固定资产会计核算
在 SAP R/3 财会子系统中的固定资产模块中， 加入了许多新功能。
它 们反映了在固定 资产管理领域中的新需求， 如：
在生产自动化方面日益增长的需求 质量要求不断提高 越来越复杂的设备和更多的法规方面的要求 SAP R/3 财会子系统的固定资产管理模块能涵盖所有主要工业国家在 法定报表和对资 产价值的评估方面的要求。 能处理资产的购置、 废弃、 转移和折旧等业务的输入、 计算和处置。 除了法定的对资产价值的评 估， 用户可以自定义许多折旧和评估的方法。
系统提供了灵活的功能使用户可以对资产进行不同方式的折旧、 估算 利息以及保险金方面的处理。 同样， 用户也可以在内部分析时选择不同 的指标和顺序来处理报表功能。 用户自定义的对资产价值的评估模拟优 化了用户的计划处理。 这种模拟的功能为用户提供了对资产价值的不同 视角， 并且能处理计划值和实际的投资。
特殊分类帐 SAP R/3 财会子系统的特殊分类帐模块为特定的客户提供了特殊的计
算功能。 在此模 块中， 一个分类帐可以通过对科目的特殊设置 (如成本 中心、 产品等)， 获得不同的视角 来反映科目的余额。 它能满足不同的 厂商对报表的要求。 用户可以对每一个分类帐进行计划、 分配和货币转 换处理。 当实际业务发生时， 这些特殊分类帐也能自动地更新。
2. 财会子系统的组织结构
一个有效的会计系统不仅仅包括帐本、 科目和凭证， 组织结构也是其
基本组成部分。 组织结构针对公司制度、 税收制度和管理上的要求来设 置参数。
财务会计和管理会计的集成 SAP R/3 系统运用明确的或隐含的科目分配原则， 将相应的组织结构
单元来更新分类 帐。 系统还允许用户在那些属于 SAP R/3 管理会计模块 中的管理会计项目， 如成本中心、 订单、 成本对象和利润中心等之间转 移实际价值。
对当前公司结构和未来策略的描述取决于用户在 SAP R/3 财会子系统
中如何使用这些 组织结构的术语：
集团公司 公司 公司代码 业务部门 利润中心
公司代码 在最简化的情况下， 公司代码就是一个会计实体， 在其内部没有任何
法定报表的要求。
在比较复杂的公司结构中， R/3 系统的分级功能往往用于划分或集成
公司的组成部分， 这就引出了两个通常的公司概念----集中式模式和分布 式模式。
集中式公司的管理模式 公司 代表了一个独立法人实体， 由一个或多个公司代码组成。 公司代码 是一个法定的会计主体。 在公司代码中确定会计年度、 币种以
及税务报表。
业务部门 能帮助描述出企业内部的结构。 用户可以用业务部门来对产品
组或地区性结构的资产和盈亏状况进行分析。
利润中心 是一个富有灵活性的管理会计概念， 用于对企业内部的业务
领 域的职责进行分析。 一个公司内部的一些项目如成本中心、 资产、 物 料 以及象生产和客户订单等衡量企业经营状况的项目都被归结于利润中 心。 此外， 利润中心中的内容要比业务部门更为 详尽。
分布式公司的管理模式 公司 是一个独立法人实体， 在此同集中式相同。 公司代码 在这种模式下表示一些高度独立并且分布式的业务单位， 这些
部门可以汇集到 会计单元中。 SAP R/3 的财会子系统能够自动处理跨公 司代码的业务， 系统对每个涉及 这类业务的公司代码产生凭证。
业务部门和利润中心 的概念在此与集中式模式中相同。
分布式系统 (ALE)
这里对公司业务结构的考虑超出了计算机系统在描述一个公司的业务 流程方面的局限。 公司业务是可以分离的。 例如， 分布式的后勤系统与 一个集中式的财会子系统的组合， 或者一个分布式的客户和供应商管理 系统与一个集中式的金库子系统的组合。 用户可以使用应用连接系统 (ALE) 在几个子系统之间完成这种组合， 它允许财会子系统保持集中式 的功能。 系统能以高度的协调和业务的汇总来避免数据的冗余。
此外， 现代的财会系统已经不仅仅是一个确保会计数据的适用性和完
整性的工具， 它 们已经成为适应变化中的业务环境的灵活的电算化系统 了。
集团公司报表 集团公司 复杂的组织日益需要一个全景式的会计报表。 与单独的会计报表相 比，
集团公司会计报表显得越来越重要。 另一个趋势是， 用在特定的 方针下作出的资产负债表来描述一个集团公司。 这同单独的会计报表是 不同的。 集团公司可以细分为一些合并的单元。 它们可以是象业务部门那样基
于法规要求的独立的公司。 在集中化的公司里， 经营性的公司代码中的 数据都直接集中到集团公司总分类帐中。 否则， 这些数据就周期性地使 用 ALE 协议记录到集团公司总分类帐中。 用户可以从非 SAP 的系统中 获得数据， SAP 为此提供特殊的工具。 对法定合并单位和集团公司进行 重组的能力是国际性会计系统的基本要求。 SAP 的系统满足用户对数据
在法规方面的要求， 这也包括满足全国性的和地区性的分布式公司的要 求。
3. 资产会计核算概述
增加要求
由于自动化程度的提高， 无论出于是外部或内部的会计核算的要求， 对固定资产进行计划和监控变得更加重要了。 除了单纯的会计和资产负 债表准备以外， 对管理会计和维护监控还有着更多的要求。 而且， 用户 必须能够在国内和国际等级上简单准确地确定较从前更复杂的集团会计 要求。
灵活的评估能力
这些不同的要求都定义在折旧表中。 在此用户可以为商业资产负债 表、 税收要求、 管理会计目的、 公司策略及其它自由评估表示多种折 旧范围中的各种评估方法。 用户可以用本币或外币执行这些业务。 各国 特定评估计划和折旧代码都包含在系统中。
资产分类
资产分类支持固定资产的结构和分类。 重要的缺省值， 如分类标准、 折旧代码和使用寿命、 净资产评估数据、 保险相关数据等都存储在资产 类别中。 需要编制资产目录时， 仅复制该类别即可。 即使用户的资产繁 多， 系统仍可保证对固定资产进行完整清晰的分类。 这对于评估可靠性 以及资产特定评估来说有着很大的优越性。
类别概念是由个别确认与替换规则定义的。 它们在主数据维护或记帐 过程中允许对输入项的逻辑与组织一致性进行复杂的检查。 在集成系统 中， 此概念更便于采购员或应付帐款会计随时创建资产主记录， 而无需 等候资产会计的确认。
经济单元的表示
即使在资产分类中， 我们也区别实际的资产类型， 如在建工程、 低值 经济单元、 租赁资产及有待资本化的资产。 对于复杂经济单元的垂直分 类， 可以有资产组、 主资产号码以及资产子号码。 当资本化执行于主资 产号码时， 子号码可用来表示特殊的可交换组件或资产的后续扩大。 如 果为进行共同的折旧计算而合并数个主记录， 则可构建资产组。
资产业务的综合集成
无论资本化资产的处理顺序如何， 集成系统都支持所有的业务， 包 括： 资产购置可以从 R/3 采购模块中生成的采购订单中生成， 或由货物发
票的收据所产生。
根据供应商发票没有采购订单的资产购置。
自建资本投资项目或投资订单的资产购置。
这样就可以估算与记帐资产会计中资产购置相关的费用。 资产的资本 化值是由集成的应用程序自动提供的 (如应付帐款、 采购/存货管理、 作业订单结算或项目结算) 。
同样， 对于资产报废， SAP可以结算与应收帐款的集成， 这样就可以 从销售收入数据中确定销售所带来的损益， 然后应收帐款将此金额记入 损益表中， 如果需要， 则记入成本会计中。
信息系统
在资产信息系统中， SAP为满足法定要求提供了所有必要的评估。 在 此尤其重要的是资产历史记录表， 它可以为资产核算集中提供评估。 用 户可自由地配置资产历史记录表的行列布局。
另一方面， R/3 为管理会计、 基于成本的替换值数据、 折旧和利息提 供了综合报表。 折旧范围的概念使用户得到任何要求的折旧范围的各项 报表， 且允许用户生成带集团值的资产历史记录。
模拟和资产负债表优化
R/3支持使用综合模拟功能对操作结果和操作计划进行优化。 这样就可 以通过模拟折旧方法中的更改来执行报表。 如果模拟的结果是合适的， 那么用户可将优化的折旧结果转帐到损益表中。
折旧集成
用户可采用大量更改的程序， 将优化的资产负债表和成本会计折旧传 送到相应的应用程序 (总分类帐或管理会计) 中， 也可自定义传送的频 率以及所需的辅助科目设置， 如成本会计或帐面折旧的成本中心或内部 订
单。 为了准备税收或集团的附加资产负债表，R/3提供了一项选择， 将 任意个折旧范围的折旧值和资产值转帐到并行资产会计系统中。
易于使用
许多工具简化了系统操作。 除了用户友好环境外， 还有：
为简化资产记录和增加记帐中数据输入的可靠性而个别定义的替换 和确
认规则。
模拟任意资产信息系统报表中折旧的综合功能。
将资产会计数据传送到SAP系统中的灵活工具。
大量处理数据的工具， 尤其是执行大量更改和大量报废。
固定资产会计核算
在 SAP R/3 财会子系统中的固定资产模块中， 加入了许多新功能。
它 们反映了在固定 资产管理领域中的新需求， 如：
在生产自动化方面日益增长的需求 质量要求不断提高 越来越复杂的设备和更多的法规方面的要求 SAP R/3 财会子系统的固定资产管理模块能涵盖所有主要工业国家在 法定报表和对资 产价值的评估方面的要求。 能处理资产的购置、 废弃、 转移和折旧等业务的输入、 计算和处置。 除了法定的对资产价值的评 估， 用户可以自定义许多折旧和评估的方法。
系统提供了灵活的功能使用户可以对资产进行不同方式的折旧、 估算 利息以及保险金方面的处理。 同样， 用户也可以在内部分析时选择不同 的指标和顺序来处理报表功能。 用户自定义的对资产价值的评估模拟优 化了用户的计划处理。 这种模拟的功能为用户提供了对资产价值的不同 视角， 并且能处理计划值和实际的投资。
特殊分类帐 SAP R/3 财会子系统的特殊分类帐模块为特定的客户提供了特殊的计
算功能。 在此模 块中， 一个分类帐可以通过对科目的特殊设置 (如成本 中心、 产品等)， 获得不同的视角 来反映科目的余额。 它能满足不同的 厂商对报表的要求。 用户可以对每一个分类帐进行计划、 分配和货币转 换处理。 当实际业务发生时， 这些特殊分类帐也能自动地更新。
2. 财会子系统的组织结构
一个有效的会计系统不仅仅包括帐本、 科目和凭证， 组织结构也是其
基本组成部分。 组织结构针对公司制度、 税收制度和管理上的要求来设 置参数。
财务会计和管理会计的集成 SAP R/3 系统运用明确的或隐含的科目分配原则， 将相应的组织结构
单元来更新分类 帐。 系统还允许用户在那些属于 SAP R/3 管理会计模块 中的管理会计项目， 如成本中心、 订单、 成本对象和利润中心等之间转 移实际价值。
对当前公司结构和未来策略的描述取决于用户在 SAP R/3 财会子系统
中如何使用这些 组织结构的术语：
集团公司 公司 公司代码 业务部门 利润中心
公司代码 在最简化的情况下， 公司代码就是一个会计实体， 在其内部没有任何
法定报表的要求。
在比较复杂的公司结构中， R/3 系统的分级功能往往用于划分或集成
公司的组成部分， 这就引出了两个通常的公司概念----集中式模式和分布 式模式。
集中式公司的管理模式 公司 代表了一个独立法人实体， 由一个或多个公司代码组成。 公司代码 是一个法定的会计主体。 在公司代码中确定会计年度、 币种以
及税务报表。
业务部门 能帮助描述出企业内部的结构。 用户可以用业务部门来对产品
组或地区性结构的资产和盈亏状况进行分析。
利润中心 是一个富有灵活性的管理会计概念， 用于对企业内部的业务
领 域的职责进行分析。 一个公司内部的一些项目如成本中心、 资产、 物 料 以及象生产和客户订单等衡量企业经营状况的项目都被归结于利润中 心。 此外， 利润中心中的内容要比业务部门更为 详尽。
分布式公司的管理模式 公司 是一个独立法人实体， 在此同集中式相同。 公司代码 在这种模式下表示一些高度独立并且分布式的业务单位， 这些
部门可以汇集到 会计单元中。 SAP R/3 的财会子系统能够自动处理跨公 司代码的业务， 系统对每个涉及 这类业务的公司代码产生凭证。
业务部门和利润中心 的概念在此与集中式模式中相同。
分布式系统 (ALE)
这里对公司业务结构的考虑超出了计算机系统在描述一个公司的业务 流程方面的局限。 公司业务是可以分离的。 例如， 分布式的后勤系统与 一个集中式的财会子系统的组合， 或者一个分布式的客户和供应商管理 系统与一个集中式的金库子系统的组合。 用户可以使用应用连接系统 (ALE) 在几个子系统之间完成这种组合， 它允许财会子系统保持集中式 的功能。 系统能以高度的协调和业务的汇总来避免数据的冗余。
此外， 现代的财会系统已经不仅仅是一个确保会计数据的适用性和完
整性的工具， 它 们已经成为适应变化中的业务环境的灵活的电算化系统 了。
集团公司报表 集团公司 复杂的组织日益需要一个全景式的会计报表。 与单独的会计报表相 比，
集团公司会计报表显得越来越重要。 另一个趋势是， 用在特定的 方针下作出的资产负债表来描述一个集团公司。 这同单独的会计报表是 不同的。 集团公司可以细分为一些合并的单元。 它们可以是象业务部门那样基
于法规要求的独立的公司。 在集中化的公司里， 经营性的公司代码中的 数据都直接集中到集团公司总分类帐中。 否则， 这些数据就周期性地使 用 ALE 协议记录到集团公司总分类帐中。 用户可以从非 SAP 的系统中 获得数据， SAP 为此提供特殊的工具。 对法定合并单位和集团公司进行 重组的能力是国际性会计系统的基本要求。 SAP 的系统满足用户对数据
在法规方面的要求， 这也包括满足全国性的和地区性的分布式公司的要 求。
3. 资产会计核算概述
增加要求
由于自动化程度的提高， 无论出于是外部或内部的会计核算的要求， 对固定资产进行计划和监控变得更加重要了。 除了单纯的会计和资产负 债表准备以外， 对管理会计和维护监控还有着更多的要求。 而且， 用户 必须能够在国内和国际等级上简单准确地确定较从前更复杂的集团会计 要求。
灵活的评估能力
这些不同的要求都定义在折旧表中。 在此用户可以为商业资产负债 表、 税收要求、 管理会计目的、 公司策略及其它自由评估表示多种折 旧范围中的各种评估方法。 用户可以用本币或外币执行这些业务。 各国 特定评估计划和折旧代码都包含在系统中。
资产分类
资产分类支持固定资产的结构和分类。 重要的缺省值， 如分类标准、 折旧代码和使用寿命、 净资产评估数据、 保险相关数据等都存储在资产 类别中。 需要编制资产目录时， 仅复制该类别即可。 即使用户的资产繁 多， 系统仍可保证对固定资产进行完整清晰的分类。 这对于评估可靠性 以及资产特定评估来说有着很大的优越性。
类别概念是由个别确认与替换规则定义的。 它们在主数据维护或记帐 过程中允许对输入项的逻辑与组织一致性进行复杂的检查。 在集成系统 中， 此概念更便于采购员或应付帐款会计随时创建资产主记录， 而无需 等候资产会计的确认。
经济单元的表示
即使在资产分类中， 我们也区别实际的资产类型， 如在建工程、 低值 经济单元、 租赁资产及有待资本化的资产。 对于复杂经济单元的垂直分 类， 可以有资产组、 主资产号码以及资产子号码。 当资本化执行于主资 产号码时， 子号码可用来表示特殊的可交换组件或资产的后续扩大。 如 果为进行共同的折旧计算而合并数个主记录， 则可构建资产组。
资产业务的综合集成
无论资本化资产的处理顺序如何， 集成系统都支持所有的业务， 包 括： 资产购置可以从 R/3 采购模块中生成的采购订单中生成， 或由货物发
票的收据所产生。
根据供应商发票没有采购订单的资产购置。
自建资本投资项目或投资订单的资产购置。
这样就可以估算与记帐资产会计中资产购置相关的费用。 资产的资本 化值是由集成的应用程序自动提供的 (如应付帐款、 采购/存货管理、 作业订单结算或项目结算) 。
同样， 对于资产报废， SAP可以结算与应收帐款的集成， 这样就可以 从销售收入数据中确定销售所带来的损益， 然后应收帐款将此金额记入 损益表中， 如果需要， 则记入成本会计中。
信息系统
在资产信息系统中， SAP为满足法定要求提供了所有必要的评估。 在 此尤其重要的是资产历史记录表， 它可以为资产核算集中提供评估。 用 户可自由地配置资产历史记录表的行列布局。
另一方面， R/3 为管理会计、 基于成本的替换值数据、 折旧和利息提 供了综合报表。 折旧范围的概念使用户得到任何要求的折旧范围的各项 报表， 且允许用户生成带集团值的资产历史记录。
模拟和资产负债表优化
R/3支持使用综合模拟功能对操作结果和操作计划进行优化。 这样就可 以通过模拟折旧方法中的更改来执行报表。 如果模拟的结果是合适的， 那么用户可将优化的折旧结果转帐到损益表中。
折旧集成
用户可采用大量更改的程序， 将优化的资产负债表和成本会计折旧传 送到相应的应用程序 (总分类帐或管理会计) 中， 也可自定义传送的频 率以及所需的辅助科目设置， 如成本会计或帐面折旧的成本中心或内部 订
单。 为了准备税收或集团的附加资产负债表，R/3提供了一项选择， 将 任意个折旧范围的折旧值和资产值转帐到并行资产会计系统中。
易于使用
许多工具简化了系统操作。 除了用户友好环境外， 还有：
为简化资产记录和增加记帐中数据输入的可靠性而个别定义的替换 和确
认规则。
模拟任意资产信息系统报表中折旧的综合功能。
将资产会计数据传送到SAP系统中的灵活工具。
大量处理数据的工具， 尤其是执行大量更改和大量报废。