综合管理岗岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 无 综合管理岗 ××办事处 ××办事处首席代表 无 岗位分析日期 2004 年 11 月 岗位编号 岗位编制 薪酬类型 2人
本职：在××办事处首席代表的领导下，负责信息管理、部门行政和财务管理等 职责与工作任务： 职责表述：负责信息的管理工作 职 责 一 负责整理本办事处的各类信息 工作 负责各类信息的分类、归集、整理和归档等工作 任务 负责本办事处和集团信息的传递工作 职责表述：负责本办事处的财务管理工作 职 责 二 负责本办事处财务账务的管理工作 工作 负责本办事处资金管理工作 任务 负责监督本办事处费用支出情况 负责本办事处与集团财务部的财务事务处理工作 职责表述：负责本办事处行政管理工作 负责接收集团的文件、资料，并整理归档 负责办事处文件资料的起草工作 职 责 三 负责当地办公用品、固定资产、车辆等的管理工作 工作 负责办事处的接待工作 任务 负责本办事处相关会议的组织、协调和会议记录工作 负责本办事处印章和保密工作 负责本办事处其他后勤辅助工作 职责表述：协助进行信息收集工作 职 责 四 协助进行当地和周边国家的信息收集工作 工作 协助进行调研工作等 任务 协助处理集团与当地、周边国家政府、相关机构的公关工作 工作时间百分比： % 工作时间百分比： % 工作时间百分比： % 工作时间百分比： %
职责 职责表述：完成上级交办的其他工作 五 权力： 对本职工作的执行权 业务权 对集团相关信息的知情权 对本职工作的建议权 人事权 财务权 无 无
工作时间百分比：5%
工作协作关系： 内部协调关系 集团总部各部门、部分二级公司等 外部协调关系 当地国家政府机关、社会团体、合作方、宣传机构等 任职资格： 标准教育水平 本科及以上学历，4 年以上工作经验，1 年海外工作经验 及经验要求 专业 培训经历 知识 关键能力 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 财务、外语及相关专业 财务管理知识、外交知识、有色行业知识等 当地法律法规知识、办公软件应用知识、外交知识、财务知识、当地风俗习惯知识等 具有一定的沟通、分析判断、协调、语言表达能力
工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 文件、资料、账务等 备注：
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综合管理岗岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 无 综合管理岗 ××办事处 ××办事处首席代表 无 岗位分析日期 2004 年 11 月 岗位编号 岗位编制 薪酬类型 2人
本职：在××办事处首席代表的领导下，负责信息管理、部门行政和财务管理等 职责与工作任务： 职责表述：负责信息的管理工作 职 责 一 负责整理本办事处的各类信息 工作 负责各类信息的分类、归集、整理和归档等工作 任务 负责本办事处和集团信息的传递工作 职责表述：负责本办事处的财务管理工作 职 责 二 负责本办事处财务账务的管理工作 工作 负责本办事处资金管理工作 任务 负责监督本办事处费用支出情况 负责本办事处与集团财务部的财务事务处理工作 职责表述：负责本办事处行政管理工作 负责接收集团的文件、资料，并整理归档 负责办事处文件资料的起草工作 职 责 三 负责当地办公用品、固定资产、车辆等的管理工作 工作 负责办事处的接待工作 任务 负责本办事处相关会议的组织、协调和会议记录工作 负责本办事处印章和保密工作 负责本办事处其他后勤辅助工作 职责表述：协助进行信息收集工作 职 责 四 协助进行当地和周边国家的信息收集工作 工作 协助进行调研工作等 任务 协助处理集团与当地、周边国家政府、相关机构的公关工作 工作时间百分比： % 工作时间百分比： % 工作时间百分比： % 工作时间百分比： %
职责 职责表述：完成上级交办的其他工作 五 权力： 对本职工作的执行权 业务权 对集团相关信息的知情权 对本职工作的建议权 人事权 财务权 无 无
工作时间百分比：5%
工作协作关系： 内部协调关系 集团总部各部门、部分二级公司等 外部协调关系 当地国家政府机关、社会团体、合作方、宣传机构等 任职资格： 标准教育水平 本科及以上学历，4 年以上工作经验，1 年海外工作经验 及经验要求 专业 培训经历 知识 关键能力 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 财务、外语及相关专业 财务管理知识、外交知识、有色行业知识等 当地法律法规知识、办公软件应用知识、外交知识、财务知识、当地风俗习惯知识等 具有一定的沟通、分析判断、协调、语言表达能力
工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 文件、资料、账务等 备注：
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