采购改进基本流程

采购流程变更试行规定:

第一条 ERP 基本流程

1、产企部查询相关物资库存情况,结合每种材料的不同需求量,填写采购请购单;仓管员申报,产企部经理签字审核;

2、采购业务员制作采购订单,经办公室审核,形成采购合同,经李总签字,达成采购业务;

3、材料到公司后,仓管点数并通知采购;采购色开具检验单,并通知品管检验;检验合格,品管予以审核通过;

4、检验完毕,采购开具采购入库通知单,仓管予以入库;

5、正式发票到位后,采购开具电脑形式发票,表示该批货物正式入库,完成对帐程序;

6、采购开具请款单,财务审核;正式付款后,财务予以付款核销;

7、本流程为试运行,即日起采购业务ERP 系统与纸质流程同步运行;电脑专管员负责具体流程、系统用户进行详述;财务部、产企部、采购部结合实际逐步予以守善;

8、本流程只限于日常材料、低值品等常规多次运转物品,设备、模具等暂不进入系统;

采购流程变更试行规定:

第一条 ERP 基本流程

1、产企部查询相关物资库存情况,结合每种材料的不同需求量,填写采购请购单;仓管员申报,产企部经理签字审核;

2、采购业务员制作采购订单,经办公室审核,形成采购合同,经李总签字,达成采购业务;

3、材料到公司后,仓管点数并通知采购;采购色开具检验单,并通知品管检验;检验合格,品管予以审核通过;

4、检验完毕,采购开具采购入库通知单,仓管予以入库;

5、正式发票到位后,采购开具电脑形式发票,表示该批货物正式入库,完成对帐程序;

6、采购开具请款单,财务审核;正式付款后,财务予以付款核销;

7、本流程为试运行,即日起采购业务ERP 系统与纸质流程同步运行;电脑专管员负责具体流程、系统用户进行详述;财务部、产企部、采购部结合实际逐步予以守善;

8、本流程只限于日常材料、低值品等常规多次运转物品,设备、模具等暂不进入系统;


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