前台接待流程

④ 前台接待礼仪

接待包括:来电接待、来访接待。但无论是来电还是来访,我都应当坚持:文明待客、礼貌待客、热情待客的原则。

2)前台工作

① 电话咨询

1.

接起电话:

您好,小荷 2. 3.

请问您有什么需要咨询的吗?或:我可以为您做些什么呢? 您最好到学校来进行一下测试,以便我们为您安排适合您学习的

课程。

4. 5.

请您留下联系方式,在开课前我们会及时和您联系的。 请问您还有什么需要了解的吗?(请问您还有什么不清楚的

吗?) 6.

道别:

欢迎您到小荷来,慢走,再见。

② 来访咨询

1.

在看到访客进门的第一眼时应立即起立微笑并向访客问好: 您好,欢迎您来到小荷

(如果有座位应及时、主动请访客落座:您请坐) 2. 在访客进入或落座后,应询问:

A 请问您是为自己来咨询还是帮别人来咨询的呢? B 您想咨询那方面的问题,我来帮你分析一下。

3. 当访客提出咨询时,要用至少一分钟的时间在心中进行分析,让访客感到我们是在思考,是在为他做分析。

A 分析访客是否是真来咨询,还是来试探。

B 分析访客真正关心的问题是什么?如:是关心学习的效果、学习的时间、还是学习的费用。以便在咨询中找好切入点和重点。

针对关心学习效果的:要重点放在教师的教学水平和成果上,增强访客能学好外语的信心和保障。

针对关心学习时间的:要重点在我校所设置的课程上进行最适合时间的推介。

针对关心学习费用的:

a 如果访客只是在前两个步骤仔细询问后才问及,报名的可能性很大,

只需稍做解释即可。

b 如果访客一味强调费用太贵时,则要进行着重的分析与解答。

4. 询问访客现有的外语水平: A 请问您现在水平如何?

B 这样吧,我拿一篇课文您读一下,我帮您分析一下您学习什么课程更为合适。

5. 介绍完后询问访客:

如果您觉得这样的课程设置比较合适的话,现在就可以办理报名手续了?

B: 家长带学生来访

1. 在看到访客进门的第一眼时应立即起立并向访客问好:

您们好!欢迎你们来到小荷

(如果有座位应及时、主动请访客落座:您们先请坐)

2.

在访客进入或落座后,应询问:

A 要先夸奖和赞美访客的孩子(注意要恰如其分): 中学生:您的孩子个子真高 您的孩子真文气 少儿或小学生:您的孩子真可爱 您的孩子很乖啊 您的孩子好漂亮啊

您可真幸福有这么可爱的孩子

B 那么请问需要我帮您解决什么问题?或请把需要解决的问题告诉我吧,我来帮你分析一下。

3. 当访客提出咨询时,要用至少一分钟的时间在心中进行分析,让访客感到我们是在思考,是在为他做分析。

④ 前台接待礼仪

接待包括:来电接待、来访接待。但无论是来电还是来访,我都应当坚持:文明待客、礼貌待客、热情待客的原则。

2)前台工作

① 电话咨询

1.

接起电话:

您好,小荷 2. 3.

请问您有什么需要咨询的吗?或:我可以为您做些什么呢? 您最好到学校来进行一下测试,以便我们为您安排适合您学习的

课程。

4. 5.

请您留下联系方式,在开课前我们会及时和您联系的。 请问您还有什么需要了解的吗?(请问您还有什么不清楚的

吗?) 6.

道别:

欢迎您到小荷来,慢走,再见。

② 来访咨询

1.

在看到访客进门的第一眼时应立即起立微笑并向访客问好: 您好,欢迎您来到小荷

(如果有座位应及时、主动请访客落座:您请坐) 2. 在访客进入或落座后,应询问:

A 请问您是为自己来咨询还是帮别人来咨询的呢? B 您想咨询那方面的问题,我来帮你分析一下。

3. 当访客提出咨询时,要用至少一分钟的时间在心中进行分析,让访客感到我们是在思考,是在为他做分析。

A 分析访客是否是真来咨询,还是来试探。

B 分析访客真正关心的问题是什么?如:是关心学习的效果、学习的时间、还是学习的费用。以便在咨询中找好切入点和重点。

针对关心学习效果的:要重点放在教师的教学水平和成果上,增强访客能学好外语的信心和保障。

针对关心学习时间的:要重点在我校所设置的课程上进行最适合时间的推介。

针对关心学习费用的:

a 如果访客只是在前两个步骤仔细询问后才问及,报名的可能性很大,

只需稍做解释即可。

b 如果访客一味强调费用太贵时,则要进行着重的分析与解答。

4. 询问访客现有的外语水平: A 请问您现在水平如何?

B 这样吧,我拿一篇课文您读一下,我帮您分析一下您学习什么课程更为合适。

5. 介绍完后询问访客:

如果您觉得这样的课程设置比较合适的话,现在就可以办理报名手续了?

B: 家长带学生来访

1. 在看到访客进门的第一眼时应立即起立并向访客问好:

您们好!欢迎你们来到小荷

(如果有座位应及时、主动请访客落座:您们先请坐)

2.

在访客进入或落座后,应询问:

A 要先夸奖和赞美访客的孩子(注意要恰如其分): 中学生:您的孩子个子真高 您的孩子真文气 少儿或小学生:您的孩子真可爱 您的孩子很乖啊 您的孩子好漂亮啊

您可真幸福有这么可爱的孩子

B 那么请问需要我帮您解决什么问题?或请把需要解决的问题告诉我吧,我来帮你分析一下。

3. 当访客提出咨询时,要用至少一分钟的时间在心中进行分析,让访客感到我们是在思考,是在为他做分析。


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