不可蓬头垢面或酒后当班。
9.0 仪表规则
1、 精明强干的职业特色是公司形象和个人形象提升的重要渠道之一,更是对客户尊重的
体现。
2、 保持衣冠整洁,无破损、无污迹、无异味。
3、 不准钉响底。
4、 不得穿着暴露、不穿拖鞋。
5、 色、灰色袜。
6、 10.0 1、 好问候声、歉意声、告别声)”和“五个服务(微笑服务、)”。
2、
3、
4、 对访客提出的询问、疑难、要求、意见,要耐心倾听,在不违背保密制度的原则下,
有问必答并做到回答准确(对自己无把握回答的应婉转的表示歉意,联系有关人员),或留下文字记录,限时予以答复。
5、 遇上级领导或有客来访,应立即(起身)上前相迎并问好,先请来访人员入座后,自
己方可坐下;来客告辞,应起身移步相送。
6、 不可当着客户的面餐饮、打哈欠、伸懒腰、挖耳掏鼻或作其它不雅动作。禁止在当班
时有任何非职业性的举止言行,如:哼唱、跳踏、手舞足蹈、闲聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜哒。
7、 保持良好的站姿:双脚与两肩同宽自然垂直分开(体重落在双脚上),肩平、头正、双
眼平视前方、挺胸、收腹;两手自然垂放或抱胸或背放,不做蹲、倚、靠等不雅姿势。
8、 保持良好的坐姿:坐时不斜不躺,不东倒西歪,不把腿脚乱放乱搭,更不得坐在办公
桌上或其它工作设施设备上。
9、 的摆手姿势;工作区域内不蹦不跳不跑(紧急情况下除外)。
11.0 文明用语摘录:
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晚安(晚上好)。您好先生/夫人好吗?5、
6、 么吗?
7、 先生,我可以…吗?您喜欢…
8、
9、 。对
10、 婉言推托语:很遗憾,不能帮您的忙。不好意思,没有听说。承您的好意,但是……。
11、 指示用语:太太/先生,请这边走。先生,请往前面走。小姐,请一直往前走。请把您
的车停到车场去,方便其它车出入,多谢合作。到转弯处,请向左(右)拐弯走。请在那边乘电梯上楼(下楼)。我可以进来吗?请进。请不要进,稍等一下。对不起,这是我们管理的小区,不许随意张贴,多谢合作。
12、 电话用语:您好,这是 部。请问您找哪一位?请问您找谁?先生/小姐,请问我
怎么称呼您?对不起,请讲慢一点。请再说一遍。请稍等一下。对不起,他不在,请把事情说一下,让我记录后转达好吗?您能听清楚吗?对不起,现在占线。对不起,没有人接,请您先不要挂上电话,让我给您找一下。不好意思,让您久等了。
13、 告别语:再见。欢迎您再来。晚安。明天见。请走好。
12.0 服务忌语摘录:
1、 带有蔑视性、侮辱性的称谓,如:老头、老太婆、神经病等等
2、 喊什么,等一会儿;少罗嗦,快点讲
3、 你管不着(你少管闲事);你能怎么样(你看着办)
4、 喂,叫你呢
5、 6、 天来;没看快下班了吗,早干什么了
7、 墙上贴着,自己看
8、 给你讲过几遍了,怎么还拎不清
9、 烦不烦;你这人真罗嗦。10、 你问我,我问谁?
11、 12、 13、
14、
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13.0 电话礼仪及接听规则
1、 电话是方便快捷的通信工具,但不是所有的事情都可以通过电话来处理。如果要拜托
长辈或客户的事,或要向对方表达歉意时,均最好能亲自拜访,这比电话收效要好。
2、 拨电话的时间应注意,如打到公司时,应避免中午或下班后的时间,打到个人的住家,
则应该避免吃饭的时间。
3、 拨打电话最好在清静的地方,这样既不会泄漏公司机密,也不会因周边环境的喧闹嘈
杂声,引起对方的不悦。
4、 无论是接拨电话,均不可因对方看不到你说话的表情或态度,就草率地应答对方,还
是要保持应有的说话态度。
5、 一般情况下,电话须在三声响之内接听,绝对不可任它一直响下去而不管。
6、 接线后要立即清晰的向对方问好,如“您好,城市广场客服部;早上好,城市广场监
控室”等;并根据对方的通话目的,适时表明自己的身份。
7、 如果对方没有说出所属单位或自己身份时,如说:“抱歉,
您是哪位,或您怎么称呼?”。
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11、 通话结束时,这是应有的礼貌。
14.0 交换名片礼仪规则
1、
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5、 地位较低的人或访问的人要先递出名片。如果对方有很多人,先与主人或地位较高的
人交换;如果自己这方人较多,就由地位较高的人先向对方递出名片。
6、 名片递给对方时,应从对方看得到的方向交给对方。
7、 名片应该以双手递给对方,收别人名片时,也要双手去接。
8、 拿到对方的名片时,应先仔细看一遍,碰到不认识的字,应问对方怎么念。另外,也
要确认一下对方的头衔。
9、 收了对方的名片后,若是在站着讲话,应该将名片拿在齐胸的高度;若是坐着,就放
在视线所及之处;若一次收很多张名片,就按顺序放在桌子上。
10、 在谈话中,不可折皱对方的名片,或任意丢弃在桌上。
15.0 会客礼仪规则
1、 当有客人来访时,见到对方,要先说“欢迎光临”,然后将客户带到会客室。
2、 在引导客人通过走道走进会客室之时,要注意到如下几点:
1) 在客人的左前方两三步,说:“请走这边!”静静地带路。
2)
3) 通过危险地带时,要提醒访客务必小心。
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6) 会客时,原则上不要接听电话,如果非接不可,应获得访客的谅解。
4、 来的客人告辞时,工作人员原则上应送到公司门口,如果公司在高楼大厦内,则至少
要送到电梯口。有关送客时要注意的事项有:
1) 当走在走廊时,工作人员应走在访客的斜后方,不过,当要为客人指引出口、电梯等
时,就要走在客人的左前方。
2) 当送客人到电梯口时,必须要等到电梯门关了后才可离开,而送访客上车时,则在汽
车开动时,应鞠躬行礼送客。
3) 客人乘自用车来访时,应该在客人离开前,通知停车场将车开到公司大门处等候。
4) 提醒访客,不要忘记寄存的物品。
16.0 拜访客户规则
1、 当代表公司到客户公司或住宅拜访时,不仅不可为对方带来困扰,而且在访问前,还
要做好种准备。在访问前应做准备事宜有:
1)
2) 当约定有所变更时,应及早与对方取得联络;
3) 再次确认访问的目的,使对方了解谈话的方向;
4) 多数人一同去拜访时,应做好直辖市工作;
5) 将必须的资料、名片准备好;
6) 2、 到了拜访对像的处所时,应注意:
1) 起码要比预定的时间早到5分钟;
2) 3)
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5)
3、 1)
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3)
4、 其次,在等候时,应注意:
1) 不可东张西望、流露出惊恐的样子,应该在指定的场所静静地等候;
2) 离开等候处所时,应向柜台人员交待一声;
3) 等候时间超过30分钟仍无法会面,不妨约定下次再见面的时间,然后离去;
4) 当对方正在忙碌或不在时,可以留下名片,简要说明拜访内容,请人代为较交。
5、 被引见时,要注意:
1) 站在入口处,等待一下;
2) 对方邀请进入时,先在所指定的席位上正襟危坐地等候要拜访的对象,以便等一下站
起来与对方打招呼;当外出和拜访对象晤谈时,工作人员应该表现得落落大方。
3) 在会客室等待拜访时,就应该:
(1) 看到对方进来,应该立刻站起来与对方招呼;
(2) 对方说请坐时,应即道谢;
(3) 感谢对方接见之后,再确认对方可以谈话的时间有多少。
6、 在晤谈时应注意:
1) 2) 记、文具等,并且应避免跷起大腿。3)